Bí quyết làm việc thú vị hơn với công cụ hỗ trợ DingTalk

Đinh Đinh là gì? Tổng quan toàn bộ

Bạn nghĩ "Đinh Đinh" là ứng dụng của một nhà máy sản xuất đinh? Thế thì hoàn toàn sai lầm rồi! Vị "người đa năng" trong giới văn phòng này, không chỉ tên gọi đặc biệt mà phong cách xuất hiện còn giống hệt cao thủ võ lâm – âm thầm lặng lẽ, nhưng một tiếng nổ vang dội. DingTalk do Tập đoàn Alibaba ra mắt năm 2014, người sáng lập chính là Ngô Vĩnh Minh, người được马云 (Mã Vân) ca ngợi là "thông minh hơn cả AI". Mục đích ban đầu rất đơn giản: cứu những nhân viên văn phòng đang bị tra tấn tinh thần bởi email, họp hành và tin nhắn nhóm. Ai ngờ chỉ một "cái đinh" này lại châm ngòi cho cuộc cách mạng công cụ cộng tác doanh nghiệp tại Trung Quốc! Triết lý thiết kế của Đinh Đinh là "giúp công việc trở nên tự nhiên, không gượng ép". Nó không giống những hệ thống cổ hủ, mở ra như bước vào trung tâm dữ liệu lạnh lẽo, mà giống như bước vào một văn phòng ấm cúng, có chú mèo chạy đến cọ chân, đồng nghiệp gửi những hình dán hài hước. Ứng dụng tích hợp cấu trúc tổ chức, đẩy tin nhắn và quản lý quyền hạn, doanh nghiệp vừa đăng ký, nhân viên tự động về đội, không còn phải hét lên trong mười nhóm chat: "Ai còn online ở đây không?". Kịch tính hơn nữa, tính năng "đã đọc/chưa đọc" giúp sếp không còn phải diễn kịch "Tôi đã gửi tin, nhưng không biết ai xem rồi?" Chính vì thế, từ công ty công nghệ trăm người đến trường tiểu học vùng sâu vùng xa, từ điểm giao hàng đến khách sạn năm sao, ai nấy đều dùng Đinh Đinh để "ghim" hiệu suất, "ghim" giao tiếp, và "ghim" cả chút ấm áp văn phòng khiến người ta bật cười.

Khám phá các tính năng siêu cấp của Đinh Đinh

Ai nói phần mềm văn phòng phải nghiêm túc khô khan? Đinh Đinh thì không nghĩ vậy! Nó không chỉ biết điểm danh, gửi tin nhắn, mà thực chất là kho báu chứa cả "siêu năng lực văn phòng". Mở Đinh Đinh lên, như cầm cây đũa thần — một cú nhấp để khởi động họp trực tuyến, sếp còn đang đi thang máy dưới tầng trệt, bạn đã báo cáo xong trên màn hình; tin nhắn tức thì hỗ trợ hiển thị "đã đọc/chưa đọc", không còn phải chạy theo đồng nghiệp hỏi "Bạn có thấy tin tôi không?", đúng là cứu tinh cho người ngại giao tiếp.

Ấn tượng hơn nữa là chức năng chia sẻ tài liệu: file Excel tải lên tự động đồng bộ cập nhật, không còn nhận được tin nhắn "Đây là bản mới nhất, vui lòng bỏ qua ba email trước" nữa. Kết hợp với quản lý lịch biểu thông minh, chỉ cần gửi lời mời họp, lịch của mọi người tự động được sắp xếp, thậm chí nhắc nhở còn chi tiết đến mức "5 phút trước cuộc họp, đừng quên mang theo sổ tay" — đây đâu còn là công cụ, rõ ràng là trợ lý cá nhân tận tâm!

Bạn có biết không? "Danh sách việc cần làm" của Đinh Đinh có thể chia sẻ tiến độ với đồng nghiệp, khi dự án bị tắc, chỉ cần liếc một cái là biết anh Minh đã trễ ba ngày chưa nộp báo cáo. Những tính năng này không phải là những dòng code lạnh lẽo, mà giúp cả nhóm làm việc như đang chơi game — phản hồi tức thì, vượt ải liền tay. Đến phần trò chơi hóa niềm vui ở chương sau, bạn sẽ hiểu — thì ra đi làm cũng có thể sảng khoái như vượt ải vậy!

Phương pháp làm việc thú vị: Đinh Đinh biến công việc thành điều vui vẻ thế nào?

Bạn đã bao giờ tưởng tượng việc điểm danh có thể khiến bạn cười ngặt nghẽo chưa? Trong thế giới Đinh Đinh, đi làm không còn chỉ là ba bước "điểm danh, trả lời tin, họp hành", mà nó âm thầm đưa linh hồn của trò chơi vào đời thường, khiến công việc trở nên "gây nghiện" như đang chơi điện tử!

Mỗi sáng điểm danh, không còn là dòng chữ lạnh lẽo "đã ký tên", mà hiện ra một con quái vật Đinh Đinh dễ thương, kèm theo lời nhắn nhủ vui nhộn kiểu: "Năng lượng hôm nay đầy ắp, cố lên nào!" — ngay lập tức xua tan cơn cáu kỉnh buổi sáng. Kịch tính hơn, cả nhóm cùng điểm danh còn có thể mở khóa huy hiệu thành tựu, ai liên tục đúng giờ 7 ngày liền sẽ được đội chiếc "vương miện ảo" mang tên "Đại sư quản lý thời gian", cả nhóm lập tức dậy sóng vì "khoe thành tích".

Chưa kể những biểu tượng cảm xúc khiến bạn bật cười — khi sếp nói "Dự án này rất quan trọng", bạn âm thầm gửi lại biểu tượng con mèo Đinh Đinh "bề ngoài bình tĩnh, nội tâm bão tố"; 5 phút trước tan ca, cả nhóm ăn ý gửi loạt hình động "đếm ngược, linh hồn bay bổng", không khí văn phòng lập tức chuyển từ nghiêm túc sang vui vẻ.

Đừng quên cả chủ đề cá nhân hóa và tùy chỉnh nền trò chuyện, từ dải ngân hà đến đội quân mèo, giao diện Đinh Đinh mỗi ngày đều mang đến điều bất ngờ mới. Công việc, hóa ra có thể không nhàm chán, chỉ cần có Đinh Đinh trong tay, văn phòng lập tức biến thành công viên giải trí.

Các ví dụ thực tế về ứng dụng Đinh Đinh trong các ngành nghề khác nhau

Ai nói Đinh Đinh chỉ dùng để điểm danh và họp? Vị "thần trợ giúp công sở" này đã âm thầm len lỏi vào mọi ngành nghề, hóa thân thành ninja văn phòng gần gũi nhất. Trong ngành giáo dục, giáo viên không còn bị rối trí vì gọi tên điểm danh, tính năng điểm danh thông minh của Đinh Đinh cho phép học sinh quét mã để báo danh, tự động thống kê danh sách vắng, phụ huynh cũng nhận thông báo ngay lập tức, đúng kiểu "quản gia học tập". Một giáo viên tiểu học cười nói: "Trước kia điểm danh mất ba phút, giờ chỉ ba giây xong việc, thời gian dư ra có thể kể thêm một câu chuyện cười!"

Lĩnh vực y tế cũng không chịu kém cạnh, trưởng khoa dùng tính năng phân công nhiệm vụ của Đinh Đinh để xếp ca, ai trực đêm, ai tiêm vaccine rõ ràng từng li từng tí, không còn cảnh "ai quên thay thuốc" thành án bí ẩn thế kỷ. Thậm chí có bệnh viện dùng robot Đinh Đinh nhắc bệnh nhân tái khám tự động, bà cụ còn khen: "Cái Đinh Đinh này dễ thương quá, ngày nào cũng nhắc tao đi khám bệnh."

Còn ngành bán lẻ, quản lý cửa hàng dựa vào tính năng đồng bộ tồn kho tức thì của Đinh Đinh để nắm bắt ngay sản phẩm nào cháy hàng, đôi giày nào nằm im bụi, thậm chí các chương trình khuyến mãi cũng có thể quyết định từ xa. Có nhân viên tinh nghịch gửi trong nhóm một hình dán "sếp mời uống trà sữa", không ngờ sếp thấy và làm thật — cho thấy đây không chỉ là công cụ, mà còn là chất xúc tác cho tình cảm nơi công sở.

Triển vọng tương lai: Xu hướng phát triển và thách thức của Đinh Đinh

1. Bạn nghĩ Đinh Đinh chỉ là công cụ điểm danh, họp hành, gửi tin nhắn? Sai rồi! Nó đang âm thầm biến thân thành "công nghệ đen văn phòng", chuẩn bị biến chỗ làm của bạn thành hiện trường phim khoa học viễn tưởng. Hãy tưởng tượng, buổi sáng đến công ty, trợ lý AI đã sắp xếp xong việc cần làm hôm nay, đồng thời nhắc bạn rằng câu nói của sếp hôm qua "rảnh thì nói chuyện" thực chất là "phải nộp báo cáo trước tối nay".
2. Theo tin nội bộ, Đinh Đinh đang nghiên cứu "hệ thống nhận diện cảm xúc trong họp" — tự động phát hiện ai đang giả vờ tập trung, ai đang lén lút lướt điện thoại, thậm chí có thể nhắc bạn "đồng nghiệp Tiểu Lý đã mất tập trung ba phút, nên chêm câu đùa để cứu vãn tình hình". Tất nhiên, tính năng này có thể khiến những người thích lười biếng khiếp sợ, nhưng cũng giúp người chăm chỉ cuối cùng được công nhận.
3. Trên thị trường, Đinh Đinh đang đối mặt sự cạnh tranh khốc liệt từ WeChat Doanh nghiệp và Feishu, giống như đang tham gia trận chiến tam quốc trong phần mềm văn phòng. Nhưng lợi thế của nó nằm ở "khả năng tích hợp hệ sinh thái" — từ điểm danh đến kho kiến thức, từ livestream đến phê duyệt, tất cả liền mạch, như bộ sưu tập "cả gia đình Nintendo" phiên bản văn phòng.
4. Thách thức đương nhiên cũng có: an toàn dữ liệu, lo ngại bị giám sát quá mức, tính năng quá nhiều dẫn đến "hội chứng sợ dùng mới". Gợi ý người dùng nên tận dụng "chế độ đơn giản", định kỳ dọn dẹp plugin không cần thiết, nếu không Đinh Đinh của bạn sẽ giống như má仓鼠 (chuột hamster) — nhét quá nhiều đồ, cuối cùng tự mình cũng quên mất có gì bên trong.
5. Tóm lại, thay vì lo sợ bị công nghệ chi phối, hãy học cách làm chủ nó. Dù sao đi nữa, văn phòng tương lai không phải con người phục vụ hệ thống, mà là hệ thống — ngoan ngoãn phục vụ bạn.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của Đinh Đinh tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ Đinh Đinh cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng Đinh Đinh, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên chăm sóc khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ Đinh Đinh chuyên nghiệp!