AI DingTalk không phải bữa ăn miễn phí, ai đang âm thầm thu phí?

AI DingTalk không phải bữa ăn miễn phí, ai đang âm thầm thu phí?

Đừng tưởng rằng chỉ cần gọi một tiếng "Này, DingTalk" là có thể dùng miễn phí AI! Theo bảng giá mới nhất năm 2024, các tính năng như chuyển giọng nói thành văn bản cơ bản hay chatbot trả lời nhanh vẫn còn được tặng kèm, nhưng nếu muốn nhờ AI giúp bộ phận marketing tự động tạo báo cáo tuần? Xin lỗi, chức năng phân tích tài liệu cao cấp nằm khuất sau phiên bản chuyên nghiệp — người dùng phiên bản cá nhân chỉ cần nhấn vài cái đã hiện thông báo “nâng cấp ngay”. Nhân sự muốn dùng AI lọc 100 hồ sơ xin việc và so sánh nhiều vòng? Hệ thống âm thầm ghi nhớ từng lượt hội thoại — bộ nhớ đa vòng và số lần gọi API đều đã bị giới hạn, vượt quá sẽ phải trả tiền.

Phiên bản doanh nghiệp trông có vẻ hoành tráng, nhưng kỹ hơn mới thấy: mỗi tháng chỉ bao gồm 500 lần xử lý sâu bằng AI, một cuộc họp bộ phận dùng AI tóm tắt nội dung cũng đã tiêu tốn đến 50 lần. Những khách hàng lớn thực sự như trung tâm chăm sóc khách hàng, khi gọi hàng loạt API để huấn luyện chatbot riêng biệt, thậm chí chưa tới giữa tháng đã cạn kiệt. Vì vậy đừng ngạc nhiên khi hóa đơn đắt đỏ — chính bạn đã dùng AI như lao công miễn phí quá lâu rồi!



Cảnh báo hết dung lượng: Mở khóa kho lưu trữ AI của bạn

Cảnh báo hết dung lượng! Kho dữ liệu AI của bạn sắp đầy chưa? Đừng tưởng AI chỉ cần mở miệng nói, đằng sau nó là một "kẻ háu ăn" về không gian lưu trữ. Việc tải lên thư viện kiến thức, lưu trữ bản ghi chi tiết hàng triệu từ từ các cuộc họp, hay cả gia đình báo cáo do AI tự sinh ra — tất cả đều bị tính vào khoản "5GB dành riêng cho AI mỗi người dùng". Con số này nghe có vẻ lớn, nhưng riêng một cuộc họp chiến lược cấp cao với bản ghi âm chuyển thành văn bản cộng thêm tệp video đính kèm có thể đã chiếm tới 800MB, chưa kể phần tóm tắt và đánh dấu của AI! Tệ hơn nữa là kiểu "tiêu thụ vô hình": mỗi lần bản ghi cuộc họp AI tự động tải lên, hệ thống âm thầm trừ vào hạn mức, giống như Wi-Fi chạy ngầm tốn dung lượng, đến cuối tháng mới phát hiện đã vượt trần.

Muốn mở rộng dung lượng? Có hai cách: một là nâng cấp gói đăng ký, bắt đầu từ phiên bản chuyên nghiệp dung lượng tự động tăng gấp bốn lên 20GB/người; phiên bản doanh nghiệp còn có thể mua thêm mô-đun lưu trữ linh hoạt theo đơn vị TB, phù hợp với các phòng ban nghiện dữ liệu. Mua riêng mô-đun thì có vẻ đắt, nhưng chia đều cho đội ngũ ngàn người lại cực kỳ hiệu quả về chi phí. Đường dẫn thao tác khá khuất: Trang quản trị → Hạn mức tài nguyên → Quản lý lưu trữ AI → Nhấn "Tăng dung lượng" để hiện menu đặt mua. Gợi ý: định kỳ kiểm tra các nội dung do AI tạo ra đã xóa nhưng vẫn còn trong thùng rác — những tập tin ma này vẫn chiếm diện tích như thường!



Từ nhóm nhỏ đến doanh nghiệp ngàn người, AI DingTalk lớn lên cùng bạn thế nào?

Khi nhóm của bạn phát triển từ nhóm nhỏ 10 người như quán cà phê ấm cúng, đến tòa nhà chọc trời với hàng ngàn nhân viên, AI DingTalk không phải dạng "lớn lên là đổi mặt", quay lưng không nhận người. Nó theo đuổi lộ trình "kiến trúc mở rộng linh hoạt", theo sách trắng công nghệ DingTalk, nền tảng được kết nối trực tiếp với nguồn tài nguyên khổng lồ của Alibaba Cloud, giống như gắn động cơ tăng áp turbo cho AI — ít người thì vận hành êm ái tiết kiệm, đông người thì bùng nổ tức thì.

Quản lý đa thuê (multi-tenant) là thế mạnh của nó: các cơ sở tri thức của từng bộ phận có thể hoàn toàn tách biệt, bộ phận tài chính không thể xem dữ liệu mật của bộ phận R&D, quyền hạn chi tiết đến mức như thợ kim hoàn Thụy Sĩ chế tác từng linh kiện. Không lo lắng về đỉnh điểm sử dụng, hệ thống tự động điều phối tài nguyên xử lý, ngay cả khi cả ngàn nhân viên cùng lúc hỏi AI "cách viết báo cáo quý trước", cũng không bị đơ như trình chiếu PowerPoint. Phiên bản doanh nghiệp còn mạnh hơn: có thể duyệt tập trung nội dung do AI tạo ra, đồng thời thiết lập bộ lọc từ nhạy cảm, sếp chẳng còn phải lo AI vô tình tuôn ra câu kiểu "thưởng năm nay bằng không" gây thảm họa.



Bí kíp chi tiêu thông minh: Dùng AI DingTalk sao cho hiệu quả nhất

Bí kíp chi tiêu thông minh: Dùng AI DingTalk sao cho hiệu quả nhất

Đừng tưởng mua AI giống như mua trà sữa — uống xong là hết, thực tế nó giống hội viên phòng gym hơn, quan trọng là "dùng khéo" chứ không phải "cứ liên tục gia hạn". Muốn tỷ suất hoàn vốn (ROI) từ AI DingTalk đạt mức tối đa? Trước tiên hãy tận dụng thời gian dùng thử miễn phí, test thật kỹ các chức năng giá trị cao như rà soát hợp đồng, tóm tắt cuộc họp, xác nhận hiệu quả thực sự rồi mới trả tiền, nếu không chỉ là đang giúp DingTalk nuôi máy chủ.

Một chiêu nữa: triển khai hỗn hợp! Quản lý dịch vụ khách hàng dùng AI phiên bản cao cấp để phản hồi tức thì, nhân viên quầy lễ tân dùng phiên bản cơ bản là đủ, cần gì nâng cấp toàn bộ? Số tiền tiết kiệm được dùng để tổ chức tiệc đoàn kết ăn lẩu chẳng vui hơn sao?

Đừng quên định kỳ dọn dẹp các bản ghi hội thoại vô hiệu, bộ nhớ AI đâu phải buffet vô hạn! Một công ty thương mại điện tử nhờ tự động lưu trữ các cuộc trò chuyện cũ, giảm tải dung lượng 40%, tiết kiệm 30% chi phí nâng cấp. Cao tay hơn là kết nối API từ nền tảng mở DingTalk, nhúng AI vào quy trình tra cứu đơn hàng, phát triển một lần, dùng mãi mãi miễn phí, cần gì để ai cũng phải bấm nút AI?



Tương lai đã đến: Bước đi tiếp theo của AI DingTalk có đắt hơn không?

Tương lai, AI DingTalk có khiến ví tiền của bạn ngày càng teo tóp? Đừng vội, hãy uống ngụm trà, ta cùng bàn về những quy luật ngầm đằng sau "cuộc nâng cấp trí tuệ" này. Khi Thông Nghĩa Linh Mã (Tongyi Lingma) được tích hợp sâu hơn, hệ sinh thái AI Agent dần xuất hiện, DingTalk đang âm thầm chuyển mình từ "nhà cung cấp chức năng" thành "trung tâm trí tuệ". Điều đó có nghĩa là gì? Rất có thể — cách tính phí sẽ thay đổi hoàn toàn!

Hãy hình dung: bạn sẽ không còn mua "gói cước", mà giống như dùng điện, dùng bao nhiêu, trả bấy nhiêu. Mô hình Pay-as-you-go đang trên đường đến, đặc biệt phù hợp với các nhóm có lưu lượng biến động lớn. Ngoài ra, đối với các lĩnh vực chuyên biệt như giáo dục, y tế, các gói AI riêng biệt có thể xuất hiện, chức năng mạnh hơn, nhưng giá cũng "ấn tượng" hơn. Nhưng đừng hoảng, nếu DingTalk mở cửa tiếp nhận thêm các mô hình mã nguồn mở, chi phí dài hạn ngược lại có cơ hội được kéo xuống.

Điều then chốt nhất: luôn theo dõi sát "lộ trình di chuyển chức năng" từ phía chính thức. Từng có công ty vì bỏ qua thông báo, quy trình phê duyệt chính suddenly ngừng hoạt động, bị khách hàng phàn nàn dữ dội. Nâng cấp là xu thế, nhưng tránh "dẫm phải mìn" hoàn toàn có thể — người thông minh luôn đọc kỹ hướng dẫn trước.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp