Bahasa Melayu
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Kepada [Nama Atasan] yang dikasihi:
Terima kasih atas kesabaran anda sepanjang ini, terutamanya apabila saya setiap hari lewat lima minit, tetapi anda masih anggap saya hadir tepat pada masanya. Sepanjang berada di [Nama Syarikat], saya telah belajar banyak perkara—termasuk seni menulis laporan yang sepatutnya siap "esok" menjadi "tidak pernah siap". Namun, setelah berulang kali bermimpi dikejutkan oleh notifikasi @ dalam kumpulan DingTalk sehingga hampir tercekik, akhirnya saya membuat keputusan bahawa sudah tiba masanya untuk mengucapkan selamat tinggal kepada perjalanan kerjaya yang penuh soalan jiwa ini.
Tentu saja, itu hanya gurauan. Saya benar-benar menghargai peluang dan kepercayaan yang diberikan. Di sini, saya tidak sahaja meningkatkan kemahiran profesional, tetapi juga menguasai seni menyelak telefon dalam mesyuarat sambil mempertahankan ekspresi wajah seolah-olah sedang berfikir dalam-dalam. Kini, atas alasan penyesuaian perancangan peribadi, saya secara rasmi mengumumkan peletakan jawatan saya, dengan tarikh kerja terakhir dijangka pada [Tarikh].
Jangan risau, saya akan membuat serah terima kerja dengan baik, tidak seperti projek terakhir yang meninggalkan kekacauan kepada orang yang menggantikan—setidaknya tidak terlalu ketara. Selepas ini, saya akan terangkan alasan secara jujur, tetapi tanpa menyalahkan sesiapa, kerana siapa tahu, mungkin suatu hari nanti kita masih perlu menghadiri mesyuarat video bersama.
Secara ringkas, pembukaan tidak perlu terlalu berat, tetapi harus penuh kehangatan, ketulusan, dan sedikit humor sindiran terhadap diri sendiri, sehingga pembaca akan berfikir: "Orang ini pergi, rasa macam agak rugi pula."
Sebab: Menjelaskan alasan secara jujur dan sopan
Kepada [Nama Atasan] yang dikasihi:
Saya sangat menghargai peluang yang diberikan untuk bekerja di [Nama Syarikat]. Setelah dipertimbangkan dengan teliti, saya telah membuat keputusan untuk meletakkan jawatan saya pada masa ini.
Bila menyebut alasan berhenti kerja, jangan sekali-kali menulis "kerana setiap hari bekerja lewat sehingga jiwa terkeluar" atau "joke bos lebih panjang daripada mesyuarat"—walaupun itu benar, teks di DingTalk akan kekal selamanya! Daripada mengeluh, lebih baik bungkus kebenaran dengan sedikit kreativiti. Contohnya:
"Saya memutuskan untuk menerima cabaran baru dalam hidup, seperti telefon yang perlu dimulakan semula secara berkala supaya berfungsi lebih lancar."
Humor yang tetap berkelas. Jika anda berhenti kerana ingin melanjutkan pelajaran, boleh tulis:
"Saya akan memulakan perjalanan pembelajaran, dengan harapan dapat membawa lebih banyak ilmu ke dunia nyata, bukan hanya wujud dalam mimpi."
Jika ingin bertukar kerjaya, boleh katakan:
"Saya memilih untuk menukar laluan, kerana berlari terlalu lama di jalan yang sama, bayang-bayang pun sudah mula mengeluh bosan."
Yang penting: jujur tetapi tidak menyakiti, tulus tetapi tidak suram. Jangan biarkan surat peletakan jawatan menjadi surat aduan, tetapi jadikan ia sebagai penutup elegan terakhir bagi imej profesional anda. Ingat, rakan sekerja hari ini mungkin pelanggan esok, dan rekod perbualan di DingTalk—tidak akan pernah benar-benar terhapus.
Ucapan Terima Kasih: Menghargai rakan sekerja dan syarikat
Ucapan Terima Kasih: Menghargai rakan sekerja dan syarikat
Surat peletakan jawatan paling ditakuti apabila ditulis seperti surat putus cinta—dengan pembukaan sejuk membekukan, seolah-olah hari-hari lalu hanyalah kehidupan robot yang datang bekerja untuk punch kad. Jangan! Ini adalah persembahan terakhir anda di syarikat, jadi lebih baik buat ia hangat sedikit. Perpisahan yang penuh ketawa bercampur air mata adalah cara paling elegan.
Anda boleh tulis begini: "Terima kasih kepada Xiao Mei dari Jabatan Pentadbiran, kerana selama tiga tahun setiap hari membantu saya elakkan pemeriksaan mengejut bos, sistem amaran kopinya lebih tepat daripada NASA." Atau: "Terima kasih kepada pasukan R&D, kerana membuatkan saya sedar bahawa ‘permintaan ini sangat mudah’ adalah tujuh perkataan paling menakutkan di dunia."
Ucapan terima kasih yang tulus tidak perlu selalu formal dan kaku, humor sering kali lebih menunjukkan keikhlasan. Fokus pada orang, peristiwa, dan butiran spesifik yang menunjukkan anda benar-benar ‘hidup’ di sini. Contohnya:
- Terima kasih kepada Ah Qiang dari Jabatan Kewangan, yang masih mampu tersenyum dan berkata "Sila cuba lagi" walaupun saya membuat kesilapan pada borang penuntutan kira-kira sepuluh kali.
- Terima kasih kepada pasukan bola keranjang waktu rehat tengah hari, kerana membolehkan saya, yang tidak berbakat muzik mahupun sukan, merasai ilusi menjadi Kobe di gelanggang.
- Terima kasih kepada peti sejuk pejabat, yang menyimpan berpuluh-puluh malam overtime dengan mi segera dan falsafah hidup saya.
Jangan pandang rendah perkara ‘bukan kerja’ ini. Justeru detik-detik inilah yang menjadikan tempat kerja bukan sekadar tempat kerja, tetapi sebahagian daripada kisah hidup anda. Mengucapkan terima kasih sambil ketawa adalah cara paling berkelas untuk berundur.
Serah Terima: Memastikan peralihan yang lancar
Serah terima—dua perkataan ini terdengar seperti ayat "Kita tetap kawan" masa putus cinta—kelihatan tenang di permukaan, tetapi bergelora di dalam. Tapi jangan risau, anda bukan bekas kekasih yang menghilang tanpa jejak, tetapi seorang pekerja yang bertanggungjawab, beretika, malah sedikit bergaya. Untuk memastikan kepergian anda seperti angin lembut yang berlalu tanpa meninggalkan debu, serah terima mesti diatur dengan sempurna. Pertama, jangan tunggu sehingga hari terakhir baru teringat untuk menyerahkan fail. Jika tidak, rakan sekerja akan curiga anda menyembunyi rahsia di bawah cawan kopi. Disarankan agar anda menyediakan senarai lengkap "Siapa, Apa, Bilakah, Bagaimana", seperti:
- Status projek Pelanggan A: Dikemas kini setiap hari Rabu jam 3 petang. Ingat, jangan gunakan huruf merah dalam emel, dia akan fikir anda sedang marah.
- Akaun log masuk sistem: Sertakan catatan "Kata laluan bukan 123456, kali ini benar-benar bukan".
- Kod rahsia persefahaman dengan Pengurus Wang: Apabila dia kata "Fikirkan lagi" = "Ubah serta-merta", "Sangat kreatif" = "Tidak boleh diterima langsung".
Selain itu, atur dua sesi serah terima secara aktif—satu untuk rakan yang menggantikan, satu lagi untuk penyelia. Sambil-sambil itu, belanja minuman teh susu untuk menjadikan suasana seperti majlis rakan-rakan, bukan sesi pendakwaan di mahkamah. Akhir sekali, tinggalkan emel "Notis Hubungan Kecepatan" untuk penyelia, dengan tulisan: "Jika tumbuhan saya tiba-tiba layu, mungkin tingkap tidak ditutup"—sentuhan humor boleh menambah rasa kemanusiaan pada proses serah terima yang serius. Ingat, serah terima yang sempurna bukan tentang tiada jejak, tetapi meninggalkan kenangan akan profesionalisme dan keperhatian anda.
Penutup: Perpisahan hangat dan ucapan baik
Akhirnya, jangan biarkan surat peletakan jawatan anda berakhir sejuk seperti kumpulan DingTalk yang terputus sambungan. Memandangkan anda sudah mengatur serah terima dengan terperinci, inilah masa untuk "serangan emosi"—dengan cara hangat dan sedikit humor, menamatkan perjalanan kerjaya ini dengan sempurna. Anda boleh tulis begini:
Terima kasih atas bimbingan syarikat sepanjang beberapa tahun ini, terutamanya mi segera percuma setiap kali bekerja lewat—rasa "kasih sayang" itu akan kekal di hati saya.
Atau lebih bernuansa sastera:
Walaupun saya akan keluar dari kumpulan ini, hati saya tetap akan secara senyap mengikuti berita gembira seperti "prestasi syarikat mencecah langit".
Yang penting, ucapan tahniah mesti ikhlas, tetapi tidak perlu terlalu berat. Anda boleh ucapkan harapan agar bos segera mencapai impian "mengetuk loceng ketika senarai syarikat di bursa", mendoakan rakan sekerja bebas daripada "PM yang berubah-ubah kehendak", atau bahkan berharap aktiviti pasukan syarikat tidak lagi diadakan pada hujung minggu—sedikit sindiran seperti ini malah membuat surat lebih berasa hangat.
Ingat, penutup bukan akhiran, tetapi peningkatan taraf. Anda bukan meninggalkan, tetapi bertukar daripada "pekerja" kepada "peminat setia". Ayat terakhir boleh ditutup begini:
Jalan panjang dan air jernih, kita tetap berhubung melalui DingTalk! Semoga suatu hari nanti kita dapat bertemu semula sebagai rakan kongsi dalam sesuatu projek, saling "dibaca" antara satu sama lain.
Berundur sambil ketawa adalah bentuk keanggunan tertinggi.
DomTech adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, yang khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, sila hubungi khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel