Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Khi nhắc đến DingTalk, nhiều người phản xạ đầu tiên là: "Ái, lại phải chấm công rồi?". Nhưng thực ra, nó chẳng khác gì một "con dao quân sự Thụy Sĩ biết làm việc"! Không chỉ dùng để chấm công, họp hay gửi tài liệu, nó còn giúp bạn sắp xếp lại cuộc sống vốn đang rối như tơ vò trở nên gọn gàng ngăn nắp. Bạn nghĩ DingTalk chỉ là công cụ sếp dùng để theo dõi nhân viên? Sai rồi! Biết cách tận dụng DingTalk, bạn mới chính là người đi làm đúng giờ, tan ca đúng giờ và ung dung thưởng tách cà phê như một cao thủ nơi công sở.
Ví dụ như chức năng danh sách việc cần làm – đúng là khắc tinh của chứng trì hoãn. Chỉ cần chia nhỏ nhiệm vụ, đặt nhắc nhở, mỗi khi hoàn thành một việc lại "tích" một cái, cảm giác thành tựu ấy còn sảng khoái hơn cả uống một ly trà sữa trân châu. Còn chức năng "lịch trình", đừng chỉ dùng để ghi lại các cuộc họp, hãy coi nó như hệ thống dẫn đường cho cuộc đời bạn, ngay cả lớp yoga sau giờ làm hay buổi tụ tập bạn bè cũng nhập vào hết, cuộc sống mới không bị công việc nuốt chửng.
Thú vị hơn nữa là chức năng "DING một cái" – không chỉ là chiêu thần để thúc giục người khác, bạn hoàn toàn có thể dùng ngược lại để nhắc nhở chính mình: "Này, 5 giờ rưỡi rồi đấy, nếu không đi ngay thì văn phòng sẽ hút cạn sinh lực của bạn mất!". Ngay cả nhóm chat cũng có thể biến thành "khu vực giải tỏa căng thẳng" – trước khi tan ca, gửi một biểu tượng cảm xúc kiểu "xong việc, thả lỏng nào", cả nhóm lập tức đồng loạt xuất hồn, cùng nhau chuyển sang chế độ nghỉ ngơi.
Vì vậy, DingTalk không phải là quỷ dữ cướp đi thời gian của bạn, mà chính là vũ khí bí mật giúp bạn giành lại quyền kiểm soát cuộc sống. Thay vì để nó "đinh" chặt bạn, chi bằng hãy thông minh dùng nó để "tháo gỡ" xiềng xích, chuẩn bị đón nhận bí kíp tiếp theo – nghệ thuật cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Nghệ thuật cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Mỗi ngày chấm công, họp hành, trả lời tin nhắn, bận rộn đến mức uống ngụm nước cũng phải tính từng giây – chẳng phải đây chính là bức chân dung của người lao động hiện đại sao? Đừng lo, DingTalk không chỉ là công cụ giúp bạn "kết thúc công việc", mà còn là người bạn đồng hành giúp bạn "thư giãn". Bạn nghĩ chỉ cần tắt DingTalk khi tan ca là đã được nghỉ ngơi? Sai rồi! Cân bằng thực sự là tập trung tối đa khi làm việc, và hoàn toàn giải phóng tinh thần sau giờ làm.
Hãy thử thiết lập "khoảng thời gian tập trung" trên DingTalk, dồn các cuộc họp và nhiệm vụ lại để xử lý như chơi game vượt ải, hoàn thành từng bước một, hiệu suất cao tự nhiên sẽ giúp bạn tan ca đúng giờ. Đừng để công việc giống như gói mì ăn liền – trì hoãn một giây, mềm nhũn cả ra. Đồng thời, học cách buông bỏ nỗi ám ảnh "đã xem nhưng không trả lời". Không phải tin nhắn nào cũng cần trả lời ngay lập tức, giá trị của bạn không nằm ở tốc độ phản hồi, mà ở chiều sâu suy nghĩ.
Hơn nữa, đừng quên ghi chú "thời gian thư giãn" vào lịch DingTalk, đối xử với nó như một cuộc họp quan trọng. Dù máy móc còn cần khởi động lại, huống chi là con người? Công việc không phải là một cuộc marathon, mà là những đợt tăng tốc xen kẽ. Khi cần thì lao vào hết mình, khi nghỉ thì buông lỏng triệt để. Như vậy, tan ca sẽ không còn là chạy trốn, mà là rút lui chiến thắng, sẵn sàng cho cuộc chiến ngày mai – hoặc một bộ phim Hàn chiếu đêm bất chợt.
Mẹo thư giãn nhỏ với DingTalk
Ai bảo trước khi tan ca nhất định phải bận rộn như bị ong đuổi? Thực ra, DingTalk không chỉ dùng để chấm công, họp hành hay bị sếp @, mà còn ẩn chứa cả tá "tuyệt chiêu bí mật" giúp bạn lén lút thư giãn! Biết cách tận dụng những chức năng này, hiệu suất làm việc tăng cao, giờ tan ca đến sớm hơn, tự nhiên bạn sẽ có thêm thời gian để xem phim, ăn đêm hay nằm dài ngắm sao. Ví dụ, bạn có thể dùng "nhắc nhở thông minh" để thiết lập "đếm ngược giờ tan ca" – vào lúc 5 giờ 30 phút chiều, một thông báo tự động hiện lên: "Thưa chủ nhân, nếu không đi ngay thì ghế làm việc sắp mọc nấm rồi đấy!". Kết hợp thêm "đồng bộ lịch", sắp xếp các cuộc họp và nhiệm vụ mỗi ngày như ghép hình, tránh tình trạng việc chồng chất nổ tung. Tuyệt hơn nữa là chức năng "phân bổ nhiệm vụ", chia công việc như cắt bánh cho đồng nghiệp, không cần làm đội cứu hỏa toàn năng, áp lực giảm ngay một nửa. Hãy thử bật "chế độ tập trung", khi kích hoạt sẽ chặn các tin nhắn không khẩn cấp, giúp bạn yên tâm hoàn thành công việc hiện tại mà không bị làm phiền bởi những tin nhắn vụn vặt. Có một designer tên Tiểu Lý đã nhờ chiêu này mà mỗi tuần được về sớm hai tiếng, quay sang đi học yoga, còn cười nói: "Giờ không phải tôi dùng DingTalk nữa, mà là DingTalk đang giúp tôi sống cuộc đời của mình". Bạn thấy đó, dùng công cụ khéo léo, tan ca sớm không cần may mắn, mà dựa vào thiết lập thông minh và trí tuệ. Thà học cách để DingTalk làm việc thay bạn, còn hơn là tăng ca đến nghi ngờ nhân sinh, hãy để bản thân được thư giãn một cách đàng hoàng!
Tạo dựng môi trường văn phòng thoải mái
Ai bảo bàn làm việc chỉ có thể là biểu tượng của áp lực? Chỉ cần điều chỉnh một chút, chỗ ngồi của bạn có thể chuyển mình từ "chiến trường" thành "tổ ấm thư giãn"! Đừng để màn hình lệch, ghế xẹp hay đống tài liệu chất như núi tiếp tục hành hạ thể xác và tinh thần bạn nữa. Muốn thực sự thực hành triệt để triết lý "DingTalk tan ca, thư giãn ngay", hãy bắt đầu bằng việc tạo ra một môi trường khiến bạn chẳng muốn rời đi.
Trước hết, ghế ngồi không phải để "cố chịu", mà là để "ngả người vừa vặn" – hãy chọn một chiếc ghế có thể nâng đỡ cột sống thắt lưng, để hông và đầu gối tạo thành góc 90 độ, bàn chân đặt vững trên sàn, không bị ngồi cong như con tôm. Mép trên của màn hình nên ngang tầm mắt, tránh cúi đầu như đang tìm chìa khóa. Thêm chút niềm vui nho nhỏ: đặt một chậu trầu bà hoặc xương rồng dễ chăm, chúng không chỉ thanh lọc không khí mà còn thanh lọc tâm trạng bị công việc làm hỏng. Thường xuyên dọn dẹp bàn làm việc cũng không chỉ để chụp ảnh đăng mạng cho đẹp, mà là để "dọn dẹp tinh thần", giảm áp lực thị giác.
Ánh sáng mới là linh hồn – tránh ánh sáng trắng lạnh từ trần nhà như phòng thẩm vấn, hãy thêm một chiếc đèn bàn ánh vàng ấm, lập tức không gian trở nên ấm cúng ngay. Những thay đổi nhỏ bé này tuy tưởng chừng vô nghĩa, nhưng lại là yếu tố then chốt giúp bạn giây trước còn đang chiến đấu trên DingTalk, giây sau đã có thể mỉm cười tắt máy. Dù sao thì, một môi trường thoải mái mới chính là điểm khởi đầu cho việc "thư giãn thật sự".
Các hoạt động thư giãn sau giờ làm
Khi tiếng chuông tan ca vang lên, tiếng "ting" chấm công trên DingTalk dường như trở thành bài ca tự do. Nhưng đừng vội ngã vật ra sofa mà lướt điện thoại – đó không phải là thư giãn, mà là mang mệt mỏi từ văn phòng về nhà! "Tan ca, thư giãn thật sự" là giúp tâm trí và cơ thể hoàn toàn chuyển chế độ, từ trạng thái "chờ lệnh" trở lại trạng thái "sống thực sự". Tập thể dục chính là cách "tắt nguồn, khởi động lại" cho bộ não. Không nhất thiết phải đến phòng gym mà nâng tạ, dù chỉ đi bộ nhanh 15 phút, để mồ hôi thay thế caffeine lan tỏa khắp cơ thể, áp lực sẽ được xóa sạch như thư điện tử quá hạn. Tôi từng thử ngay sau giờ làm đi bơi, lực nổi của nước không chỉ nâng cơ thể, mà còn nâng cả tâm trạng bị dập tắt bởi KPI. Đọc sách giống như liệu pháp SPA tinh thần. Chọn một cuốn sách không liên quan đến công việc, dù là tiểu thuyết kỳ quặc, cũng giúp tâm trí thoát khỏi những ô Excel chật chội. Nghe nhạc còn tuyệt hơn, đeo tai nghe lên, cả thế giới lập tức giảm âm, chỉ trong một bài hát, bạn đã có thể từ phòng họp bay đến con đường nhỏ rợp lá phong ở Kyoto. Đừng coi thường những việc "vô dụng" này – chúng chính là bảo dưỡng tinh thần. Cơ thể không phải máy móc, nhưng lại cần bảo trì định kỳ hơn cả máy móc. DingTalk có thể chấm công giúp bạn tan ca, nhưng hệ thần kinh của bạn sẽ không tự động tắt. Chủ động thư giãn mới là cách đối xử dịu dàng nhất với chính mình.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ đội ngũ chăm sóc khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến