Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Giới thiệu các tính năng cơ bản của DingTalk
Làm việc tại nhà sợ nhất điều gì? Không phải là ngủ quên, mà là sếp nhắn tin bạn không thấy, họp mà không tìm được người, gửi tài liệu giữa chừng thì mất mạng! Lúc này, DingTalk giống như quản gia kỹ thuật số của bạn, một thao tác là giải quyết mọi hỗn loạn. Mở DingTalk ra, điều bạn thấy đầu tiên không phải là giao diện lạnh lùng, mà là những "nhóm làm việc" sống động, tin nhắn của đồng nghiệp hiện lên như trong phòng chat, thông báo quan trọng còn có thể "Ding một cái", dùng cuộc gọi thoại hoặc tin nhắn SMS để nhắc người kia ngay lập tức, không còn lo sếp nói "Sao mày không trả lời tao" nữa!
Họp trực tuyến còn là cứu tinh thần thánh. Sáng ngủ nướng đến giây cuối cùng, chỉ cần bấm hai cái là lập tức biến thành chuyên gia xuất hiện trước ống kính. Hỗ trợ tới 300 người cùng trực tuyến, còn có chia sẻ màn hình, bảng trắng cộng tác, ngay cả vẽ vời cũng có thể cùng nhau brainstorm. Kinh khủng hơn nữa, sau khi họp xong hệ thống tự động tạo ra "bản tóm tắt cuộc họp", ai nói điểm gì quan trọng, DingTalk đều ghi chép cẩn thận, đúng là cứu tinh cho những người hay quên.
Chia sẻ tài liệu cũng không còn là cơn ác mộng "Vui lòng kiểm tra tập tin đính kèm". Mọi tài liệu được lưu trữ tập trung, phiên bản tự động cập nhật, ai sửa dòng nào đều rõ như ban ngày. Mở thư mục dự án ra, biểu đồ tiến độ, hợp đồng, bản vẽ thiết kế đều có đủ, không còn phải mò kim đáy biển trong 18 cửa sổ trò chuyện nữa. Những tính năng này không hề hoa mỹ mà không thiết thực, mà thực sự biến "làm việc từ xa" thành "gần như ở văn phòng", giúp bạn làm việc chính xác như đang ở công ty dù đang ngồi trên sofa.
So sánh DingTalk với các phần mềm làm việc từ xa khác
Cuộc chiến phần mềm làm việc tại nhà: DingTalk vs Zoom vs Microsoft Teams, ai mới là "vua làm việc tại nhà" thực sự? Đừng vội, hãy cùng xem một trận đấu nảy lửa!
Xét về họp trực tuyến, Zoom tuy là ông vua lâu năm, hình ảnh mượt mà, thao tác trực quan, nhưng sự cố "Zoom bombing" khiến người dùng lo lắng về độ an toàn; ngược lại DingTalk không chỉ hỗ trợ họp chất lượng cao 1080P mà còn tích hợp mã hóa đầu cuối, mật khẩu cuộc họp, phòng chờ và nhiều lớp bảo vệ khác, độ an toàn được đẩy lên mức tối đa. Kinh khủng hơn, DingTalk có thể chuyển giọng nói thành văn bản chỉ với một cú nhấp, tự động tạo bản tóm tắt sau họp – đúng là phúc lành cho người lười!
Xét về tích hợp cộng tác, Microsoft Teams tích hợp sâu với Office 365, chỉnh sửa tài liệu liền mạch, nhưng hệ thống cồng kềnh, tốn tài nguyên, người mới dễ bị lạc. Còn DingTalk? Không chỉ tích hợp với ổ đĩa Alibaba Cloud mà còn có sẵn danh sách việc cần làm, quản lý dự án, chấm công, từ họp hành đến nộp báo cáo, dịch vụ trọn gói, hiệu suất bùng nổ.
Về giá cả, phiên bản miễn phí của DingTalk phong phú đến mức như đang làm từ thiện, trong khi phiên bản miễn phí của Teams và Zoom giống như "mẫu thử nhỏ", dùng một chút là hiện ngay lời nhắc nâng cấp. Tóm lại: Zoom giống anh chàng đẹp trai nhưng không đáng tin, Teams như học sinh giỏi nghiêm túc nhưng hơi cứng nhắc, còn DingTalk? Chính là "người giúp việc toàn năng" trong giới làm việc tại nhà, mà còn không cần tiền boa!
Các ví dụ ứng dụng DingTalk trong doanh nghiệp
Nói về làm việc từ xa, chỉ có công cụ tốt là chưa đủ, quan trọng là phải dùng sao cho "khéo"! Lấy ví dụ một công ty thiết kế ở Hàng Châu, trước đây khi cả đội làm việc từ xa thì giống như con diều đứt dây, bản thiết kế sửa đi sửa lại, giao tiếp toàn phải đoán mò. Từ khi áp dụng DingTalk, họ dùng luôn "trò chuyện nhóm" như văn phòng, chức năng "đã đọc/chưa đọc" ra đời, ai chậm nộp bản thảo là rõ ngay, đến sếp còn cười nói: "Cuối cùng cũng không phải chạy theo nhân viên hỏi 'Nhìn thấy chưa?'"
Một doanh nghiệp thương mại điện tử đa quốc gia khác có chi nhánh rải khắp ba nơi, họp hành đúng là địa ngục về múi giờ. Họ dùng chức năng họp trực tuyến + đồng bộ lịch tự động của DingTalk, đặt lịch họp trước, tự động ghi lại điểm chính, thậm chí việc cần làm sau họp cũng được phân công một cú nhấp. Kinh khủng hơn, họ còn tích hợp DingTalk với hệ thống ERP nội bộ, biến động tồn kho được đẩy trực tiếp vào nhóm quản lý, tốc độ phản ứng thay đổi từ "ngày mai hãy nói" thành "xử lý ngay lập tức".
Ấn tượng nhất là một cơ sở giáo dục, giáo viên dùng chức năng "Ding" để gửi nhắc nhở lớp học, phụ huynh trả lời tức thì; giáo án lưu trên đám mây, ai sửa ai chịu trách nhiệm, ác mộng về phiên bản lộn xộn chấm dứt! Những ví dụ này cho thấy: DingTalk không chỉ dùng để chấm công, mà là người đồng đội thần kỳ biến hỗn loạn thành trật tự, biến làm việc từ xa thành "gần như tại chỗ". Còn lại, tùy bạn phát huy đến mức điêu luyện thế nào!
Cách tối ưu hóa hiệu quả sử dụng DingTalk
Muốn dùng DingTalk đến mức điêu luyện? Đừng chỉ biết chấm công và gửi "nhận được" nữa! Thiết lập nhắc lịch mới là thao tác của bậc vua. Bạn có thể dùng chức năng "lịch" để đặt cuộc họp, thời hạn, thậm chí "nhắc nhở nhẹ nhàng" sếp rằng ông ấy đã trễ họp ba lần rồi (dĩ nhiên, đừng viết quá rõ). Tuyệt hơn nữa, bạn có thể đặt nhắc lặp, ví dụ mỗi sáng thứ Hai lúc 9h tự động hiện lên: "Đừng quên báo cáo tuần, nếu không tối nay đừng mong về sớm!"
Quản lý tài liệu, đừng nhét mọi thứ vào cửa sổ trò chuyện khiến nó như bãi rác. Hãy tận dụng "Ding Drive", tạo cấu trúc thư mục rõ ràng, ví dụ như "Dự án A_Hợp đồng", "Phòng Marketing_Đề xuất Q3", giúp đồng nghiệp tìm tài liệu dễ như đặt đồ ăn外卖. Bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập, để sếp xem được toàn bộ, còn thực tập sinh chỉ xem được "Sổ tay nhân viên mới_v12_final_thật sự cuối cùng".
Khi cộng tác, hãy trực tiếp @ đồng nghiệp và bình luận ngay trên tài liệu, hiệu quả hơn gửi mười tin nhắn. Kết hợp chức năng "việc cần làm", phân chia nhiệm vụ, đặt thời hạn, khiến trách nhiệm không thể trốn tránh. Hãy nhớ, DingTalk không phải công cụ trò chuyện, mà là "phụ kiện tăng hiệu suất" của bạn. Dùng tốt, bạn về sớm một tiếng; dùng không tốt, chỉ còn biết vật lộn trong vực sâu "đã đọc nhưng không trả lời".
Tương lai: Xu hướng phát triển của DingTalk
- Bạn nghĩ DingTalk chỉ là công cụ chấm công, họp và gửi tài liệu? Sai rồi! Nó đang âm thầm biến thân thành "siêu anh hùng của vũ trụ làm việc từ xa", chuẩn bị dùng công nghệ cao để cứu rỗi từng linh hồn đang vật lộn làm việc tại nhà, sắp bị Wi-Fi và thói ngủ nướng đánh bại.
- DingTalk tương lai có thể được tích hợp trí tuệ nhân tạo AI, tự động trả lời tin nhắn giúp bạn: "Sếp ơi, em đang làm việc chăm chỉ, không phải đang xem video mèo đâu." Thậm chí còn có thể dựa theo giọng điệu của bạn, đổi từ "ừ" thành "nhận được, sẽ xử lý ngay, sếp thật anh minh thần võ!"
- Đừng nghi ngờ, trợ lý họp AI đang trên đường đến. Khi họp sẽ không còn phải vừa ghi chú vừa bỏ lỡ điểm quan trọng, DingTalk sẽ tự động tóm tắt, đánh dấu việc cần làm, còn có thể nhắc bạn: "Tiểu Vương, vừa nãy cậu nói 'có lẽ được', nhưng sếp nghe thành 'chắc chắn xong', khuyên cậu nên khắc phục ngay."
- Kinh khủng hơn, chức năng văn phòng ảo có thể giúp bạn "bước vào" tòa nhà công ty ngay từ phòng ngủ, cùng trò chuyện với hình ảnh 3D của đồng nghiệp trong khu vực ảo, tiện thể soi xem ai lại làm hỏng máy pha cà phê.
- Cùng với sự phổ biến của 5G và điện toán biên, tốc độ phản hồi của DingTalk có thể còn nhanh hơn cả con mèo nhà bạn – bạn chưa kịp mở tài liệu, nó đã tải trước giúp bạn rồi. Đến lúc đó, độ trễ và câu nói "Vừa nãy tôi mất kết nối" sẽ trở thành truyền thuyết cổ xưa của thế hệ trước.
- Tóm lại, tương lai của DingTalk không chỉ là nâng cấp công cụ, mà là định nghĩa lại bản chất "công việc". Nói nó đang đuổi theo công nghệ thì không bằng nói nó đang đuổi theo từng người chúng ta – đuổi theo để cứu vãn chút danh dự cuối cùng trong cuộc sống làm việc từ xa.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144, hoặc gửi email đến