
還在用Excel傳來傳去收ESG資料?人事填個培訓時數像在玩「大家找碴」,環安單位交個碳排數據慢得像樹懶打字,財務更直接回你「這不是會計科目!」——別懷疑,這不是部門怠惰,是系統性資料地獄正在上演。過去靠道德自覺推動的ESG,現在可是連歐盟CSRD都強制上線,台灣金管會也排好揭露時程,不合規?輕則被投資人踢出名單,重則面臨罰鍰與融資斷鏈。而一切問題的源頭,正是那散落各處、格式五花八門、改到第18版還對不起來的原始資料。手動彙整不僅耗時如長跑馬拉松,錯誤率更是高得嚇人,一張漏勾的問卷可能讓整份報告淪為「綠色塗鴉」。要產出即時、準確、可驗證的報告,第一步不是寫報告,而是徹底翻新資料收集的方式。
這時候,你需要的不是更多加班咖啡,而是一把能打通任督二脈的利器。
釘釘ESG工具如何打破資料孤島魔咒
「資料孤島」聽起來像科幻小說,但其實你公司每天都在上演——環安部門的碳排數據躺在Excel裡睡覺,HR的培訓時數藏在另一個共享資料夾深處,就連保全室的電錶讀數都得靠人每月手抄一次。這不是企業,是資料考古現場!釘釘ESG工具的第一招,就是揮出一記「資料吸星大法」:透過預設問卷模板,自動推播給對應部門填報;更狠的是,它能直接API串接IoT設備,電錶、水錶秒變「自勤員工」,數據自動上報不遲到。
與其說它是工具,不如說是ESG資料特種部隊:可對接HR系統抓取員工發展數據,也能從財務系統提取綠色投資金額,甚至整合供應商評鑑結果。所有資訊基於釘釘原有的組織架構樹,權限精確到「誰能看到、誰能編輯」,杜絕跨部門傳檔的版本地獄。再也不用收到十個「final_v3_reallyfinal.xlsx」檔案,懷疑人生。
從原始數據到董事會簡報,一鍵生成合規報告
從原始數據到董事會簡報,一鍵生成合規報告——聽起來像魔法?但釘釘ESG資料收集與報告產生工具就是這麼不講武德地把這件事變成了日常操作。當別人在Excel裡拖著上百個分頁、開會三小時還搞不定一個表格時,你早已在釘釘上點下「生成報告」按鈕,優雅地喝完一杯咖啡。
這不是簡單的排版轉換,而是真正的智能重組與法規對標。系統自動將前期整合的碳排、能耗、人力等數據,依選定標準(如GRI、SASB或港交所指引)進行邏輯映射,連註解與計算公式都幫你備妥。更狂的是,它能根據不同受眾「客製化輸出」:給董事會的濃縮圖表、給主管機關的完整附錄、甚至給員工看的簡明 infographic,全部一鍵產出,再也不用為了「同一份數據要改七種版本」而崩潰。
報告產出後還能直接存入知識庫,版本清晰、追溯容易,審計來查也面不改色。這哪是工具?根本是你的ESG影子寫手。
不只是工具,更是企業永續文化的催化劑
當ESG報告不再只是財務部熬夜填的Excel表格,而是全公司上下一起「打怪升級」的日常任務,奇蹟就發生了。釘釘ESG資料收集與報告產生工具最厲害的地方,不是自動產出多漂亮的圖表,而是把永續「塞進」每個人的手機通知裡——早上打卡順便看到部門減碳達成率,午休時在群組滑到同事分享的綠色辦公小妙招,下班前還能投票決定明年公益日要做海灘淨灘還是社區送餐。
這種「不驚動人生、不召開大會」的設計,讓ESG從董事會的PPT跳進茶水間的對話。員工不再是被動填表的數據來源,而是主動參與的故事提供者:志工時數自動累計、多元共融活動的溫暖回饋直接變成報告中的真實片段。當減碳目標像遊戲進度條一樣可視化,當善意被即時看見與鼓勵,永續文化才真正扎根——不是靠口號,是靠每一天的輕量化互動。
未來已來,你的ESG準備好升級了嗎
還在用Excel一格一格敲數據,等到深夜眼花撩亂才發現碳排放算錯三遍?醒醒!你的ESG資料收集工具早該升級了。釘釘的ESG資料收集與報告產生工具根本是永續界的「自動導航系統」——從部門能耗、差旅碳排到供應商問卷,一鍵派發、自動彙整、即時追蹤補交,再也不用當人肉催繳機器。更狂的是,所有資料直接對接報表模板,格式零失誤,審計不怕查。別以為這只是數位化搬家,它可是內建邏輯驗證的「ESG會計師」,異常數據自動標紅,讓你提早避開尷尬的董事會質詢。想像一下:別人熬夜改PPT時,你正啜飲咖啡,看著系統自動產出一份連第三方驗證機構都點頭的報告。這不是科幻片,這是釘釘幫你把合規變成本能。
未來已來,你的ESG準備好升級了嗎?
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Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
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Operational efficiency
72%
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