Đinh Đinh bạo công: Bí kíp giúp công việc bớt nhàm chán

Bạn tưởng DingTalk chỉ là "cái đồng hồ báo giờ để chấm công"? Sai bét! Đây thực chất là "dao quân dụng Thụy Sĩ" phiên bản văn phòng, mở ra thì choáng – cái gì cũng làm được, lại còn làm rất hiệu quả. Đừng dùng nó chỉ để gửi những tin nhắn bi kịch kiểu "sếp lại đổi yêu cầu rồi", hãy thử vài cách xài ngầu hơn đi!

Giao tiếp tức thì không đơn thuần là trò chuyện, mà là "túi cấp cứu cảm xúc" cho bạn. Dự án bị tắc? Chỉ cần ném một tin vào nhóm, ba giây sau đã có đồng nghiệp nhảy vào nói "tớ hiểu nỗi đau của cậu". Làm việc ở nhà cô đơn đến mức muốn nuôi mèo? Mở cuộc gọi thoại nhóm lên, để giọng nói đồng nghiệp đồng hành cùng tô mì gói của bạn, ấm áp như buổi họp mặt gia đình (dù thực tế ai cũng đang lười biếng).

Chia sẻ tài liệu mới thật sự là kỹ năng đỉnh cao. Thay vì viết một email dài dòng và đính kèm năm phiên bản PPT, chi bằng cứ ném một đường link vào nhóm với ghi chú "final_really_final_v3", ai dám hỏi lại "đâu mới là bản chính?" thì lập tức đưa ra lịch sử xem tài liệu trên DingTalk – ai đã xem, ai chưa xem, rõ như ban ngày, soi hơn cả điểm danh của chủ nhiệm lớp.

Quản lý lịch chính là lá chắn bảo vệ bạn khỏi "địa ngục họp hành". Nhắc tự động, đồng bộ múi giờ, đặt lịch họp một cú nhấp – từ nay chẳng còn phải tham dự cuộc họp "chào buổi sáng" từ trụ sở Mỹ lúc ba giờ sáng nữa. Đã thiết lập xong chưa? Cái "đinh" sẽ tự động đẩy thông báo, dù bạn đang ngủ, linh hồn cũng bị đánh thức để đi họp.

Vì vậy, đừng coi DingTalk là công cụ khổ sai nữa, đây chính là vũ khí bí mật giúp công việc "chur bùng nổ" – hiệu suất max, độ hài không giảm, đi làm cũng có thể sướng như bay.

Nếu bạn nghĩ DingTalk chỉ dùng để chấm công và gửi tin nhắn, thì bạn hoàn toàn sai lầm! Giờ đây là thời đại "DingTalk chur bùng nổ công việc" – chur không phải kiểu chur bừa, mà là chur ra sự ăn ý và hiệu quả trong nhóm! Muốn biến nhóm họp ảm đạm thành đội chiến đấu đầy nhiệt huyết? Chìa khóa nằm ở kỹ năng hợp tác nhóm.

Trước hết, đừng nhồi tất cả mọi người vào một nhóm tên chung chung là "nhóm công việc" nữa! Hãy thử tạo các nhóm riêng theo dự án, ví dụ như "Nhóm hành động bùng nổ Q3" hay "Loạt bài khiến sếp khóc", để người đúng ở nhóm đúng, làm việc đúng. Như vậy, thông tin sẽ không bị loãng như nước lẩu, ai phụ trách gì, tiến độ tới đâu, nhìn một cái là biết ngay.

Tiếp theo, quản lý phân quyền mới là "kỹ thuật né bom nơi công sở". Dữ liệu tài chính đương nhiên không thể để thực tập sinh tùy tiện xem, bản thiết kế cũng không nên để bộ phận khác tải xuống bừa bãi. Bằng cách thiết lập quyền vai trò, bạn vừa bảo vệ được thông tin mật, vừa tránh được thảm họa thế kỷ kiểu đồng nghiệp vô tình "lỡ tay sửa kết luận PPT của bạn".

Cuối cùng, dùng chức năng phân công nhiệm vụ để "thả dù chính xác" trách nhiệm xuống từng cá nhân. Ai làm gì, khi nào nộp, có thể trì hoãn không – tất cả đều ghi rõ ràng. Không còn phải chạy theo đồng nghiệp hỏi "cái đó? Cái đó? Còn chưa xong à?" – DingTalk sẽ tự nhắc hộ bạn, chu đáo hơn cả mẹ.

Ở chương trước, chúng ta đã nói về cách dùng kỹ năng hợp tác nhóm trên DingTalk để cả đội hoạt động ăn ý như một ban nhạc. Nhưng đừng quên, dù nhạc công giỏi đến đâu cũng chẳng ai muốn mỗi ngày lặp lại cùng một nốt nhạc – công việc lặp đi lặp lại đúng là giấy ráp mài tâm hồn! Lúc này, công cụ tự động hóa DingTalk chính là "cứu tinh của người lười" kiêm "bộ tăng tốc hiệu suất".

Hãy tưởng tượng: mỗi sáng lúc chín giờ, robot như một thần đèn báo thức hiện lên nhóm, "Thưa các ngài, đến giờ báo cáo sáng rồi ~", đồng thời tung luôn bảng tiến độ hôm qua, bạn chẳng cần mở lời, báo cáo tự động xuất hiện. Xin nghỉ? Báo cáo chi phí? Quy trình tự động hóa đã thiết lập sẵn chế độ "thông suốt một mạch", bấm vài cái là gửi thẳng vào điện thoại sếp, không còn phải chạy theo ký tên như đang xem phim truyền hình hồi hộp nữa.

Những công cụ này không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giữ lại trí lực cho những việc thật sự cần sáng tạo. Robot có thể theo dõi tiến độ, gửi nhắc nhở, thậm chí tự động kêu vào chiều thứ Sáu: "Ai chưa nộp báo cáo? Coi chừng tớ gửi ảnh mèo trợn mắt đấy!". Quy trình phê duyệt hoạt động như máy bán hàng tự động: bỏ tiền (gửi) → chọn lựa (chọn quản lý) → nhận hàng (duyệt), toàn bộ quá trình không cần trao đổi, vừa tránh ngại ngùng lại cực kỳ hiệu quả.

Tóm lại, tự động hóa không phải là lười biếng, mà là thông minh trong việc bùng nổ công việc – loại bỏ những điều nhàm chán, để lại niềm vui và cảm giác thành tựu trong công việc.

"Ting tong~", một tiếng vang lên, không phải đồ ăn外卖 đến, mà là đồng nghiệp vừa gửi một tấm biểu cảm "nhân viên còng lưng van xin sếp duyệt nghỉ" siêu khoa trương. Trong thế giới DingTalk, công việc không nhất thiết phải nghiêm túc đến mức mất biểu cảm. Ngược lại, những biểu cảm, nhãn dán và những trò chơi nhỏ tương tác lén lút ẩn trong khung chat mới chính là vũ khí bí mật giúp công việc buồn tẻ trở nên "chur" hơn.

Bạn đã từng dùng biểu cảm "mèo lười" để trả lời đề nghị tăng ca của sếp chưa? Hay dùng hình động "tôi đã nằm phẳng rồi" để kết thúc một cuộc họp dài dòng? Những hành động nhỏ tưởng như không chuyên nghiệp này thực ra là van xả áp lực cảm xúc. Khi văn bản quá khô khan, giọng điệu quá lạnh, chỉ cần một biểu cảm "xuất thần" là có thể làm dịu không khí đối thoại ngay lập tức, nâng cấp giao tiếp từ "công việc công việc" thành "tương tác có cảm xúc".

Chưa kể đến những phút nghỉ trưa, lén kéo nhóm chơi một ván "Đại chiến thú cưng DingTalk" hay "Đoán tranh hát nhỏ", vài phút cười đùa còn giá trị hơn nửa tiếng nằm ngửa nhìn trần nhà. Những trò chơi tương tác này không chỉ giết thời gian, mà còn là chất xúc tác vô hình gắn kết đội nhóm. Ai nói đi làm không thể vừa "bùng nổ" vừa "vui vẻ"? Trên DingTalk, việc nghiêm túc có thể làm nghiêm túc, nhưng người làm việc nghiêm túc thì tuyệt đối không cần quá nghiêm túc.

Vẫn nghĩ DingTalk chỉ là "thần khí lười biếng" để chấm công và gửi biểu cảm à? Bạn đang đánh giá thấp nó quá rồi! Khi người khác dùng DingTalk để chơi sticker, những đội nhóm thông minh đã âm thầm dùng nó để "chur bùng nổ công việc", biến những việc rắc rối thành làn sóng hiệu suất.

Một công ty công nghệ từng đối mặt với tình trạng hợp tác liên phòng ban lộn xộn, tiến độ dự án chậm như rùa bò. Họ đã triển khai tính năng quản lý dự án trên DingTalk, chia nhỏ từng nhiệm vụ cho từng người, thiết lập nhắc tự động và các mốc quan trọng. Kết quả không chỉ hoàn thành dự án chủ lực năm sớm hai tháng, mà sếp còn cười không ngậm được miệng – vì mức độ hài lòng của khách hàng đạt kỷ lục mới! Thậm chí kỳ lạ hơn, các thành viên trong nhóm bắt đầu chủ động theo dõi tiến độ, như thể ai nấy đều hóa thân thành "thợ săn dự án".

Một doanh nghiệp truyền thống khác lại nhờ công cụ quy trình tự động hóa trên DingTalk, biến những việc như xin nghỉ, báo cáo chi phí, phê duyệt – vốn là "địa ngục hành chính" – thành việc chỉ mất ba giây. Trước đây phải chạy mất ba ngày, giờ đây ly cà phê còn chưa uống xong thì thủ tục đã duyệt xong. Nhân viên không còn phải chạy vòng vòng để xin dấu, thay vào đó rảnh rỗi đùa giỡn trong nhóm, đấu biểu cảm, chia sẻ video mèo, cả hiệu suất và tinh thần làm việc đều tăng vọt.

Vì vậy, đừng chỉ dùng DingTalk để gửi biểu cảm nữa, đã đến lúc nâng cấp nó từ "trợ thủ giải trí" thành "vũ khí sản xuất cấp chiến thần", để công việc không còn là cố chịu đựng, mà là chur đến cùng!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!