Bắt đầu từ đâu đây?

Hãy bắt đầu bằng việc "bay", thứ mà chúng ta thường xuyên phải làm khi đi công tác.

01 Nhập liệu theo nút

Vì thường xuyên phải đi công tác cường độ cao, mỗi năm tôi đều dành rất nhiều thời gian trên máy bay. Trên hành trình tìm hiểu thế giới, thời gian bay còn dài hơn nữa.

Vì vậy, ngoài việc nghỉ ngơi cần thiết, tôi thường tận dụng những khoảng thời gian này để đọc sách. Ở độ cao hàng vạn mét, không có WeChat hay điện thoại, đúng là cơ hội lý tưởng để tập trung nghiên cứu những cuốn sách đòi hỏi tư duy sâu sắc.

Nhưng nên đọc như thế nào?

Nhiều người đọc sách theo cách "đọc tuyến tính". Giống như nghe một băng cassette, từ bài đầu tiên ở mặt A đến bài cuối cùng ở mặt B. Kiến thức sẽ được nạp vào não bộ theo trình tự.

Cách này rất tự nhiên, nhưng cũng gây ra một vấn đề: khó tra cứu. Khi bạn muốn tìm lại một phần kiến thức cụ thể, có lẽ lại phải lần theo trình tự từ đầu.

Do đó, tôi thích một phương pháp khác – cách "nhập liệu theo nút".

"Nhập liệu theo nút" là gì?

Đơn giản là thay vì xem toàn bộ kiến thức trong sách như một đường thẳng liên tục, hãy xem nó như một mạng lưới gồm vô số nút tri thức. Việc tôi cần làm không phải là ghi nhớ cả mạng lưới, mà là trong lúc đọc, nhận diện những nút giá trị. Sau đó đánh dấu lại và lưu vào "bộ não thứ hai" của mình.

Bởi điều thực sự quan trọng không phải là bạn đã đọc gì, mà là bạn có thể đánh thức được điều gì.

Cảm giác này giống như bước vào rừng. Mỗi khi gặp một cái cây thú vị, lập tức lấy ra một thiết bị định vị GPS, ghi lại tọa độ chính xác, chụp lại đặc điểm cốt lõi, thậm chí thêm vài cảm nhận. Rồi lưu gói dữ liệu này vào hệ thống bản đồ cá nhân. Từ đó, cái cây ấy trở thành một nút trên bản đồ tri thức, có thể truy cập bất kỳ lúc nào.

Sau này, khi cần sử dụng những kiến thức này – ví dụ khi viết bài hay ra quyết định – bạn có thể dễ dàng truy xuất và kết hợp nhanh chóng.

Ví dụ như lần này, trên chuyến bay tới Mỹ, tôi đã đọc một vài cuốn sách.

Trong đó, một số quan điểm về AI đã mang lại cho tôi nhiều cảm hứng.

Vậy làm thế nào để "đánh dấu nút" cho những quan điểm này? Nếu dừng lại để ghi chép bằng điện thoại hay máy tính, dòng chảy tư duy khi đọc sẽ bị gián đoạn. Vì vậy, tôi đưa tay ra sau lưng điện thoại, nhấn giữ tấm thẻ nhỏ dán ở mặt sau. Nó rung nhẹ – đây là phản hồi xúc giác xác nhận rằng "tôi đã bắt đầu ghi âm". Sau đó, tôi tiếp tục đọc sách, vừa nói với nó: "Trong cuốn sách này có nhắc đến một quan điểm rất thú vị về việc kìm hãm và lan tỏa công nghệ. Cụ thể là..." – rồi nhấn giữ lần nữa. Một lần rung nữa báo hiệu "được rồi, đã lưu thành công". Như vậy, thao tác "đánh dấu nút" đã hoàn tất mà không làm gián đoạn dòng suy nghĩ.

Tấm thẻ nhỏ này chính là chiếc thẻ ghi âm DingTalk A1 mà chúng tôi mang theo lần này. Vì rất mỏng và dán từ tính ở mặt sau điện thoại nên gần như "vô hình". Cổng Type-C cũng giúp tôi tiết kiệm thêm một sợi dây sạc.

Sau khi hạ cánh, tôi mở ứng dụng DingTalk trên điện thoại. Những bản ghi âm trong chuyến bay đã tự động đồng bộ và chuyển thành văn bản, yên vị trong mục phân loại "Ghi chú đọc sách". Thời lượng của từng bản ghi cũng giúp tôi nhanh chóng đánh giá mức độ phức tạp của nội dung.

Sau đó, tôi còn viết một đoạn nhắc nhở tùy chỉnh, nhờ AI đóng vai trò "trợ lý đọc sách", giúp tôi sắp xếp lại các ghi chú theo cấu trúc bao gồm: "Tên sách, quan điểm cốt lõi, suy nghĩ của tôi, khái niệm liên quan".

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp