Tải xuống DingTalk: Bí quyết để làm việc nhẹ nhàng hơn

Bạn nghĩ DingTalk chỉ là công cụ trò chuyện với tiếng "ting" rồi xong việc? Vậy thì bạn đã nhầm to rồi! Nó thực ra chính là "dao quân dụng Thụy Sĩ" trong văn phòng, chứa đựng vô số chức năng ẩn giấu, chỉ cần mở ra là sẽ khiến bạn choáng ngợp. Nhắn tin chỉ là kỹ năng cơ bản, gửi tập tin nhanh như chớp, còn có thể xem trước file PDF, Excel ngay trong cuộc trò chuyện, không cần phải liên tục hỏi "bạn đã nhận được file chưa?" nữa.

Đáng kinh ngạc hơn, chức năng lịch của nó thông minh đến mức tự động nhắc bạn "5 phút nữa họp", ngay cả những cuộc họp mà sếp quên nó vẫn nhớ rõ. Cuộc họp trực tuyến chỉ cần một cú nhấp để bắt đầu, hỗ trợ chia sẻ màn hình, ghi hình, thậm chí cả bộ lọc làm đẹp — đừng nghi ngờ, nếu mặt bạn bóng nhờn khi họp, DingTalk sẽ giúp làm mờ hiệu ứng! Hơn nữa, bản ghi cuộc họp có thể tự động tạo tóm tắt dạng văn bản, bạn sẽ không còn phải lo viết sổ tay đến tê tay.

Ngoài ra, chức năng "danh sách việc cần làm" và "quản lý dự án" giúp tiến độ nhóm trở nên rõ ràng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Ai chậm trễ, ai đúng hạn, hệ thống còn rõ ràng hơn cả quản lý. Chưa kể khả năng tích hợp với các hệ thống nội bộ doanh nghiệp, từ điểm danh, xin nghỉ phép đến hoàn ứng, tất cả đều xử lý một cú nhấp, đúng là "người quản gia văn phòng kỹ thuật số".

Vì vậy, DingTalk không đơn thuần là gửi tin nhắn, mà đang giúp bạn "quản lý toàn bộ vũ trụ công việc". Ngay sau đây, hãy cùng xem cách tải và cài đặt DingTalk vào điện thoại hoặc máy tính của bạn nhé!

Vẫn đang dùng ghi chú trên điện thoại để ghi việc cần làm, dùng email gửi tập tin, rồi mở ba tab trình duyệt để xác nhận liên kết họp? Tỉnh dậy đi! DingTalk đã âm thầm sắp xếp gọn gàng tất cả những việc lặt vặt này cho bạn, giờ chỉ còn thiếu một bước duy nhất — tải nó về! Đừng lo, đây không phải thử thách công nghệ cao, ngay cả khi bạn thường xuyên nhập sai mật khẩu Wi-Fi, cũng có thể dễ dàng hoàn thành.

Trước hết dành cho người dùng điện thoại: Dù bạn là fan "táo" hay "droid", chỉ cần mở cửa hàng ứng dụng, tìm kiếm từ khóa "DingTalk", thấy biểu tượng đầu to màu xanh, nhân vật DingTalk cười ngây ngô nhưng lại toát lên vẻ đáng tin cậy chưa? Nhấn vào nó! Quá trình tải và cài đặt diễn ra liền mạch, nhanh đến mức bạn chưa kịp vuốt Instagram hai cái đã xong. Người dùng iOS đừng lo, nó hoàn toàn hỗ trợ iPhone, thậm chí còn đồng bộ trên iPad, chuyển đổi thiết bị trong cuộc họp còn mượt hơn chuyển bài hát.

Còn đối với người dùng máy tính, đừng lấy dùng bản web làm lý do nữa! Truy cập trang web chính thức của DingTalk, nhấn nút "Tải DingTalk", chọn phiên bản Windows, cài đặt xong trong vòng hai phút. Đúng vậy, nhanh đến mức khi bạn pha xong một ly cà phê, nó đã sáng bóng chờ bạn mở trên màn hình rồi. Phiên bản máy tính còn đầy đủ chức năng hơn, xử lý đa nhiệm mượt mà, mới thực sự là công cụ làm việc hiệu quả.

Đã sẵn sàng để bước vào cuộc sống hiệu quả chưa? Sau khi tải xong, hãy cùng nhau xây dựng văn phòng kỹ thuật số riêng của bạn thôi!

Tải DingTalk xong chỉ mới là bước đầu tiên, giống như mua điện thoại mới nhưng chưa đăng nhập tài khoản, linh hồn vẫn chưa nhập vào! Bây giờ là lúc để đăng ký và xây dựng văn phòng kỹ thuật số thuộc về bạn. Mở DingTalk, nhấn "Đăng ký tài khoản mới", dùng số điện thoại hoặc email để hoàn tất — đừng lo, nó sẽ không tự động thêm bạn vào mười nhóm quảng cáo (ít nhất là hiện tại chưa).

