Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Kính gửi [Tên quản lý]:
Cảm ơn anh/chị đã bao dung trong thời gian qua, đặc biệt là mỗi khi tôi đi làm trễ năm phút mà anh/chị vẫn coi như tôi đúng giờ – một sự độ lượng đáng ngưỡng mộ. Trong khoảng thời gian làm việc tại [Tên công ty], tôi đã học được rất nhiều điều – bao gồm cả nghệ thuật biến bản báo cáo “hạn chót ngày mai” thành “sẽ không bao giờ nộp”. Nhưng sau những lần mơ thấy mình bị @ liên tục đến nghẹt thở trong nhóm DingTalk, cuối cùng tôi cũng nhận ra, đã đến lúc nói lời tạm biệt với hành trình công sở đầy những câu hỏi tâm linh này rồi.
Tất nhiên, đùa vui là vậy, nhưng tôi thực sự rất biết ơn vì cơ hội và sự tin tưởng mà anh/chị đã dành cho tôi. Tại đây, tôi không chỉ nâng cao năng lực chuyên môn mà còn luyện được kỹ năng tuyệt đỉnh: vừa lướt điện thoại trong cuộc họp mà vẫn giữ khuôn mặt nghiêm túc như đang suy tư sâu sắc. Hiện tại, do điều chỉnh định hướng cá nhân, tôi xin chính thức nộp đơn xin nghỉ việc, ngày làm việc cuối cùng dự kiến là [ngày].
Đừng lo, tôi sẽ hoàn thành việc bàn giao cẩn thận, không để lại mớ hỗn độn như lần trước khi kết thúc dự án – ít nhất là không để lại quá rõ rệt. Phần tiếp theo, tôi sẽ thành thật trình bày lý do nghỉ việc, nhưng cam kết không đổ lỗi, không than vãn, bởi biết đâu sau này lại còn phải họp trực tuyến cùng nhau thì sao?
Tóm lại, phần mở đầu không nhất thiết phải nặng nề, nhưng cần ấm áp, chân thành, thêm chút hài hước tự giễu để người đọc xong phải thầm nghĩ: “Thằng này đi rồi, hình như cũng hơi tiếc thật.”
Lý do: Trình bày chân thành và lịch sự
Kính gửi [Tên quản lý]:
Rất cảm ơn anh/chị đã tạo điều kiện để tôi được làm việc tại [Tên công ty]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định xin từ chức khỏi vị trí hiện tại.
Khi nói về lý do nghỉ việc, tuyệt đối đừng viết kiểu “vì tăng ca mỗi ngày đến nỗi linh hồn rời khỏi thể xác” hay “vì những câu chuyện cười của sếp dài hơn cả cuộc họp” – dù đây có là sự thật thật đi nữa, thì những dòng chữ trên DingTalk sẽ tồn tại mãi mãi! Thay vì phàn nàn, hãy dùng chút sáng tạo để gói lại sự thật. Ví dụ:
“Tôi muốn đón nhận những thử thách mới trong cuộc đời, giống như điện thoại cần khởi động lại định kỳ để chạy nhanh hơn.”
Vừa hài hước lại vừa lịch sự. Nếu bạn nghỉ để học tiếp, có thể viết:
“Tôi sắp bắt đầu một hành trình học tập mới, hy vọng có thể mang nhiều kiến thức hơn trở về thế giới thực, chứ không chỉ tồn tại trong mơ.”
Nếu muốn chuyển ngành, hãy thử nói:
“Tôi quyết định đổi sang một con đường khác, vì chạy mãi trên cùng một lối, đến cái bóng cũng bắt đầu phàn nàn vì nhàm chán.”
Điều quan trọng là: trung thực nhưng không làm tổn thương ai, chân thành nhưng không u ám. Đừng biến thư xin nghỉ thành bản cáo trạng, mà hãy xem đây là màn chào tạm biệt thanh lịch cuối cùng cho hình ảnh chuyên nghiệp của bạn. Hãy nhớ rằng, đồng nghiệp hôm nay có thể là khách hàng ngày mai, còn lịch sử trò chuyện trên DingTalk – thì mãi mãi không thể xóa.
Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn với đồng nghiệp và công ty
Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn với đồng nghiệp và công ty
Đừng để thư xin nghỉ giống như một bức “thư chia tay”, mở đầu lạnh lùng tuyên bố ra đi, như thể những ngày qua chỉ là chuỗi ngày cơm ăn, áo mặc, đi làm cho xong việc. Không! Đây là lần cuối bạn “biểu diễn công khai” trong công ty, sao không biểu diễn một cách ấm áp hơn? Một lời tạm biệt pha chút cười, chút nước mắt mới là cách chia tay tinh tế.
Bạn có thể viết kiểu: “Cảm ơn Tiểu Mỹ ở phòng hành chính, ba năm qua luôn giúp tôi né được những lần sếp đột kích kiểm tra, hệ thống cảnh báo cà phê của bạn chính xác hơn cả NASA.” Hoặc: “Cảm ơn các anh chị ở phòng nghiên cứu phát triển, đã giúp tôi hiểu ra rằng ‘yêu cầu này rất đơn giản’ là bảy từ đáng sợ nhất thế giới.”
Lời cảm ơn chân thành không nhất thiết phải nghiêm túc tuyệt đối, đôi khi sự hài hước lại thể hiện sự thật lòng hơn. Điều quan trọng là nêu rõ người, việc, chi tiết cụ thể, để người đọc一看 là biết bạn thực sự “sống thật” ở đây. Ví dụ:
- Cảm ơn A Cường ở phòng tài chính, dù tôi điền sai biểu mẫu hoàn ứng mười lần, vẫn mỉm cười nói “điền lại lần nữa nhé”.
- Cảm ơn đội bóng rổ giờ nghỉ trưa, đã cho tôi – kẻ không có tai nghe nhạc, cũng chẳng có kỹ năng vận động – được vài phút ngắn ngủi tưởng tượng mình là Kobe trên sân.
- Cảm ơn chiếc tủ lạnh công ty, đã chứa đựng vô số những gói mì ăn liền và triết lý sống của tôi trong những đêm tăng ca dài vô tận.
Đừng coi nhẹ những kết nối “không liên quan đến công việc” này, chính những khoảnh khắc ấy đã biến nơi làm việc không chỉ là nơi làm việc, mà thành một phần câu chuyện đời bạn. Biết cách cảm ơn với nụ cười, mới là cách rút lui đầy phẩm cách.
Bàn giao: Đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ
Bàn giao – hai từ nghe có vẻ giống như câu “chúng ta vẫn là bạn” khi chia tay: bề ngoài bình yên, nhưng bên trong sóng ngầm cuộn chảy. Nhưng đừng lo, bạn không phải người yêu biến mất không lời từ biệt, mà là một nhân viên có trách nhiệm, lịch thiệp, thậm chí còn hơi ngầu. Muốn ra đi như một cơn gió nhẹ, để lại sau lưng không chút bụi bẩn, bạn phải diễn trọn vẹn màn “bàn giao” này thật đẹp. Trước hết, đừng đợi đến ngày cuối cùng mới lo bàn giao tài liệu, nếu không đồng nghiệp sẽ nghi ngờ bạn giấu bí mật dưới đáy cốc cà phê. Hãy chủ động chuẩn bị sẵn một danh sách chi tiết “ai, gì, khi nào, làm sao”, ví dụ:
- Tiến độ dự án của khách hàng A: cập nhật vào 3h chiều mỗi thứ Tư, nhớ nhắc họ đừng dùng chữ đỏ trong email, vì họ sẽ nghĩ bạn đang la mắng.
- Tài khoản đăng nhập hệ thống: ghi chú thêm “mật khẩu không phải 123456, lần này thật sự không phải”.
- Mật hiệu ngầm với quản lý Vương: khi anh ấy nói “cứ nghĩ thêm”, nghĩa là “phải sửa ngay lập tức”; nói “rất sáng tạo” nghĩa là “hoàn toàn không được”.
Ngoài ra, hãy chủ động sắp xếp hai buổi họp bàn giao: một với đồng nghiệp tiếp nhận, một với quản lý, đồng thời rủ một ly trà sữa để bầu không khí giống buổi tụ tập bạn bè hơn là phiên tòa xét xử. Cuối cùng, hãy để lại một email “ghi chú liên lạc khẩn cấp” cho quản lý, ghi rõ: “Nếu cây tôi trồng bỗng dưng héo úa, có thể do cửa sổ chưa đóng” – một chút hài hước sẽ khiến việc bàn giao nghiêm túc trở nên ấm áp hơn. Hãy nhớ, bàn giao hoàn hảo không phải là không để lại dấu vết, mà là để lại hình ảnh chuyên nghiệp và chu đáo khiến người ta nhớ đến.
Kết thúc: Lời chia tay ấm áp và lời chúc tốt đẹp
Cuối cùng, đừng để thư xin nghỉ kết thúc lạnh lẽo như một nhóm DingTalk mất kết nối. Khi đã sắp xếp rõ ràng phần bàn giao, đây là lúc bạn tung chiêu “gây cảm xúc mạnh” – dùng lời lẽ ấm áp và hài hước để khép lại hành trình công sở một cách trọn vẹn. Bạn có thể viết:
Cảm ơn công ty những năm qua đã nuôi dưỡng tôi, đặc biệt là những gói mì ăn liền miễn phí mỗi lần tăng ca, tôi sẽ luôn nhớ mãi hương vị của “tình yêu” ấy.
Hoặc văn vẻ hơn một chút:
Dù tôi sắp rời khỏi nhóm trò chuyện này, nhưng trái tim tôi vẫn sẽ âm thầm theo dõi những tin vui “doanh thu công ty vươn tới trời xanh”.
Điều quan trọng là lời chúc phải chân thành, nhưng không cần quá nặng nề. Bạn có thể chúc sếp sớm hiện thực hóa giấc mơ “đánh chuông niêm yết”, chúc đồng nghiệp sớm thoát khỏi PM hay thay đổi yêu cầu liên tục, hoặc chúc công ty đừng tổ chức teambuilding vào cuối tuần nữa – những lời châm chọc nhỏ này lại khiến bức thư thêm phần ấm áp.
Hãy nhớ, kết thúc không phải là chia tay, mà là nâng cấp. Bạn không phải rời đi, mà là chuyển vai từ “nhân viên” thành “fan trung thành”. Câu cuối cùng, hãy thử kết như thế này:
Núi cao nước dài, DingTalk luôn liên lạc! Mong rằng trong một dự án tương lai nào đó, chúng ta sẽ lại “đã đọc” tin nhắn của nhau với tư cách đối tác.
Nói lời tạm biệt với nụ cười, mới là cách chia tay cao cấp nhất.
DomTech là đối tác dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, vui lòng liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến