Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn nghĩ DingTalk HK chỉ dùng để "nhắc" người khác họp hay gửi tài liệu? Vậy thì bạn đã đánh giá quá thấp nó rồi! Ngoài chức năng trò chuyện, họp trực tuyến và quản lý dự án, DingTalk HK thực ra còn là một "cao thủ" ẩn danh trong việc ghi nhận thời gian làm việc cho MPF. Tại Hồng Kông, việc ghi chép thời gian làm việc để đóng góp MPF (Quỹ Hưu trí Bắt buộc) không phải trò đùa, chỉ cần sơ suất là có thể vướng phải rủi ro pháp lý. Nhưng với hệ thống chấm công nhân viên của DingTalk HK, những lo lắng này lập tức biến thành chuyện cười. Hệ thống sẽ tự động căn cứ theo thời gian điểm danh của nhân viên để tính toán chính xác số giờ làm việc thực tế, đồng thời tạo ra bản ghi thời gian làm việc đáp ứng yêu cầu khai báo MPF. Dù là nhân viên toàn thời gian, bán thời gian hay tính lương theo giờ, hệ thống đều có thể phân loại rõ ràng, ghi nhận chi tiết mô hình làm việc và tổng số giờ làm của từng nhân viên. Ấn tượng hơn nữa, mọi dữ liệu đều được lưu trữ an toàn bằng mã hóa, chỉ cần một cú nhấp là xuất được báo cáo, dùng trực tiếp cho việc khai báo đóng góp MPF, loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót và tốn thời gian kiểm tra thủ công. Thay vì để nhân viên kế toán mỗi tháng phải cộng tay từng giờ công đến hoang mang sống chết, chi bằng để DingTalk HK giúp bạn "tự động đóng góp, an tâm sống khỏe". Dù sao đi nữa, ý nghĩa của công nghệ chẳng phải là giúp con người bớt tăng ca, uống thêm vài ly trà sữa sao?
Hệ thống chấm công nhân viên DingTalk HK: Một chạm điểm danh, tiết kiệm thời gian và công sức
Bạn vẫn nghĩ việc điểm danh còn nằm ở thời đại giấy bút? Vậy thì bạn quá "cổ lỗ sĩ" rồi! Hệ thống chấm công nhân viên DingTalk HK đã biến việc điểm danh thành một "cuộc cách mạng trên đầu ngón tay" — chỉ cần một chạm, nhanh đến mức trễ giờ còn chưa kịp nhận ra! Dù nhân viên đang ở văn phòng, tại hiện trường khách hàng hay thậm chí ở quán cà phê nào đó tận chân trời, đều có thể dễ dàng điểm danh thông qua định vị bản đồ, Wi-Fi hoặc Bluetooth, không còn cảnh chen chúc chờ máy chấm công "há miệng" nữa. Tuyệt hơn nữa, quản lý không cần phải thức khuya để xem xét bảng biểu, mọi dữ liệu chấm công được đồng bộ tức thì, chỉ cần mở điện thoại hoặc máy tính là như có "mắt thần", ai đến lúc mấy giờ, ai làm việc quá giờ, ai liên tục đi làm đúng giờ trong ba ngày liền, tất cả đều rõ ràng như ban ngày. Hệ thống còn tự động tạo báo cáo chấm công, chính xác đến từng phút, tiết kiệm vô số thời gian kiểm tra. Làm việc linh hoạt? Không vấn đề! Dù là ca làm luân phiên, làm từ xa hay hình thức lao động kết hợp, DingTalk HK đều có thể linh hoạt xử lý, giúp chế độ nhân văn hơn, quản lý khoa học hơn. Đồng thời, những ghi nhận chấm công chính xác này chính là nguồn dữ liệu vàng cho các ghi chép thời gian làm việc MPF sau này. Mỗi lần điểm danh không chỉ là dấu hiệu đi làm về, mà còn là nền tảng cho sự an tâm hưu trí tương lai. Từ chấm công đến tuân thủ pháp luật, DingTalk HK giúp từng phút giây đều được tính, và biến việc quản lý thành một việc nhẹ nhàng như lướt điện thoại.
Tầm quan trọng của ghi chép thời gian làm việc MPF: Đảm bảo tuân thủ và công bằng
Tầm quan trọng của ghi chép thời gian làm việc MPF: Đảm bảo tuân thủ và công bằng MPF, tên đầy đủ là Quỹ Hưu trí Bắt buộc, nghe có vẻ như một thuật ngữ tài chính cao siêu, nhưng thực chất nó giống như "con heo đất hưu trí" mà bạn âm thầm tiết kiệm hàng tháng cho nhân viên. Theo luật pháp Hồng Kông, người sử dụng lao động phải đóng góp một tỷ lệ nhất định theo thu nhập của nhân viên, và số tiền này được tính toán dựa hoàn toàn vào ghi chép thời gian làm việc chính xác. Nói cách khác, việc điểm danh không chỉ là bằng chứng "tôi đã đi làm", mà còn là nền tảng để tính toán MPF. Nếu ghi chép thời gian làm việc lộn xộn, nhẹ thì sai số tiền MPF, nặng thì bị Cơ quan Quản lý MPF để mắt, tiền phạt kèm theo lên báo, đúng là "cả đời danh tiếng, hủy hoại bởi một bảng chấm công". Tại sao lại quan trọng như vậy? Thứ nhất, tuân thủ pháp luật là ranh giới tối thiểu. Cơ quan Quản lý MPF không phải là một văn phòng kế toán dễ dãi, họ có quyền kiểm tra và xử phạt các công ty khai báo không chính xác. Thứ hai, thiếu một xu tiền hưu trí của nhân viên, lòng người sẽ rời xa một phần, bảo vệ quyền lợi nhân viên thực chất cũng là bảo vệ sự ổn định của doanh nghiệp. Thứ ba, một khi bị khiếu nại hay phạt tiền, uy tín doanh nghiệp sẽ "lao dốc không phanh", lúc tuyển dụng người ta còn chẳng buồn ngó tới bạn. Chưa kể đến những ông chủ vẫn dùng Excel để tính thủ công MPF, sai sót đầy rẫy mà còn phải thức đêm, đúng là kiểu "quản lý tự hành hạ bản thân". Thay vì đợi đến lúc kiểm toán mới tá hỏa "hóa ra mình khai thiếu ba tháng", chi bằng ngay từ đầu dùng đúng công cụ, để từng giây làm việc đều chính xác, vừa tuân thủ pháp luật, vừa an tâm.
Cách tích hợp DingTalk HK với ghi chép thời gian làm việc MPF: Giải pháp một bước hoàn tất
Cách tích hợp DingTalk HK với ghi chép thời gian làm việc MPF: Giải pháp một bước hoàn tất Vẫn còn đau đầu vì mỗi tháng phải tự tính thời gian làm việc nhân viên, đối chiếu tỷ lệ đóng góp MPF? Đừng để bảng tính Excel trở thành "cơn ác mộng hàng tháng" của bạn! Hệ thống chấm công nhân viên DingTalk HK giống như một "tiểu tinh tinh kế toán" làm việc 24/7, không chỉ tự động theo dõi thời gian đi làm về của từng nhân viên, mà còn có thể kết nối liền mạch với ghi chép thời gian làm việc MPF, biến quy trình vốn dĩ rườm rà thành phép "một chạm hoàn thành". Quy trình tích hợp đơn giản đến mức khiến người ta nghi ngờ cuộc đời — trước tiên, bạn chỉ cần cài đặt quy tắc chấm công trong hệ thống, ví dụ như giờ làm chuẩn, giờ làm linh hoạt, thời gian nghỉ ngơi, v.v., hệ thống sẽ tự động nhận diện thời gian làm việc hợp lệ. Tiếp theo là cấu hình tham số MPF, bao gồm tỷ lệ đóng góp, mức miễn trừ, phân tầng theo độ tuổi, v.v., cài đặt một lần, áp dụng mãi mãi. Sau đó hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu, ghi nhận chấm công hàng ngày lập tức được chuyển đổi thành dữ liệu thời gian làm việc đáp ứng yêu cầu MPF, không còn lo lắng về việc bỏ sót hay nhập trùng. Cuối cùng, chỉ cần nhấn nút là có thể tạo báo cáo, định dạng PDF hay Excel tùy chọn, bộ phận nhân sự có thể dùng ngay để khai báo, ngay cả kế toán viên nhìn vào cũng phải gật gù khen ngợi. Đây không phải là công nghệ, đây là sự cứu rỗi. Khi thao tác thủ công rút lui, sự chính xác và hiệu quả chính thức lên ngôi.
Các ví dụ ứng dụng thực tế: Doanh nghiệp được lợi như thế nào
Các ví dụ ứng dụng thực tế: Doanh nghiệp được lợi như thế nào Bạn vẫn nghĩ chấm công tự động và ghi chép thời gian làm việc MPF chỉ là những khẩu hiệu công nghệ "nghe thì hay nhưng không biết thực tế ra sao"? Hãy xem thành tích thực tế của những doanh nghiệp Hồng Kông này, bạn sẽ nhận ra — DingTalk HK thực sự là "thư ký ảo" của sếp, mà lại là loại thư ký không nghỉ ốm, không lười biếng, thậm chí còn tính toán MPF chính xác đến hai chữ số thập phân! Một tập đoàn bán lẻ lớn, cửa hàng trải khắp Hồng Kông, trước đây mỗi tháng chỉ riêng việc đối chiếu thời gian làm việc của hàng trăm nhân viên bán thời gian, bộ phận nhân sự đã phải thức trắng đêm, lại thường xuyên bị nhân viên chất vấn "tại sao tôi làm tám tiếng mà MPF chỉ tính bảy tiếng rưỡi?". Từ khi áp dụng DingTalk HK, điểm danh là ghi nhận ngay, hệ thống tự động phân loại thời gian làm việc hợp lệ, báo cáo MPF một chạm xuất ra, chi phí nhân lực giảm ngay 40%, nhân sự cuối cùng cũng có thời gian uống ly cà phê, thay vì vừa khóc vừa đối chiếu sổ sách. Một công ty khởi nghiệp công nghệ còn ấn tượng hơn, đội ngũ thường xuyên làm việc từ xa xuyên quốc gia, múi giờ rối đến mức ngay cả sếp cũng không biết ai đang làm việc. Với chức năng định vị thông minh và chấm công đa múi giờ của DingTalk HK, hệ thống tự động chuyển đổi và ghi nhận thời gian làm việc hợp lệ, việc khai báo MPF không còn là trò chơi may rủi "ước chừng". Ngay cả tập đoàn ẩm thực vốn đề cao dịch vụ tức thì cũng có thể dùng DingTalk HK để theo dõi chính xác ca làm, tăng ca và thời gian nghỉ ngơi, loại bỏ hoàn toàn "giờ làm việc ảo", vừa tuân thủ pháp luật vừa tiết kiệm công sức. Điểm chung của những doanh nghiệp này là gì? Họ không còn xem MPF như "mìn tài chính nổ mỗi năm một lần", mà thông qua DingTalk HK, biến việc tuân thủ thành một thói quen tự nhiên như hơi thở hàng ngày.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến