Mẹo giúp công việc nhẹ nhàng hơn với tuyển dụng di động và hợp đồng điện tử trên DingTalk

"Tuyển người còn nhanh hơn gọi đồ ăn mang về?" Đây không phải tiểu thuyết khoa học viễn tưởng, mà là thực tế hàng ngày của Chấm điểm lưu động. Hãy tưởng tượng bạn đang ngồi trong quán cà phê lướt điện thoại, bỗng nhiên nhận được thông báo từ hệ thống: "Có một ứng viên, mức độ phù hợp kỹ năng đạt 98%, đã đọc tin tuyển dụng của bạn và đang chờ phản hồi" — đúng vậy, đó chính là điều kỳ diệu đến từ Chấm điểm lưu động.

Nó không đơn thuần chỉ là đưa quy trình tuyển dụng truyền thống lên điện thoại, mà là tái cấu trúc hoàn toàn cả quy trình. Thông qua công nghệ AI ghép nối thông minh, hệ thống sẽ tự động sàng lọc hồ sơ, đề xuất những ứng viên phù hợp nhất dựa trên yêu cầu công việc — giống như chức năng ghép đôi trên các ứng dụng hẹn hò, chỉ khác là lần này là mối quan hệ "nhân tài và công việc". Kinh ngạc hơn nữa, với tính năng đăng tin tuyển dụng chỉ bằng một cú nhấp, bạn có thể đồng bộ tin tuyển dụng lên tất cả các nền tảng tuyển dụng lớn trong vòng 5 giây, tiết kiệm thời gian khỏi cảnh điền form lặp đi lặp lại đến kiệt sức.

Bên cạnh đó, chức năng giao tiếp thời gian thực tích hợp liền mạch trò chuyện, gọi video và sắp xếp phỏng vấn, giúp HR không còn phải chuyển đổi qua lại giữa email, LINE và điện thoại đến chóng mặt. Ứng viên chỉ cần nhấn vào một liên kết là có thể phỏng vấn trực tuyến, thậm chí chẳng cần đội tóc giả, vừa chân thật vừa hiệu quả. Quan trọng hơn, mọi lịch sử tương tác đều được lưu trữ đầy đủ, loại bỏ hoàn toàn những tranh cãi kiểu như: "Tôi có từng nói về mức đãi ngộ này đâu?"

Đây không phải tương lai, mà là hiện tại. Trong khi người khác vẫn đang mang hồ sơ giấy đi phỏng vấn thì bạn đã hoàn tất toàn bộ quy trình từ tuyển dụng đến phỏng vấn chỉ bằng chiếc điện thoại — và còn vừa ăn đêm vừa làm xong.

Tuyển dụng lưu động nghe thì có vẻ chỉ đơn giản là đăng tin tuyển dụng bằng điện thoại, nhưng thực tế nó giống như gắn tên lửa đẩy cho đội ngũ tuyển dụng của bạn — không chỉ nhanh hơn, mà còn bay xa hơn! Trước kia, HR phải ôm laptop chạy ra quán cà phê, mải miết theo dõi email ứng viên đến nghi ngờ nhân sinh, giờ đây chỉ cần mở Chấm điểm, một thao tác đăng tin là thông tin đã xuất hiện trước mắt hàng chục ngàn ứng viên tiềm năng.

Hiệu suất tăng cao, chi phí tự nhiên giảm xuống. Tiết kiệm không chỉ là thời gian hành chính nhân sự, mà còn cả khoản phí quảng cáo đắt đỏ trên các nền tảng tuyển dụng truyền thống. Quan trọng hơn, rào cản địa lý đã bị phá bỏ — nhân tài ở vùng sâu vùng xa cũng có thể dễ dàng ứng tuyển vào doanh nghiệp thành phố, trong khi chủ doanh nghiệp lại có thể tìm kiếm chuyên gia từ khắp Trung Quốc hoặc thậm chí từ nước ngoài, thật sự hiện thực hóa khái niệm "nhân tài không biên giới".

Lấy một ví dụ thực tế: Một công ty khởi nghiệp tại Hàng Châu trước đây trung bình mất hai tuần mỗi tháng để sàng lọc ứng viên, kể từ khi áp dụng Chấm điểm lưu động, họ chỉ mất vỏn vẹn năm ngày từ lúc đăng tin đến khi hoàn tất phỏng vấn! Họ sử dụng chức năng ghép nối thông minh, hệ thống tự động đề xuất hồ sơ phù hợp, sau đó nhanh chóng sắp xếp phỏng vấn video qua chức năng nhắn tin tức thì. Ngay cả sếp công ty cũng cười nói: "Giờ tuyển người còn nhanh hơn đặt đồ ăn mang về!"

Đây không phải phim viễn tưởng, mà là cuộc cách mạng tuyển dụng đang diễn ra. Trong khi người khác vẫn đang điền hồ sơ giấy thì bạn đã dùng tuyển dụng lưu động để nhanh chóng tìm ra ngôi sao của ngày mai.

Khi nhắc đến hợp đồng điện tử, nhiều người thường phản ứng đầu tiên: "Thứ này thực sự hợp pháp không? Đừng có ngày nào đó tòa án coi như giấy lộn?" Đừng lo, hợp đồng điện tử không phải thứ bùa chú lang băm, mà là lực lượng chính quy được bảo hộ bởi Luật Chữ ký Điện tử của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa! Miễn là đáp ứng điều kiện, hiệu lực pháp lý của nó hoàn toàn tương đương với hợp đồng giấy, thậm chí còn khó bị sửa đổi hơn.

Việc ký hợp đồng điện tử trên Chấm điểm đơn giản như đặt món ăn qua app vậy. Hệ thống sử dụng công nghệ mã hóa cường độ cao để bảo vệ dữ liệu truyền tải, mỗi văn bản đều như được khóa chặt trong két sắt ngân hàng. Kết hợp thêm chữ ký số dựa trên xác thực danh tính thật, mọi lần ký đều có thể truy vết cụ thể người ký, thời gian ký — muốn chối cũng không được.

Thậm chí còn tuyệt vời hơn: Sau khi ký xong, hệ thống tự động lưu trữ, không còn cảnh phải lục tung tủ tìm hợp đồng. Dù là HR hay trưởng bộ phận, bất cứ lúc nào cũng có thể tra cứu nhanh chóng, tìm kiếm thuận tiện, thậm chí cả nhắc nhở hết hạn cũng được thiết lập sẵn. Hãy hình dung, nhân viên mới vừa được tuyển qua tuyển dụng lưu động, lập tức có thể ký hợp đồng online, toàn bộ quá trình không cần gặp mặt, không cần gửi phát nhanh, hiệu suất được đẩy lên tối đa.

Đây không phải công nghệ tương lai, mà là điều bạn có thể làm ngay hôm nay chỉ bằng cách mở ứng dụng Chấm điểm.

Ký tên như ký tên, nhưng đừng nghĩ rằng chỉ cần quét bản giấy thành file kỹ thuật số là đã gọi là "công nghệ"! Trong thế giới Chấm điểm, hợp đồng điện tử đã trở thành "tiểu tinh linh ký kết" của doanh nghiệp, từ việc nhân viên mới nhập việc, ký kết với nhà cung cấp đến chốt giao dịch với khách hàng — tất cả đều giải quyết chỉ bằng một cú nhấp. Hãy tưởng tượng, ngày đầu đi làm, HR không còn phải ôm chồng tài liệu đuổi theo nhân viên mới, mà chỉ cần gửi một liên kết, trong vòng ba phút đã hoàn tất ký kết — chưa kịp uống xong tách cà phê, hợp đồng đã được lưu trữ.

Với nhân viên mới, hợp đồng điện tử loại bỏ việc gửi hồ sơ giấy và chờ đợi, hỗ trợ nhắc nhở tức thì và tự động thúc giục ký, không lo nhân viên mới trì hoãn. Với thỏa thuận nhà cung cấp, hợp tác giữa các doanh nghiệp thường bị tắc do quy trình duyệt ký dài dòng, Chấm điểm cung cấp chức năng xem xét đồng thời nhiều bên và kiểm soát quyền truy cập, ai đã xem, ai chưa xem — rõ ràng như ban ngày. Còn với hợp đồng khách hàng, nhân viên kinh doanh chạy ngoài trời luôn sợ cảnh "phải về công ty mới đóng dấu được", giờ đây chỉ cần chạm hai cái trên điện thoại, con dấu điện tử lập tức được đóng, tốc độ chốt đơn nhanh gấp ba lần đối thủ!

Về thao tác, bạn chỉ cần chọn mẫu trong Trung tâm Văn bản Chấm điểm, điền nội dung, chỉ định thứ tự ký, rồi nhấn "Gửi" — ngay cả bà ngoại cũng có thể học được. Khuyên các doanh nghiệp nên tạo sẵn các mẫu hợp đồng thường dùng, kết hợp luồng công việc tự động hóa, để mỗi lần ký kết đều nhẹ nhàng và an tâm như đặt đồ ăn mang về.

Hãy tưởng tượng, sáng sớm, HR Tiểu Lý vừa nhâm nhi cà phê vừa vuốt nhẹ màn hình điện thoại, đã hoàn tất toàn bộ thủ tục nhập việc cho một nhân viên mới — từ mời phỏng vấn đến ký hợp đồng, tất cả đều xử lý gọn trên điện thoại. Đây không phải phim viễn tưởng, mà là thực tế hàng ngày khi Chấm điểm tích hợp hoàn hảo giữa tuyển dụng lưu động và hợp đồng điện tử.

Để đạt được kiểu "quản lý không đau" này, bước đầu tiên là phải kết nối liền mạch quy trình tuyển dụng với hệ thống hợp đồng. Trong Chấm điểm, mỗi khi ứng viên vượt qua phỏng vấn, hệ thống có thể tự động kích hoạt việc gửi hợp đồng điện tử, đồng thời thông báo ngay cho HR và trưởng bộ phận. Không còn cần hỏi đi hỏi lại: "Hợp đồng đã gửi chưa? Đã ký chưa? Có cần bổ sung tài liệu gì không?" — trơn tru hơn cả việc đặt đồ ăn.

Một trong những cách làm tốt nhất là thiết lập "luồng công việc tự động": Ví dụ, ngay khi ứng viên chấp nhận offer trên nền tảng di động, hệ thống sẽ tự động tạo hợp đồng cá nhân hóa, điền sẵn vị trí, mức lương, ngày nhập việc,... rồi gửi đến điện thoại hai bên. Sau khi ký xong, dữ liệu sẽ đồng bộ trực tiếp vào hồ sơ nhân sự, thậm chí quyền chấm công cũng có thể được kích hoạt trước.

Thú vị hơn nữa, mọi thao tác đều có lịch sử ghi lại, loại bỏ hoàn toàn những lời nói dối kiểu: "Tôi không nhận được" hay "Tôi tưởng không cần ký". Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm giấy tờ, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí giao tiếp và thời gian chờ đợi. Khi tuyển dụng và hợp đồng được kết nối liền mạch, HR sẽ được giải phóng khỏi các công việc hành chính, tập trung vào những nhiệm vụ có giá trị hơn — ví dụ như nghiêm túc kiểm tra xem ứng viên tiếp theo có thực sự "thành thạo Excel" hay không.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!