小黄蜂使用钉钉近十年了,我们想证明,中国中小企业用得起、用得好的数字化工具,钉钉就是答案。

—— 小黄蜂科技CEO 王瑞帮Barry

在中国制造业品牌出海的浪潮中,小黄蜂科技有限公司(SMART WASP,以下简称“小黄蜂”)以其独特的全球化品牌战略和数字化管理实践脱颖而出。其创始人王瑞帮从代工生产到自主品牌,从传统管理到全面数字化,在2015年二次创业伊始,就做了一个重要决定:把新公司“开在钉钉上”。

这家专注于智能缠绕机生产的企业,用十年时间将产品卖到全球91个国家,年营收近2亿元,客户名单上既有华为、京东、茅台、农夫山泉等国内龙头企业,也有特斯拉、可口可乐等国际知名企业。而一切背后,离不开一个“隐形伙伴”——钉钉。

坚持自主品牌,打破低价竞争困局

在智能缠绕机领域,欧美品牌长期占据主导地位,中国企业大多只能做价值链末端的贴牌代工或白牌产品。2015年,王瑞帮二次创业成立小黄蜂时,中国制造业仍深陷低价竞争的泥潭。但他却选择了一条“反常识”的路:不做贴牌代工,坚持用自主品牌“Smart WASP”出海,定价甚至比国内同行高25%。“代工只是买卖,品牌才能长久。”王瑞帮回忆道。

这一决定源于他早年代里国外设备时的触动:“老外可以骄傲地要求我们贴他们的牌子,为什么中国制造不能有自己的品牌?”为此,他放弃了短期利润,将资源投入产品设计、服务标准化和品牌文化建设。例如:小黄蜂位于苏州的生产基地和全球总部有一百多名员工,其中30%是工程师,这在同规模的同行中极为少见;在海外,小黄蜂要求海外代理商必须建立标准化服务体系,工程师需通过公司认证。

这种坚持很快迎来回报。一次因产品质量问题引发的危机中,王瑞帮主动承担数百万损失,在合同履行结束后还坚持为客户更换全新设备,反而赢得了长期信任。如今,泰国代理商甚至将女儿送到小黄蜂苏州工厂实习,墨西哥代理商的市场占有率高达50%。“我们卖的不是冷冰冰的机器,而是通过科技传递爱和信任。”王瑞帮说。

钉钉成为全球化运营的核心支撑

支撑小黄蜂全球化运营的,是一套高效且低成本的数字化体系,而钉钉是其核心载体。

创业初期,小黄蜂仅30余人,沟通依赖微信。但王瑞帮发现,微信混杂公私信息,而钉钉“专注工作”的定位更契合企业需求。随着团队扩张至100多人,他还亲自组建了信息部门,致力于将钉钉这样的数字化工具的价值开发到最大。钉钉的功能也随之从基础审批、知识库,逐步延伸到低代码搭建的ERP系统、数据看板、项目管理,甚至AI翻译工具。

一次意外的俄罗斯客户售后服务,让钉钉的“闪记”功能成为小黄蜂跨国沟通的利器。在小黄蜂,海外客户售后问题通过视频上传,过去不同语种的客户需要匹配不同的售后人员去解决,但并不是每一种语言都有专门的售后。这次俄罗斯客户的需求很急,小黄蜂的IT经理毛建华偶然发现,钉钉闪记的翻译功能很强大,可以将任何语种的视频、音频上传,AI会自动翻译成所需的文字,他试着把这条俄语视频拖到钉钉闪记,中文翻译秒出,他们很快定位到问题并解决。

王瑞帮发现,钉钉的群聊中也可以开启即时翻译,他将公司全员群设置为即时翻译后,这个群成了全公司的“被动学英语”群。最近每次出国见合作伙伴,大家都说“Barry,你的英文又进步了。”

低代码实现数据实时化,大幅提升管理效率

过去,小黄蜂的采购、销售等核心部门每天都会产生大量的经营数据,这些数据大多用Excel管理,表单巨大且复杂,负责人每周向王瑞帮汇报一次,每个部门各自统计都需要2-3天,且在全部汇总过程中容易算错,这种做法的最大问题在于——老板看到的总是一周前的数据。

小黄蜂的IT团队用钉钉+低代码解决了这个问题。他们使用了钉钉上的生态伙伴氚云和九数云,将低代码搭建的系统与ERP集成,搭建了费用提报流程,费用一旦发生就填报,每天/每周的总数实时可见,同时支持按部门/人等维度显示报表,各部门进度一目了然。

“钉钉最大的价值,是用最低成本解决现阶段80%的问题。”王瑞帮算了一笔账:公司通过钉钉+氚云搭建的数字化系统,年投入仅2万元,却实现了费用日结、利润周报、研发成本自动归集等核心功能。

“一年只花几万元,就能得到效率几十倍的提升”,王瑞帮提到曾拒绝其他平台上门推销的经历:“功能一样,但价格高,文化也不匹配。钉钉就像‘过日子’的伙伴,够用且踏实。”

谈及未来,王瑞帮的目标清晰:产品上希望成为像华为这样有技术实力的企业,文化上希望成为幸福型企业,而数字化是支撑这一愿景的关键。“中国制造的优势早已不是低价,而是品牌化、本土化和适合自己的数字化。”他总结道。

如今,小黄蜂正将自身数字化经验赋能产业链。“我们想证明,中国中小企业用得起、用得好的数字化工具,钉钉就是答案。”王瑞帮说。

从小黄蜂的故事中,我们看到的不仅是一家企业的成长,更是中国制造业转型升级的缩影——用品牌赢得尊重,用数字化提效,用全球化视野开拓未来。而钉钉,正如王瑞帮所言,是这条路上“性价比最高的同行者”。

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