Hướng dẫn toàn diện cách kích hoạt DingTalk cho hộp thư công ty

Muốn dùng hòm thư công ty để kích hoạt DingTalk? Đừng vội nhấn trang tiếp theo, trước tiên hãy cùng chơi trò chơi nhỏ mang tên "Tìm đúng lối vào"! Bước đầu tiên, tất nhiên là phải xác nhận xem hòm thư công ty của bạn có thực sự "sống" hay không — chứ không phải loại hòm thư ba ngày chẳng nhận được thư nào, vừa gửi mã xác minh đã chìm nghỉm như đá rơi xuống biển. Hãy mở hệ thống email của bạn, thử gửi một email kiểm tra đến đồng nghiệp (tốt nhất là người ngồi cạnh bạn suốt ngày uống cà phê mà chẳng làm việc), xem liệu thư có gửi thành công hay không. Nếu thất bại, đừng hoảng, có thể hòm thư của bạn đã bật "chế độ phòng thủ cao cấp", coi email xác minh từ DingTalk là gián điệp và ném thẳng vào thùng rác.

Lưu ý: Trước khi đăng nhập, nhất định phải đảm bảo nhớ rõ tên tài khoản và mật khẩu, nếu không vừa đặt lại mật khẩu vừa chờ email xác minh, sẽ giống như đang diễn cảnh "cuộc chiến giữa vòng vây". Ngoài ra, hãy kiểm tra các quy tắc lọc thư trong hòm thư, xem có vô tình đưa "dingtalk.com" vào danh sách đen hay không? Một số bộ phận IT của công ty quá cẩn trọng, ngay cả từ "cloud" cũng chặn, huống chi là từ "ding", cứ như thể DingTalk là công cụ để đóng đinh vào đầu họ vậy.

Đã sẵn sàng chưa? Hòm thư của bạn đã tỉnh táo, tài khoản trong tay, mật khẩu không quên, tiếp theo chính là khoảnh khắc đội quân DingTalk đổ bộ — mau đi tải ứng dụng về, chiến trường đã dọn sạch, chỉ còn chờ bạn nhấn nút "Cài đặt"!

Tải xuống và cài đặt ứng dụng DingTalk: Sau khi chuẩn bị xong hòm thư công ty, bước tiếp theo là mời "DingTalk" vào điện thoại hoặc máy tính của bạn! Đừng lo lắng, đây không phải nhiệm vụ không gian phức tạp gì cả, mà đơn giản như đặt đồ ăn外卖 vậy. Mở App Store (người dùng Apple) hoặc Google Play (chiến binh Android) trên điện thoại, nhập từ khóa "DingTalk" vào ô tìm kiếm — đúng rồi, chính ứng dụng nghe như thể "soi chằm chằm vào bạn làm việc" đó. Sau khi tìm thấy phiên bản chính thức, lập tức nhấn "Tải xuống", để nó yên vị gọn gàng trong thiết bị của bạn.

Nếu bạn là người dùng máy tính, bạn cũng có thể truy cập trực tiếp trang web chính thức của DingTalk, chọn phiên bản phù hợp với hệ thống của bạn (Windows hay Mac), nhấn hai cái là bắt đầu cài đặt. Sau khi cài đặt xong, giống như bật máy pha cà phê mới mua, chỉ cần nháy đúp vào biểu tượng để khởi động DingTalk! Màn hình sáng lên, bạn đã đứng ngay vạch xuất phát của giao tiếp doanh nghiệp, chỉ còn thiếu một bước nữa là gia nhập đội ngũ.

Lời nhắc nhỏ：

• Hãy chắc chắn rằng bạn đang tải ứng dụng DingTalk "chính hãng", tránh rơi vào bẫy phần mềm giả mạo
• Kết nối Wi-Fi ổn định một chút, nếu không tải giữa chừng mất mạng sẽ khiến bạn muốn ném điện thoại
• Sau khi cài đặt xong, nhớ mở ứng dụng lên, đừng để nó âm thầm nằm im trong góc ăn bụi

Chúc mừng bạn! DingTalk đã vững vàng nằm trong điện thoại của bạn, giống như nhân viên giao hàng vừa chuyển đến nhà mới, chỉ cần thêm chiếc chìa khóa là có thể mở cửa. Chiếc "chìa khóa vàng doanh nghiệp" này chính là việc đăng ký tài khoản — đừng lo, đây không phải trò thoát hiểm phòng bí mật khó nhằn gì cả, mà là một buổi "lễ nhập chức văn phòng" nhẹ nhàng và thú vị.

Mở giao diện chính DingTalk, bạn sẽ thấy nút "Đăng ký ngay" sáng lấp lánh, nó như đang vẫy tay gọi bạn: "Này đồng nghiệp mới, mau tới tham gia nào!" Nhấn vào, nhớ chọn loại "Người dùng doanh nghiệp" — đừng bấm nhầm sang tài khoản cá nhân, nếu không bạn có thể bị chuyển đến "hành tinh Freelancer", muốn quay về cũng không được! Tiếp theo nhập số điện thoại, hệ thống sẽ gửi mã xác minh, giống như bác bảo vệ công ty đang kiểm tra thẻ nhân viên của bạn, an toàn và đáng tin cậy.

Sau khi xác minh thành công, đến lượt điền thông tin cá nhân! Tên, chức vụ hãy điền trung thực, đừng ghi là "CEO kiêm quản lý khu vực trà nước", dù nghe có vẻ ngầu nhưng HR nhìn vào sẽ bối rối. Cuối cùng nhấn "Bước tiếp theo", đăng ký hoàn tất trong chớp mắt, như thể bạn vừa ký xong một bản hợp đồng tuyển dụng điện tử vô hình. Giờ đây, bạn chính thức trở thành thành viên của vũ trụ DingTalk, chuẩn bị sẵn sàng cho bước tiếp theo: liên kết hòm thư công ty, để xác thực danh tính lên một tầm cao mới!

Sau khi đăng ký tài khoản DingTalk xong, đừng vội lướt điện thoại để lén xem trạng thái đồng nghiệp, bước đầu tiên của một "người làm công ty" thật thụ là liên kết hòm thư công ty! Điều này giống như đeo thẻ nhân viên cho tài khoản DingTalk của bạn, từ nay bạn không còn là "linh hồn tự do" nữa, mà chính thức được tổ chức thu nhận rồi～

Vào trang "Của tôi", đừng hoảng sợ vì hàng loạt lựa chọn, bình tĩnh tìm mục "Tài khoản và bảo mật", nhấn vào như thể đang mở két sắt tài khoản. Tiếp theo, chọn "Liên kết email", nhập địa chỉ hòm thư công ty của bạn — nhớ kỹ, là hòm thư công ty, chứ không phải cái email bạn đăng ký hồi tiểu học như "This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it." đâu nhé!

Hệ thống sẽ lập tức gửi một email xác minh, như một nhân viên bưu tá tận tụy bay thẳng vào hòm thư của bạn. Mở hộp thư, lật qua mục thư rác (đôi khi nó ngại nên trốn ở đó), tìm bức thư "thư xác nhận" từ DingTalk, nhấn vào đường link xác minh bên trong. Cạch một tiếng, liên kết hoàn tất! Tài khoản của bạn lập tức được nâng cấp thành phiên bản "xác thực doanh nghiệp", mức độ an toàn tăng vọt, đồng thời có thể đồng bộ danh bạ, nhận thông báo chính thức, không còn lo sếp gọi tên trong nhóm mà bạn giả vờ không thấy.

Liên kết xong hòm thư, coi như bạn đã cầm trên tay vé vào cửa của tổ chức doanh nghiệp, bước tiếp theo chính là quét mã vào nhóm, chính thức bước vào con đường rộng rãi của hợp tác công sở!

Chúc mừng bạn, hòm thư công ty đã ngoan ngoãn phục tùng, liên kết thành công! Nhưng đừng vui mừng quá sớm, đây mới chỉ là ngưỡng cửa đầu tiên dẫn vào vũ trụ DingTalk. Tiếp theo, mới là khoảnh khắc then chốt để chính thức bước chân vào "gia đình lớn" của tổ chức doanh nghiệp! Hãy tưởng tượng, bạn như một nhân viên mới, tay cầm thẻ nhân viên nhưng vẫn đang đứng ngoài tòa nhà, bước tiếp theo đương nhiên là quẹt thẻ vào cửa rồi!

Bây giờ tài khoản DingTalk của bạn đã sở hữu "thẻ nhận dạng doanh nghiệp", chỉ cần hai cách là có thể báo danh thành công: Cách thứ nhất là nhập mã mời. Đây giống như "mật hiệu" công ty gửi cho bạn, chỉ cần vào trang chủ DingTalk nhấn "Tham gia doanh nghiệp/tổ chức", nhập dãy ký tự hỗn hợp thần bí gồm chữ và số đó, hệ thống sẽ phát tiếng "bíp", tự động xếp bạn vào đội hình. Cách thứ hai còn đơn giản hơn — quét mã QR! Mở chức năng "Quét" trên DingTalk, hướng camera vào mã QR riêng biệt do quản trị viên cung cấp, giống như dùng điện thoại quẹt thẻ vào cửa, chỉ trong một giây bạn đã được đồng bộ vào cơ cấu tổ chức.

Dù bằng cách nào, một khi đã tham gia thành công, bạn sẽ không còn là người dùng DingTalk đơn độc, mà chính thức trở thành một thành viên trong đội ngũ hợp tác nhóm. Nhóm chat, thông báo nội bộ, chấm công, chia sẻ tài liệu… tất cả đều mở rộng chào đón bạn. Mau kiểm tra xem nhóm phòng ban của bạn đã đang thảo luận sôi nổi về đề xuất tuần sau chưa, hay có ai đang lén gửi biểu cảm vui nhộn?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!