DingTalk xong việc, thư giãn một chút: Cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống

Giới thiệu DingTalk: Không chỉ là công cụ văn phòng

Khi nhắc đến DingTalk, nhiều người phản ứng ngay: "À, lại là cổng vào địa ngục điểm danh, họp hành, nhìn sếp đọc mà không trả lời sao?" Đừng vội thoát! Thực ra DingTalk không hề lạnh lùng như bạn tưởng, nó giống như một người bạn cùng phòng "ngoài nghiêm trong ấm" – lúc đi làm giúp bạn gánh việc, lúc tan ca còn âm thầm nhắc: "Anh em ơi, đến giờ đi ăn đêm rồi."

Bên cạnh những tính năng quen thuộc như chấm công, nhắn nhóm, họp video, bạn đã từng để ý DingTalk ẩn chứa vô số tính năng nhỏ xinh khiến bạn bật cười chưa? Ví dụ như chức năng "Nghỉ ngơi một chút" trong "Bảng công việc", khi nhấn vào màn hình sẽ hiện lên một chú mèo lười biếng, đồng hành cùng bạn thư giãn ba phút; hay những hình ảnh tụ tập ăn uống sau giờ làm, video mèo cưng đánh nhau mà đồng nghiệp chia sẻ trong mục "Trạng thái", khiến nơi làm việc lạnh lẽo bỗng chốc trở thành một mạng xã hội ấm áp.

• Ai bảo phần mềm văn phòng không thể có hơi thở cuộc sống?
• Ai bảo tan ca rồi không thể chuyển từ "căng" thành "thư"?

Thú vị hơn, "Không gian cá nhân" trên DingTalk còn cho phép bạn tự đặt nhạc nền thư giãn, một chạm chuyển đổi giữa "chế độ chiến đấu" và "chế độ xụi lơ". Khi hoàn thành KPI trong ngày, hệ thống thậm chí còn hiện thông báo "Chúc mừng bạn đã giải khóa tự do hôm nay" – đây không còn là công cụ, mà là hoạt ảnh hoàn thành nhiệm vụ phiên bản dân văn phòng rồi!

Vì vậy, đừng chỉ xem DingTalk là biểu tượng của giờ làm việc, thực ra nó luôn âm thầm hỗ trợ bạn chuyển từ "bận đến mất hồn" sang "bận mà vẫn sướng".

Khí giới bí mật cho công việc hiệu quả

Ai bảo hiệu suất cao và giải trí thư giãn là kẻ thù? Trong thế giới DingTalk, chúng chính là cặp bài trùng! Muốn tan ca đúng giờ để xem phim, chơi game, hay đơn giản là nằm dài trên sofa ngáp ngủ, chìa khóa không phải là tăng ca điên cuồng, mà là làm việc thông minh. Và DingTalk chính là mưu sĩ thầm lặng nhưng siêu đáng tin phía sau lưng bạn.

Cùng điểm qua vài tính năng "cứng cốt" – quản lý lịch thông minh. Đổ dồn tất cả cuộc họp, hạn chót vào, DingTalk sẽ tự động sắp xếp lịch giúp bạn, đồng thời nhắc nhở theo mức độ ưu tiên: "Anh lớn ơi, cái bản PPT kia nếu không sửa ngay là thật sự không kịp đâu!" Kì diệu hơn nữa, chức năng phân công nhiệm vụ khiến làm việc nhóm trở nên trơn tru như lắp ráp lego. Ai phụ trách gì, tiến độ ra sao, một cái liếc mắt là rõ, không còn phải chạy theo đồng nghiệp hỏi "xong chưa?". Thời gian tiết kiệm được đủ để bạn nhâm nhi một ly trà sữa từ tốn.

Còn có chức năng nhắc nhở thông minh khiến người ta muốn hôn một cái – không chỉ nhắc họp, mà còn dựa theo nhịp độ làm việc của bạn để đề xuất khoảng thời gian tập trung tối ưu. Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, hệ thống tự động hiện thông báo nhỏ như phần thưởng, như thể đang nói: "Tốt lắm, nghỉ xả hơi năm phút đi!" Cứ như vậy, công việc có thứ tự, tan ca đúng giờ như đồng hồ báo thức, những khoảnh khắc thư giãn tự nhiên mà đến. Ai dám nói hiệu suất và thư giãn không thể song hành?

Bí kíp thư giãn sau giờ làm

Khi tiếng chuông tan ca vang lên, đừng vội đứng bật dậy, "nghệ thuật tan ca" thực sự mới chỉ bắt đầu! Bạn nghĩ tắt DingTalk là đã thư giãn? Sai rồi! Những nhân viên thông minh đều biết rằng DingTalk không chỉ giúp bạn làm việc, mà còn đồng hành cùng bạn tan ca, và là kiểu "thư giãn đến nỗi cười ra nước mắt" ấy! Hãy thử thiết lập "nhắc nhở thư giãn sau giờ làm" trên DingTalk, khi đến giờ, màn hình hiện dòng chữ: "Chủ nhân ơi, nếu không xem phim ngay, con mèo còn nghỉ hưu trước cả bạn đấy!" – lập tức cười xỉu, áp lực tan biến. Thú vị hơn nữa, các ứng dụng nhỏ tích hợp trong DingTalk đúng là "thiên đường lười biếng" – "Hồi chuông nửa đêm" quá đáng sợ? Chơi một ván "Hợp nhất dưa hấu", ba giây nghiện, năm giây quên luôn mặt sếp trông ra sao. Muốn yên tĩnh chút? Mở ứng dụng "Nghe sách", để Quách Đức Cương kể tiểu phẩm cùng bạn tắm, cười đến mức nước tắm nguội vẫn không nỡ dừng. Đừng coi thường những "giải trí nhỏ" này, chúng chính là nút Reset cho bộ não. Như đã nói ở chương trước, hoàn thành công việc hiệu quả là điều kiện tiên quyết, nhưng cân bằng thực sự nằm ở việc sau giờ làm bạn có thể chuyển chế độ một cách triệt để hay không. Điểm thông minh của DingTalk là không chỉ giúp bạn làm xong việc, mà còn nhắc bạn "đừng quên làm chính mình". Chương tiếp theo ta sẽ nói về quản lý thời gian, nhưng trước đó, hãy học cách dùng DingTalk biến "tan ca" thành một nghi thức vui vẻ – vì rốt cuộc, "thư giãn đẹp" mới là tuyệt kỹ sống còn trong môi trường văn phòng!

Nghệ thuật quản lý thời gian

Nghệ thuật quản lý thời gian, nghe có vẻ như một bí kíp võ công cao深? Đừng lo, không cần打通 kinh mạch Nhâm Đốc, chỉ cần biết dùng DingTalk, bạn cũng có thể trở thành "đại sư quản lý thời gian". Hãy hình dung, khi người khác vẫn đang tăng ca vật vã, bạn đã tan ca đúng giờ, đi uống trà sữa trân châu, xem phim, thậm chí tập yoga, đây không phải mơ, mà là sự kết hợp giữa sắp xếp ưu tiên và trợ lực thần kỳ từ DingTalk! Trước hết, đừng dùng câu "tôi quá bận" làm cái cớ. Mở danh sách việc cần làm trên DingTalk, chia nhiệm vụ thành ba loại: "làm ngay", "làm sau", và "ai thích làm thì làm". Điểm quan trọng là đừng để những việc "khẩn cấp nhưng không quan trọng" chiếm hết cuộc đời bạn. Kết hợp với phương pháp Pomodoro, đặt 25 phút tập trung, dùng chức năng hẹn giờ của DingTalk làm đồng hồ báo, đến lúc hệ thống tự động nhắc nghỉ – đây không phải là lười biếng, mà là khoa học! Bạn sẽ phát hiện, chỉ bốn phiên Pomodoro ngắn ngủi, hiệu suất còn cao hơn tám tiếng mơ mơ màng màng. Thú vị hơn nữa, chức năng "đồng bộ lịch" của DingTalk cho phép đồng đội nhìn thấy lịch trình của bạn, tránh bị giao việc vào giây phút cuối cùng trước khi tan ca. Thiết lập trạng thái "đang bận", đồng nghiệp tự nhiên sẽ không dám gửi tin nhắn "Có ở đó không?". Khi bạn coi thời gian như món tráng miệng giới hạn, từng khoảnh khắc đều đáng để thưởng thức từ tốn, công việc sẽ không nuốt chửng cuộc sống, mà ngược lại, nhường chỗ cho cuộc sống. Có như vậy, tan ca mới thật sự là lúc để "thư giãn", phải không?

Chia sẻ thực tiễn: Những câu chuyện thành công

1. Tiểu Mỹ là kiểu "ma tăng ca" điển hình, mỗi ngày dán mắt vào máy tính đến tận đêm khuya, cho đến khi cô phát hiện chế độ "Không làm phiền sau giờ làm" trên DingTalk – một chạm bật, tin nhắn im lặng, câu "sửa thêm một bản nữa" của sếp bỗng chốc hóa thành lời nhắc nhở nhẹ nhàng vào sáng hôm sau. Cô cười nói: "Từ đó trở đi, bữa tối của tôi cuối cùng cũng không còn là cơm hộp lò vi sóng ăn cùng những chấm đỏ chưa đọc."
2. A Cường thì dựa vào chức năng "chia sẻ lịch" của DingTalk để lên kế hoạch cuối tuần cùng gia đình. Anh đưa cả cuộc họp công việc và buổi học piano của con vào cùng một lịch, khi sếp thấy anh hoãn họp vì lý do "buổi biểu diễn đầu đời của con gái", không những không tức giận, còn gửi biểu tượng vỗ tay trong nhóm. Anh cảm khái: "Hóa ra hiệu quả không phải là liều mạng, mà là để mọi việc đều xuất hiện đúng thời điểm."
3. Còn có nhà thiết kế Lili, cô tận dụng chức năng "danh sách việc cần làm + nhắc nhở" của DingTalk, đặt "tan ca xong đi chạy bộ" thành nhiệm vụ hàng ngày. Cô nói: "Khi danh sách công việc và danh sách cuộc sống đều được đối xử nghiêm túc như nhau, cơ thể mới không đình công."

Đằng sau những câu chuyện này, không chỉ là việc sử dụng công cụ, mà là sự thay đổi trong tư duy – công việc không cần chiếm trọn tất cả, cuộc sống cũng xứng đáng được lên lịch. DingTalk không khiến ta bận rộn hơn, mà giúp ta thông minh hơn trong việc tan ca, rồi thực sự thư giãn.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên tư vấn trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ chuyên nghiệp về DingTalk!