Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn nghĩ DingTalk chỉ là một công cụ "gửi tin nhắn mà không được hồi đáp ngay lập tức sẽ bị DING"? Ha, vậy là bạn đã đánh giá thấp nó rồi! Vị "Iron Man trong giới văn phòng" đến từ Alibaba này sở hữu quá nhiều năng lực siêu phàm đến mức có thể khiến bạn hoài nghi cuộc sống. Mở DingTalk ra, bạn không chỉ để buôn dưa lê hay chia sẻ meme, mà thực chất đây là trung tâm toàn năng tích hợp giao tiếp tức thì, chia sẻ tài liệu, quản lý lịch trình và theo dõi nhiệm vụ. Hãy tưởng tượng, bạn và đồng nghiệp đang thảo luận dự án trong nhóm, chỉ cần kéo file PowerPoint vừa sửa xong vào khung chat, người kia có thể chỉnh sửa đồng thời và còn để lại bình luận – đây không phải là phép màu, mà là thói quen làm việc cộng tác trên nền tảng đám mây.
Thậm chí còn ấn tượng hơn, lịch trình của bạn sẽ tự động đồng bộ với lời mời họp, khi báo thức reo, dù người còn nằm trong chăn, DingTalk đã giúp bạn điểm danh vào phòng họp. Chức năng phân công nhiệm vụ giúp quản lý điều phối công việc như một nhạc trưởng, ai làm gì, khi nào nộp, tiến độ bao nhiêu phần trăm, tất cả hiển thị rõ ràng, không còn cảnh phải chạy theo đồng nghiệp hỏi "Cái đó đâu? Cái đó đâu?". Tài liệu lưu trên DingPan không lo thất lạc, quyền truy cập có thể thiết lập chi tiết, dữ liệu mật chỉ hiển thị với người được phép xem. Đây đâu còn là công cụ trò chuyện? Rõ ràng là bộ não thông minh cấp doanh nghiệp, âm thầm giải cứu bạn khỏi đống Excel hỗn loạn và những thảm họa giao tiếp kiểu "Tôi tưởng anh đã gửi rồi".
Giao tiếp hiệu quả: Kết nối thông tin liền mạch
Trong thế giới DingTalk, giao tiếp không còn là vòng lặp vô tận "Bạn đã xem tin nhắn chưa?", mà là sự tương tác chính xác, tức thì và còn khá ngầu. Đừng dùng điện thoại nhắn điên cuồng "nhận được tin nhắn vui lòng phản hồi", chỉ cần một cú nhấn tin DING, dù là tin nhắn văn bản, giọng nói hay cuộc gọi nhắc nhở, đảm bảo đối phương "khó lòng phớt lờ" – đúng là vũ khí tối thượng của sếp, cũng là cứu tinh khi dự án khẩn cấp. Trò chuyện nhóm cũng không còn là bãi rác thông tin hỗn loạn. DingTalk hỗ trợ tạo nhóm phân loại theo dự án, bộ phận hoặc nhóm tạm thời, tài liệu quan trọng có thể ghim lên đầu, toàn bộ lịch sử trò chuyện được sao lưu trên đám mây, không còn phải lục lọi ba trang chat chỉ để tìm một bức ảnh. Tuyệt hơn nữa, chức năng @tất cả mọi người cho phép xem rõ ai đã đọc, ai chưa đọc, không còn phải đoán "rốt cuộc ai chưa xem". Khi làm việc từ xa trở thành thói quen, chức năng hội nghị video biến thành văn phòng ảo của cả nhóm. Hỗ trợ hàng trăm người cùng tham gia, chia sẻ màn hình, ghi chú trực tiếp, thậm chí biên bản họp cũng được tự động tạo. Đang họp mà bỗng nảy ra ý tưởng? Chỉ cần chia sẻ màn hình, lập tức trở thành chuyên gia thuyết trình. Tin nhắn thoại quá dài, nghe mệt? Chức năng chuyển thành văn bản sẽ ngay lập tức cứu bạn khỏi mệt mỏi thính giác. Với những kỹ năng siêu việt này, giao tiếp không còn là trở ngại cản trở tiến độ, mà chính là động lực thúc đẩy cả nhóm tiến lên phía trước.
