คู่มือการเปิดใช้งาน DingTalk สำหรับอีเมลบริษัทอย่างละเอียด

ต้องการใช้อีเมลบริษัทเปิดบัญชี DingTalk หรือเปล่า? อย่าเพิ่งรีบร้อนกดหน้าถัดไป มาเล่นเกมเล็กๆ ชื่อว่า "ตามหาช่องทางที่ถูกต้อง" กันก่อน! ขั้นตอนแรก แน่ใจก่อนว่าอีเมลบริษัทของคุณยัง "มีชีวิตอยู่" — ไม่ใช่อีเมลประเภทที่สามวันไม่มีเมลเข้า ส่งรหัสยืนยันทีไรก็จมหายเหมือนหายนะ ลองเปิดระบบอีเมลของคุณ แล้วส่งอีเมลทดสอบไปให้เพื่อนร่วมงานคนหนึ่ง (ดีที่สุดคือคนที่นั่งข้างคุณ ชอบดื่มกาแฟทั้งวันแต่ไม่เห็นทำงาน) แล้วดูว่าส่งถึงหรือไม่ หากส่งไม่สำเร็จ อย่าเพิ่งตกใจ อาจเป็นเพราะอีเมลของคุณถูกตั้งโหมด "ป้องกันขั้นสูง" ทำให้เมลอัตโนมัติจาก DingTalk ถูกมองว่าเป็นสปายและโยนลงกล่องขยะทันที

จำไว้ให้ดี: ก่อนเข้าสู่ระบบ ต้องแน่ใจว่าจำชื่อบัญชีและรหัสผ่านได้อย่างแม่นยำ มิฉะนั้นจะกลายเป็นการรีเซ็ตรหัสผ่านพร้อมรอเมลยืนยันไปด้วย คล้ายกับการเล่นละครเรื่อง "ศึกเด็ดขาด" เลยทีเดียว นอกจากนี้ ควรตรวจสอบกฎการกรองอีเมลของคุณ ว่าได้เผลอใส่ "dingtalk.com" ลงในรายชื่อดำหรือไม่? เพราะบางแผนก IT ระแวดระวังเกินไป แค่เห็นคำว่า "cloud" ก็บล็อกแล้ว ยิ่งไปกว่านั้นคำว่า "ding" ยิ่งต้องสงสัยใหญ่ ราวกับว่า DingTalk จะมาตอกหัวพวกเขา

พร้อมหรือยัง? อีเมลของคุณตื่นอยู่ บัญชีพร้อม รหัสผ่านจำได้ ต่อไปก็ถึงเวลาที่กองทัพ DingTalk จะยกพลขึ้นบก — ไปดาวน์โหลดแอปพลิเคชันได้เลย! สนามรบพร้อมแล้ว เหลือเพียงคุณกดปุ่ม "ติดตั้ง" เพียงปุ่มเดียว!

ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน DingTalk: เมื่อเตรียมอีเมลบริษัทเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือเชิญ "DingTalk" เข้าสู่สมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ! อย่าเครียด นี่ไม่ใช่ภารกิจยานอวกาศอะไรซับซ้อน แต่มันง่ายเหมือนสั่งอาหารออนไลน์ เปิด App Store (สำหรับผู้ใช้ iPhone) หรือ Google Play (สำหรับผู้ใช้ Android) จากนั้นพิมพ์คำว่า "DingTalk" ในช่องค้นหา — ใช่แล้ว แอปที่ฟังดูเหมือน "คอยจับตาดูการทำงานของคุณ" พอเจอเวอร์ชันทางการแล้ว ให้กด "ดาวน์โหลด" ทันที เพื่อให้มันย้ายเข้ามาอยู่ในอุปกรณ์ของคุณอย่างเรียบร้อย

หากคุณเป็นสายคอมพิวเตอร์ ก็สามารถเข้าเว็บไซต์ทางการของ DingTalk ได้โดยตรง เลือกเวอร์ชันที่เหมาะกับระบบปฏิบัติการของคุณ (Windows หรือ Mac) กดสองครั้งก็เริ่มติดตั้งได้เลย เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้เปิดเหมือนเครื่องชงกาแฟใหม่ที่เพิ่งซื้อมา ดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิด DingTalk! หน้าจอสว่างขึ้น แสดงว่าคุณกำลังยืนอยู่ที่เส้นขีดเริ่มต้นของการสื่อสารในองค์กร เหลืออีกก้าวเดียวเท่านั้นที่จะได้เข้าร่วมทีม

คำเตือนเล็กๆ น้อยๆ：

• ต้องแน่ใจว่าคุณดาวน์โหลดแอป DingTalk เวอร์ชัน "ทางการ" เท่านั้น อย่าเผลอหลุดไปติดกับดักแอปปลอม
• เชื่อมต่อ Wi-Fi ให้เสถียร ไม่อย่างนั้นถ้าดาวน์โหลดค้างกลางทาง อาจจะหงุดหงิดจนอยากปาโทรศัพท์ทิ้ง
• หลังติดตั้งเสร็จ อย่าลืมเปิดแอปใช้งาน อย่าปล่อยให้มันนอนกินฝุ่นอยู่มุมหนึ่ง

ขอแสดงความยินดี! DingTalk ได้ย้ายเข้ามาพักในมือถือของคุณเรียบร้อยแล้ว เหมือนพนักงานส่งของที่เพิ่งย้ายเข้าบ้านใหม่ เหลือเพียงกุญแจดอกเดียวที่จะไขประตูเปิดเข้าไป กุญแจทองคำใบนี้ก็คือการลงทะเบียนบัญชี — อย่ากังวล นี่ไม่ใช่เกมเอาชีวิตรอดจากห้องปิด แต่มันคือพิธีกรรมการเริ่มงานอย่างสนุกสนาน

เปิดหน้าหลักของ DingTalk คุณจะเห็นปุ่ม "ลงทะเบียนทันที" ที่ส่องประกาย ราวกับมันกำลังโบกมือทักทาย: "เฮ้ เพื่อนร่วมงานใหม่ มาเข้าร่วมพวกเราเร็ว!" กดเข้าไป จากนั้นอย่าลืมเลือกประเภท "ผู้ใช้ธุรกิจ" — อย่าเผลอกดผิดเป็นบัญชีส่วนบุคคล ไม่อย่างนั้นคุณอาจถูกส่งไปยัง "ดาวของฟรีแลนซ์" แล้วกลับมาไม่ได้อีก! จากนั้นกรอกหมายเลขโทรศัพท์ ระบบจะส่งรหัสยืนยันมาให้ คล้ายกับยามรักษาความปลอดภัยในบริษัทที่กำลังตรวจสอบบัตรพนักงานของคุณ ปลอดภัยและน่าเชื่อถือ

เมื่อยืนยันตัวตนสำเร็จ ก็ถึงเวลากรอกข้อมูลส่วนตัว! กรอกชื่อ-ตำแหน่งจริงๆ อย่าเขียนว่า "ซีอีโอ兼ผู้ดูแลมุมกาแฟ" ถึงจะฟังดูเท่ แต่ฝ่ายบุคคลเห็นแล้วคงงงแน่ๆ สุดท้ายกด "ขั้นตอนต่อไป" แค่นั้นก็เสร็จสิ้นการลงทะเบียน ราวกับคุณเพิ่งเซ็นสัญญาจ้างงานแบบดิจิทัลที่มองไม่เห็น ตอนนี้คุณเป็นสมาชิกอย่างเป็นทางการของจักรวาล DingTalk แล้ว เตรียมตัวก้าวสู่ขั้นตอนต่อไป: การผูกอีเมลบริษัท เพื่อยกระดับการยืนยันตัวตนให้สูงยิ่งขึ้น!

หลังจากลงทะเบียนบัญชี DingTalk เสร็จแล้ว อย่าเพิ่งรีบเลื่อนมือถือไปแอบดูความเคลื่อนไหวของเพื่อนร่วมงาน ขั้นตอนแรกของ "พนักงานองค์กรที่แท้จริง" คือการผูกอีเมลบริษัทเข้ากับบัญชี! เหมือนการติดบัตรพนักงานให้กับบัญชี DingTalk ของคุณ ตั้งแต่นี้ไป คุณจะไม่ใช่ "จิตวิญญาณอิสระ" อีกต่อไป แต่ได้รับการบรรจุเป็นสมาชิกขององค์กรอย่างสมบูรณ์แล้ว～

เข้าสู่หน้า "ฉัน" อย่าตกใจกับเมนูตัวเลือกมากมาย ให้ใจเย็นๆ แล้วหาเมนู "บัญชีและความปลอดภัย" คลิกเข้าไป เหมือนเปิดตู้นิรภัยบัญชีของคุณ จากนั้นเลือก "ผูกอีเมล" แล้วกรอกที่อยู่อีเมลบริษัทของคุณ — จำไว้ว่าต้องเป็นอีเมลบริษัท ไม่ใช่อีเมลที่คุณสมัครไว้ตอนประถมอย่าง "This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it." นะ!

ระบบจะส่งอีเมลยืนยันทันที เหมือนพนักงานจัดส่งที่ขยันขันแข็งพุ่งเข้ากล่องจดหมายของคุณ เปิดอีเมล แล้วตรวจดูในโฟลเดอร์ขยะ (บางครั้งมันแอบซ่อนตัวอยู่ที่นั่น) หาอีเมล "จดหมายยืนยัน" จาก DingTalk แล้วคลิกลิงก์ยืนยันภายใน เมื่อได้ยินเสียง "แชะ!" การผูกอีเมลก็เสร็จสมบูรณ์! บัญชีของคุณจะถูกอัปเกรดทันทีเป็นเวอร์ชัน "รับรองโดยองค์กร" ความปลอดภัยเต็มระดับ สามารถซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อ รับการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการ และไม่ต้องกลัวอีกต่อไปว่าเจ้านายจะเรียกในกลุ่มแล้วคุณจะแกล้งทำเป็นไม่เห็น

เมื่อผูกอีเมลเรียบร้อย เท่ากับว่าคุณถือตั๋วเข้าร่วมองค์กรแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือสแกนโค้ดเพื่อเข้ากลุ่ม แล้วก้าวเข้าสู่ถนนแห่งความร่วมมือในการทำงานอย่างเต็มตัว!

ขอแสดงความยินดี! อีเมลบริษัทของคุณถูกผูกเรียบร้อยแล้ว แต่อย่าเพิ่งดีใจเกินไป นี่เป็นเพียงก้าวแรกของการเข้าสู่จักรวาล DingTalk เท่านั้น ต่อไปจึงเป็นช่วงเวลาสำคัญที่คุณจะได้ก้าวเข้าสู่ "ครอบครัวใหญ่" ขององค์กรอย่างแท้จริง — การเข้าร่วมองค์กร! ลองนึกภาพว่าคุณคือพนักงานใหม่ ถือบัตรพนักงานแต่ยังยืนอยู่หน้าอาคาร ขั้นตอนต่อไปก็คือการแตะบัตรเพื่อเข้าประตูนั่นเอง!

ตอนนี้บัญชี DingTalk ของคุณมี "บัตรประจำตัวพนักงานองค์กร" แล้ว เหลือเพียงสองวิธีในการรายงานตัวเข้าร่วมงาน: วิธีแรกคือการกรอก รหัสเชิญ ซึ่งก็เหมือน "รหัสลับ" ที่บริษัทมอบให้ แค่ไปที่หน้าหลักของ DingTalk แล้วกด "เข้าร่วมองค์กร/บริษัท" จากนั้นกรอกรหัสผสมตัวเลขและตัวอักษรลึกลับนั้น ระบบจะส่งเสียง "ดีด!" แล้วจัดคุณเข้ากลุ่มทันที อีกวิธีหนึ่งง่ายกว่ามาก — สแกนคิวอาร์โค้ด! เปิดฟังก์ชัน "สแกน" ใน DingTalk แล้วชี้ไปที่ QR Code พิเศษที่ผู้ดูแลระบบให้มา เหมือนใช้มือถือแตะประตูผ่านเข้าไป แค่หนึ่งวินาที คุณก็ถูกซิงค์เข้าโครงสร้างองค์กรทันที

ไม่ว่าจะเลือกวิธีใด เมื่อเข้าร่วมสำเร็จ คุณจะไม่ใช่ผู้ใช้ DingTalk ที่โดดเดี่ยวอีกต่อไป แต่กลายเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง ทั้งกลุ่มแชท ประกาศภายใน การลงเวลาทำงาน การแชร์ไฟล์... ทุกอย่างเปิดกว้างรอคุณอยู่ ไปดูสิว่ากลุ่มแผนกของคุณเริ่มถกเถียงโครงการสัปดาห์หน้ากันหรือยัง หรือมีใครแอบส่งสติกเกอร์ตลกๆ อยู่?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!