ระบบจัดการบุคลากร DingTalk: อาวุธลับที่เปลี่ยนออฟฟิศให้กลายเป็นสวนสนุก

ระบบบริหารงานบุคคลของ DingTalk คืออะไร

ยังคงใช้ไฟล์ Excel วิ่งตามข้อมูลพนักงานอยู่หรือเปล่า หรือช่วงสิ้นเดือนเวลาจ่ายเงินเดือน แผนกบัญชีก็ร้องครวญครางกันอีกแล้วหรือ อย่าปล่อยให้การบริหารงานบุคคลกลายเป็นเกมตีมอสที่ไม่มีวันสิ้นสุดอีกเลย! ระบบบริหารงานบุคคลของ DingTalk คืออาวุธลับที่จะเปลี่ยน HR จาก "ทีมดับเพลิง" ให้กลายเป็น "ที่ปรึกษายุทธศาสตร์" มันไม่ใช่แค่การย้ายข้อมูลพนักงานจากกระดาษมาไว้บนคลาวด์ แต่คือการออกแบบกระบวนการทำงานด้านบุคลากรใหม่ทั้งหมดให้กลายเป็นสายการผลิตที่ลื่นไหลและอัตโนมัติ

ตั้งแต่พนักงานคนใหม่เริ่มงาน ระบบจะสร้างแฟ้มข้อมูลส่วนตัวให้อัตโนมัติ ทั้งสัญญาจ้าง ตำแหน่งงาน และข้อมูลแผนก จัดเก็บในคลิกเดียว ไม่ต้องกลัวว่าข้อมูลจะหลับอยู่ในลิ้นชักของหัวหน้าคนไหนอีกต่อไป สำหรับการลงเวลาทำงาน? ลืมเรื่องราวโศกนาฏกรรมของการต่อแถวรอเครื่องสแกนลายนิ้วมือไปได้เลย DingTalk รองรับการสแกนใบหน้า GPS และการเช็คอินผ่าน Wi-Fi แม้พนักงานจะทำงานที่สำนักงานบนยอดเขาเอเวอเรสต์ (ถ้ามีสัญญาณ) ก็สามารถบันทึกเวลาได้อย่างแม่นยำ ส่วนการคำนวณเงินเดือนนั้น เหมือนมีเทพเจ้าบัญชีที่ทำงาน 24 ชั่วโมงไม่หยุดพัก รวมข้อมูลการลงเวลา การลา และโอทีโดยอัตโนมัติ คำนวณภาษีและประกันสังคม สร้างรายงานในคลิกเดียว ความผิดพลาดเกือบเป็นศูนย์

บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งหลังจากนำระบบมาใช้ เวลาในการทำงานด้านบุคลากรลดลง 60% ขณะที่ความพึงพอใจของพนักงานกลับเพิ่มขึ้น — เพราะไม่ต้องวิ่งขึ้นลงสามชั้นเพื่อขออนุมัติการเบิกหรือการลาอีกต่อไป นี่ไม่ใช่เวทมนตร์ แต่คือ ชีวิตประจำวันของการจัดการแบบดิจิทัล

ฟีเจอร์เด่นของระบบบริหารงานบุคคล DingTalk

ใครบอกว่าการบริหารงานบุคคลต้องน่าเบื่อเหมือนการผจญภัยในสุสานโบราณ? เมื่อมีระบบบริหารงานบุคคลของ DingTalk สำนักงานจะกลายเป็นสวนสนุกแห่งประสิทธิภาพทันที! ฟีเจอร์ การลงเวลาทำงานอัจฉริยะ คือผู้ช่วยชีวิตสำหรับคนตื่นสาย — การสแกนใบหน้า GPS และการเช็คอินผ่าน Wi-Fi รวมอยู่ด้วยกัน หมดปัญหาการเถียงกับหัวหน้าเรื่อง "ผมมาทำงานแล้วนะ" อีกต่อไป ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ระบบสามารถตรวจจับการเช็คอินผิดปกติได้อัตโนมัติ แม้คุณจะแวะซื้ออาหารเช้าแล้วเดินอ้อมไปห้านาที มันก็รู้ทั้งหมด แต่ไม่ต้องกลัว เพราะมันยังคำนวณชั่วโมงงานแบบยืดหยุ่นให้อัตโนมัติ ใส่ใจในรายละเอียดจนคุณอยากมอบรางวัล "เพื่อนร่วมงานที่ใส่ใจที่สุด"

การคำนวณเงินเดือน? อดีตที่พนักงานบัญชีต้องทำงานเหมือนในซีรีส์ Breaking Bad หมดไปแล้ว ตอนนี้แค่ตั้งกฎครั้งเดียว การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ จะสร้างรายงานภายในวินาที เงินโอที โบนัส และรายการหักต่างๆ ถูกคำนวณอย่างแม่นยำ แม้แต่การคำนวณวันลาพักร้อนสะสมก็ไม่ต้องกดเครื่องคิดเลขอีกต่อไป บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งหลังจากใช้งาน ช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือนลดจากสามวันเหลือแค่สามชั่วโมง แผนกบัญชีร้องเฮ บางคนถึงกับเสนอให้ DingTalk เป็นมาสคอตของบริษัท

