Bạn đã xem phần giới thiệu phía trước, có lẽ trong lòng bắt đầu nghĩ: “Nghe thì có vẻ hay thật, nhưng làm sao để tải ứng dụng DingTalk về điện thoại của mình đây?”. Đừng lo, người dùng Hồng Kông tải DingTalk thực sự đơn giản đến mức bật cười, dù điện thoại của bạn chưa jailbreak vẫn dùng được! Trước tiên, bạn không cần phải sang tận cửa hàng ứng dụng Trung Quốc đại lục, người dùng Hồng Kông hoàn toàn có thể trực tiếp tìm kiếm từ khóa “DingTalk” hoặc “DingTalk” trên Apple App Store hoặc Google Play Store để tải về ngay lập tức. Tuy nhiên cần lưu ý, đôi khi kết quả tìm kiếm sẽ hiện ra nhiều phiên bản khác nhau, hãy nhớ chọn đúng phiên bản chính thức mang tên “DingTalk”, công ty phát hành là “DingTalk Technology (Hong Kong) Limited” thì mới đảm bảo an toàn. Sau khi tải và cài đặt xong, việc đầu tiên khi mở ứng dụng là đăng ký hoặc đăng nhập. Bạn có thể dùng số điện thoại, email, thậm chí liên kết WeChat hoặc Alipay (tuy nhiên người dùng Hồng Kông nên dùng số điện thoại là tiện lợi nhất). Quy trình đăng ký nhanh như chớp, lại có giao diện tiếng Trung và chức năng hỗ trợ giọng nói tiếng Quảng Đông, hoàn toàn không lo rào cản giao tiếp. Điều tuyệt vời nhất là DingTalk còn hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị, nếu bạn đang họp bằng điện thoại ở công ty, về nhà dùng máy tính bảng vẫn có thể tiếp tục ngay lập tức, không sợ bỏ lỡ chỉ thị quan trọng từ sếp. Tóm lại, từ khâu tải về đến đăng nhập, mọi thứ trơn tru như bước trên mây, chẳng cần phải phiền lòng. Bạn đã sẵn sàng chưa? Phần tiếp theo chúng ta sẽ đi sâu vào lý do vì sao dân văn phòng Hồng Kông lại yêu thích dùng DingTalk đến vậy!
Tại sao nên chọn ứng dụng DingTalk?
Bạn có thể hỏi: “Hồng Kông có biết bao ứng dụng liên lạc, vì sao lại phải chọn DingTalk?”. Này, câu hỏi này rất hay! Hãy tưởng tượng: bạn đang họp cùng đồng nghiệp, Zoom bỗng dưng “treo máy”, nhóm WhatsApp thì tán gẫu lung tung, tài liệu quan trọng lại phải gửi riêng từng người – thật điên rồ! Nhưng DingTalk không những không “rơi rớt”, mà còn giúp bạn từ “đội cứu hỏa” biến thành “chuyên gia quản lý thời gian”! Trước hết, được hậu thuẫn bởi tập đoàn Alibaba, hệ thống bảo mật của DingTalk tựa như sự kết hợp giữa “an ninh cấp ngân hàng” và “người sắt”. Mã hóa dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập, xác thực đăng nhập đều đầy đủ, dù sếp bạn có hay lo lắng về việc “bị lộ việc”, cũng không cần phải suốt ngày hỏi “tệp tin kia đi đâu rồi?”. Về độ ổn định, dù bạn đang ở trong tàu điện ngầm, trên cầu vượt hay ở một ngôi làng hẻo lánh, tin nhắn vẫn nhận được bình thường, họp video cũng không bị giật lag, đúng là “hãng đường sắt trong giới truyền thông” – đúng giờ và đáng tin cậy! So sánh với các công cụ khác? WhatsApp nhìn bắt mắt nhưng dùng không tiện, Teams chức năng nhiều nhưng phức tạp như bảng điều khiển máy bay. DingTalk thì khác, ngay từ đầu đã được sinh ra vì doanh nghiệp: chấm công, phê duyệt, danh sách việc cần làm, tiến độ dự án đều rõ ràng một cách trực quan, ngay cả sếp cũng dễ dàng theo dõi KPI. Thêm vào đó là chức năng DING thông minh, tin nhắn quan trọng “bùm” một tiếng là gửi thẳng đến điện thoại đối phương, dù họ đã tắt thông báo cũng không thể trốn thoát! Dùng rồi mới biết vì sao ngày càng nhiều công ty ở Hồng Kông chuyển từ “nhóm tán gẫu” sang “đội nhóm DingTalk”!
Cách tải ứng dụng DingTalk
Vẫn đang đau đầu vì không tìm được công cụ giao tiếp phù hợp? Kỳ trước chúng ta đã nói, nhờ có sự hậu thuẫn mạnh mẽ từ tập đoàn Alibaba, DingTalk an toàn, ổn định và chức năng đầy đủ, xứng danh “vua toàn năng” trong lĩnh vực giao tiếp doanh nghiệp. Nhưng công cụ có厉害到 đâu mà không cài vào điện thoại thì cũng chỉ là nói suông! Đừng lo, việc tải ứng dụng DingTalk còn nhanh hơn cả mua một ly sữa trà tất tất. Dù bạn dùng Android hay là fan trung thành của iPhone, ai cũng có phần!
Nếu bạn dùng điện thoại Android, hãy mở Google Play Store, lướt nhẹ một cái, gõ từ khóa “DingTalk” vào ô tìm kiếm, thấy ứng dụng chính hãng màu đỏ chữ trắng, logo hình cái đinh chưa? Đúng rồi, chính là nó! Tuyệt đối đừng bấm nhầm vào những ứng dụng giả mạo như “DingTalk trợ thủ”, “DingTalk liên lạc”, nếu không hậu quả có thể còn tệ hơn đi nhầm tàu MTR. Sau khi vào trang, nhấn “Cài đặt”, chờ vài giây, “ting” một tiếng, xong việc!
Còn người dùng iPhone, mở App Store, tìm kiếm “DingTalk”, tìm được phiên bản chính thức rồi nhấn “Lấy”, quét Face ID hoặc nhập mật khẩu là quá trình tải về hoàn tất ngay lập tức. Nhân tiện nói luôn, DingTalk hỗ trợ giao diện tiếng Trung phồn thể, hoàn toàn không sợ không hiểu. Sau khi tải xong, đừng vội thoát App Store, hãy mở ngay DingTalk lên, chuẩn bị bước vào thử thách tiếp theo – chiến dịch đăng ký!
Đăng ký và đăng nhập ứng dụng DingTalk
Đăng ký và đăng nhập ứng dụng DingTalk có thể coi là “cánh cửa tàu vũ trụ” dẫn bước bạn vào vũ trụ văn phòng số, một khi mở ra, bạn chính thức cất cánh rồi đấy! Vừa mới tải xong ứng dụng DingTalk, đừng vội lướt lung tung, bước đầu tiên chính là đăng ký tài khoản, để chính thức trở thành một thành viên trong thế giới DingTalk. Mở ứng dụng lên, màn hình sẽ dịu dàng hỏi bạn: “Đăng nhập hay đăng ký?”. Lúc này hãy quả quyết chọn “Đăng ký”, tựa như nhấn nút phóng tên lửa vậy! Khi đăng ký, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập số điện thoại và đặt một mật khẩu – đừng đặt là “123456” hay “password”, nếu không hacker có thể vào tài khoản của bạn còn nhanh hơn cả sếp bạn! Sau khi điền xong, DingTalk sẽ như một nhân viên giao hàng nhanh chóng gửi một mã xác thực qua tin nhắn SMS đến điện thoại của bạn. Nhập dãy số bí ẩn này, đồng nghĩa với việc chứng minh với hệ thống: “Này, tôi thực sự đang ở đây!”. Tiếp đó, đại công cáo thành, bạn đã có thể dùng số điện thoại và mật khẩu vừa đăng ký để đăng nhập rồi! Mẹo nhỏ: Nếu sau này bạn muốn liên kết tài khoản doanh nghiệp hoặc tham gia tổ chức công ty, hãy nhớ dùng phương thức đăng ký do công ty cung cấp, nếu không có thể sẽ lúng túng như đi nhầm phòng họp. Bạn đã sẵn sàng chưa? Tiếp theo, chúng ta sẽ bắt đầu khám phá những kỹ năng thần kỳ của DingTalk!
Bắt đầu sử dụng ứng dụng DingTalk
Bắt đầu sử dụng ứng dụng DingTalk giống như mở ra một cánh cửa tùy ý dẫn đến giao tiếp hiệu quả, chỉ điều là cánh cửa này không dẫn đến Hogwarts, mà dẫn đến nhóm làm việc và nhóm trò chuyện gia đình của bạn! Vừa đăng ký xong, đừng vội lướt đi, giờ mới là lúc “tung hoành” thực sự bắt đầu. Trước hết, thêm liên hệ cực kỳ đơn giản – chỉ cần vào “Danh bạ”, nhập số điện thoại hoặc ID DingTalk của người kia, chính xác như khi tìm kiếm người yêu cũ trên mạng xã hội (nhưng lần này là vì công việc chính đáng!). Thêm người xong vẫn chưa đủ, hãy nhanh tay tạo nhóm nào! Dù là “Đội địa ngục báo cáo tuần” hay “Liên minh tin đồn phòng trà”, chỉ cần chọn “Tạo nhóm trò chuyện mới”, tích chọn thành viên, một giây biến thành ông chủ nhóm. Trong nhóm có thể gửi văn bản, giọng nói, tệp tin, thậm chí chấm công, đúng là cứu tinh cho người lười. Tuyệt hơn nữa, muốn họp không cần chen chúc đi tàu đến công ty, chỉ cần nhấn vào biểu tượng video trong phòng chat là có thể khởi động cuộc họp video, hỗ trợ nhiều người cùng lên mạng, mở camera ra, sếp thấy tóc bạn còn gọn gàng, gật đầu hài lòng, điểm hiệu suất tăng không còn là giấc mơ! Hơn nữa, quá trình họp còn có thể ghi hình lưu trữ, không sợ bỏ sót điểm quan trọng. Những chức năng này tuy trông có vẻ phức tạp, nhưng giao diện trực quan như lướt TikTok, vuốt vài cái là biết dùng. Cuộc sống Hồng Kông nhanh, DingTalk giúp bạn giao tiếp nhanh hơn nữa, từ nay nói lời tạm biệt với vòng lặp vô tận “Bạn nhận được tin nhắn tôi chưa?”.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức được ủy quyền bởi DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc liên hệ qua điện thoại (852)4443-3144 hoặc email