Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Chúc mừng bạn đã chính thức bước vào thế giới nghề nghiệp, giờ là lúc chinh phục thử thách đầu tiên – chinh phục DingTalk! Đừng lo, bạn không đơn độc đâu. Việc đăng ký tài khoản giống như tạo danh hiệu giang hồ cho chính mình, chỉ cần nhập số điện thoại, đặt mật khẩu, giang hồ đã ghi dấu tên bạn. Tiếp theo, đừng quên thay ảnh đại diện bằng tấm hình “tôi rất tỉnh táo” kiểu nhân viên chuyên nghiệp, nhớ điền đầy đủ tên, chức vụ, bộ phận – nếu không, đồng nghiệp có thể nghi ngờ bạn là gián điệp trà trộn vào.
Tham gia nhóm? Đơn giản thôi! Quản lý gửi liên kết mời, bạn chỉ cần nhấn vào, chúc mừng, bạn đã chính thức gia nhập. Nếu vẫn đang “chờ duyệt”, đừng vội liên tục refresh trang, làm vậy chỉ khiến anh IT nghi ngờ bạn rảnh rỗi quá mức. Khi đã vào nhóm phòng ban, hãy lặng lẽ quan sát ba ngày, đừng vội đăng “Xin chào mọi người, em là người mới”, nếu không bạn dễ bị xếp vào dạng nhân viên “dễ thương nhưng ồn ào”.
Hiểu rõ các chức năng mới là then chốt: Gửi một tin Ding, tin nhắn sẽ đến ngay lập tức; chấm công đúng giờ, đừng đợi đến phút cuối mới cuống cuồng; nhớ bật chức năng lịch, nếu không bạn sẽ chẳng bao giờ biết cuộc họp “nhỏ” của sếp đã được xếp tới tuần sau rồi. Bật mí cho bạn: thêm các ứng dụng thường dùng lên trang chủ sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn hẳn, đến bà lao công trong phòng trà nước cũng sẽ liếc bạn thêm vài lần.
DingTalk không phải công cụ lạnh lùng, mà là vũ khí đầu tiên giúp bạn sinh tồn nơi công sở. Dùng tốt, gà mờ cũng có thể tỏa sáng!
Giao tiếp thông suốt: Kỹ năng trò chuyện và họp trên DingTalk
Giao tiếp thông suốt: Kỹ năng trò chuyện và họp trên DingTalk Vừa mới làm quen với DingTalk, đừng vội xông vào các nhóm chat và liên tục gửi “Chào buổi sáng mọi người”, giao tiếp không phải là phô diễn sự hiện diện, mà là truyền đạt chính xác! Trước hết, chat không chỉ là gửi chữ, hãy biết dùng biểu tượng cảm xúc để phản hồi, dùng chức năng trích dẫn để giữ mạch hội thoại – đặc biệt khi nhóm chat ồn ào như chợ cá, dùng “@ + tên người” sẽ giúp bạn nhanh chóng định vị đúng đối tượng. Nhưng nhớ đừng滥 dùng @all, nếu không bạn có thể bị mọi người “tấn công” bằng hàng loạt biểu tượng cảm xúc. Không cần phải giành phòng họp nữa? Cuộc họp video trên DingTalk cho phép bạn họp mà vẫn đi dép lê! Chỉ cần nhấn hai cái là có thể bắt đầu họp, kèm theo chia sẻ màn hình, lật trang PPT mượt như mây trôi. Nhớ bật chức năng “làm đẹp tự động” (nếu sáng ra bạn chưa kịp rửa mặt), và đừng quên khóa cuộc họp để tránh sự xuất hiện bất ngờ của khách không mời – ai mà muốn nhìn thấy đồ lót của đồng nghiệp treo lơ lửng phía sau màn hình đâu. Nhiều nhóm quá? Dùng chức năng “ghim trò chuyện” để cứu nguy, các nhóm quan trọng sẽ không bị trôi đi, bạn còn có thể tự đặt âm thanh thông báo riêng – ví dụ nhóm “sếp ra lệnh” dùng âm báo động, nhóm “buôn chuyện phòng trà” thì tắt tiếng. Mẹo cuối cùng: tận dụng chức năng “đã đọc chưa trả lời”, để phát hiện ai đang lười biếng – nhưng đừng nhìn quá kỹ, nếu không bạn sẽ phát hiện… hóa ra mình cũng thường xuyên “đã đọc chưa trả lời” đấy.
Hợp tác ăn ý: Quản lý tài liệu và phân công nhiệm vụ trên DingTalk
Trong vũ trụ DingTalk, khi giao tiếp đã ổn, lúc này là thời điểm thể hiện bản lĩnh thật sự – hợp tác ăn ý! Đừng nghĩ chỉ cần tải lên một tài liệu, giao một nhiệm vụ là gọi là hợp tác, đó mới chỉ là thao tác cơ bản của “chế độ sinh tồn”. Những cao thủ thực sự biết dùng DingPan để quản lý tài liệu ngăn nắp như căn bếp nhà hàng Michelin. Tải tài liệu lên? Phải phân loại, đặt tên rõ ràng, thêm số phiên bản – đừng để đồng nghiệp mở file tên “Thư mục mới_ phiên bản cuối_ thật sự là cuối_v3” mà muốn khóc. Tải xuống cũng đừng bừa bãi, hãy dùng chức năng xem trước ngoại tuyến, ngay cả khi tàu điện ngầm chạy vào hầm cũng không sợ mất kết nối mà hoảng loạn. Phân công nhiệm vụ còn là một nghệ thuật. Khi tạo danh sách công việc, đừng làm “ông tướng甩 tay” (không chịu trách nhiệm), phải chỉ định người phụ trách, đặt thời hạn, thêm mô tả – bước nào cũng không thể thiếu. Dùng chức năng “việc cần làm” để theo dõi tiến độ, ai đang bí, ai đang đi trước, rõ như ban ngày. Tuyệt hơn nữa, nhiệm vụ có thể liên kết trực tiếp với lịch sử trò chuyện hoặc tài liệu, không còn phải mò kim đáy biển trong hàng ngàn tin nhắn. Muốn tăng hiệu suất? Hãy tạo DingPan chung cho nhóm, thiết lập quyền truy cập, ngăn chặn bi kịch “ai đã sửa PPT của tôi?”. Kết hợp với chức năng “dự án”, tích hợp toàn bộ tài liệu, nhiệm vụ, tin nhắn – biến sự hợp tác từ “mỗi người một kiểu” thành “dàn nhạc giao hưởng”. Hãy nhớ, tài liệu gọn gàng, nhiệm vụ rõ ràng – đó mới là chuẩn mực của một cao thủ DingTalk!
Quản lý thời gian: Lịch và chức năng nhắc nhở trên DingTalk
Quản lý thời gian: Lịch và chức năng nhắc nhở trên DingTalk Vừa xong việc chia sẻ tài liệu trên DingPan, quay đầu lại đã thấy lời mời họp của sếp dọa cho giật mình? Đừng hoảng, chính là lúc chức năng Lịch DingTalk phát huy tác dụng! Trong cuộc đua marathon công sở, người chiến thắng không phải là người chạy nhanh nhất, mà là người biết “bước đúng nhịp”. Và Lịch DingTalk chính là huấn luyện viên cá nhân của bạn. Mở chức năng lịch ra, tạo lịch trình giống như một nghi thức “tôi hôm nay phải tỏ ra bận rộn” trên điện thoại. Các cuộc họp quan trọng, hạn chót, thậm chí cả lịch tập gym buổi trưa – tất cả đều có thể đặt nhắc nhở: trước 15 phút, 1 tiếng, hoặc tối hôm trước để nhắc bạn “đừng装 chết (giả chết)”. Tuyệt hơn nữa, bạn có thể xem lịch làm việc của đồng nghiệp (tất nhiên là phải được họ cho phép), không còn phải hỏi “Anh có rảnh không?” tới mười lần mới đặt được lịch họp. Vẫn đang dùng ba ứng dụng khác nhau để xem lịch làm việc, lịch cá nhân, lịch dự án? DingTalk hỗ trợ tích hợp các lịch bên ngoài như Google, Outlook, tất cả gom vào một màn hình – gọn gàng như thư mục DingPan vừa được dọn dẹp xong. Mẹo nhỏ đây: đặt các công việc định kỳ thành “lịch trình lặp lại”, ví dụ như cuộc họp sáng thứ Hai hàng tuần, báo cáo đầu tháng mỗi tháng – hệ thống sẽ tự động đặt lịch giúp bạn, tiết kiệm cả tế bào não phải nhập tay mỗi lần. Hãy nhớ, người biết dùng công cụ sẽ không mệt, người hiểu quản lý thời gian mới thực sự làm chủ nhịp sống công sở.
Nâng cấp sự nghiệp: Các chức năng nâng cao và ứng dụng trên DingTalk
Chúc mừng bạn, giờ bạn đã dùng Lịch DingTalk để quản lý thời gian chuẩn xác như đồng hồ báo thức, đến lúc nâng cấp, từ “cục cưng đi làm đúng giờ” tiến hóa thành “ninja làm chủ toàn cục” rồi đấy!
Trước hết, thử vài thao tác “cứng cốt” – Quản lý và theo dõi dự án. Đừng dùng Excel gửi qua gửi lại như đang chơi trò tiếp sức nữa! Chức năng “Dự án” trên DingTalk giúp bạn chia nhỏ nhiệm vụ, phân công, đặt hạn chót một cách liền mạch, đồng thời theo dõi ngay ai đang lười biếng, ai đang cày cuốc. Chỉ cần bật thanh tiến độ đèn xanh – vàng – đỏ, sếp sẽ hiểu ngay lập tức, không cần phải họp để “cập nhật tình hình” nữa.
Tiếp theo là chức năng giúp bạn hóa thân thành tinh linh dữ liệu – Phân tích dữ liệu và báo cáo. Nhập toàn bộ dữ liệu như chấm công, phê duyệt, tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ vào “Bảng thông minh”, thiết lập biểu đồ tự động – sáng thứ Hai bạn đã có thể tung ra một bảng dashboard lóa mắt, như thể cả tuần bạn đều chăm chú theo dõi dữ liệu – thực ra thì bạn chỉ nhấn nút “làm mới” vào tối Chủ nhật mà thôi.
Đáng sợ nhất là Luồng công việc tự động hóa, thiết lập “gửi yêu cầu hoàn ứng → tự động chuyển sang tài chính → vượt mức → chờ quản lý duyệt → thành công → tự động gửi tin nhắn chúc mừng bản thân”, toàn bộ quá trình diễn ra êm đẹp, đến mức AI cũng nghi ngờ bạn đã lén về sớm.
Lời khuyên nhỏ cuối cùng: Đừng chỉ làm người dùng, hãy trở thành người thiết kế quy tắc. Dạy đồng nghiệp cách dùng, bạn sẽ trở thành người lãnh đạo vô hình. Hãy nhớ, trong thế giới DingTalk, người lười không bị đào thải, mà người biết “lười thông minh” mới là người chiến thắng.