Phiên bản web DingTalk ra mắt tại Hồng Kông: Xu hướng làm việc từ xa mới, công cụ không thể thiếu cho dân văn phòng!

Phiên bản web DingTalk là gì? Nói đơn giản, đây chính là vị cứu tinh không cần tải xuống và sẽ không hiển thị cảnh báo "bộ nhớ thiết bị của bạn đã đầy"! Đối với những nhân viên văn phòng luôn thiếu 1GB bộ nhớ trên điện thoại, hay máy tính vừa mở lên đã kêu rên ba tiếng, thì phiên bản web DingTalk tựa như một vị anh hùng từ trời rơi xuống — chỉ cần mở trình duyệt, đăng nhập tài khoản, lập tức bước vào trạng thái làm việc, nhanh đến mức cà phê còn chưa kịp nguội.

So với các ứng dụng iOS và Android trang bị quá nhiều chức năng đến mức giống như chiếc hộp đa năng di động, thì phiên bản web lại đi theo hướng “nhẹ nhàng”: các chức năng cốt lõi đều đầy đủ — tin nhắn đẩy tức thì, chia sẻ tập tin, họp video, danh sách công việc cần làm đều hoạt động trực tuyến; nhưng lại không chiếm dụng ổ cứng, không ngốn pin âm thầm, cũng chẳng hiện thông báo cập nhật giữa lúc bạn đang bận rộn nhất. Nó giống như đồng nghiệp luôn âm thầm hỗ trợ phía sau — không tranh công, nhưng mỗi lần ra tay đều chuẩn xác tuyệt đối.

Từ khi được Alibaba ra mắt năm 2015 đến nay, DingTalk đã trở thành hệ thống xương sống trong cộng tác doanh nghiệp châu Á. Phiên bản web được thiết kế riêng cho nhu cầu đa nền tảng — dù bạn dùng Mac, Windows, hay thậm chí mượn tạm máy tính công cộng tại công ty, chỉ cần có kết nối internet là có thể hòa nhịp liền mạch với cả đội. Với người Hồng Kông vốn quen chuyển đổi giữa nhiều thiết bị và theo đuổi hiệu suất tối đa, đây không đơn thuần là nâng cấp công cụ, mà thực sự là một trạng thái làm việc mới.

Mỗi ngày, dân văn phòng Hồng Kông phải đối mặt với "ba tầng địa ngục": giành giật thời gian, sắp xếp lịch họp, thúc giục phê duyệt. Chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ thường xuyên biến thành "cỗ máy nhắc việc bằng thịt" trong nhóm WhatsApp — “Lão Vương nộp báo cáo chưa?”, “A May xong hóa đơn chưa?”. Công việc xuyên biên giới nhiều, file truyền qua truyền lại khiến loạn phiên bản; mô hình làm việc kết hợp phổ biến, người thì họp ở nhà, người thì ngủ trưa ở công ty, công cụ cộng tác thì ai làm ai. Dùng Zoom chỉ để nói chuyện, dùng Teams thì phải trả phí cao, còn WhatsApp Business thì hoàn toàn không hỗ trợ quy trình phê duyệt, khiến hệ thống OA cứ như đôi giày rách dán keo, đi hai bước là tuột.

Phiên bản web DingTalk xuất hiện giống như siêu anh hùng văn phòng mang theo con dao quân dụng Thụy Sĩ — không cần tải xuống, mở trình duyệt là biến thân ngay. Chấm công, xin nghỉ phép, quy trình hoàn tiền đều tích hợp trên cùng một nền tảng, chuỗi phê duyệt minh bạch đến mức ngay cả mẹ sếp cũng hiểu được. Quan trọng hơn, hợp tác với đội ngũ Trung Quốc đại lục không còn chênh lệch thời gian: tài liệu đám mây đồng biên tập tức thì, họp chỉ cần một cú click, DING một cái cả nhóm rung chuyển, không còn lo đồng nghiệp Thâm Quyến ngủ trưa quên giờ họp. Với những người làm tự do và doanh nghiệp gốc Hồng Kông, kiểu cộng tác "một cửa" này thực sự là pháo đài phòng thủ cuối cùng chống lại cuộc sống hỗn loạn hàng ngày.

Bước thứ nhất: Đừng cuống cuồng tìm kiếm ứng dụng nữa! Mở trình duyệt yêu thích của bạn (khuyên dùng Chrome hoặc Edge vì chúng ít khi đơ), nhập địa chỉ chính thức «dingtalk.com», tự nhiên như đang tìm quán ăn trà chiều vậy. Nhìn thấy nút «Đăng nhập phiên bản web» chưa? Nhấn vào nó, tay nhanh, thần thái vững vàng.

Bước thứ hai: Phương thức xác minh cực kỳ linh hoạt — lấy điện thoại mở ứng dụng DingTalk, quét mã QR để đăng nhập, xong trong một giây, nhanh hơn cả quẹt thẻ Octopus; nếu bạn là người dùng doanh nghiệp, có thể nhập trực tiếp tên đăng nhập và mật khẩu công ty, hỗ trợ đăng nhập đơn điểm SSO, không cần nhớ hàng loạt mật khẩu, giúp bạn thoát khỏi bi kịch "lại quên mật khẩu rồi". Nhắc nhỏ: đừng dùng những trình duyệt cổ lỗ sĩ mà连 YouTube cũng không phát được, nếu không bạn sẽ bị kẹt ở trang đăng nhập, chỉ biết nhìn vòng xoay mãi không thôi — đúng là "DING một cái, hồn bay phách lạc".

