Làm cho DingTalk trở nên "dễ dùng" hơn

Gần đây, DingTalk đã ra mắt phiên bản 8.2.15, tập trung chính vào việc nâng cao tính dễ sử dụng của nền tảng. Bản cập nhật lần này giới thiệu các tính năng đổi mới như chế độ xem bảng tổng hợp trong bảng tính AI, sơ đồ tư duy từ ghi chú cuộc họp AI, nhằm giảm thiểu rào cản phân tích dữ liệu và tổ chức thông tin thông qua công nghệ, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

Chế độ xem bảng tổng hợp: Phân tích dữ liệu chỉ trong một bước

DingTalk ra mắt "chế độ xem bảng tổng hợp" – tính năng đầu tiên trong ngành được tích hợp trực tiếp vào bảng tính AI, đưa chức năng phân tích tổng hợp vào bảng dữ liệu, mang lại trải nghiệm phân tích tức thì kiểu "nhìn thấy là có ngay".

Trước đây người dùng phải tạo nhiều bảng phụ trợ hoặc viết các công thức phức tạp để tổng hợp dữ liệu, nay chỉ cần tạo một chế độ xem mới và kéo thả các trường dữ liệu để nhanh chóng hoàn tất thống kê đa chiều (như tính tổng, đếm số lượng, trung bình,...), rút ra kết luận quan trọng từ khối lượng lớn dữ liệu chi tiết.

Ví dụ, đội ngũ thương mại điện tử livestream có thể dùng tính năng này để tạo ngay báo cáo hiệu suất主播 hàng tuần hoặc đánh giá kênh livestream, từ đó đưa ra quyết định hiệu quả dựa trên dữ liệu thời gian thực.

Agent bảng tính AI: Tự động cấu trúc hóa thông tin trong nhóm chat

Agent bảng tính AI hiện đã được tích hợp đầy đủ vào nhóm chat DingTalk, có thể tự động nhận diện các vấn đề và sự kiện do thành viên phản hồi trong nhóm, thu thập vô hình thông tin hình ảnh - văn bản và lưu trữ có cấu trúc vào bảng tính chỉ định.

Hệ thống tự động tạo ra bản ghi rõ ràng bao gồm nguyên văn vấn đề, người phản hồi, phân loại và thời gian, giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình phản hồi nội bộ và thu thập dữ liệu.

Tính năng này hiện đã được ứng dụng rộng rãi trong các tình huống nghiệp vụ thường xuyên như thu thập dữ liệu đơn đặt hàng bán hàng, kiểm tra tuân thủ SOP, báo cáo bất thường kho bãi, v.v.

Thêm sơ đồ tư duy cho Ghi chú cuộc họp AI: Nội dung cuộc họp được cấu trúc hóa chỉ bằng một cú nhấp

Ghi chú cuộc họp AI của DingTalk bổ sung thêm tính năng "sơ đồ tư duy", sau khi chuyển đổi bản ghi âm cuộc họp sang văn bản, hệ thống sẽ dùng AI để biến văn bản phi cấu trúc thành sơ đồ tư duy logic rõ ràng, nổi bật các điểm chính chỉ với một thao tác.

Sơ đồ được tạo ra hỗ trợ chỉnh sửa và có thể xuất dưới dạng hình ảnh hoặc định dạng Markdown, thuận tiện chia sẻ và theo dõi sau cuộc họp, nâng cao hiệu quả lưu trữ tri thức từ các cuộc họp.

Nâng cấp Hộp thư Alibaba: Ra mắt Cổng an toàn email AI

Trong phiên bản mới của DingTalk, dịch vụ an toàn hộp thư Alibaba được nâng cấp sâu sắc, ra mắt "Cổng an toàn email AI" dựa trên mô hình lớn Tongyi Qianwen, hỗ trợ triển khai độc lập.

Cổng này đánh dấu bước tiến từ "phòng thủ theo quy tắc" sang "phòng thủ thông minh", có khả năng hiểu ngữ cảnh email và ý định lừa đảo, đồng thời quét đa chiều về hành vi người gửi, liên kết URL và tệp đính kèm, đưa ra phán đoán chính xác cùng giải thích cụ thể.

Nhờ khả năng học liên tục của AI, cổng có thể phản ứng tức thì trước các mối đe dọa mới; công nghệ mô hình hóa hành vi động độc đáo giúp duy trì tỷ lệ chặn cao nhưng đồng thời giảm đáng kể lỗi nhận diện email thương mại xuyên biên giới, đảm bảo cân bằng giữa an toàn và tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp