Cách mạng chấm công DingTalk đổ bộ doanh nghiệp vừa và nhỏ Macau

“Sếp ơi, hôm nay em trễ 5 phút, nhưng tờ chấm công đã bị chị lao công dọn đi rồi!” – Câu nói này trong văn phòng các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Ma Cao còn phổ biến hơn cả tiêu đề trang nhất của tờ Tân Văn Báo! Ghi danh bằng giấy? Nghe hoài cổ như dùng bàn tính để làm kế toán vậy! Nhân viên thay nhau ký dùm, chữ viết mờ nhòe, quên ký hay bổ sung ký tên lộn xộn, đến cuối tháng khi kế toán tổng hợp thì chỉ muốn… tập thể thiền định bỏ đi. Kịch hơn nữa là với những vị trí lưu động như tài xế ngoại tuyến, phục vụ nhà hàng, bảo vệ tuần tra – chẳng có chỗ cố định để điểm danh, sếp chỉ biết “cảm ứng tâm linh” để đoán xem họ có đi làm thật không.

Chưa kể vấn đề phân ca hỗn loạn: sinh viên làm bán thời gian rõ ràng chỉ làm 4 tiếng, cuối cùng lại “tự nguyện tăng ca” thêm 2 tiếng, tranh cãi lương thưởng nổ ra mỗi ngày. Theo Luật Quan Hệ Lao Động của Ma Cao, người sử dụng lao động bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ chấm công ít nhất hai năm; một khi xảy ra tranh chấp đưa ra tòa, đống giấy tờ tẩy xóa lem nhem ấy khiến đến thẩm phán cũng phải nhíu mày. Thay vì tiếp tục chơi trò “trốn tìm chấm công”, hãy đối diện thực tế: cứu tinh công nghệ đã gõ cửa văn phòng bạn – giải pháp chấm công DingTalk dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Ma Cao, chuyên trị mọi “bệnh nan y quản lý nhân sự” kiểu cũ.

DingTalk là gì? Đừng tưởng nó chỉ là “WeChat do Alibaba làm” nữa! Đây thực chất là con dao đa năng kiểu Thụy Sĩ trong giới doanh nghiệp – bề ngoài giống ứng dụng nhắn tin, nhưng thực chất là hệ thống quản lý số hóa toàn diện, thứ mà ngay cả sếp mơ cũng muốn có. Trong khi các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Ma Cao vẫn đau đầu vì ai đi trễ, ai ký dùm, lịch trực lộn xộn, thì DingTalk đã dùng công nghệ “đóng đinh” sạch những phiền não ấy từ lâu.

Mô-đun chấm công thông minh của nó đúng là cứu tinh cho bộ phận nhân sự: nhân viên dùng GPS điện thoại để điểm danh, nhân viên ngoại tuyến không lo mất kết nối; thiết lập phạm vi Wi-Fi, tự động nhận diện khi vào văn phòng; đỉnh cao hơn là nhận diện khuôn mặt, đến cặp song sinh cũng khó gian lận. Hỗ trợ ca làm linh hoạt, chế độ luân phiên, thời gian tăng ca được tính tự động, kế toán không còn phải thức khuya đối chiếu sổ sách. Mọi dữ liệu lưu trữ trên đám mây, hoàn toàn đáp ứng yêu cầu của Luật Quan Hệ Lao Động Ma Cao về việc lưu giữ hồ sơ giờ làm ít nhất ba năm, thanh tra đến kiểm tra cũng chẳng cần lo lắng.

Đây không phải là nâng cấp công cụ, mà là một cuộc cách mạng quản lý – từ “giám sát từng người” chuyển sang “hệ thống tự xử lý”, sếp ngủ ngon, nhân sự cười tươi.

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Ma Cao giống như một nồi “cơm gà Bồ Đào Nha” – nguyên liệu nhiều, hương vị đậm đà, biến hóa vô cùng. Du lịch, cờ bạc, bán lẻ, ẩm thực – nhân viên có thể buổi sáng quét mã ở Venetian, giữa trưa chạy外卖 tới Lộ Hoàn, tối lại đang chờ qua cửa khẩu về đại lục. Ghi danh bằng giấy truyền thống? Coi như bắt nhân viên hành chính “tăng ca tự sát”! Lúc này, chấm công DingTalk như một phần cơm cơm gà Phi Châu đúng lúc – cay vừa đủ, ăn thuận miệng.