Bước thứ ba: Đăng nhập thành công! Giờ thì tha hồ thể hiện — gửi một cái "DING một cái" khiến cả nhóm giật mình, lập tức triệu tập họp online để sếp im miệng, mở tài liệu đám mây đồng biên tập, sửa lỗi chính tả cũng vui như đang chơi trò chơi cộng tác. Khuyên bạn nên thêm trang web vào dấu trang, vì càng gặp thường xuyên, càng tránh được việc lần nào cũng phải mò mẫm lại từ đầu. Không cần tải về, không chiếm dung lượng, giống như thuê được một ghế VIP tại văn phòng đám mây — sướng!

Nói về đời sống thường nhật của dân văn phòng Hồng Kông, chẳng phải đang chạy đua KPI thì cũng đang trên đường giải cứu khủng hoảng bất ngờ. Nhưng kể từ khi phiên bản web DingTalk du nhập vào địa phương, đội ngũ thương mại điện tử nhỏ tại Vạn Chiếu gồm sáu người cuối cùng cũng thở phào. Họ bán các món đồ hot từ đại lục, đơn hàng tăng vọt, kiểm kê kho không kịp, nhân viên chăm sóc khách hàng thường xuyên bị mắng tới nghi ngờ nhân sinh. Bây giờ thì sao? Chỉ cần mở trình duyệt, đồng bộ trực tiếp với hệ thống kho bên đại lục, trạng thái đơn hàng cập nhật một cú nhấn, ngay cả con mèo của sếp nhảy lên bàn phím cũng không sợ dữ liệu lộn xộn — bởi mọi thay đổi đều hiển thị tức thì, ai chỉnh, lúc nào chỉnh, tất cả đều có ghi nhận, không còn cảnh phải điên cuồng @ người hỏi trong nhóm: "Còn hàng không vậy?"

Lily, giảng viên tại một trung tâm giáo dục ở Đồng La Loan, cười nói trước kia phát tài liệu giảng dạy giống như biểu diễn flashmob, học sinh luôn kêu "không nhận được", "file lớn quá". Giờ đây cô chỉ cần tải lên tài liệu đám mây qua phiên bản web DingTalk, vài cú click chuột là chia sẻ xong, vừa kết thúc buổi học đã nhận được bảng phản hồi từ học sinh, ngay cả học sinh nộp bài trễ cũng bắt đầu chủ động xin lỗi — vì hệ thống sẽ nhắc nhở tự động, muốn chối cũng không được.

Còn những freelancer xuyên biên giới lang thang bốn biển, thì yêu chết chức năng này. Mở laptop, cà phê chưa kịp nguội, đã ngồi trong cuộc họp DingTalk trình bày đề án cho khách hàng Singapore, không cần tải ứng dụng, không chiếm dung lượng, ngay cả khi mượn tạm máy tính bạn bè vẫn có thể vào họp ngay lập tức. Cộng tác minh bạch, chi phí giao tiếp giảm, ngay cả tính khí sếp cũng dịu đi — đây đâu còn là công cụ, rõ ràng là sứ giả hòa bình của văn phòng!

An toàn không? Các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư và tuân thủ pháp lý của phiên bản web DingTalk

Khi nhắc đến việc dùng phiên bản web DingTalk, không ít dân văn phòng Hồng Kông trong lòng sẽ "ting" một tiếng: dữ liệu của tôi có bị gửi sang đại lục không, hay thậm chí bị rò rỉ? Này, bạn không phải người duy nhất đặt câu hỏi này — sếp lo vấn đề tuân thủ, đồng nghiệp IT kiểm tra điều khoản, còn bạn thì vẫn lo ảnh bị chụp màn hình đưa vào nhóm... Nhưng thực tế, phiên bản web DingTalk đã chuẩn bị sẵn sàng từ lâu!

Trước hết, toàn bộ nội dung liên lạc đều sử dụng mã hóa đầu cuối, ngay cả DingTalk cũng không thể xem được đồng nghiệp của bạn đang nói gì — trừ khi bạn chủ động chia sẻ mật khẩu (đừng làm vậy nhé bạn!). Quan trọng hơn, hệ thống đồng thời đáp ứng cả GDPR lẫn Luật An ninh mạng Trung Quốc, đạt chứng nhận kép, giúp công ty bạn vượt qua kiểm toán dễ dàng hơn. Doanh nghiệp còn có thể lựa chọn lưu trữ dữ liệu tại điểm nút Alibaba Cloud Hồng Kông, hoàn toàn phù hợp yêu cầu địa phương về chủ quyền dữ liệu, dữ liệu đặt tại Hồng Kông, lòng người an tâm.

Hơn nữa, DingTalk thiết lập cơ chế cách ly dữ liệu doanh nghiệp, dữ liệu giữa các công ty khác nhau được phân tách vật lý, dù dùng chung nền tảng cũng không thể "va chạm". Tất nhiên, công cụ mạnh đến đâu cũng cần con người phối hợp — hãy nhớ kích hoạt xác minh hai bước, định kỳ kiểm tra quyền truy cập ứng dụng bên thứ ba, đừng để plugin Slack nào đó âm thầm đánh cắp báo giá của bạn!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!