Nổ lớn DingTalk: Chương mới cho công việc và cuộc sống

Bạn tưởng rằng sau khi đăng ký tài khoản DingTalk, việc của bạn chỉ là thêm đồng nghiệp và chào hỏi một tiếng? Sai rồi! Đây hoàn toàn mới chỉ là khởi đầu cho chuỗi ngày "làm việc đỉnh cao cùng DingTalk"! Khi lần đầu tiên bạn gửi tin nhắn “Chọc một cái” vào nhóm, ngay lập tức điện thoại của tất cả thành viên đồng loạt rung lên, giống như cả văn phòng đồng thời lên cơn co giật – ai dám nói chưa nhận được thông báo chứ? Giống như hệ thống “trừng phạt trời giáng” phiên bản công sở vậy, nhưng cực kỳ hiệu quả!

Đừng xem thường chấm đỏ này, nó không chỉ là lời nhắc, mà còn là biểu tượng quyền lực. Chỉ cần “chọc” một thông báo quan trọng, cả nhóm lập tức cúi đầu kiểm tra, hiệu suất làm việc tăng vọt ngay tức thì. Còn khi bạn âm thầm bật chế độ “Không làm phiền”, cuối cùng bạn cũng thoát khỏi trận mưa thông báo sau giờ làm, kể cả cuộc gọi khẩn cấp từ sếp cũng phải xếp hàng chờ đợi – sự dịu dàng của công nghệ chính là biết cách để con người được thở phào.

Còn đáng kinh ngạc hơn nữa, giao diện DingTalk thực sự là kẻ kết liễu mọi thao tác phức tạp “phản nhân loại”. Vuốt vài cái là tạo nhóm, phân nhãn, thiết lập trả lời nhanh, ngay cả sếp của bạn – người mà mỗi lần kết nối Wi-Fi cũng phải hỏi con trai – cũng có thể tự học thành công. Bí mật nhỏ này tiết lộ cho bạn: nhấn giữ ô trò chuyện để phản hồi nhanh, nhấn đúp vào tin nhắn để đánh dấu việc cần làm; những thao tác nhỏ bé tưởng chừng vô hại này lại giúp bạn trở thành đồng đội thần thánh trong các cuộc họp.

Giờ đây, bạn đã không còn là tân binh ở khu làng khởi đầu, mà là chiến binh tiên phong chuẩn bị tiến vào vùng lõi giao tiếp – Bạn đã sẵn sàng chưa? Đòn tấn công tiếp theo về chức năng trò chuyện sắp ập tới!

Nếu bạn nghĩ DingTalk chỉ là một ứng dụng “để điểm danh”, thì bạn đã sai hoàn toàn! Bước vào phần Giao tiếp không rào cản: Phân tích toàn diện chức năng trò chuyện DingTalk, bạn sẽ phát hiện ra đây thực chất là thiên đường “ứng dụng nhắn tin dành cho môi trường làm việc”. Nhắn tin bằng văn bản? Tất nhiên có, và còn hỗ trợ trạng thái đã đọc/chưa đọc, từ nay chẳng còn cảnh “anh ấy có đọc chưa nhỉ?” diễn ra trong tâm trí bạn nữa. Muốn lười biếng không trả lời tin nhắn? Xin lỗi, DingTalk sẽ khiến bạn không thể trốn tránh!

Nhưng cao trào thực sự mới bắt đầu – cuộc gọi thoại và video call chính là cứu tinh cho làm việc từ xa. Không cần chen chúc tàu điện ngầm để họp, bạn vẫn có thể xuất hiện oai phong dù đang mặc quần ngủ! Tuyệt hơn nữa, các cuộc gọi đều được mã hóa toàn bộ, cho dù bạn一边 nói chuyện一边 gặm cánh gà, dữ liệu cũng không lo rò rỉ. Việc truyền file更是神级操作，不管你是甩出一份PPT、一張設計圖，還是整季會議錄影，釘釘都接得住，還能自動歸檔，簡直比你的助理還靠譜。

想要溝通既有效又有趣？來點表情包亂入群聊，瞬間化解尷尬；設定緊急釘一下，讓老闆知道你不是在摸魚；善用分組功能，把「專案小隊」、「茶水間八卦團」分得明明白白。溝通不再冰冷，而是充滿人味的高效交鋒——這才是釘釘教我們的職場新哲學。

Khi những rào cản giao tiếp đã bị các tính năng trò chuyện của DingTalk quét sạch như mái đầu trọc của sếp, thì đến lúc bước vào phần chính – hợp tác nhóm! Đừng để các nhiệm vụ cứ bay đi như những chiếc diều đứt dây nữa, chế độ “làm việc đỉnh cao” của DingTalk chính thức khởi động, gói gọn và ném thẳng vào thùng rác mọi lịch trình lộn xộn, nhiệm vụ thất lạc và các cuộc họp vô nghĩa.

Phân công nhiệm vụ? Dễ ợt! Chỉ cần nhấn nút “thêm mới”, nhiệm vụ sẽ như một gói hàng chuyển phát nhanh chóng được gửi chính xác đến tay đồng nghiệp, đồng thời theo dõi tiến độ – ai trì hoãn, người đó tự động lên “danh sách đen lười biếng”. Quản lý lịch trình càng đơn giản hơn, chức năng đồng bộ lịch của DingTalk khiến lịch làm việc của mọi người trở nên trong suốt như ly nước thủy tinh, không cần hỏi “Hôm nay có họp không?” nữa, mà chỉ cần phản vấn: “Sao cậu chưa xem lịch vậy?!”

Còn về quản lý họp hành, dù là họp qua video hay âm thanh, chỉ cần một cú chạm là bắt đầu ngay, thậm chí người đến muộn cũng có thể xem lại bản ghi để bù bài. Thiết lập trước chương trình nghị sự, cuộc họp sẽ không còn biến thành buổi trà chiều tán dóc, hiệu suất cao đến mức khiến sếp懷 nghi人生。建议定期检视任务清单，善用日历同步避免撞期，更要提前准备会议议程，让每分钟都燃烧出生产力的火花。

Hợp tác nhóm, từ nay không còn giới hạn hay áp lực, chỉ còn thiếu một thao tác “bắt đầu sử dụng” của bạn mà thôi.

Khi việc hợp tác nhóm đã trơn tru như món mì ăn liền giữa đêm khuya, thì đến lúc khám phá điều gì đó “hành chính” hơn – chào mừng bạn đến vũ trụ quản lý của DingTalk, nơi không còn cảnh quy trình giấy tờ rối ren, mà chỉ cần nhấn một nút là mọi việc xong xuôi, cảm giác sướng tê tái!

Đừng để máy chấm công tiếp tục là trò cười trong văn phòng, hệ thống quản lý chấm công của DingTalk đã được nâng cấp lên tầm phim khoa học viễn tưởng: chấm công định vị GPS, nhận dạng khuôn mặt, điểm danh qua Wi-Fi – ba chế độ tùy ý chuyển đổi, không còn cảnh phải diễn tuồng bi kịch “Tôi rõ ràng đã đứng ngay cửa công ty” vì đi trễ năm giây nữa. Người quản lý chỉ cần vuốt hai cái, biểu đồ tình trạng đi làm của toàn bộ nhân viên hiện ra ngay lập tức, kể cả đồng nghiệp nào mỗi thứ Hai đều “gặp tai nạn giao thông” cũng lộ rõ mồn một.

Hoàn thuế chi phí? Trước kia là “dán hóa đơn đến nghi ngờ nhân sinh”, bây giờ là “điền xong gửi đi, giây tiếp theo nghĩ xem ăn gì”. Hệ thống hoàn thuế thông minh tích hợp sẵn trong DingTalk hỗ trợ mẫu tùy chỉnh, bao trọn các hạng mục như đi công tác, ăn uống, đi lại, tự động tính toán số tiền và theo dõi tiến độ xét duyệt. Sếp vừa đồng ý, tiền chưa kịp chuyển, nhân viên đã bắt đầu suy nghĩ hôm nay có nên thêm cánh gà không.

Còn bảng thông báo luôn bị bỏ quên? Bảng thông báo DingTalk vừa phát, toàn bộ nhân viên buộc phải xem, trạng thái đã đọc - chưa đọc rõ ràng từng người, không còn sợ ai giả ngơ nói “Tôi đâu có biết”. Kết hợp với thiết lập quy tắc chấm công, dùng mẫu hoàn thuế và thường xuyên đăng thông báo công ty, công tác quản lý từ nay trở nên nhẹ nhàng và chính xác, hiệu suất cao đến mức bộ phận nhân sự còn muốn đề xuất tăng lương!

Khi các quy trình hành chính đã bị DingTalk trị phục triệt để, bạn tưởng nó chỉ giúp bạn thống trị nơi làm việc thôi sao? Sai rồi! DingTalk đã âm thầm hóa thân thành trợ lý cá nhân, từ việc điểm danh tập thể dục buổi sáng đến đặt đồ ăn tối, thậm chí cả chỗ đậu xe cũng giúp bạn quản lý, đúng là đại sứ thương hiệu hoàn hảo cho khẩu hiệu “làm việc đỉnh cao” – không phải để đè bẹp bạn, mà để giải phóng bạn khỏi công việc!

Đừng dùng ghi chú trên điện thoại để nhớ hôm nay có chạy bộ chưa, chức năng điểm danh sức khỏe của DingTalk hỗ trợ ghi nhận tự động ba hoạt động: vận động, ăn uống và giấc ngủ, còn đưa ra lời nhắc “ấm áp”: “Bạn thân mến, tối qua bạn chỉ ngủ năm tiếng thôi đấy ~ Có phải lại bị PPT rượt đuổi không?”. Vừa chu đáo lại vừa hài hước, giúp bạn duy trì kỷ luật mà không cảm thấy đau khổ.

Giữa trưa không muốn họp mà bụng lại đói lép kẹp? Dịch vụ đặt đồ ăn của DingTalk liên kết trực tiếp với các nhà hàng đối tác, đặt đơn chỉ một cú nhấn, thanh toán online, 15 phút nghỉ trưa là xong bữa trưa, hiệu suất cao đến mức đồng nghiệp nghi ngờ bạn đã bí mật luyện khinh công.

Còn điều điên rồ hơn nữa – quản lý xe cộ! Đặt xe công ty, theo dõi lịch bảo dưỡng, ngày hết hạn bảo hiểm – tất cả đều có thể giám sát, không còn cảnh tranh giành “ai dùng xe trước” như phim cung đấu trong văn phòng.

• Thường xuyên thực hiện điểm danh sức khỏe, duy trì trạng thái cơ thể tốt.
• Sử dụng dịch vụ đặt đồ ăn, tận hưởng trải nghiệm ẩm thực tiện lợi.
• Sắp xếp hợp lý việc sử dụng xe, nâng cao hiệu quả di chuyển.