ยังมีฟีเจอร์ที่ทั้งรักทั้งกลัวอย่าง การประเมินผลการทำงานหลายมิติ — ไม่ใช่แค่หัวหน้าประเมินตามความรู้สึกอีกต่อไป แต่ใช้ข้อมูลจากความสำเร็จของโครงการ การประเมินข้ามเพื่อนร่วมงาน และอัตราการบรรลุ KPI ช่วยตัดสิน โปร่งใสและเป็นธรรม ผลคือ คะแนนการประเมินของทีมหนึ่งเพิ่มขึ้น 18% ขณะที่อัตราการลาออกกลับลดลง ผู้บริหารหัวเราะบอกว่า "นี่ไม่ใช่แค่ระบบ แต่คือเครื่องผลิตความสามัคคีในสำนักงาน!"

วิธีตั้งค่าและใช้งานระบบบริหารงานบุคคล DingTalk

ยังคงใช้ Excel ลงทะเบียนข้อมูลพนักงานด้วยมือ จนทุกครั้งที่ต้องเรียกชื่อเหมือนเล่นเกม "หาความผิด"? อย่า傻แล้ว! ตอนนี้แค่เปิด DingTalk ทำตาม 3 ขั้นตอน ก็จะยกระดับระบบงานบุคลากรของคุณจาก "ยุคหิน" ไปสู่ "ยุคอวกาศ" ได้ทันที!

ขั้นตอนแรก เข้าไปที่ "หน้าทำงาน" → "บริหารงานบุคคล" → "จัดการพนักงาน" จากนั้นคลิก "เพิ่มพนักงาน" กรอกชื่อ แผนก ตำแหน่งงาน แล้วอัปโหลดรูปหล่อ (หัวหน้าชอบขั้นตอนนี้เป็นพิเศษ) เท่านี้ก็เสร็จ! รองรับการอัปโหลดข้อมูลจำนวนมาก ทีมร้อยคนก็สามารถเพิ่มได้ในวินาทีเดียว ไม่ต้องกลัวว่าวันเปิดงานของพนักงานใหม่จะกลายเป็น "วันภัยพิบัติข้อมูล"

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่ากฎการลงเวลา — อย่าให้เครื่องสแกนเวลาเป็นเจ้านายอีกต่อไป! เข้าไปที่ "กฎการลงเวลา" คุณสามารถกำหนดเวลาทำงาน ชั่วโมงงานแบบยืดหยุ่น หรือแม้แต่ตั้งกะงานต่างกันตามแผนกได้ อยากให้แผนกออกแบบเริ่มงานตอนบ่ายก็ทำได้! ยังสามารถตั้งระบบจัดตารางงานอัจฉริยะได้ ระบบจะหมุนเวียนกะงานให้อัตโนมัติ แม้แต่การคำนวณโอทีก็จัดการให้ชัดเจน

สุดท้าย การประกาศข่าวสารก็ง่ายสุดๆ! ไปที่ "ศูนย์แจ้งเตือน" เขียนหัวข้อขี้เล่นๆ เช่น "หัวหน้าเลี้ยงชานมไข่มุก รีบไปรับที่แผนกธุรการ" เลือกผู้รับ แล้วส่งในคลิกเดียว โทรศัพท์พนักงานทั้งบริษัทสั่นสามครั้ง แรงกว่าเสียงกลองในงานวัดอีก

เห็นไหม ไม่ต้องเขียนโค้ด ไม่ต้องไปกราบเทพแผนก IT DingTalk ทำให้การบริหารงานบุคคลเปลี่ยนจากงานน่าเบื่อให้กลายเป็นเรื่องสนุก แม้แต่พนักงานธุรการก็สามารถยิ้มพูดได้ว่า "วันนี้ฉันกู้บริษัทไว้ได้อีกครั้ง"

การผสานรวมระบบบริหารงานบุคคล DingTalk กับเครื่องมืออื่นๆ

คุณคิดว่าระบบบริหารงานบุคคลของ DingTalk เป็นแค่ "เครื่องมือเช็คอิน" หรือ? คุณประเมินมันต่ำเกินไปแล้ว! มันคือ "กาวซูเปอร์" ในสำนักงาน ที่สามารถยึดเครื่องมือต่างๆ ที่กระจัดกระจายอย่างปฏิทิน อีเมล และการแชร์ไฟล์ ให้รวมกันเป็นระบบนิเวศที่ทำงานไร้รอยต่อ ลองนึกภาพ: พนักงานเช็คอิน ระบบก็ซิงค์ข้อมูลการเข้าทำงานเข้าปฏิทินทันที; เมื่อขออนุญาตลาผ่าน ระบบก็ปรับการนัดประชุมทันที แม้แต่ตารางความคืบหน้าโครงการในโฟลเดอร์ร่วมก็อัปเดตอัตโนมัติ — นี่ไม่ใช่หนังไซไฟ แต่คือชีวิตจริงของ DingTalk ที่เจ๋งกว่านั้น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงด้านบุคลากร ระบบสามารถเริ่มกระบวนการทำงานต่อเนื่องอัตโนมัติ: เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา บัญชีอีเมลจะถูกสร้างทันที สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ร่วมจะถูกกำหนดทันที แม้แต่อีเมลต้อนรับก็ส่งอัตโนมัติ ยังไม่ทันจิบกาแฟหมด หัวหน้าก็เห็นพนักงานใหม่กำลังดูสรุปโครงการแล้ว ส่วนขั้นตอนการลาออกก็ไม่ใช่ฉากวุ่นวาย "คนไป ชาเย็น" อีกต่อไป การคืนสิทธิ์ การส่งคืนทรัพย์สิน และการส่งต่อเอกสาร ทำได้ต่อเนื่องสมบูรณ์ แม้แผนก IT ก็อดไม่ได้ที่จะกดไลก์ การผสานรวมนี้ไม่ใช่แค่ "ใช้ได้" แต่คือ "ใช้แล้วฟิน" มันย่อขั้นตอนที่ต้องสลับหน้าต่างถึงห้าหน้า ให้เหลือแค่คลิกเดียว สำนักงานไม่ใช่ป่าของเครื่องมืออีกต่อไป แต่กลายเป็นสิ่งมีชีวิตที่หายใจและทำงานเองได้ — และ DingTalk คือศูนย์กลางระบบประสาทของมัน

แนวโน้มในอนาคตของระบบบริหารงานบุคคล DingTalk

ในอนาคต เมื่อเรามองย้อนกลับมาที่การบริหารงานบุคคลในปัจจุบัน อาจรู้สึกเหมือนดูโทรทัศน์ขาวดำที่ให้ความรู้สึกย้อนยุค แต่ไม่ต้องกังวล ระบบบริหารงานบุคคล DingTalk กำลังขึ้นรถไฟเทคโนโลยี มุ่งหน้าสู่ "จักรวาลสำนักงานอัจฉริยะ" อย่างไม่หยุดยั้ง ลองนึกภาพดู: AI ไม่เพียงจัดตารางงานให้ แต่ยังสามารถทำนายได้ว่าใครใกล้จะหมดแรง หรือใครกำลังคิดจะย้ายงาน — ไม่ใช่จากลูกคริสตัล แต่จากแบบแผนพฤติกรรมและการวิเคราะห์อารมณ์ Big Data ก็ไม่ใช่ของเล่นเฉพาะแผนก IT อีกต่อไป มันค่อยๆ เข้ามาอยู่ในชีวิตประจำวันของ HR ทุกขั้นตอน ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการลาออก มีข้อมูลคอยบอกเล่าเรื่องราว ที่น่าสนใจกว่านั้น ผู้สัมภาษณ์งานโดย AI อาจเข้าใจผู้สมัครงานได้ดีกว่าคุณอีก ผ่านการวิเคราะห์น้ำเสียง คำศัพท์ที่ใช้บ่อย หรือแม้แต่การแสดงออกเล็กๆ น้อยๆ บนใบหน้า มันสามารถประเมินได้ว่าผู้สมัครนั้น "กระตือรือร้น" จริงตามที่เขียนในเรซูเม่หรือไม่ ในขณะเดียวกัน การเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) จะปรับปรุงแบบจำลองการประเมินผลงานโดยอัตโนมัติ ทำให้ข่าวลือเรื่อง "หัวหน้าลำเอียง" ไม่มีที่ยืนอีกต่อไป เมื่อประสบการณ์ของพนักงานกลายเป็นปัจจัยในการแข่งขันขององค์กร DingTalk อาจเปิดตัว "แผนที่อารมณ์" ที่แสดงสภาพอารมณ์ของทีมแบบเรียลไทม์ หัวหน้าแค่เลื่อนมือถือก็เหมือนดูพยากรณ์อากาศ: "อ้าว วันนี้แผนกออกแบบฟ้าครึ้ม ต้องส่งกาแฟไปแล้ว" หรือแม้แต่ผู้ช่วย HR แบบเสมือนจะพัฒนาไปเป็น "นักจิตวิทยาในสำนักงาน" คอยดูแลพนักงานที่เครียดสูง สำนักงานในอนาคต ไม่ใช่แค่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังเป็นสวนสุขที่อบอุ่น — เพราะยิ่งเครื่องจักรฉลาดขึ้นเท่าไหร่ เราก็จะยิ่งสามารถกลับมาเป็น "มนุษย์" ได้มากขึ้นเท่านั้น

DomTech เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ DingTalk ในฮ่องกง โดยให้บริการลูกค้าจำนวนมากกับแพลตฟอร์ม DingTalk หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานแพลตฟอร์ม DingTalk สามารถติดต่อพนักงานสนับสนุนออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือโทรติดต่อเราที่ (852)4443-3144 หรือส่งอีเมลมาที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เรามีทีมพัฒนาและทีมปฏิบัติการที่มีคุณภาพ พร้อมประสบการณ์การให้บริการในตลาดอย่างหลากหลาย สามารถให้บริการและโซลูชัน DingTalk มืออาชีพแก่คุณได้!