Họp trực tuyến bằng DingTalk: Khiến cuộc họp từ xa trở nên dễ dàng và thú vị hơn

Nhận biết DingTalk Meeting: Vị cứu tinh cho các cuộc họp từ xa

Bạn đã bao giờ trong một cuộc họp trực tuyến, nhìn hình ảnh mờ, nghe âm thanh ngắt quãng, trong lòng âm thầm sụp đổ? Đừng lo, DingTalk Meeting chính là siêu anh hùng đến cứu bạn thoát khỏi cơn ác mộng họp hành! Công cụ họp từ xa do Tập đoàn Alibaba tinh tế xây dựng này không chỉ đơn thuần là "dùng được", mà còn khiến bạn muốn chủ động tổ chức họp – một phần mềm kỳ diệu như vậy.

Hãy tưởng tượng, 302 người cùng trực tuyến, khuôn mặt mỗi người đều rõ nét, mượt mà như diễn viên chính trong phim truyền hình – đây không phải là bộ lọc, mà là sức mạnh thực sự của hội nghị video chất lượng cao! Ngay cả khi mạng nhà bạn chậm như ông lão đi bộ, chuyển sang chế độ hội nghị âm thanh vẫn ổn định như bàn thạch, giọng nói rõ ràng như thể đồng nghiệp đang ngồi ngay bên cạnh bạn, đến cả tiếng họ uống cà phê cũng nghe rõ mồn một (hy vọng là đừng quá ồn).

Tuyệt hơn nữa là chức năng chia sẻ màn hình, chỉ cần một cú nhấp là bạn có thể chia sẻ tức thì bài thuyết trình, bảng biểu, thậm chí cả bộ phim đang xem dở (ừm, giờ làm việc thì hãy tập trung nhé) cho tất cả thành viên. Không còn phải nghe ai đó nhắc: “Bạn thấy hình thứ hai ở trang ba chưa?”, bởi vì everyone sees what you see, độ đồng bộ lên tới 200%!

Những tính năng này tuy trông đơn giản nhưng lại là nền tảng giúp vô số đội nhóm vận hành hiệu quả. Nó không phô trương kỹ xảo, nhưng chiêu nào cũng đánh trúng điểm đau, biến các cuộc họp từ xa từ “bắt buộc phải làm” thành “hóa ra có thể trôi chảy đến thế”. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu sâu hơn những tuyệt chiêu khiến người dùng phải kinh ngạc – bạn đã sẵn sàng đón nhận trải nghiệm họp hành hiệu suất cao chưa?

Tính năng nâng cao: Giúp cuộc họp hiệu quả hơn

Vẫn đang gõ lia lịa trên ghi chú điện thoại để ghi chép nội dung họp? Đừng ngốc nữa, các tính năng nâng cao của DingTalk Meeting đã biến tất cả thành “chế độ tự động” từ lâu rồi!

Trước hết, ghi âm cuộc họp thực sự là cứu tinh cho những người hay quên. Khi họp, bạn không cần căng thẳng ghi âm hay lo bỏ lỡ điểm quan trọng, DingTalk sẽ giúp bạn lưu giữ toàn bộ cuộc hội thoại từng giây một, sau đó có thể phát lại bất kỳ lúc nào, ngay cả ngữ điệu cũng rõ ràng – ai nói “tôi không có ý kiến” nhưng ánh mắt lại đầy phản đối, nghe một lần là biết ngay.

Ấn tượng hơn nữa là chức năng biên bản họp, có thể tự động nhận diện nội dung phát biểu, trích xuất các quyết định, danh sách việc cần làm và người phụ trách, chỉ trong một giây tạo ra biên bản có cấu trúc rõ ràng, không còn phải mất nửa tiếng sau cuộc họp để tổng hợp “vừa rồi ai phải làm gì”.

Muốn kích thích tư duy? Bảng trắng tương tác cho phép mọi người cùng vẽ nguệch ngoạc, vẽ sơ đồ quy trình, kéo thả ghi chú, linh hoạt hơn bảng trắng thật, lại không sợ ai vô tình xóa mất nét vẽ thần sầu của sếp.

Cuối cùng, chức năng bỏ phiếu và khảo sát giúp việc ra quyết định không còn bị đình trệ. Chỉ mất ba giây để khởi tạo cuộc bỏ phiếu, ai đồng ý, ai còn do dự, kết quả hiện ra ngay lập tức, tránh được vòng lặp vô hạn “chúng ta sẽ thảo luận lần sau”. Những tính năng này không phải là điểm thêm màu mè, mà là biến cuộc họp từ “địa ngục tốn thời gian” thành “thiên đường hiệu suất”.

An toàn và quyền riêng tư: Bảo vệ dữ liệu họp của bạn

Nói đến họp từ xa, điều mọi người sợ nhất là gì? Không phải mất kết nối mạng, mà là “ai đã để rò rỉ liên kết họp của tôi?”. Đừng lo, DingTalk Meeting không phải loại phần mềm cho phép người lạ xông vào xem bạn đang mặc đồ ngủ ở nhà. Các biện pháp bảo vệ an toàn và quyền riêng tư của nó dày đặc như cánh cửa sắt nhà bạn.

Trước hết, mọi dữ liệu họp đều được mã hóa end-to-end trong quá trình truyền tải, giống như nhét tài liệu mật vào két sắt rồi khóa ba lớp mật khẩu, ngay cả khi bị chặn giữa đường, đối phương cũng chỉ thấy một đống ký tự lộn xộn không thể hiểu được. Thứ hai, cơ chế kiểm soát truy cập đảm bảo chỉ những thành viên trong “danh sách trắng” được mời mới có thể vào phòng, ai muốn lén vào nghe lén chuyện phiếm? Cửa cũng không có! Tuyệt hơn nữa, bạn có thể bật xác minh hai bước, khiến việc vào cuộc họp giống như vào phòng máy chủ – quẹt thẻ rồi nhập mật khẩu, xác nhận danh tính kép, ngay cả đồng nghiệp mạo danh tài khoản cũng bó tay.

Hơn nữa, đừng quên thiết lập mật khẩu cuộc họp – điều này giống như thêm một ổ khóa thông minh cho phòng họp của bạn, chỉ người biết mật khẩu mới được đẩy cửa vào. Ngay cả khi liên kết bị rò rỉ vô tình, cũng không sợ người lạ xông vào phá rối buổi phát trực tiếp. Những biện pháp này không chỉ là hình thức, mà thực sự giúp bí mật kinh doanh, thảo luận nội bộ của bạn an toàn như núi. Dùng DingTalk Meeting, không chỉ hiệu quả mà còn an tâm.

Tương thích đa nền tảng: Tham gia họp mọi lúc mọi nơi

Bạn đã từng gặp tình huống xấu hổ này chưa? Năm phút trước cuộc họp mới phát hiện quên laptop ở công ty, điện thoại thì lại bị kẹt không thể tham gia, nóng như kiến bò trên chảo nóng? Đừng lo, DingTalk Meeting đã nghĩ tới tình huống này cho bạn rồi! Nó giống như người bạn luôn đáng tin cậy, dù bạn dùng máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, thậm chí chỉ cần mở một trình duyệt bất kỳ, đều có thể tham gia cuộc họp trong một giây, hoàn toàn không phải lo lắng về bài toán “tôi đang dùng thiết bị nào”.

Tính năng tương thích đa nền tảng của DingTalk Meeting thực sự là vị cứu tinh cho người làm việc hiện đại. Ở văn phòng? Mở phiên bản máy tính để bàn, dùng Windows hay Mac đều được, chia sẻ màn hình, cộng tác bảng trắng, thao tác đa cửa sổ – tất cả trong một, chức năng mạnh đến mức khiến bạn nghi ngờ mình đang dùng thiết bị chuyên nghiệp. Phải di chuyển liên tục giữa các cuộc họp? Phiên bản di động xuất hiện, hỗ trợ cả iOS và Android, trên xe điện ngầm, trong quán cà phê, thậm chí trong lúc chờ đèn đỏ (tất nhiên không phải vừa lái xe vừa dùng!), vuốt nhẹ là lên sóng, âm thanh rõ ràng như đồng nghiệp thì thầm bên tai. Ấn tượng nhất là phiên bản web, hoàn toàn không cần tải về bất cứ thứ gì, chỉ cần mở trình duyệt, nhập liên kết, lập tức tham gia họp, đúng là người bạn thân thiết nhất của người lười và người đang gấp.

Thậm chí còn tuyệt hơn, việc chuyển đổi giữa ba nền tảng hoàn toàn liền mạch: bạn tham gia họp bằng điện thoại, về nhà đổi sang laptop tiếp tục nghe, mọi dữ liệu, tin nhắn, nội dung ghi chú cộng tác đều được đồng bộ, như thể bạn chưa từng đổi thiết bị. Đây không phải là ma thuật, mà là lợi ích công nghệ mang lại cho cuộc sống hàng ngày.

Các ví dụ ứng dụng thực tế: Xem họ đã làm như thế nào

Bạn nghĩ họp từ xa chỉ có thể ngồi nghiêm chỉnh, mặt không biểu cảm lần lượt phát biểu? Có lẽ là bạn chưa từng thấy những người này dùng DingTalk Meeting “chơi ra trò”! Trên thực tế, công cụ cộng tác tưởng chừng nghiêm túc này thực tế đã trở thành lớp học phát trực tiếp của giáo viên, phòng khám từ xa của bác sĩ, thậm chí là vũ khí bí mật giúp nhân viên kinh doanh tăng doanh số.

Một giáo viên toán tại trung tâm luyện thi nổi tiếng chia sẻ: “Trước đây dạy học sợ nhất là học sinh ngơ ngác, giờ dùng bảng trắng tương tác của DingTalk Meeting, tôi vẽ luôn bài toán thành truyện tranh, học sinh đua nhau giơ tay trả lời, thậm chí tự lập nhóm thảo luận sau giờ học.” Nhờ chia sẻ màn hình và ghi chú tức thì, những hàm số trừu tượng trở thành tranh vẽ, học sinh không còn “nghe sương”. Hay hơn nữa, bài giảng tự động ghi hình lưu lên đám mây, ai nghỉ học thì tự đi xem, không cần giảng lại ba lần.

Tại các doanh nghiệp đa quốc gia, cộng tác từ xa không còn là cực hình “bạn nói tôi nghe”. Đội thiết kế vừa họp vừa mở tệp cộng tác trực tiếp trong DingTalk,一边 nói一边 sửa, đến khách hàng cũng phải kinh ngạc: “Chỉ năm phút các anh đã sửa xong ba bản đề xuất?” Ngay cả bệnh viện cũng dùng để hội chẩn từ xa, bác sĩ cầm máy tính bảng đi thăm bệnh, kết nối trực tiếp với chuyên gia, hình ảnh bệnh án chia sẻ trong một giây, ngay cả phòng bệnh cũng trở nên thông minh.

Sức mạnh của DingTalk Meeting không nằm ở số lượng tính năng, mà ở chỗ nó khiến mỗi người – dù ngồi trong lớp học, văn phòng hay bên giường bệnh – đều cảm thấy “tôi đang ở ngay tại chỗ”.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên dịch vụ khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm dịch vụ thị trường phong phú, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ chuyên nghiệp của DingTalk!