ความลับในการทำงานอย่างง่ายดายกับการสรรหาบุคลากรและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์บนมือถือจาก DingTalk

"การหาคนทำงานเร็วกว่าสั่งอาหารกลับบ้านหรือ?" นี่ไม่ใช่นิยายวิทยาศาสตร์ แต่เป็นชีวิตจริงของการจ้างงานแบบมือถือของ DingTalk ลองนึกภาพตามดูว่า คุณกำลังนั่งอยู่ในร้านกาแฟเลื่อนหน้าจอโทรศัพท์ แล้วทันใดนั้นก็ได้รับการแจ้งเตือนจากระบบว่า "มีผู้สมัครรายหนึ่ง มีความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน 98% อ่านประกาศรับสมัครของคุณแล้ว และกำลังรอให้คุณตอบกลับอยู่" — ใช่แล้ว นี่คือมนต์เสน่ห์ของการจ้างงานแบบมือถือของ DingTalk

ฟีเจอร์นี้ไม่ใช่แค่ย้ายกระบวนการสรรหาพนักงานแบบเดิมมาไว้บนมือถือเท่านั้น แต่เป็นการปรับโครงสร้างกระบวนการใหม่ทั้งหมด โดยอาศัยระบบแมตช์อัจฉริยะด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ซึ่งจะกรองเรซูเม่โดยอัตโนมัติและแนะนำผู้สมัครที่ตรงกับความต้องการของตำแหน่งงานมากที่สุด เหมือนแอปพลิเคชันหาคู่ที่จับคู่ได้อย่างแม่นยำ เพียงแต่คราวนี้เป็น "การจับคู่ระหว่างคนกับงาน" ส่วนฟีเจอร์การโพสต์ประกาศงานเพียงคลิกเดียว ก็ทำให้คุณสามารถเผยแพร่ตำแหน่งงานไปยังแพลตฟอร์มหางานชั้นนำต่างๆ ได้ภายใน 5 วินาที ประหยัดเวลาจากการกรอกข้อมูลซ้ำๆ อย่างมหาศาล

นอกจากนี้ ยังมีฟีเจอร์การสื่อสารแบบเรียลไทม์ที่รวมการแชท การประชุมทางวิดีโอ และการนัดสัมภาษณ์เข้าไว้ด้วยกัน ทำให้ HR ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างอีเมล LINE และโทรศัพท์จนเวียนหัวอีกต่อไป ผู้สมัครเพียงคลิกที่ลิงก์ก็สามารถสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอได้ทันที ไม่ต้องสวมวิกผมให้ยุ่งยาก สะดวก รวดเร็ว และเป็นธรรมชาติ ที่สำคัญกว่านั้น บันทึกการติดต่อทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างครบถ้วน หมดกังวลกับคำถามระดับโลกอย่าง "ฉันเคยพูดเรื่องสวัสดิการนี้หรือเปล่านะ?"

นี่ไม่ใช่เรื่องของอนาคต แต่คือสิ่งที่เกิดขึ้นแล้วในปัจจุบัน ในขณะที่คนอื่นยังคงถือใบสมัครงานแบบกระดาษวิ่งตามนัดหมาย คุณก็สามารถดำเนินการสรรหา พูดคุย และสัมภาษณ์งานได้ครบวงจรผ่านโทรศัพท์มือถือ — และยังทำได้พร้อมกับกินของว่างตอนดึกอีกด้วย

การจ้างงานแบบมือถือ อาจฟังดูเหมือนแค่การโพสต์ประกาศงานผ่านโทรศัพท์มือถือ แต่จริงๆ แล้วมันเหมือนกับการติดเครื่องยนต์เจ็ทให้กับทีมสรรหาพนักงานของคุณ — ไม่ใช่แค่เร็วขึ้น แต่ยังไปได้ไกลกว่าเดิม! เมื่อก่อน HR ต้องแบกแล็ปท็อปไปนั่งร้านกาแฟ ไล่ตามอีเมลผู้สมัครจนแทบรู้สึกว่าชีวิตไม่มีความหมาย แต่ตอนนี้แค่เปิด DingTalk แล้วคลิกโพสต์งานเพียงครั้งเดียว ข้อความก็จะถูกส่งไปถึงผู้สมัครศักยภาพนับหมื่นคนในทันที

ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ต้นทุนก็ลดลงตามไปด้วย ไม่ใช่แค่ประหยัดเวลาในการทำงานด้านธุรการ แต่ยังรวมถึงค่าโฆษณาแพงๆ บนแพลตฟอร์มหางานแบบดั้งเดิมอีกด้วย ที่สำคัญที่สุด ข้อจำกัดด้านภูมิศาสตร์ถูกทำลายลง — บุคลากรที่มีความสามารถจากเมืองเล็กๆ หรือชนบทก็สามารถสมัครงานกับบริษัทในเมืองใหญ่ได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกัน ผู้ประกอบการก็สามารถค้นหาผู้เชี่ยวชาญได้จากทั่วประเทศจีน หรือแม้แต่ต่างประเทศ ทำให้เกิดแนวคิด "แรงงานไร้พรมแดน" อย่างแท้จริง

ยกตัวอย่างกรณีจริง: บริษัทสตาร์ทอัพแห่งหนึ่งในหางโจว แต่เดิมใช้เวลาเฉลี่ยสองสัปดาห์ต่อเดือนในการคัดเลือกผู้สมัคร หลังจากนำระบบการจ้างงานแบบมือถือของ DingTalk มาใช้ พวกเขาสามารถประกาศตำแหน่งงานจนเสร็จสิ้นกระบวนการสัมภาษณ์ได้ภายในแค่ 5 วันเท่านั้น! โดยใช้ฟีเจอร์แมตช์อัจฉริยะที่ระบบจะแนะนำเรซูเม่ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ จากนั้นใช้ฟีเจอร์การสื่อสารแบบทันทีเพื่อนัดสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว จนเจ้าของบริษัทถึงกับพูดติดตลกว่า "ตอนนี้การรับคนเข้าทำงานเร็วกว่าการสั่งอาหารกลับบ้านอีก!"

นี่ไม่ใช่ฉากจากหนังไซไฟ แต่คือการปฏิวัติวงการสรรหาพนักงานที่กำลังเกิดขึ้นจริง ในขณะที่คนอื่นยังคงกรอกเอกสารแบบกระดาษ คุณก็สามารถใช้การจ้างงานแบบมือถือเพื่อคว้าดาวดวงใหม่ขององค์กรได้ก่อนใคร

เมื่อพูดถึงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ หลายคนอาจนึกถึงคำถามแรกว่า "สิ่งนี้มีผลทางกฎหมายจริงหรือ? จะไม่ถูกศาลถือว่าเป็นเศษกระดาษไปวันหนึ่งใช่ไหม?" ไม่ต้องกังวล สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่คาถาอาคมจากโจรปล้นสำเภา แต่เป็นระบบที่ได้รับการสนับสนุนตามกฎหมาย "กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน" หากเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด สัญญาอิเล็กทรอนิกส์จะมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับสัญญาแบบกระดาษ และยังยากต่อการปลอมแปลงมากกว่าด้วย

การเซ็นสัญญาอิเล็กทรอนิกส์บน DingTalk ง่ายเหมือนการสั่งอาหารผ่านแอปฯ ส่งอาหาร ระบบจะใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสข้อมูลระดับสูงเพื่อปกป้องการส่งข้อมูล ทำให้เอกสารทุกฉบับราวกับถูกเก็บไว้ในห้องนิรภัยของธนาคาร นอกจากนี้ ยังมีลายเซ็นดิจิทัลที่อิงจากข้อมูลยืนยันตัวตนจริง ทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้เซ็น และเซ็นเมื่อไหร่ ไม่มีทางปฏิเสธได้เลย

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ หลังจากเซ็นเรียบร้อย เอกสารจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาเปิดลิ้นชักหรือกล่องเก็บเอกสารอีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นฝ่าย HR หรือหัวหน้าแผนก ต่างก็สามารถเรียกดูและค้นหาเอกสารได้ทันที รวมถึงระบบยังตั้งการเตือนเมื่อสัญญาใกล้หมดอายุให้อีกด้วย ลองนึกภาพดูว่า พนักงานใหม่เพิ่งได้รับการคัดเลือกผ่านการจ้างงานแบบมือถือ ก็สามารถเซ็นสัญญาออนไลน์ได้ทันที ทั้งกระบวนการไม่ต้องพบหน้ากัน ไม่ต้องส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ประสิทธิภาพพุ่งเต็มร้อย

นี่ไม่ใช่เทคโนโลยีในอนาคต แต่เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ทันทีเมื่อเปิดใช้งาน DingTalk

การเซ็นชื่อเหมือนกัน แต่อย่าได้คิดว่าการแปลงสัญญาเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คือแค่การสแกนเอกสารขาวดำใส่โทรศัพท์มือถือแล้วเรียกว่า "เทคโนโลยี"! ในโลกของ DingTalk สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็น "ภูตจิ๋วแห่งสัญญา" ที่ช่วยธุรกิจจัดการตั้งแต่พนักงานใหม่เริ่มงาน ไปจนถึงการทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ และการปิดดีลกับลูกค้า ทั้งหมดนี้ทำได้เพียงคลิกเดียว ลองนึกภาพดูว่า พนักงานใหม่วันแรกของงาน HR ไม่จำเป็นต้องถือกองเอกสารวิ่งตามตัว แต่เพียงส่งลิงก์ให้เท่านั้น ภายในสามนาทีก็เซ็นสัญญาเสร็จเรียบร้อย — แม้กาแฟที่อยู่ข้างๆ ยังไม่ทันเย็น สัญญาก็ถูกจัดเก็บเข้าระบบแล้ว

สำหรับพนักงานใหม่ สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ช่วยตัดขั้นตอนการส่งเอกสารแบบกระดาษและการรอคอย รองรับการแจ้งเตือนทันทีและส่งคำเตือนการเซ็นอัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวว่าพนักงานใหม่จะล่าช้า ส่วนข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ ปัญหามักเกิดจากกระบวนการอนุมัติที่ยาวนาน DingTalk จึงมีฟีเจอร์ให้มีการตรวจสอบร่วมกันหลายคนพร้อมกัน และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างชัดเจน ว่าใครเปิดอ่านแล้ว ใครยังไม่อ่าน มองเห็นได้ชัดเจน ส่วนสัญญากับลูกค้า พนักงานขายที่ต้องเดินทางอยู่เสมอจะไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่า "ต้องกลับบริษัทก่อนถึงจะประทับตราได้" เพราะตอนนี้แค่แตะโทรศัพท์สองครั้ง ก็สามารถประทับตราอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ทำให้ปิดดีลเร็วกว่าคู่แข่งถึงสามเท่า!

วิธีการใช้งานง่ายมาก เพียงเลือกแม่แบบในศูนย์เอกสารของ DingTalk กรอกเนื้อหา ระบุลำดับการเซ็น จากนั้นกด "ส่ง" — แค่นี้คุณย่าก็สามารถเรียนรู้ได้ แนะนำให้ธุรกิจตั้งแม่แบบสัญญาที่ใช้บ่อยไว้ล่วงหน้า แล้วเชื่อมกับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เพื่อให้ทุกครั้งที่เซ็นสัญญาเป็นไปอย่างง่ายดายและปลอดภัยเหมือนการสั่งอาหารกลับบ้าน

ลองนึกภาพดูว่า HR นามว่าเสี่ยวหลี่ กำลังจิบกาแฟตอนเช้า แค่ปลายนิ้วแตะหน้าจอเบาๆ ก็สามารถดำเนินการทุกขั้นตอนการเข้าทำงานของพนักงานใหม่ได้สำเร็จ — ตั้งแต่การนัดสัมภาษณ์ไปจนถึงการเซ็นสัญญา ทั้งหมดนี้ทำได้บนโทรศัพท์มือถือ นี่ไม่ใช่ฉากจากภาพยนตร์ไซไฟ แต่คือชีวิตจริงประจำวันเมื่อการจ้างงานแบบมือถือและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของ DingTalk ทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์แบบ

เพื่อให้เกิดกระบวนการ "บริหารงานแบบไร้รอยต่อ" ขั้นตอนแรกคือการเชื่อมโยงกระบวนการสรรหาพนักงานกับระบบสัญญา บน DingTalk เมื่อใดก็ตามที่ผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์ ระบบจะสามารถส่งสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยอัตโนมัติ และแจ้งเตือน HR และหัวหน้าแผนกทันที ไม่ต้องถามซ้ำแล้วซ้ำเล่าว่า "ส่งสัญญาไปหรือยัง? เซ็นแล้วหรือยัง? ต้องส่งเอกสารเพิ่มไหม?" ทุกอย่างลื่นไหลราวกับการสั่งอาหารกลับบ้าน

หนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการตั้ง "เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ" เช่น เมื่อผู้สมัครยอมรับข้อเสนอผ่านมือถือ ระบบจะสร้างสัญญาเฉพาะบุคคลโดยอัตโนมัติ ใส่ข้อมูลตำแหน่ง เงินเดือน วันเริ่มงาน และส่งไปยังโทรศัพท์มือถือของทั้งสองฝ่าย เมื่อเซ็นสัญญาเสร็จสิ้น ข้อมูลจะถูกซิงค์เข้าสู่แฟ้มประวัติพนักงานทันที แม้กระทั่งสิทธิ์การลงเวลาทำงานก็สามารถเปิดใช้งานล่วงหน้าได้

ที่ยอดเยี่ยมกว่านั้นคือ ทุกกิจกรรมจะถูกบันทึกไว้ให้ตรวจสอบได้ หมดปัญหากับข้ออ้างระดับตำนานอย่าง "ฉันไม่ได้รับ" หรือ "ฉัน以为ไม่ต้องเซ็น" ธุรกิจไม่เพียงประหยัดกระดาษ แต่ยังลดต้นทุนด้านการสื่อสารและปัญหาความล่าช้าจากเวลาด้วย เมื่อการสรรหาพนักงานและสัญญาเชื่อมต่อกันอย่างไร้รอยต่อ HR ก็จะได้รับอิสระจากการทำงานเอกสาร และสามารถโฟกัสกับงานที่มีคุณค่ามากกว่าได้ — อย่างเช่น การพิจารณาอย่างละเอียดว่าผู้สมัครรายต่อไปนั้น "เชี่ยวชาญ Excel จริงหรือเปล่า"

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!