Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Dùng email công ty để mở tài khoản DingTalk như thế nào? Trước tiên, bạn có thể tự hỏi: "Tôi trực tiếp dùng số điện thoại đăng ký chẳng phải được rồi sao?" Ha ha, nếu bạn nghĩ vậy thì giống như đi họp hội đồng mang dép lê — tuy vào được cửa, nhưng lúc nào cũng cảm thấy kỳ kỳ!
Dùng email công ty để đăng ký DingTalk không chỉ để trông "chuyên nghiệp" hơn, mà còn thật sự nâng cao an toàn và hiệu suất làm việc. Hãy nghĩ xem, email công ty thường có mã hóa cấp doanh nghiệp, xác thực hai yếu tố và quản lý tập trung, không dễ bị mất hay quên mật khẩu như hộp thư cá nhân. Khi tài khoản DingTalk của bạn liên kết với email công ty, bộ phận IT có thể nhanh chóng nhận diện bạn là "người trong cuộc", tự động thêm bạn vào các nhóm phòng ban tương ứng, thư mục chia sẻ, thậm chí tích hợp liền mạch với hệ thống nội bộ.
Còn thú vị hơn nữa, khi bạn tổ chức cuộc họp, khởi tạo quy trình phê duyệt hay gửi tài liệu mật, người nhận chỉ cần nhìn tên miền email của bạn (ví dụ @yourcompany.com) là biết ngay bạn là nhân viên chính thức, chứ không phải nhân viên tạm thời đến đây "sang nước" dùng Wi-Fi. Điều này không chỉ giảm chi phí giao tiếp mà còn giúp phối hợp trôi chảy hơn. Hơn nữa, nếu một ngày nào đó bạn đổi điện thoại hoặc cài lại ứng dụng, chỉ cần đăng nhập bằng email công ty, mọi thiết lập, lịch sử trò chuyện, danh sách việc cần làm sẽ được khôi phục chỉ với một cú nhấp, hoàn toàn không cần bắt đầu lại từ đầu.
Vì vậy, đừng tham tiện dùng tài khoản cá nhân cho xong việc, vì đó chính là đang gieo mìn kỹ thuật số cho tương lai. Dùng email công ty để kích hoạt DingTalk mới là cách thông minh của người "lười đúng chỗ" — thiết lập một lần, yên tâm dài lâu.
Chuẩn bị: Xác nhận email công ty có thể sử dụng được
Chuẩn bị: Xác nhận email công ty có thể sử dụng được, nghe thì giống như kiểm tra xem mình đã mang chìa khóa ra khỏi nhà chưa, nhưng bước này thực sự không thể bỏ qua, nếu không bạn có thể rơi vào tình huống bấm chuông liên hồi ở cổng tòa nhà mà chẳng ai chịu mở cửa — giữa chừng đăng ký DingTalk, hệ thống bỗng báo "email này không thể xác minh", lúc đó thì thật sự rất ngại.
Trước hết, hãy mở email công ty, thử gửi một email kiểm tra cho đồng nghiệp (tốt nhất là người ngồi cạnh bạn, luôn chăm chú theo dõi màn hình của bạn), xem thử có gửi thành công không. Nếu ngay cả việc gửi/nhận cơ bản cũng gặp vấn đề, đừng vội đăng ký DingTalk, hãy xử lý triệt để nguyên nhân trước. Tiếp theo, nhiều công ty vì lý do an toàn nên sẽ tắt quyền truy cập ứng dụng bên thứ ba, ví dụ như giao thức IMAP/SMTP bị khóa, điều này giống như đóng chặt ba lớp cửa, khiến DingTalk không thể vào lấy mã xác minh. Lúc này bạn cần liên hệ nhẹ nhàng với bộ phận IT, giọng điệu nên chân thành, ví dụ nói: "Em muốn nâng cao hiệu suất làm việc, dự định liên kết email công ty với DingTalk, không biết có cần xin cấp quyền gì không ạ?". Tuyệt đối đừng nói "em muốn dùng mạng xã hội", nếu không anh IT có thể nhìn bạn bằng ánh mắt nghi ngờ cả nhân sinh.
Ngoài ra, cần xác nhận tên miền email có được DingTalk hỗ trợ hay không. Một số dịch vụ email doanh nghiệp ít phổ biến có thể không nằm trong danh sách trắng, lúc đó bạn có thể cần chuyển sang phương thức đăng ký khác. Tóm lại, bước này nhằm giúp bạn loại trừ những "quả mìn" kiểu "mọi thứ đều đúng mà lại卡 ở giây cuối cùng", để quá trình sau đó diễn ra mượt mà như sô cô la tan trên lưỡi.
Đăng ký tài khoản DingTalk và liên kết email công ty
Ting tong! Email công ty của bạn đã sẵn sàng, bây giờ là lúc chứng kiến phép màu — dùng nó để kích hoạt "binh khí thần thánh" DingTalk thuộc về bạn! Đừng lo lắng, đây không phải phim The Matrix, chúng ta chỉ đơn giản là đăng ký một tài khoản mà thôi. Trước hết, mở cửa hàng ứng dụng trên điện thoại, tìm kiếm từ khóa "DingTalk", tải xuống và cài đặt ứng dụng cái đinh nhỏ mặc vest trông rất đáng tin cậy. Mở ứng dụng lên, chọn "Đăng ký tài khoản mới", hệ thống sẽ hỏi bạn muốn dùng cách nào để đăng ký? Lúc này, hãy tự tin chọn "Đăng ký bằng email doanh nghiệp" — dù sao chúng ta cũng là chuyên gia có hậu thuẫn công ty, đâu cần dùng Gmail cá nhân rẻ tiền kia!
Nhập địa chỉ email công ty của bạn, ví dụ như
Sau khi liên kết thành công, hệ thống có thể nhắc bạn tham gia một tổ chức doanh nghiệp nào đó, lúc này chỉ cần nhập tên công ty hoặc chờ quản trị viên xác nhận là xong. Gợi ý khắc phục lỗi thường gặp: Nếu email xác minh mãi không tới, hãy kiểm tra xem email có cho phép dịch vụ bên ngoài kết nối hay không; nếu liên tục hiện thông báo "email đã được sử dụng", nghĩa là đồng nghiệp đã nhanh tay đăng ký hộ bạn rồi — xem ra bạn khá được chào đón ở công ty đấy!
Mời đồng nghiệp tham gia tổ chức DingTalk
Chúc mừng bạn! Email công ty đã liên kết thành công với DingTalk, điều này giống như lắp động cơ tăng áp cho bàn làm việc của bạn, giờ là lúc kéo đồng nghiệp cùng lên chuyến "tàu cao tốc hiệu suất" này!
Vào phần quản trị DingTalk, nhấn vào "Danh bạ" → "Mời thành viên", hệ thống sẽ ngay lập tức tạo mã mời hoặc đường dẫn riêng biệt. Bạn có thể chọn sao chép liên kết, mã QR, hoặc thậm chí gửi trực tiếp qua email công ty chỉ với một cú nhấp. Điểm quan trọng là: dùng email công ty để gửi lời mời không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp, mà còn giúp đồng nghiệp dễ dàng nhận ra đây là kênh chính thức, tránh bị hiểu nhầm là tin nhắn lừa đảo (cười).
Khi mời, đừng chỉ ném một cái link rồi chạy, hãy thêm một câu như: "Nhanh lên DingTalk báo danh đi, không thì không đảm bảo nhận được thông báo họp đâu~", tỷ lệ mở sẽ tăng vọt ngay. Khuyên bạn nên mời theo từng đợt, trước hết mời nhóm cốt cán, để họ làm quen thao tác rồi lan tỏa dần ra các thành viên khác trong phòng ban, giống như virus lây lan — vừa nhẹ nhàng lại cực kỳ hiệu quả.
Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập "tự động duyệt" hoặc "cần quản trị viên phê duyệt", tùy chỉnh linh hoạt theo chính sách an toàn của công ty. Nhớ thường xuyên kiểm tra trạng thái lời mời, với những đồng nghiệp vẫn chưa tham gia, hãy nhắn tin riêng hỏi han: "Có bị kẹt khi đăng ký không? Có cần tôi giúp bấm F12 không?" — cảm giác hài hước cũng là chất bôi trơn thúc đẩy chuyển đổi số đấy!
Thiết lập chức năng DingTalk để nâng cao hiệu suất làm việc
Chúc mừng bạn! Đồng nghiệp đã lần lượt gia nhập tổ chức DingTalk, giờ là lúc "trang trí" văn phòng số của bạn, biến DingTalk thành công cụ hiệu suất thực thụ. Đừng chỉ dùng nó để gửi chữ "đã nhận", hãy chơi vài chiêu cao cấp nào!
Quản lý nhóm không thể tùy tiện tạo bừa, nếu không tin nhắn sẽ nổ loạn xạ như pháo hoa Tết. Khuyên bạn nên phân nhóm theo dự án hoặc phòng ban, ví dụ như "Chiến dịch Marketing Q3" hay "Khu vực phun trào cảm hứng Thiết kế", đồng thời đặt quy tắc nhóm: Việc quan trọng dùng @tất cả mọi người, chuyện phiếm tự gắn thẻ #. Bạn cũng có thể bật chức năng "Thông báo nhóm", gộp hạn chót, liên kết họp vào một thông báo duy nhất, đỡ tốn công mọi người phải hỏi đi hỏi lại.
Tiếp theo là đồng bộ lịch —这才是 bí kíp quản lý thời gian thực sự. Đưa tất cả cuộc họp, deadline vào lịch DingTalk, bật chức năng nhắc nhở, bạn sẽ không còn "vô tình" quên việc sếp giao. Thần kỳ hơn nữa, bạn có thể trực tiếp trong khung chat @đồng nghiệp rồi "＋thêm lịch trình", đối phương nhận lời mời ngay lập tức, nhanh hơn cả nhắn giấy.
Còn về chia sẻ tài liệu, đừng dùng file đính kèm email làm nghẽn hộp thư nữa! Hãy tải trực tiếp lên DingPan, thiết lập quyền truy cập (ai xem được, ai sửa được), kể cả lịch sử phiên bản cũng có sẵn, chỉnh sửa mười lần cũng không sợ lạc đường. Mẹo nhỏ: đặt tên tài liệu nên kèm ngày tháng và số phiên bản, ví dụ "Bảng ngân sách_v2_20240405", nếu không ba tháng sau bạn sẽ nghi ngờ cuộc đời.
Cuối cùng, tận dụng chức năng "Danh sách việc cần làm", biến những chỉ đạo bằng miệng thành nhiệm vụ có thể tích dấu, giao việc + đặt hạn chót, hệ thống tự động theo dõi tiến độ. Sếp sẽ mê tít độ minh bạch này, còn bạn cũng không cần làm cái đồng hồ báo thức sống nữa.
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at