Công cụ ESG trên DingTalk ra mắt! Một cú nhấp chuột, báo cáo bền vững không còn là nỗi lo

Vẫn đang dùng Excel gửi qua gửi lại để thu thập dữ liệu ESG? Nhân sự điền số giờ đào tạo như đang chơi trò "tìm điểm khác biệt", bộ phận an toàn môi trường nộp dữ liệu phát thải carbon chậm như lười biếng gõ phím, tài chính thì thẳng thừng trả lời: "Cái này đâu phải mục kế toán!" — Đừng nghi ngờ, đây không phải do các phòng ban trì trệ, mà là địa ngục dữ liệu hệ thống đang diễn ra. Trước kia ESG dựa vào ý thức đạo đức để thúc đẩy, nhưng nay ngay cả EU cũng đã áp dụng quy định CSRD bắt buộc, Ủy ban Quản lý Chứng khoán Đài Loan (FSC) cũng đã lên lịch công bố, nếu không tuân thủ? Nhẹ thì bị nhà đầu tư loại khỏi danh sách, nặng thì đối mặt với phạt tiền và đứt gãy nguồn vốn vay. Và nguyên nhân cốt lõi của mọi vấn đề chính là những dữ liệu gốc rải rác khắp nơi, định dạng đủ kiểu, sửa tới phiên bản thứ 18 vẫn không khớp nhau. Tổng hợp thủ công không chỉ tốn thời gian như chạy marathon, tỷ lệ sai sót còn cao đến đáng sợ, một ô bỏ quên trong bảng hỏi có thể khiến cả báo cáo trở thành "vẽ vời xanh lá". Để tạo ra báo cáo thời gian thực, chính xác, có thể kiểm chứng, bước đầu tiên không phải là viết báo cáo, mà là cải tổ hoàn toàn phương pháp thu thập dữ liệu.

Lúc này, bạn cần không phải thêm cà phê tăng ca, mà là một vũ khí mạnh có thể khai thông kinh mạch.

"Ốc đảo dữ liệu" nghe như tiểu thuyết khoa học viễn tưởng, nhưng thực tế mỗi ngày công ty bạn đều đang diễn ra – dữ liệu phát thải carbon của bộ phận an toàn môi trường nằm ngủ yên trong file Excel, số giờ đào tạo của HR chôn vùi sâu trong một thư mục chia sẻ khác, thậm chí số liệu đồng hồ điện ở phòng bảo vệ cũng phải nhờ người chép tay mỗi tháng một lần. Đây không phải doanh nghiệp, mà là hiện trường khảo cổ dữ liệu! Chiêu thức đầu tiên của Công cụ ESG DingTalk chính là tung ra "hấp tinh đại pháp" cho dữ liệu: thông qua mẫu bảng hỏi được thiết lập sẵn, tự động gửi yêu cầu điền biểu đến đúng phòng ban; còn tàn khốc hơn, nó có thể kết nối trực tiếp qua API với thiết bị IoT, đồng hồ điện, đồng hồ nước lập tức biến thành "nhân viên chăm chỉ", dữ liệu tự động báo lên không trễ hẹn.

Nói đây là một công cụ thì không bằng nói nó là đội đặc nhiệm dữ liệu ESG: có thể kết nối với hệ thống HR để lấy dữ liệu phát triển nhân viên, trích xuất số tiền đầu tư xanh từ hệ thống tài chính, thậm chí tích hợp kết quả đánh giá nhà cung cấp. Tất cả thông tin dựa trên cây tổ chức sẵn có của DingTalk, phân quyền chính xác đến mức "ai được xem, ai được chỉnh sửa", loại bỏ hoàn toàn cảnh tượng gửi file qua lại giữa các phòng ban dẫn đến hỗn loạn phiên bản. Không còn phải nhận mười file tên "final_v3_reallyfinal.xlsx", rồi hoài nghi cuộc đời.

Từ dữ liệu thô đến bản trình bày hội đồng quản trị, một cú nhấn tạo báo cáo tuân thủ — nghe như phép màu? Nhưng Công cụ Thu thập Dữ liệu và Tạo Báo cáo ESG của DingTalk lại bất chấp "đạo lý" mà biến việc này thành thao tác hàng ngày. Trong khi người khác vật lộn với hàng trăm tab trong Excel, họp ba tiếng vẫn chưa xong một bảng biểu, thì bạn đã nhấn nút "Tạo báo cáo" trên DingTalk và ung dung uống hết một ly cà phê.

Đây không đơn thuần là chuyển đổi định dạng, mà là sắp xếp thông minh và đối chiếu pháp lý thực sự. Hệ thống tự động ánh xạ dữ liệu về phát thải, tiêu thụ năng lượng, nhân lực... đã được tích hợp trước đó theo các chuẩn đã chọn (như GRI, SASB hoặc hướng dẫn của Sở giao dịch Hồng Kông), ngay cả chú thích và công thức tính toán cũng được chuẩn bị sẵn. Còn điên rồ hơn, nó có thể "xuất tùy chỉnh" theo từng đối tượng: biểu đồ tóm tắt dành cho hội đồng quản trị, phụ lục đầy đủ dành cho cơ quan quản lý, hay infographic đơn giản dành cho nhân viên – tất cả đều được tạo ra chỉ bằng một cú nhấn, không còn phải sụp đổ vì "cùng một dữ liệu mà phải sửa bảy phiên bản khác nhau".

Sau khi tạo báo cáo, bạn có thể lưu trực tiếp vào kho kiến thức, phiên bản rõ ràng, dễ dàng truy xuất, dù kiểm toán đến kiểm tra cũng không hề nao núng. Cái này gọi là công cụ ư? Thực chất là trợ lý viết lách ESG vô hình của bạn.

Không chỉ là công cụ, mà còn là chất xúc tác văn hóa bền vững doanh nghiệp

Khi báo cáo ESG không còn chỉ là bảng Excel mà phòng tài chính thức trắng đêm điền, mà trở thành nhiệm vụ thường ngày để cả công ty cùng "đánh quái, lên cấp", điều kỳ diệu sẽ xảy ra. Điều tuyệt vời nhất của Công cụ Thu thập Dữ liệu và Tạo Báo cáo ESG DingTalk không phải là tự động tạo ra những biểu đồ đẹp mắt, mà là nhét khái niệm bền vững vào ngay thông báo trên điện thoại của mỗi người – buổi sáng điểm danh, tiện thể thấy luôn tỷ lệ hoàn thành giảm phát thải của phòng mình; giờ nghỉ trưa lướt nhóm chat thấy đồng nghiệp chia sẻ mẹo văn phòng xanh; trước khi tan ca còn có thể bỏ phiếu chọn năm sau ngày công ích nên làm dọn bãi biển hay nấu ăn cho cộng đồng.

Thiết kế "không làm phiền đời sống, không cần triệu tập đại hội" này giúp ESG thoát khỏi bản PowerPoint của hội đồng quản trị, nhảy thẳng vào câu chuyện ở khu vực trà nước. Nhân viên không còn là nguồn cung cấp dữ liệu bị động, mà trở thành người kể chuyện chủ động: số giờ tình nguyện được tích lũy tự động, phản hồi ấm áp từ các hoạt động đa dạng và hòa nhập trực tiếp trở thành mảnh ghép thật trong báo cáo. Khi mục tiêu giảm phát thải hiện hữu như thanh tiến độ trò chơi, khi lòng tốt được nhìn thấy và khích lệ ngay lập tức, văn hóa bền vững mới thực sự bén rễ – không dựa vào khẩu hiệu, mà nhờ vào những tương tác nhẹ nhàng mỗi ngày.

Vẫn đang ngồi敲 từng ô dữ liệu trong Excel, đến tận khuya hoa mắt mới phát hiện tính sai lượng phát thải tới ba lần? Tỉnh mộng đi! Công cụ thu thập dữ liệu ESG của bạn早就 nên được nâng cấp rồi. Công cụ Thu thập Dữ liệu và Tạo Báo cáo ESG của DingTalk thực chất là hệ thống dẫn đường tự động trong lĩnh vực bền vững – từ tiêu thụ năng lượng phòng ban, phát thải do đi công tác đến bảng hỏi nhà cung cấp, chỉ cần một cú nhấn là phân phát, tự động tổng hợp, theo dõi nhắc nộp bổ sung tức thì, không còn phải làm máy nhắc nợ bằng thịt xương. Điên rồ hơn nữa, mọi dữ liệu tự động liên kết với mẫu báo cáo, định dạng không sai một li, kiểm toán đến cũng chẳng sợ. Đừng nghĩ đây chỉ là chuyển đổi số đơn thuần, nó thực chất là một "kế toán viên ESG" tích hợp sẵn chức năng kiểm tra logic, dữ liệu bất thường sẽ tự động được đánh dấu đỏ, giúp bạn tránh sớm những câu chất vấn khó xử trước hội đồng quản trị. Hãy hình dung: khi người khác đang thức trắng đêm chỉnh slide, bạn lại đang nhâm nhi cà phê, bình thản nhìn hệ thống tự động tạo ra một bản báo cáo khiến cả cơ quan kiểm toán độc lập cũng gật đầu tâm phục. Đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà là DingTalk giúp bạn biến việc tuân thủ thành bản năng.

Tương lai đã đến, ESG của bạn đã sẵn sàng nâng cấp chưa?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!