Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã bao giờ tham gia một cuộc họp và nghe câu: “Việc này ai chịu trách nhiệm?” rồi cả phòng im lặng, cuối cùng lại rơi vào cảnh “À… vậy để tôi làm vậy” chưa? Đừng lo, TeamBition chính là “cứu tinh của nhóm” giúp những tình huống lúng túng như vậy biến mất một cách tự nhiên. Công cụ cộng tác xuất xứ từ Trung Quốc này đã âm thầm ra mắt từ năm 2011, như một cao thủ võ lâm khiêm tốn, chuyên trị mọi chứng rối loạn trong làm việc nhóm. Nó không chỉ đơn thuần là một công cụ danh sách việc cần làm, mà giống như một quản gia văn phòng kỹ thuật số thông minh, kết nối dự án, con người và thời gian lại với nhau, giúp mỗi người đều rõ mình cần làm gì, chứ không phải ngày nào cũng phải đoán mò.
Bản chất của TeamBition là biến việc quản lý dự án phức tạp thành những “khối lego” ai cũng có thể lắp ráp dễ dàng — bạn có thể tự do sắp xếp nhiệm vụ, thiết lập quy trình, phân công vai trò, đồng thời theo dõi tiến độ tức thì. Dù là một chiến dịch marketing, phát triển sản phẩm, hay tổ chức tiệc tất niên công ty, nó đều giúp bạn biến những ý tưởng bay bổng thành kế hoạch hành động từng bước cụ thể. Tuyệt hơn nữa, nó hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị: điện thoại, máy tính, máy tính bảng, đi đến đâu theo đến đó, không còn nỗi lo “nãy giờ tôi nói đến đâu nhỉ?”
Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem vị “quản gia” này đã dùng những tuyệt chiêu gì để giúp hiệu suất nhóm bùng nổ.
Các tính năng cốt lõi của TeamBition
Trong thế giới của TeamBition, quản lý nhiệm vụ không đơn giản là viết việc cần làm lên mảnh giấy dán rồi bị đè bởi tách cà phê như cách làm cổ lỗ. Nó giống như một quản gia siêu ngăn nắp, phân loại từng nhiệm vụ, đặt mức độ ưu tiên, ngày hạn chót, thậm chí chia nhỏ đến từng nhiệm vụ con. Bạn sẽ không còn lo đồng nghiệp hỏi “Tôi rốt cuộc phải làm gì?” vì danh sách việc cần làm của mỗi người đều rõ ràng, minh bạch như một thực đơn.
Đặc biệt hơn cả là chức năng lập kế hoạch dự án, không chỉ là biểu đồ Gantt phô diễn hình thức, mà thực sự là thiết bị định vị giúp cả nhóm tiến lên đồng bộ. Bạn có thể hình dung trực quan toàn bộ quy trình dự án, kéo thả nhiệm vụ để điều chỉnh tiến độ, nếu bị trễ cũng không sao, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở những người liên quan, tránh xảy ra những hiểu lầm “để đời” kiểu “tôi tưởng anh làm rồi”.
Chia sẻ tài liệu phá vỡ lời nguyền “tệp tin đang ở đâu?”. Mọi tệp đều được lưu tập trung, hỗ trợ nhiều người chỉnh sửa cùng lúc, phiên bản được tự động lưu lại, không còn cảnh nhận được những cái tên như “Bản mới nhất_v3_thật sự_final.docx”. Kết hợp thêm chức năng bình luận, bạn có thể thảo luận ngay trên tài liệu, tiết kiệm vô số lần gửi email qua lại.
Các tính năng này liên kết chặt chẽ với nhau, biến việc cộng tác không còn là vòng luẩn quẩn “bạn đợi tôi” và “tôi tìm anh ấy”, mà trở thành một màn trình diễn nhịp nhàng như bản giao hưởng của cả đội. Hiệu suất làm việc? Đó chỉ là sản phẩm phụ được cải thiện theo.
Cách bắt đầu sử dụng TeamBition
Vẫn đang dùng ghi chú điện thoại hay bảng Excel để theo dõi nhiệm vụ? Đừng để cách giao tiếp lộn xộn biến cả đội thành những con ong mất đầu nữa! Hãy cùng xem cách thiết lập TeamBition chỉ trong ba bước và năm giây, để bạn từ “đội cứu hỏa” nâng cấp thành “chuyên gia dự án”.
Đầu tiên, mở trình duyệt, nhập địa chỉ website chính thức của TeamBition, nhấn “Đăng ký miễn phí” — đúng vậy, ngay cả xác minh email cũng nhanh đến mức khiến bạn nghi ngờ nhân sinh. Sau khi đăng ký xong, nhấn “Tạo dự án mới”, đặt tên tùy thích như “Kế hoạch lớn năm nay” hay “Báo cáo sếp ép phải nộp”, quan trọng là bạn lập tức có không gian cộng tác riêng biệt!
Tiếp theo, nhấn “Thêm thành viên”, nhập email đồng nghiệp, mời một cú nhấp chuột. Họ thậm chí không cần đăng ký trước, hệ thống sẽ tự tạo tài khoản cho họ, tiện lợi hơn cả đặt đồ ăn外卖. Sau đó, nhấn “Thêm nhiệm vụ”, nhập nội dung, đặt ngày hạn, phân công người phụ trách, rồi kéo thả để sắp xếp thứ tự, bảng nhiệm vụ lập tức trở nên gọn gàng, sáng sủa. Tuyệt hơn nữa, mỗi nhiệm vụ đều có thể thêm nhiệm vụ con, đính kèm tệp, bình luận thảo luận, hoàn toàn không cần chuyển sang Line hay email để cãi nhau nhóm.
Giao diện được thiết kế trực quan như trò chơi xếp hình, chỉ cần kéo thả, nhấn một vài cái, ai cũng dùng được. Ngay cả đồng nghiệp vốn nghĩ “đám mây” là thời tiết, cũng có thể học cách phân công nhiệm vụ trong vòng 5 phút. Đây không còn là công nghệ, mà gần như là phép màu!
Mẹo nâng cao với TeamBition
Nếu bạn đã thành thạo các thao tác cơ bản của TeamBition, như tạo dự án, giao nhiệm vụ, mời đồng nghiệp vào “cùng phạm tội”, thì xin chúc mừng, đã đến lúc bạn lên cấp thành “Ninja TeamBition” rồi!
Trước tiên, hãy thử một chút nâng cao — Chế độ xem tùy chỉnh. Đừng chỉ dùng mỗi “bảng Kanban” hay “danh sách” nữa. Hãy tưởng tượng bạn là đạo diễn, TeamBition chính là phần mềm dựng phim của bạn. Bạn có thể tạo chế độ xem lọc riêng theo giai đoạn dự án, người phụ trách, ngày hạn, thậm chí mức độ ưu tiên, ví dụ như chỉ xem các nhiệm vụ “bộ phận thiết kế + khẩn cấp + chưa hoàn thành”, lập tức lọc ra những điểm nóng cần xử lý ngay, hiệu suất tăng vọt.
Tiếp theo là tính năng thần thánh — Quy tắc tự động hóa. Bạn nghĩ nó chỉ đơn giản là “khi nhiệm vụ hoàn thành thì thông báo cho ai đó”? Quá ngây thơ! Bạn có thể thiết lập “nếu nhiệm vụ bị trì hoãn 3 ngày chưa xong, tự động đánh dấu màu đỏ và nhắc sếp”, hoặc “khi tài liệu được tải lên, tự động giao cho người duyệt”. Để TeamBition tự động vận hành, bạn chỉ cần uống cà phê và theo dõi kết quả.
Cuối cùng, đừng quên kết nối với các công cụ khác. Liên kết với Google Drive, Slack, thậm chí cả email, để mọi dữ liệu tự động đồng bộ. Cập nhật nhiệm vụ, Slack sẽ thông báo; tải lên tài liệu, tường dự án tự động liên kết —这才是真正的 cộng tác liền mạch, biến đội nhóm bạn thành liên minh siêu anh hùng, ăn ý và ngầu hết nấc.
Nghiên cứu điển hình: Các đội nhóm thành công khi sử dụng TeamBition
Nói về sức mạnh của TeamBition, chỉ nói tính năng thì giống như ăn mì gói mà không thêm trứng — tạm no, nhưng chẳng ngon! Hãy xem vài ví dụ thực tế, để thấy khi thêm trứng vào, tô mì này thơm ngon đến mức nào.
Trước tiên là một công ty khởi nghiệp digital marketing tại Đài Bắc, đội ngũ dưới mười người nhưng nhận tới hơn hai mươi khách hàng. Trước đây dùng Excel để theo dõi tiến độ, kết quả là “tiến độ” cứ chạy theo đuổi mọi người. Sau khi áp dụng TeamBition, họ dùng chức năng phụ thuộc nhiệm vụ để thiết lập quy trình “viết nội dung → thiết kế bắt đầu → duyệt →上线”, kết hợp với quy tắc tự động hóa, trước ngày hạn hai ngày sẽ tự động nhắc người phụ trách. Kết quả? Tỷ lệ dự án trễ giảm 70%, sếp cuối cùng dám nhận dự án lớn, và dám cho nhân viên tan làm đúng giờ.
Tiếp đến là một văn phòng kiến trúc tại Hồng Kông, mỗi dự án thường kéo dài tới hai năm, phối hợp hàng trăm người. Họ dùng TeamBition như một “công trường số”, dùng chế độ xem biểu đồ Gantt để nắm toàn bộ tiến độ, chia nhỏ nhiệm vụ đến mức “ngày 15 tháng 3: nộp bản vẽ kết cấu tầng 3 để xét duyệt”. Tuyệt hơn nữa, họ mời luôn khách hàng và nhà thầu vào, dùng chức năng bình luận để trao đổi trực tiếp ngay trên nhiệm vụ, tránh bi kịch “tôi tưởng anh tưởng tôi đã sửa rồi”.
Cuối cùng là một tổ chức phi lợi nhuận tại Thượng Hải, tình nguyện viên thay đổi liên tục, việc truyền đạt kiến thức như chiếc diều đứt dây. Họ dùng TeamBition để xây dựng “mẫu thao tác chuẩn”, mỗi lần tổ chức sự kiện chỉ cần sao chép dự án cũ, tình nguyện viên mới có thể làm quen trong ba ngày. Thậm chí có người còn nói vui: “Cái này còn rõ ràng hơn cả yêu đương, ai phải làm gì đều thấy rõ một cách dễ dàng.”
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến