
Bạn nghĩ phiên bản giáo dục của DingTalk chỉ là nhóm chat thay bộ đồng phục sao? Sai rồi! Đây thực chất là một "hệ thống tác chiến kỹ thuật số dành riêng cho trường học". Phía sau là Alibaba, nhưng không bán hàng điện tử, cũng không quảng bá livestream, mà tập trung toàn lực vào giáo dục – và là công cụ cấp chính phủ được phát triển nghiêm túc theo yêu cầu chính sách của Bộ Giáo dục Trung Quốc. Xác thực danh tính khi nhập học, lưu trữ dữ liệu học sinh dưới dạng mã hóa, tài khoản giáo viên liên kết trực tiếp với tư cách nghề nghiệp, ngay cả máy chủ dữ liệu cũng đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật cấp ba quốc gia. An toàn đến mức chủ nhiệm hội phụ huynh nhìn xong cũng phải gật đầu tán thành.
Khác biệt lớn nhất giữa phiên bản này và phiên bản doanh nghiệp giống như khoảng cách giữa lớp học và văn phòng — bề ngoài có vẻ tương tự, nhưng về bản chất thì hoàn toàn khác xa. Điểm danh trong lớp không phải là chấm công đi làm, chấm bài cũng chẳng phải duyệt đơn thanh toán. Ở đây có mô-đun quản lý điểm số chuyên dụng, kênh liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh, thời khóa biểu đồng bộ tự động, thậm chí còn có thể kết nối với nền tảng đám mây giáo dục khu vực, giúp cả trường tiểu học vùng sâu và trường trung học trọng điểm đều sử dụng cùng một ngôn ngữ hiệu quả. Gọi nó là "cơ sở hạ tầng kỹ thuật số quốc gia cho giáo dục" cũng không hề phóng đại — dù ai có ngờ rằng người thay đổi nền giáo dục lại không phải thầy cô, mà là chiếc đinh âm thầm vận hành phía sau?
Từ giờ tự học sáng đến tiếng chuông tan học: Một ngày trường học gắn kết nhờ DingTalk
"Ting —" 7 giờ 30 phút sáng, thành phố vẫn đang ngáp ngắn ngáp dài, nhưng DingTalk Education đã giúp giáo viên hoàn thành thao tác thần kỳ đầu tiên: điểm danh nhận diện khuôn mặt tự động. Học sinh đi qua cửa lớp, hệ thống lập tức ghi nhận sự hiện diện trong nháy mắt, giáo viên không còn phải dán mắt vào sổ danh sách gọi tên "Trương Tam, Lý Tứ, Vương Tiểu Minh!" nữa, những "diễn viên" giả ố nghỉ học cũng không còn chỗ trốn.
Trong giờ học, giáo viên bật livestream một cái, học sinh nghỉ ở nhà vì cảm cúm vẫn có thể theo kịp bài giảng; giáo án điện tử được gửi ngay lập tức đến từng điện thoại học sinh, không còn nỗi lo câu hỏi muôn thuở "Ai có ghi chú dư không?". Bài kiểm tra nhỏ giữa buổi được phát ra, dữ liệu trả lời của cả lớp sẽ được tổng hợp thành biểu đồ trong vòng 30 giây, giáo viên chỉ cần liếc một cái là biết ngay "Hóa ra mọi người đều vướng mắc ở câu thứ hai!", từ đó điều chỉnh nhịp độ giảng dạy ngay lập tức.
Tan học rồi ư? Không, cuộc chiến mới chỉ bắt đầu! Bài tập nộp online, hệ thống tự động kiểm tra trùng lặp, giáo viên chấm và để lại lời nhắn bằng giọng nói, phụ huynh không còn phải đóng vai đội trưởng đốc thúc thu bài. Trong nhóm hỏi đáp sau giờ học, học sinh thi nhau đặt câu hỏi, giáo viên chỉ cần vuốt điện thoại là có thể trả lời, thậm chí thầy cô ăn đêm cũng tiện tay giải luôn một bài toán. Từ giờ tự học sáng đến tiếng chuông tan học, DingTalk như một kinh mạch kỹ thuật số, kết nối một ngôi trường hỗn loạn thành một cộng đồng học tập hiệu quả — và quan trọng hơn, chưa có giáo viên nào phải tuyệt vọng đến mức ném bút xuống bàn.
Phụ huynh không còn là "người ngoài": Giao tiếp家校 tức thời, không độ trễ
"Mẹ ơi, hôm nay con có bài kiểm tra nhỏ!" "Cái gì cơ? Sao không nói sớm?" Trước đây, những cuộc đối thoại kiểu này diễn ra mỗi ngày, phụ huynh cứ như đang chơi "thoát khỏi căn phòng bí mật của trường học", tìm manh mối dựa vào nửa câu con nói hoặc mò trong nhóm chat như mò kim đáy bể. Nhưng kể từ khi kế hoạch trường học phiên bản DingTalk Education ra đời, phụ huynh cuối cùng đã thoát khỏi vai "người ngoài" để trở thành "đồng đội cùng phó bản tức thời"!
Thông qua chức năng "Thông báo家校", giáo viên chỉ cần một thao tác là gửi tin nhắn quan trọng, hệ thống tự động đẩy đến điện thoại phụ huynh, không còn bị chìm nghỉm trong dòng lịch sử trò chuyện. "Hồ sơ phát triển" giống như nhật ký điện tử ghi lại quá trình trưởng thành của trẻ, biểu hiện làm bài, tham gia lớp học, khen thưởng kỷ luật đều rõ ràng trước mắt, bố mẹ không còn phải đợi đến họp phụ huynh mới giật mình hốt hoảng. Thú vị hơn nữa là "nhiệm vụ cha mẹ - con cái", nơi gia đình và nhà trường cùng phối hợp hoàn thành các thử thách học tập chung, ngay cả việc làm thủ công cũng có thể check-in và tải lên, mối quan hệ cha mẹ - con cái lập tức được nâng cao.
Quan trọng nhất là bảo vệ quyền riêng tư — hệ thống ràng buộc nghiêm ngặt tài khoản cha mẹ và con cái, dữ liệu chỉ hiển thị cho người giám hộ được chỉ định, chấm dứt hoàn toàn tình trạng lộ thông tin "toàn gia phúc" trong nhóm WeChat. Thông tin minh bạch, nhưng không vượt giới hạn —这才是智慧沟通的真谛。
Cứu tinh của giáo viên hành chính: Xếp thời khóa biểu, điểm danh, quản lý tài sản — một nút搞定
"Lại phải sửa thời khóa biểu à?" Cả văn phòng rên rỉ, cứ như mỗi kỳ khai giảng đều là cảnh tượng "thoát khỏi ngày tận thế". Xếp lớp trùng giờ, không tìm được người dạy thay, mượn thiết bị như đi săn kho báu — cho đến khi họ gặp được kế hoạch trường học phiên bản DingTalk Education.
Giờ đây, hệ thống xếp thời khóa biểu thông minh có thể tự động phân tích khoảng trống của giáo viên, tỷ lệ sử dụng phòng học và loại môn học, chỉ trong ba giây đã đưa ra thời khóa biểu không mâu thuẫn. Giáo viên xin nghỉ? Chỉ cần nhấn một cái, hệ thống tự động thông báo đến phòng giáo vụ và đề xuất người dạy thay phù hợp, ngay cả hồ sơ điều chỉnh dạy thay cũng được cập nhật đồng bộ. Việc điểm danh toàn trường không còn là cơn ác mộng sổ sách, mà là bảng điều khiển dữ liệu lớn thời gian thực — ai đi trễ, ai vắng mặt, nhìn một cái là biết ngay.
Đặt lịch phòng học và thiết bị thí nghiệm? Đặt online, hệ thống tự động nhắc khi có xung đột thời gian, không còn phải chạy đuổi theo học sinh khắp nơi. Một trường trung học trực thuộc sau khi áp dụng, thời gian làm việc hành chính giảm 40%, trưởng phòng giáo vụ cười nói: "Cuối cùng cũng được ăn trưa đúng giờ." Tuyệt hơn nữa, hệ thống có thể kết nối liền mạch với hệ thống quản lý học tịch hiện có, không cần nhập lại dữ liệu, API kết nối ổn định như chó già, biến một ngôi trường hỗn loạn trở thành thiên đường học tập hiệu quả một cách ngoạn mục.
An toàn, tuân thủ pháp luật, không cần vượt tường lửa: Vì sao các trường học Trung Quốc đều chọn nó?
"Thầy ơi, VPN của em hỏng rồi, không vào được lớp học!" — Câu nói này gần như đã tuyệt tích trong các lớp học tại Trung Quốc, bởi vì DingTalk Education根本不需要 vượt tường lửa. Máy chủ nằm vững chắc trong lãnh thổ Trung Quốc, dữ liệu không xuất khẩu, không chỉ đáp ứng nghiêm ngặt yêu cầu về quyền riêng tư học sinh theo "Luật Bảo vệ Trẻ vị thành niên", mà còn hoàn toàn tuân thủ khung pháp lý của "Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân", giúp nhà trường không còn lo lắng "vô tình vi phạm pháp luật".
Ấn tượng hơn nữa, nó có thể kết nối liền mạch với các nền tảng đám mây của Sở Giáo dục địa phương, từ Thượng Hải đến Thành Đô, từ các trường công lập danh tiếng đến các trường học vùng quê, tất cả đều có thể liên kết chỉ với một cú nhấp. Hệ thống xếp thời khóa biểu vừa xong xuôi, việc điểm danh và nộp bài diễn ra suôn sẻ, hồ sơ thi cử và thông báo cho phụ huynh cũng được lưu trữ tự động — mọi dữ liệu đều luân chuyển trong môi trường hợp pháp, an toàn và kiểm soát được. Một trường trung học trọng điểm sau khi áp dụng, thời gian kiểm toán an ninh thông tin giảm trực tiếp đến 70%!
Tất nhiên, nếu các trường học tại Đài Loan, Hồng Kông, Ma Cao hay khu vực khác muốn thử nghiệm, cần xác minh trước xem quy định pháp lý và chính sách mạng lưới địa phương có cho phép hay không. Dù sao đi nữa, giải pháp hoạt động tốt tại Trung Quốc, khi chuyển sang nơi khác có thể sẽ phải "đi đường vòng".
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
35%
Faster team syncs
Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

Tiếng Việt
English
اللغة العربية
Bahasa Indonesia
Bahasa Melayu
ภาษาไทย
简体中文 