DingTalk tại Hồng Kông: Cuộc cách mạng kỹ thuật số cho người lao động

Bạn còn nhớ vài năm trước, buổi sáng ở văn phòng Hồng Kông luôn vang tiếng “tinh tinh” — không phải chuông cửa, mà là âm thanh cảnh báo hành chính viên nhắc nhở điểm danh. Cho đến một ngày, Đinh Đinh như một điệp viên công nghệ mặc áo vest, lặng lẽ đăng nhập vào điện thoại của chúng ta. Ban đầu mọi người còn nghi ngờ: “Lại thêm một ứng dụng nữa ư? Tôi còn chẳng tắt được nhóm WhatsApp!” Nhưng khi đồng nghiệp đầu tiên nhận ra mình không cần phải chạy ra khỏi công ty để chụp ảnh điểm danh khi đang đi tàu điện ngầm, tâm trạng chung lập tức đổi thành: “Giá mà dùng sớm hơn!”

Chức năng điểm danh của Đinh Đinh thực sự là cứu tinh cho dân văn phòng. Dù bạn đang đi xe ở Mong Kok hay đang “lười biếng” trong nhà vệ sinh ở Trung Hoàn, chỉ cần GPS nhận diện, “ting” một tiếng, chính xác đúng giờ, sếp không thể nói “ảnh chụp không rõ” nữa! Thậm chí còn ấn tượng hơn là chức năng đọc – chưa đọc tin nhắn, khiến việc “có xem hay không” không còn là cuộc chiến tâm lý. Trước đây gửi email chờ hai ngày không phản hồi, giờ ai chưa đọc sẽ tự thấy áy náy, ngay cả chuyện buôn dưa lê ở phòng trà cũng có thêm chủ đề.

Một công ty kế toán sau khi dùng Đinh Đinh, ngay cả việc chia sẻ tài liệu cũng được tự động hóa. Trước đây cuối tháng nộp báo cáo, đồng nghiệp A chờ B cập nhật Excel, B chờ C gửi dữ liệu, còn C thì chẳng mở email. Giờ đây chỉ cần một nhóm, tài liệu đồng bộ tức thì, còn có lịch sử phiên bản. Sếp cười nói: “Trễ nộp thuế, không thể đổ lỗi cho bộ phận IT nữa.”

Bạn còn nhớ trước đây khi mở nhóm công ty trên WhatsApp, tin nhắn ào ạt như sóng thần, thông báo quan trọng lập tức bị chôn vùi dưới dòng “Ăn cơm chưa?”? Kể từ khi Đinh Đinh xuất hiện, dân văn phòng Hồng Kông cuối cùng cũng có thể dõng dạc nói: “Tôi đã thấy rồi!” Với chức năng phân loại nhóm chat, các nhóm dự án, nhóm phòng ban, nhóm brainstorm tạm thời giờ đây đều được sắp xếp gọn gàng, không còn sợ thông tin quan trọng chìm vào quên lãng. Thậm chí chức năng “đã đọc – chưa đọc” khiến sếp không cần phải gọi điện thúc giục liên tục nữa, chỉ cần liếc một cái là biết ai đã xem thông báo, ai còn đang ngủ.

Sau đại dịch, làm việc kết hợp đã trở thành bình thường, nhưng họp hành vẫn lộn xộn? Hội nghị video của Đinh Đinh được tích hợp trực tiếp vào lịch, chỉ cần nhấn một cái là vào họp, còn hỗ trợ chia sẻ màn hình và phụ đề trực tiếp. Công ty thiết kế ở Thâm Thủy Bố tên “Sáng Tạo Xưởng” cho biết, trước đây họp phải đợi đủ người mới chiếu slide, giờ ai đến muộn cũng không thành vấn đề, chỉ cần ném file lên, cả nhóm cùng sửa bản thảo đồng thời, hiệu suất tăng gấp đôi. Ngay cả chuyện buôn dưa lê ở phòng trà cũng được chuyển lên “Bảng thông báo”, chính sách công ty, chúc mừng sinh nhật đều rõ ràng, đến cả chị lao công cũng nói: “Giờ tôi cuối cùng cũng biết tầng nào có bánh ăn!”

Giao tiếp không còn là điểm nghẽn, mà trở thành động lực thúc đẩy —这才是数码革命的真谛。

Bạn còn nhớ trước đây việc điểm danh buổi sáng giống như một cuộc “đua tốc độ” không? Sáng sớm vội vã đi tàu điện ngầm, chạy vào tòa nhà, xếp hàng chờ thang máy, cuối cùng vội vàng ấn máy chấm công dưới ánh mắt giám sát của sếp, trễ một giây là tim lạnh toát. Giờ đây, chỉ cần Đinh Đinh nói một câu “Tôi đã đến”, thuận tay quét khuôn mặt hoặc định vị GPS, 3 giây xong việc, ngay cả khi đi dép lê mua bữa sáng vẫn có thể “chấm công từ xa” đúng giờ. Đây không phải phim viễn tưởng, mà là cuộc cách mạng hàng ngày của dân văn phòng Hồng Kông!

Đặc biệt với các ngành như bán lẻ, dịch vụ ăn uống — ca làm việc nhiều, địa điểm phân tán — việc dùng thẻ giấy hay máy chấm công truyền thống thực sự là cơn ác mộng hành chính. Giờ đây, quản lý chỉ cần mở điện thoại, kéo báo cáo là biết ai về sớm, ai làm thêm giờ, không cần thức khuya đối chiếu sổ sách. Một chủ quán trà thực sự cười nói: “Trước đây gọi điểm danh phải hét lớn ‘A Minh!’ Giờ nhờ thông báo đẩy từ Đinh Đinh, ngay cả bác rửa chén cũng thành người thành thạo công nghệ.”

Thú vị hơn cả là quản lý giờ linh hoạt và làm việc ngoại tuyến. Nhân viên giao đồ ăn có thể điểm danh khi đang trên đường, hệ thống tự động ghi lại lộ trình; kỹ thuật viên làm đẹp đi gặp khách hàng cũng có thể báo cáo lịch trình tức thì. Một quản lý của chuỗi thẩm mỹ viện chia sẻ: “Trước đây nghi ngờ nhân viên lười biếng, giờ dữ liệu nói lên tất cả, ngược lại niềm tin lại tăng lên.”

Chấm công thông minh không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn âm thầm thay đổi văn hóa văn phòng — từ “giám sát người” chuyển sang “tin tưởng người”. Điểm danh không còn là cuộc chiến, mà là khởi đầu bình yên. Chặng tiếp theo? Hãy để tài liệu cũng bay lượn một chút.

Trước đây, việc đầu tiên dân văn phòng Hồng Kông làm khi mở máy tính không phải trả email, mà là điên cuồng tìm kiếm file “bản cuối cùng_thật sự cuối cùng_v3.doc” có nằm trên màn hình hay không. Giờ đây, với chức năng quản lý tài liệu đám mây của Đinh Đinh, cuộc “thi tìm kho báu tài liệu” này cuối cùng cũng kết thúc. Tất cả tài liệu tự động đồng bộ lên đám mây, không còn tranh cãi “ai có bản mới nhất” — vì mọi người đều đang xem cùng một bản cập nhật thời gian thực.

Còn ấn tượng hơn là chức năng hợp tác thời gian thực. May ở phòng Marketing vừa viết báo cáo, Ben ở phòng Thiết kế trực tiếp thêm hình ảnh bên cạnh, Jack ở phòng Tài chính thuận tay sửa vài con số, ba người làm việc riêng nhưng như đang ngồi cùng một bàn. Chức năng kiểm soát phiên bản thực sự là cứu tinh, ai sửa dòng nào, lúc nào sửa, rõ ràng từng chi tiết, muốn quay lại? Một giây trở về “trái đất chưa xảy ra lỗi”.

Làm dự án liên phòng ban? Trước đây phải họp ba lần mới hiểu tiến độ, giờ chỉ cần một thư mục chia sẻ cộng với danh sách việc cần làm trên Đinh Đinh, tiến độ tự động cập nhật, ngay cả chuyện buôn dưa lê ở phòng trà cũng tiết kiệm được. Có công ty thậm chí dùng Đinh Đinh hoàn thành cuộc kiểm toán năm, kế toán viên kiểm tra từ xa, thay đổi được đồng bộ tức thì, đến cả bút đỏ cũng không cần chạm vào. Đây không phải nâng cấp, mà là cuộc cách mạng âm thầm trong văn phòng — im lặng đến mức chính bạn còn chẳng nhận ra, công việc đã trôi chảy như đám mây.

Nói về tương lai, vị trí của Đinh Đinh trong lòng dân văn phòng Hồng Kông có thể nói đang tiến từ “công cụ bắt buộc” thành “người bạn tinh thần”. Trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là chi tiết chỉ xuất hiện trong phim viễn tưởng, mà đang dần len lỏi vào từng cú nhấp chuột trong công việc hàng ngày của chúng ta. Hãy tưởng tượng, buổi sáng trước khi làm việc, Đinh Đinh tự động phân tích lịch trình của bạn, rồi “hiểu lòng người” nhắc: “Hôm nay gặp khách, trời ẩm, nhớ mang ô và giữ nụ cười”, sự chu đáo này ngay cả sếp bạn cũng chưa nghĩ tới. AI không chỉ giúp sắp xếp lịch, dịch thuật, chuyển giọng nói thành văn bản, mà còn có thể dựa trên mô hình giao tiếp nhóm để dự đoán rủi ro dự án, tự động nhắc bạn ai thường xuyên trễ báo cáo.

Trong tương lai, Đinh Đinh thậm chí có thể tích hợp không gian văn phòng ảo, dùng nhân vật avatar để “lười biếng” cùng đồng nghiệp “qua màn hình”, họp không cần bật camera, tiết kiệm thời gian trang điểm. Với doanh nghiệp Hồng Kông, thay vì hỏi “Tại sao phải dùng Đinh Đinh?”, chi bằng hãy hỏi “Làm sao dùng thông minh hơn?”. Gợi ý là doanh nghiệp nên khuyến khích thử nghiệm các chức năng AI, thiết lập giải “Tiên phong số hóa” để khen thưởng những cách dùng sáng tạo. Dù sao đi nữa, thay vì để công nghệ đuổi theo mình, chi bằng hãy làm chủ công nghệ, khiến việc làm không chỉ nhanh hơn mà còn có “cảm xúc”. Đinh Đinh không còn chỉ là công cụ, mà là “phụ kiện mạnh nhất” trên hành trình công sở. Giúp dân văn phòng Hồng Kông chuyển từ bị động điểm danh sang làm chủ tương lai.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức được ủy quyền của Đinh Đinh tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ Đinh Đinh cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng Đinh Đinh, có thể liên hệ trực tiếp với dịch vụ hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email tới This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ chuyên nghiệp với Đinh Đinh!