Đừng lo rào cản ngôn ngữ, giao diện hỗ trợ chuyển đổi giữa Tiếng Trung và Tiếng Bồ Đào Nha, sếp xem báo cáo không nhức đầu, cô lao công cũng thao tác một cái là hiểu. Không có bộ phận IT? Không sao! Cài đặt trên nền tảng đám mây, không cần phần cứng, không cần mua máy chủ, không cần kéo dây, chỉ cần tải app về điện thoại, ba bước là xong. Văn phòng nhỏ như phòng trọ tầng lầu? Không vấn đề, định vị kép bằng GPS và Wi-Fi giúp xác định chính xác phạm vi chấm công, tránh tình trạng nhân viên chạy sang quán trà đối diện “giả vờ đi làm”.

Đỉnh hơn nữa, hệ thống tự động tạo báo cáo chấm công đúng chuẩn quy định pháp luật lao động Ma Cao, tăng ca, đi trễ, vắng mặt đều hiển thị rõ ràng. Tiết kiệm thời gian thủ công thống kê, để sếp tập trung làm giàu, không còn phải đóng vai “thám tử chấm công”.

Nhập môn hệ thống chấm công DingTalk trong 5 bước, đến bà bán nước cũng làm được! Đừng nghĩ sản phẩm công nghệ chắc chắn phức tạp, thiết kế DingTalk gần như được đo ni đóng giày riêng cho các sếp ở Ma Cao – chỉ cần biết dùng WhatsApp là có thể tự thiết lập chấm công! Bước một, sếp tải app “DingTalk” về điện thoại, đăng ký tài khoản doanh nghiệp, một giây biến thân thành chuyên gia quản lý số. Bước hai, thiết lập vị trí thực tế của công ty và phạm vi chấm công, nên đặt bán kính từ 100 đến 300 mét, tránh trường hợp nhân viên ngồi uống trà đá quán đối diện lại “vô tình đi làm đúng giờ”. Bước ba, tạo danh sách phòng ban và nhân viên, hỗ trợ mời một cú nhấp, không còn phải chạy theo sinh viên bán thời gian để thu tờ khai.

Bước bốn cực kỳ linh hoạt! Có thể tự thiết lập ca làm: ca sáng, ca tối, ca luân phiên, thậm chí cả mô hình “làm xong mới về” cũng cài đặt được, thời gian nghỉ tự động trừ, không lo sai giờ công. Bước cuối, hướng dẫn nhân viên nhấn nút “chấm công”, và thường xuyên kiểm tra báo cáo – mẹo nhỏ: nhắc mọi người tắt phần mềm định vị ảo, nếu không hệ thống sẽ nghĩ bạn dịch chuyển tức thời đến nơi làm việc! Trường hợp bất thường có thể khiếu nại một cú nhấp, quản trị viên duyệt rất tiện lợi. Nhân tiện nói thêm, mọi dữ liệu được mã hóa lưu trữ, đáp ứng quy định bảo vệ thông tin cá nhân, an tâm lại đúng pháp lý.

“Sếp ơi, em lại đi trễ rồi, nhưng lần này em có lý do thật sự nha!” – Câu nói này từng là lời mở đầu cố định mỗi sáng tại “Trà Quán A Phân” trên đường Tân Mã Lộ. Trước khi áp dụng chấm công DingTalk, sếp A Phân mỗi ngày phải tốn hai tiếng để đối chiếu bản chấm công giấy, gọi điện truy tìm ai lười biếng, ai kẹt xe, đến cuối tháng tính lương như đang giải ô số Sudoku, sai sót chồng chất. Từ khi dùng giải pháp chấm công DingTalk dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Ma Cao, nhân viên chỉ cần chạm điện thoại là chấm công, hệ thống tự ghi nhận thời gian và vị trí, tỷ lệ đi trễ giảm ngay 45%. Kịch nhất là thời gian hành chính nhân sự giảm tới 70%, kế toán không còn khóc than vì tính giờ hoa mắt.

Cùng hiện tượng kỳ diệu cũng xảy ra tại một công ty tổ chức sự kiện ở Lộ Động – trước đây nhân viên ngoại tuyến báo cáo bằng miệng, nay dùng chấm công định vị DingTalk, trưởng dự án dễ dàng nắm bắt trạng thái toàn đội, khách hàng khen ngay “Các bạn chuyên nghiệp quá!”. Sếp của một xưởng thiết kế ở khu Bắc còn cười nói: “Trước tôi thức tới ba giờ sáng để cộng giờ làm, giờ? Tôi đang mơ mộng, hệ thống tự in báo cáo giúp tôi.” Sai sót lương thưởng về mức 0, nhưng niềm tin trong đội ngũ lại tăng vọt. Công nghệ không phải công cụ lạnh lùng, mà là đôi cánh giúp doanh nghiệp nhỏ nhẹ nhàng bay lên cao.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!