Sau khi đăng ký xong, việc đầu tiên là "trang trí" không gian cá nhân. Vào phần cài đặt, đổi ảnh đại diện thành ảnh tự sướng ngầu lòi hay mèo dễ thương tùy thuộc vào ấn tượng bạn muốn để lại với đồng nghiệp hôm nay. Tiếp theo, thêm liên hệ — bạn có thể quét mã QR của đồng nghiệp, hoặc nhập một cú nhấp từ danh bạ điện thoại, không còn phải cố nhớ số điện thoại của "cô Vương chuyên làm PPT" nữa.

Tham gia nhóm còn nhanh hơn cả phép thuật, chỉ cần quản trị viên gửi liên kết mời, nhấn một cái là bạn chính thức nhập hội như học viên Hogwarts. Thiết lập thông báo cũng cực kỳ chu đáo: cuộc họp quan trọng có thể bật rung + âm thanh, các nhóm rác thì im lặng như đang thiền định. Bạn thậm chí có thể tự đặt "giờ làm việc", sau giờ làm DingTalk sẽ tự im lặng, để bạn yên tâm xem phim mà không bị làm phiền.

Đừng coi thường những thiết lập này, chính chúng là chìa khóa giúp DingTalk chuyển từ "công cụ" thành "trợ lý tận tâm". Bạn đã sẵn sàng chưa? Giờ đây, hãy cùng khám phá những siêu năng lực của nó nào!

Vẫn đang dùng ghi chú điện thoại để ghi giờ họp? Vậy là bạn đã lạc hậu rồi! Mở chức năng lịch của DingTalk, nó giống như đồng nghiệp siêu ngăn nắp, giúp bạn sắp xếp rõ ràng từng cuộc họp, từng hạn chót. Nhấp vào lịch, mọi thứ hiện ra trước mắt, còn có thể thiết lập nhắc nhở, không còn sợ sếp họp đột xuất mà bạn vẫn đang xem video mèo.

Còn về chức năng nhóm, đừng chỉ dùng để chuyển ảnh "Chúc buổi sáng tốt lành" nữa! Hãy tận dụng "phân công nhiệm vụ" và "danh sách việc cần làm", để trách nhiệm mỗi người rõ ràng, ai chậm trễ, ai đúng hạn, chỉ cần lướt qua là rõ. Tuyệt hơn nữa, bạn có thể @ một người trong nhóm + đặt hạn chót, hệ thống sẽ tự động theo dõi, đúng là đỉnh cao của phương pháp quản lý dành cho người lười.

Cuối cùng, xin giới thiệu chức năng DING — đây không phải tiếng "ting" thông thường, mà là tiếng gọi từ tận tâm hồn! Chỉ cần một cú nhấp gửi thông báo quan trọng, điện thoại đối phương sẽ lập tức hiện thông báo toàn màn hình, ngay cả khi đang chơi game cũng bị đánh thức. Hỗ trợ tin nhắn thoại, văn bản, thậm chí DING định giờ, giúp tin nhắn khẩn cấp của bạn không còn chìm vào quên lãng. Nhưng hãy nhớ, DING tuy tốt nhưng đừng lạm dụng, nếu không lần sau bạn kêu "cứu tôi", mọi người có thể chỉ trả lời bạn bằng một tiếng "haha".

Nói về DingTalk, ngoài những kỹ năng thần thánh giúp công việc bay nhanh, bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tin nhắn, nội dung họp, tài liệu công ty của mình có đang được "đinh" chặt chẽ, không bị rò rỉ? Đừng lo, ở mảng an toàn và quyền riêng tư, DingTalk như mặc ba lớp áo chống đạn, lại thêm khóa mật khẩu!

Đầu tiên, DingTalk sử dụng công nghệ mã hóa đầu cuối, giống như bỏ tin nhắn của bạn vào một két sắt mà chỉ bạn và người nhận có chìa khóa, ngay cả máy chủ cũng không xem được nội dung. Dù dữ liệu bị chặn trong quá trình truyền, đối phương cũng chỉ thấy một đống ký tự lộn xộn không thể hiểu được, hoàn toàn không thể xâm nhập.

Thứ hai là quản lý quyền truy cập, sếp có thể thiết lập chi tiết ai được xem tài liệu, ai được đăng thông báo, thậm chí ai được tham gia nhóm, tránh tình trạng "người ngoài" trà trộn vào cuộc họp mật. Hãy tưởng tượng, nếu trong nhóm báo cáo tài chính công ty bỗng dưng xuất hiện ảnh đại diện mèo của bộ phận hành chính, thì thật là ngại!

Thêm nữa, đừng quên bật xác thực hai bước! Chỉ dùng mật khẩu giống như dùng ổ khóa giấy, còn xác thực hai bước giống như thêm khóa vân tay + camera giám sát. Ngay cả khi mật khẩu bị lộ, kẻ xấu cũng không thể vào tài khoản của bạn.

Cuối cùng, xin nhắc nhở mọi người: thường xuyên đổi mật khẩu, không đăng nhập trên máy tính công cộng, không bấm bừa vào các liên kết đáng ngờ. An toàn dữ liệu của bạn không chỉ là trách nhiệm của DingTalk, mà còn là hàng rào phòng thủ nơi đầu ngón tay bạn!