Bahasa Indonesia
English 
اللغة العربية 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Yth. [Nama Atasan]:
Terima kasih atas kesabaran Anda selama ini, terutama ketika saya setiap hari datang terlambat lima menit, namun Anda tetap menganggap saya tepat waktu—sungguh sikap yang sangat luar biasa. Selama berada di [Nama Perusahaan], saya banyak belajar—termasuk seni mengubah laporan yang seharusnya "dikirim besok" menjadi "tidak pernah dikirim". Namun setelah berulang kali bermimpi dikejar notifikasi @ di grup DingTalk hingga sesak napas, akhirnya saya memutuskan, inilah saatnya mengucapkan selamat tinggal pada perjalanan karier yang penuh dengan pertanyaan jiwa ini.
Tentu saja, bercanda saja. Saya sungguh-sungguh berterima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah Anda berikan. Di sini, saya tidak hanya meningkatkan kemampuan profesional, tetapi juga menguasai teknik andal: berpura-pura serius berpikir saat rapat padahal sebenarnya sedang asyik main ponsel. Saat ini, karena penyesuaian rencana pribadi, saya secara resmi mengajukan pengunduran diri, dengan perkiraan hari kerja terakhir pada [tanggal].
Jangan khawatir, saya akan melakukan serah terima dengan baik, tidak seperti proyek terakhir yang meninggalkan kekacauan bagi pengganti saya—setidaknya tidak terlalu mencolok. Di bagian selanjutnya, saya akan jujur menjelaskan alasan pengunduran diri, tanpa menyalahkan siapa pun dan tanpa keluhan, karena siapa tahu suatu hari nanti kita harus rapat online lagi?
Intinya, pembuka tidak harus berat, tetapi harus hangat, tulus, ditambah sedikit humor dengan sedikit olok-olok diri sendiri, sehingga setelah membacanya, atasan berpikir: "Orang ini pergi, ternyata agak disayangkan juga ya."
Alasan: Menjelaskan Alasan dengan Jujur namun Sopan
Yth. [Nama Atasan]:
Terima kasih banyak atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Setelah pertimbangan matang, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saat ini.
Soal alasan pengunduran diri, jangan pernah menulis hal seperti "karena kerja lembur setiap hari sampai jiwa terasa keluar dari tubuh" atau "karena lelucon atasan lebih panjang daripada rapat"—meskipun itu kenyataannya, tulisan di DingTalk akan selamanya tersimpan! Alih-alih mengeluh, lebih baik bungkus kebenaran dengan sedikit kreativitas. Misalnya:
"Saya memutuskan untuk menyambut tantangan baru dalam hidup, seperti ponsel yang perlu restart secara berkala agar bisa bekerja lebih cepat."
Selipkan humor, tetap terlihat elegan. Jika Anda mengundurkan diri untuk melanjutkan pendidikan, bisa tulis:
"Saya akan memulai perjalanan belajar baru, berharap bisa membawa lebih banyak ilmu ke dunia nyata, bukan hanya tersimpan di dalam mimpi."
Jika ingin pindah karier, coba katakan:
"Saya memutuskan untuk berganti jalur, karena berlari terlalu lama di jalan yang sama, bayangan saya pun mulai mengeluh bosan."
Kuncinya: jujur tapi tidak menyakiti, tulus tapi tidak berat. Jangan jadikan surat pengunduran diri sebagai surat protes, melainkan jadikan sebagai panggung terakhir untuk pamit dengan elegan. Ingat, rekan kerja hari ini bisa jadi klien di masa depan, dan riwayat obrolan di DingTalk—tidak akan pernah benar-benar terhapus.
Ucapan Terima Kasih: Menyampaikan Rasa Terima Kasih kepada Rekan Kerja dan Perusahaan
Ucapan Terima Kasih: Menyampaikan Rasa Terima Kasih kepada Rekan Kerja dan Perusahaan
Surat pengunduran diri paling buruk jika terasa seperti surat putus hubungan—langsung dingin sejak kalimat pertama, seolah-olah masa lalu hanyalah rutinitas datang kerja tanpa jiwa. Jangan! Ini adalah penampilan terakhir Anda di perusahaan, lebih baik tampilkan versi yang hangat, perpisahan yang diselingi tawa dan air mata adalah cara pamit yang elegan.
Anda bisa menulis: "Terima kasih kepada Xiao Mei dari bagian administrasi yang selama tiga tahun terus membantu saya menghindari inspeksi mendadak dari bos, sistem peringatan kopinya lebih akurat daripada NASA." Atau: "Terima kasih kepada tim R&D karena telah membuat saya paham bahwa kalimat 'permintaan ini sangat sederhana' adalah tujuh kata paling menakutkan di dunia."
Ucapan terima kasih yang tulus tidak harus kaku dan formal, justru humor membuatnya terasa lebih tulus. Fokus pada orang, peristiwa, dan detail spesifik, sehingga pembaca langsung tahu bahwa Anda benar-benar 'pernah hidup' di sana. Misalnya:
- Terima kasih kepada Ah Qiang dari bagian keuangan, yang tetap tersenyum dan berkata "coba lagi" meskipun formulir penggantian biaya saya salah sampai sepuluh kali.
- Terima kasih kepada tim basket istirahat siang, yang membuat saya—yang tidak bisa bernyanyi dan tidak bisa bergerak lincah—bisa merasakan ilusi menjadi Kobe di lapangan, meski hanya sebentar.
- Terima kasih kepada kulkas kantor, yang menampung tak terhitung mie instan dan renungan hidup saya selama malam-malam lembur.
Jangan remehkan hubungan 'non-kerja' seperti ini. Justru momen-momen inilah yang membuat tempat kerja bukan sekadar tempat kerja, melainkan bagian dari kisah hidup Anda. Mengucapkan terima kasih sambil tertawa adalah cara paling elegan untuk pergi.
Serah Terima: Memastikan Transisi yang Lancar
Serah terima, dua kata ini terdengar seperti kalimat "kita tetap berteman" saat putus cinta—secara permukaan tenang, tapi sebenarnya penuh gejolak. Tapi jangan khawatir, Anda bukan mantan yang menghilang tanpa jejak, melainkan mantan karyawan yang bertanggung jawab, berkelas, bahkan terlihat sedikit keren. Agar kepergian Anda seperti angin sepoi-sepoi yang berlalu tanpa meninggalkan debu, maka serah terima harus dilakukan dengan sempurna. Pertama, jangan menunggu sampai hari terakhir baru mengurus dokumen serah terima, karena itu hanya akan membuat rekan kerja curiga Anda menyembunyikan rahasia di bawah cangkir kopi. Disarankan untuk membuat daftar lengkap "siapa, apa, kapan, bagaimana" lebih awal, misalnya:
- Proyek Klien A: diperbarui setiap Rabu pukul 15.00, jangan lupa ingatkan dia untuk tidak menggunakan huruf merah di email, karena dia akan mengira Anda sedang marah.
- Akun login sistem: dilengkapi catatan "password bukan 123456, kali ini benar-benar bukan".
- Kode rahasia dengan Manajer Wang: saat dia bilang "pikirkan lagi" = "segera ubah", saat dia bilang "ini sangat kreatif" = "sama sekali tidak bisa diterima".
Selain itu, inisiatif mengatur dua sesi serah terima—satu untuk rekan yang menggantikan, satu lagi untuk atasan—dan sekalian traktir teh susu untuk menciptakan suasana seperti kumpul teman, bukan sidang pengadilan. Terakhir, tinggalkan email "catatan kontak darurat" untuk atasan, misalnya tulis: "Jika tiba-tiba tanaman saya mati, mungkin jendela belum ditutup"—sentuhan humor bisa membuat proses serah terima yang serius terasa lebih manusiawi. Ingat, serah terima yang sempurna bukan berarti tidak meninggalkan jejak, melainkan meninggalkan kesan profesional dan perhatian yang membuat orang merindukan Anda.
Penutup: Perpisahan Hangat dan Ucapan Baik
Akhirnya, jangan biarkan surat pengunduran diri Anda berakhir dingin seperti grup DingTalk yang tiba-tiba terputus koneksi. Karena bagian sebelumnya sudah diatur dengan rapi, sekarang saatnya melakukan "serangan emosional"—dengan cara hangat dan sedikit humor, menutup perjalanan karier ini dengan manis. Anda bisa menulis:
Terima kasih atas bimbingan perusahaan selama beberapa tahun ini, terutama mie instan gratis saat lembur, saya akan selalu mengenang "rasa cinta" tersebut.
Atau lebih bernuansa sastrawi:
Meskipun saya akan keluar dari grup obrolan ini, hati saya tetap akan diam-diam mengikuti kabar gembira "prestasi perusahaan menembus langit".
Yang penting, ucapan baik harus tulus, tapi tidak perlu terlalu berat. Anda bisa mendoakan atasan segera mewujudkan mimpi "mengetuk lonceng saat IPO", mendoakan rekan kerja segera terbebas dari PM yang terus mengganti permintaan, bahkan mendoakan acara outing perusahaan tidak lagi diadakan di akhir pekan—sedikit olok-olok seperti ini justru membuat surat terasa lebih hangat.
Ingat, penutup bukan akhir, melainkan peningkatan status. Anda tidak benar-benar pergi, melainkan beralih dari "karyawan" menjadi "penggemar setia". Kalimat terakhir bisa ditutup seperti ini:
Sejauh-jauhnya jalan, tetap saling terhubung lewat DingTalk! Semoga di masa depan, kita bisa bertemu kembali dalam suatu proyek, sebagai mitra kerja, dan saling membaca pesan satu sama lain.
Perpisahan dengan senyuman adalah bentuk kesantunan tertinggi.
DomTech adalah penyedia layanan resmi DingTalk di Hong Kong, yang secara khusus menyediakan layanan DingTalk bagi banyak pelanggan. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, Anda dapat langsung menghubungi layanan pelanggan online kami, atau menghubungi kami melalui telepon (852)4443-3144 atau email