Quản lý thông minh: Giúp công việc ngăn nắp, trật tự
Bạn nghĩ siêu anh hùng đều mặc áo choàng à? Sai rồi! Siêu anh hùng thực sự ẩn mình trong chức năng "quản lý thông minh" của DingTalk, âm thầm giải cứu mỗi nhân viên văn phòng đang gần phát điên vì họp hành, nhiệm vụ và chấm công. Khi giao tiếp đã trơn tru, thách thức tiếp theo là: làm sao để công việc không rối như tơ vò? Chức năng lịch của DingTalk chính là công cụ quản lý thời gian không gian của bạn, họp hành, đi công tác, hạn chót, tất cả hiển thị rõ ràng, không còn phải dựa vào trí nhớ để đánh cược cuộc đời. Kinh khủng hơn nữa, bạn có thể trực tiếp kéo nhóm, phân công nhiệm vụ ngay trong lịch trình, biến từ "nói là làm" thành "có người đang làm". Chức năng phân công nhiệm vụ chính xác như hệ thống định vị, chỉ định ai, khi nào hoàn thành, tiến độ ra sao, tất cả đều minh bạch, có thể theo dõi. Không còn cảnh phải chạy theo đồng nghiệp hỏi "Cái đó đâu?", "Xong chưa?", "Rốt cuộc ai chịu trách nhiệm?". Chấm công còn là vị anh hùng thầm lặng – tự động chấm công, thống kê phép, tính giờ làm việc, bảng tính Excel của phòng nhân sự lập tức giảm 90% khối lượng. Ngay cả sếp cũng có thể dùng điện thoại kiểm tra tình trạng đi làm của cả nhóm từ xa, như một trung tâm chỉ huy nắm toàn cục. Những chức năng này không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn chuyển đổi quản lý từ "quản lý bằng con người" sang "quản lý bằng trí tuệ". Khi giao tiếp đã được nâng cấp, đến lượt quản lý phải tiến hóa.
An toàn và đáng tin cậy: Bảo vệ dữ liệu của bạn
Trong thời đại mà ngay cả WiFi quán cà phê cũng có thể đánh cắp mật khẩu của bạn, an toàn dữ liệu không phải trò đùa! Đừng lo, DingTalk không phải phần mềm dễ dàng để người khác "rình mò". Nó giống như một vệ sĩ hạng sang mặc vest đen, đeo kính râm, bảo vệ 24/7 mọi tài liệu và tin nhắn của bạn. Trước hết, DingTalk sử dụng công nghệ mã hóa dữ liệu đầu cuối đạt chuẩn quân sự, dù là tin nhắn, truyền file hay hội nghị video, tất cả đều như được viết bằng mã Morse, dù có bị chặn cũng không thể hiểu được! Kinh khủng hơn, dữ liệu khi lưu trữ cũng được mã hóa, ngay cả máy chủ cũng "không thể nhìn thấu" nội dung, thực sự đạt đến mức "không tin ai cả, chỉ tin bạn". Hơn nữa, chức năng kiểm soát quyền truy cập của DingTalk chi tiết đến mức ngay cả mẹ bạn cũng không thể tùy tiện mở ngăn kéo của bạn! Quản trị viên có thể thiết lập chính xác ai được xem tài liệu, ai chỉ được xem một phần, ai thậm chí không được vào cửa. Kết hợp thêm xác thực hai yếu tố, ngay cả khi mật khẩu bị đánh cắp, không có mã xác nhận trên điện thoại cũng không thể đăng nhập. Điều này giống như muốn vào kho bạc phải có hai chìa khóa, thiếu một cũng không được. Với những lớp bảo vệ này, doanh nghiệp không còn phải lo rò rỉ thông tin mật, có thể hợp tác an tâm và hiệu suất làm việc tự nhiên tăng vọt.
Các trường hợp khách hàng: Trải nghiệm thực tế từ người dùng
Nói về sức mạnh của DingTalk, không phải chỉ nói suông. Hãy xem những ví dụ thực tế sau đây – những người dùng đã "trải nghiệm thực tế, nâng cấp không đau" – bạn sẽ hiểu vì sao nó trở thành Iron Man trong giới văn phòng. Một tập đoàn đa quốc gia với các chi nhánh trải dài từ London, Tokyo đến São Paulo, trước đây họp hành giống như trò chơi "trốn tìm toàn cầu" – chênh lệch múi giờ, mạng lag đến phát khóc, biên bản họp luôn thiếu một trang. Từ khi áp dụng hội nghị video chất lượng cao của DingTalk, kết hợp ghi hình tự động và ghi chú đám mây, chỉ cần sếp nói "toàn bộ lên mạng", trong vòng ba phút tất cả đồng nghiệp toàn cầu đều có mặt, thậm chí múi giờ cũng bắt đầu phối hợp theo lịch họp. Kinh khủng hơn, AI tự động tóm tắt cuộc họp thành danh sách việc cần làm, ngay cả designer thích trốn việc nhất cũng bị giám sát chặt đến mức phải nộp thiết kế đúng hạn.
Xem thêm một công ty khởi nghiệp nhỏ với đội ngũ năm người, trước đây dùng LINE để phối hợp, kết quả phân công công việc giống như trò chơi "Ai là điệp viên?" – "Anh không nói hôm nay nộp sao?", "Tôi nói là tuần sau mà!". Sau khi chuyển sang DingTalk, dùng bộ ba "việc cần làm + nhắc hạn + theo dõi tiến độ", sếp cuối cùng cũng không cần phải hỏi mỗi giờ một lần "xong chưa?". Chu kỳ dự án được rút ngắn trực tiếp 40%. Có người còn đùa: "Trước kia là người ở bàn làm việc nhưng hồn đang mơ mộng, giờ đây nhiệm vụ vừa được giao, linh hồn tự động quay về vị trí".
DingTalk không phải là phép màu, nhưng nếu dùng đúng cách, còn thần kỳ hơn cả phép màu.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức được chỉ định bởi DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến