คู่มือการซื้อ DingTalk สำหรับธุรกิจฮ่องกง

คุณเคยได้ยินคำว่า "ไปทำงานเหมือนไปลงโทษ" ไหม? แต่ตั้งแต่บริษัทหลายแห่งในฮ่องกงเริ่มใช้ DingTalk แล้ว ประโยคนั้นกลับกลายเป็น "ไปทำงานเหมือนไปปาร์ตี้"! ไม่เชื่อเหรอ? ลองใช้ฟีเจอร์บันทึกเวลาเข้าทำงานอัจฉริยะและการจัดตารางงานอัตโนมัติก่อนแล้วค่อยมาพูดเล่นกันดีกว่า DingTalk ไม่ใช่แค่แอปแชทธรรมดา แต่เหมือน CEO ดิจิทัลขององค์กร — จากการประชุมตอนเช้าจนถึงรายงานหลังเลิกงานเย็น คลิกเดียวจัดการได้หมดสิ้น บริษัทออกแบบที่เราเคยร่วมงานด้วย แต่ก่อนทีมทั้งทีมทะเลาะกันหน้าแดงเพราะแก้ไขเอกสาร ตอนนี้ใช้ฟีเจอร์ "ร่วมกันทำงานบนเอกสาร" โดยสามารถแก้ไขพร้อมคอมเมนต์ไปด้วย และยังดูเวอร์ชันประวัติการแก้ไขได้ ความสามัคคีเพิ่มขึ้นทันทีสามระดับ!

ทำไมเจ้าของธุรกิจทั่วฮ่องกงถึงชอบ DingTalk กันมากขึ้น? นอกจากจะให้บริการประชุมทางวิดีโอแบบฟรีที่รองรับผู้เข้าร่วมพร้อมกันได้ถึง 1,024 คน (พูดตามตรงเถอะ ไหนจะเคยเห็นบริษัทไหนมีคนประชุมพร้อมกันเยอะขนาดนั้น?) ยังมีโมดูลต่าง ๆ เช่น การบริหารทรัพยากรบุคคลอัจฉริยะ การอนุมัติด้านการเงิน การจัดการลูกค้า ฯลฯ การดำเนินงานแบบครบวงจรช่วยลดข้อผิดพลาดได้อย่างมาก สุดยอดไปกว่านั้น บางบริษัทใช้ฟีเจอร์ "ตรวจสอบงานอัจฉริยะ" ติดตามพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ แม้แต่ช่างซ่อมแอร์ก็สามารถอัปโหลดรูปภาพจากสถานที่จริงได้ทันที เจ้าของกิจการก็ไม่ต้องสงสัยอีกต่อไปว่าพวกเขากำลังออกไปดื่มชาหรือเปล่า

ทดสอบมาแล้วว่าได้ผลจริง: ครั้งหนึ่งทีมของเราต้องเร่งส่งงาน ใช้ "กระดานโปรเจกต์" ร่วมกับ "เตือนภาระงาน" แบ่งงานกันทำ ประสิทธิภาพดีจนตกใจตัวเอง DingTalk ไม่ได้แค่พูดดีเท่านั้น แต่คือผู้ช่วยจริง ๆ หากคุณกำลังจะซื้ออย่าลืมประเมินความต้องการของบริษัทคุณให้ดีเสียก่อน — เตรียมแรงไว้ เพราะในบทต่อไปเราจะมาเจาะลึกวิธีเลือกแพ็กเกจที่คุ้มค่าที่สุด!

เตรียมตัวก่อน: สิ่งที่ควรรู้ก่อนซื้อ

ขอแสดงความยินดีด้วย คุณตัดสินใจแล้วว่าจะให้ DingTalk เป็น "ที่ปรึกษาดิจิทัล" ของบริษัท! แต่ก่อนจะกดปุ่ม "ซื้อทันที" อย่าเพิ่งรีบร้อนควักบัตรเครดิตออกมา — มิฉะนั้นอาจเหมือนสั่งอาหารในร้านชาไข่มุกโดยไม่ถามว่าของหวานมีวุ้นกุยหลินหรือไม่ แล้วจะเสียใจภายหลัง! ประเมินความต้องการขององค์กร คือก้าวแรกที่สำคัญ คุณมีทีมเล็ก 10 คน หรือเป็นองค์กรใหญ่ 500 คน? ต้องการประชุมผ่านวิดีโอทุกวัน หรือแค่อยากให้พนักงานมาตรงเวลา? เมื่อเข้าใจสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณจะไม่ซื้อ "แพ็กเกจหม้อไฟทะเลรวมสุดหรู" แล้วกลับไปนั่งกินเฉพาะเต้าหู้โฟม

ขั้นต่อไปคือ เลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม แพ็กเกจของ DingTalk มีให้เลือกมากมายราวกับแผนผังเส้นทางรถไฟใต้ดิน MTR รุ่นฟรีเหมาะสำหรับสตาร์ทอัพทดลองใช้งาน แต่หากต้องการปลดล็อกฟีเจอร์อย่างการบริหารบุคลากรอัจฉริยะ หรือกระบวนการอนุมัติขั้นสูง จำเป็นต้องพิจารณาเวอร์ชันมืออาชีพหรือเวอร์ชันเรือธง แนะนำให้เขียนรายการ "ปัญหาหลักของทีม" แล้วเปรียบเทียบกับตารางฟีเจอร์ทีละข้อ เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเงินกับบริการที่ใช้ไม่ถึง

สุดท้าย เตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็น! ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท, เลขทะเบียนการค้า, หลักฐานตัวตนของผู้แทนบริษัท... เหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่จะวิ่งไปถ่ายเอกสารทีเดียวจบได้ทันที ควรสแกนเก็บสำเนาไว้ล่วงหน้า และตรวจสอบด้วยว่าอีเมลบริษัทยังคงใช้รูปแบบเก่าอย่าง "This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it." อยู่หรือไม่ — เพราะ DingTalk ไม่รองรับรูปแบบโบราณแบบนี้! ทดสอบมาแล้วว่า: ยิ่งเตรียมการครบถ้วนเท่าไร การลงทะเบียนก็จะยิ่งลื่นไหล ลดความยุ่งยากได้เกือบทั้งหมด

ขั้นตอนการซื้อ: จากการเลือกจนถึงการชำระเงิน ขั้นตอนนี้ดูเหมือนง่าย แต่แฝงความซับซ้อนไว้ ราวกับสั่งอาหารเดลิเวอรี่แล้วพบว่าคูปองส่วนลดซับซ้อนกว่าเมนูเสียอีก เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอน ประเมินความต้องการ และ เตรียมเอกสาร แล้ว ก็จะเข้าสู่ "หายนะรถเข็นช้อปปิ้ง" บนเว็บไซต์ทางการของ DingTalk — อย่ากลัว เราจะเดินไปทีละขั้น

ก่อนอื่น เข้าสู่เว็บไซต์ DingTalk แล้วไปที่หน้า "ซื้อรุ่นสำหรับองค์กร" แพ็กเกจที่นี่มีให้เลือกจนตาลาย แต่อย่าตื่นตระหนก! หากคุณทำการบ้านมาดีในบทก่อน น่าจะมีเป้าหมายชัดเจนแล้ว โปรดสังเกต: การสมัครรายปีมักถูกกว่ารายเดือนถึง 30% ธุรกิจในฮ่องกงยังสามารถเลือกชำระเป็นดอลลาร์ฮ่องกงได้ ไม่ต้องกังวลเรื่องอัตราแลกเปลี่ยน เมื่อเลือกแพ็กเกจแล้ว ระบบจะนำคุณไปยังหน้ากรอกข้อมูลบริษัท อย่าลืมใช้ ชื่อเต็มภาษาอังกฤษ และ เลขทะเบียนการค้า ที่ใช้ในการจดทะเบียนบริษัทอย่างถูกต้อง มิฉะนั้นอาจติดปัญหาการตรวจสอบ

ช่วงที่ตื่นเต้นที่สุดคือขั้นตอนการชำระเงิน! รองรับทั้งบัตรเครดิต PayPal และแม้แต่ AlipayHK ทดสอบมาแล้วว่าใช้บัตรวีซ่าผ่านฉลุย แต่ถ้าใช้ PayPal แล้วเจอข้อความ "จำกัดตามภูมิภาค" แนะนำให้ผูกบัตรเครดิตสากลล่วงหน้า หลังชำระเงินสำเร็จ อย่าเพิ่งรีบปิดหน้าเว็บ — ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ ถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด จะช่วยให้การยื่นภาษีในอนาคตสะดวกมาก กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาไม่ถึง 15 นาที เร็วกว่าการต่อแถวซื้อลูกกวาดเสียอีก!

การลงทะเบียนบัญชี: ก้าวแรกที่ง่ายดาย

หลังจากซื้อเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการลงทะเบียนบัญชี อย่าคิดว่าแค่กรอกอีเมล ตั้งรหัสผ่านแล้วจบ — กระบวนการลงทะเบียนของ DingTalk ดูเรียบง่าย แต่หากไม่รู้เคล็ดลับ อาจติดปัญหา "ยืนยันไม่สำเร็จ" หรือ "ชื่อบริษัทซ้ำ" ได้ง่าย ๆ ก่อนอื่น เปิดเว็บไซต์ DingTalk แล้วคลิก "ลงทะเบียนทันที" แนะนำให้ใช้อีเมลที่นิยมในฮ่องกง (เช่น This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) หลีกเลี่ยงการใช้อีเมลส่วนตัวเช่น Gmail เพราะอาจถูกระบบมองว่าเป็นผู้ใช้รายบุคคล

เทคนิคที่พิสูจน์แล้วว่าได้ผล: เมื่อลงทะเบียน ชื่อบริษัทจะต้องตรงกับชื่อที่คุณใช้ในการซื้ออย่าง สมบูรณ์แบบ แม้แต่คำว่า "Limited" หรือ "บริษัทจำกัด" ก็ห้ามลืม! เคยมีเพื่อนคนหนึ่งลืมเขียน จนการตรวจสอบติดขัดสองวัน คำตอบจากฝ่ายบริการลูกค้ากลับมาว่า "บริษัทของคุณไม่มีอยู่จริง?" ฟังแล้วทั้งร้องไห้ทั้งหัวเราะ

อีกหนึ่งเคล็ดลับคือ: ลงทะเบียนด้วยเบอร์โทรศัพท์มือถือเป็นบัญชีส่วนตัวก่อน แล้วค่อยอัปเกรดเป็นบัญชีองค์กร จะมีโอกาสสำเร็จสูงกว่า! ทีมเราลองวิธีนี้แล้ว ใช้เวลาเพียง 8 นาทีก็ลงทะเบียนและผูกบัญชีเสร็จ ปัญหาทั่วไปอย่าง "ไม่ได้รับรหัสยืนยัน"? ลองใช้เบอร์โทรศัพท์จากผู้ให้บริการในฮ่องกงจะเสถียรกว่า ถ้าเจอ "โดเมนถูกใช้งานแล้ว" ลองเพิ่มตัวระบุภูมิภาค เช่น ใส่คำนำหน้า HK- หรือ HKTW-

จำไว้ว่า ขั้นตอนนี้คือจุดเริ่มต้นของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การวางรากฐานให้มั่นคง จะนำไปสู่ความสำเร็จในขั้นตอนต่อไป — การเปิดใช้งาน DingTalk!

ยินดีด้วย! การลงทะเบียนบัญชีเสร็จสมบูรณ์แล้ว ต่อไปคือช่วงสำคัญ — เปิดใช้งาน DingTalk อย่างเป็นทางการ และก้าวเข้าสู่เส้นทางแห่งประสิทธิภาพในการทำงาน! อย่าเพิ่งรีบคลิกไปมาแบบไร้จุดหมาย มิฉะนั้นอาจเผลอเพิ่มผู้จัดการฝ่ายบริหารเข้าไปใน "กลุ่มพูดคุยห้องพักน้ำชา" แล้วจะอึดอัดเอา

ขั้นแรก ตั้งค่าโครงสร้างองค์กร ถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุด เข้าสู่แผงควบคุมผู้ดูแลระบบ แล้วสร้างกลุ่มตามโครงสร้างแผนกที่แท้จริงของบริษัท เช่น "แผนกการตลาด" "แผนกการเงิน" "ฝ่ายสนับสนุนไอที (ก็คนที่ซ่อมเครื่องพิมพ์ตลอดเวลาไง)" การจัดลำดับชั้นให้ชัดเจน สิทธิ์การเข้าถึงชัดเจน จะทำให้การประกาศข่าวสารหรือกระบวนการอนุมัติในอนาคตไม่สับสนวุ่นวาย

ต่อมา เชิญเพื่อนร่วมงานเข้าร่วม อย่าส่งลิงก์กระจายไปตามกลุ่ม WhatsApp แนะนำให้ใช้ฟีเจอร์ "นำเข้าจำนวนมาก" ของ DingTalk อัปโหลดอีเมลพนักงานทีเดียวจบ ถ้าใครยังไม่ยอมลงทะเบียน ลองใช้กลยุทธ์ "เจ้านายเรียกชื่อเอง" รับรองประสิทธิภาพพุ่งขึ้น 80% ทันที

สุดท้าย ตั้งค่าฟีเจอร์พื้นฐาน คือกุญแจสำคัญที่ทำให้ DingTalk มีชีวิตชีวา ไม่ว่าจะเป็นเส้นทางบันทึกเวลาทำงาน การตั้งแม่แบบการอนุมัติ การแชร์กำหนดการ... สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ของตกแต่งโชว์ แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาจากการพูดซ้ำ ๆ ว่า "อ่านแล้วแต่ยังไม่ตอบ" พิสูจน์มาแล้ว: ทีมเราแต่ก่อนเสียเวลา 15 นาทีทุกวันเพื่อตรวจสอบว่าใครมาสาย ตอนนี้? ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ แม้กระทั่งเรื่องแซ่บในห้องพักน้ำชาก็ลดลงไปสามนาที

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!