千问办公×钉钉：5个让办公更省力的组合技巧

让你的钉钉更好用

QwenWork 使用指南

通义办公自推出以来，已全面接入钉钉。除了群组总结、文档表格、日程待办、消息邮件等基础功能外，更深度打通了 AI 听记、审批、考勤、钉盘等 25+ 业务模块。单个模块看似普通，组合起来却能大幅提升工作效率。

今天我们精选了 5 组高频组合技巧，每组都附上可直接复制的提示词。从见客户到处理审批，帮你轻松搞定工作。

01 会前简报

让它替你翻档案

AI 听记 × 邮件 × 群组 × 钉盘

每次开会、见客户前的准备时间，往往最手忙脚乱：翻查记录、搜邮件、找上次会议纪要，忙完还总怕漏掉关键资料。这些工作可以交给通义办公：AI 听记里的转写纪要、邮件往来、群组中提到对方的消息、钉盘里的文件，它都能读取，省去手动汇总的麻烦。

提示词 · 可直接复制

下周二我要拜访 XX 客户。帮我将三样东西整理成一份会前简报：① 上次与对方的会议听记纪要；② 最近一个月与对方的往来邮件；③ 项目群组中提到这位客户的文件和链接。简报分四段写：上次谈了什么、悬而未决的问题、对方提过的要求、相关文件清单。整理成钉钉文档发给我。

汇报前、项目启动、复盘时，凡是需要翻查资料、查找信息的场合，这套提示词都可以重复使用。

安全贴士：通义办公严格遵守个人权限边界，只检索你已加入的群组、有权访问的钉盘文件及 AI 听记内容。

02 群干货盘点

把聊天记录变成为数据库

群组 × 钉盘 × 知识库

一个活跃了好几年的项目群，发过几百个文件，真要找某份资料时却像大海捞针。让通义办公将散落的文件整理成一篇带出处的索引，等于把聊天记录转化为可复用的资产。

提示词 · 可直接复制

将 XX 群本月发出的文件和链接整理成一篇资料索引：每条注明谁发的、什么时候发、一句话说明是什么；按时间倒序排列，分成文档、表格、外部链接三类；写完归档到知识库 -XX 项目分类下面。归档前先把索引发给我确认。

进阶玩法：为通义办公设置一个定时任务，每月 1 号自动盘点上个月内容，索引滚动更新。群内的历史沉淀，一目了然。

聊天记录不应该被时间封印，通义办公可以让它“活起来”。

03 周报日报

表格变看板，自动发送入群

AI 表格 × QW Pages × 群组机器人

跨团队进度管理，最头疼的不是更新表格，而是繁琐的汇报：截一张图，配两句话，然后发在群里，每天重复。这件事现在不需要你亲自动手！通义办公能一键跑通整条流程：

1 读 AI 表格

2 生成网页看板

3 用 QW Pages 发布在线页面

4 机器人发送链接入群

链路看起来复杂，配置其实只要四步。

第一步：把表格整理成唯一数据源

网页看板长什么样，由 AI 表格决定。花十分钟将字段理清楚：事项、负责人、状态（未开始 / 进行中 / 已完成 / 阻塞）、截止时间、备注。看板上的每个区块，对应表格的那一列，无需追求大而全。

第二步：让通义办公读懂 AI 表格

指令分两段发：先让它汇报读到了什么，确认无误，再动手做看板。

第一段指令 · 可直接复制

阅读钉钉 AI 表格 -XX 项目进度表，先告诉我：你读到哪几个字段、一共几行、各状态分别多少条。先汇报，不要开始做看板。

收到汇报后核对字段名、行数、状态分布三个地方。

第二段指令 · 可直接复制

基于刚才读到的数据，做一个 HTML 在线网页看板：整体进度、今日更新、阻塞事项三个区块。手机上打开要能够看清。先给我预览。

预览时逐项核对，重点看“已完成”的条数；再将页面缩小到手机宽度看看有没有错版。确认无误后发布：

发布指令 · 可直接复制

用 QW Pages 将这个看板发布成在线页面。

第三步：机器人把链接送入群

这件事分两种情况，先看群组里有没有机器人。

情况一：群组已经有机器人

机器人发送指令 · 可直接复制

用 XX 项目群里的机器人，将刚刚已发布的在线网页链接发入群组，附上一句今日摘要，100 字以内。

情况二：群组内没有机器人，让通义办公帮你创建。

可以直接在通义办公里说：“在钉钉创建一个机器人，名字叫 XX，把它加进 XX 项目群。”

第四步：定时任务，让它每天自己跑

将前三步串成一个定时任务。定时任务独立运行，看不到上下文，因此指令里要把表格名、群名、看板结构、链路全部重新说一遍。

定时任务指令 · 可直接复制

阅读钉钉 AI 表格 -XX 项目进度表，按以下结构更新日报看板并推送：整体进度、今日更新、阻塞事项三个区块，手机可读。发布为 QW Pages 在线页面——更新此前发布的那个看板页面，不要新建页面、不要在群组发新链接。完成后让 XX 项目群的机器人发一条消息：一句 100 字以内的今日摘要，附看板链接。如果表格读取失败或群组发送失败，将失败原因汇报出来，不要静默跳过。

跑通后，群组每日收到的就是一条机器人消息加一个链接：点击之后是会自动更新的 HTML 看板，有进度、有互动、对移动端友好，而 AI 表格本身是不会被改动的。

04 考勤对账

月底替你将账算清

考勤 × 审批

通义办公不但会写会汇总，还能打通钉钉的 OA 系统，查考勤详情、假期余额、加班补贴规则，甚至起草审批单。从“数据可见”到“真正打通钉钉”，这一步是它与生成式 Agent 的分界线。

提示词 · 可直接复制

请查询我本月至今的钉钉考勤情况，包括：正常出勤天数；迟到、早退和缺卡记录；请假、外出、出差和加班记录；当前班次和所属考勤组；剩余年假或其他可查询的假期余额；与我有关的补卡和加班规则。请先输出考勤概览，再按照日期列出异常记录，并说明哪些异常可能需要发起补卡、请假、外出或加班审批。只查询和分析，不要自动提交审批。

日后对账这类机械性工作，可以完全交给通义办公了。

05 批量审批

先看汇总，再动手

审批

审批在很多人的日程里，是“有空时批量点掉”的杂务。难的是每一条都“点”得清楚、“点”得放心。

通义办公能把你名下待审的单子拉出来、按任意维度汇总、排序。让审批从零散的待办，变成清晰可见的数据。

提示词 · 可直接复制

将我待审的审批单拉出来，按金额由高到低排序。一万元以上的单独列出，标红提醒；每张只保留申请人、事由、金额、提交时间四个字段，删掉格式性内容。同类别的小额采购合并成一行，报个总数。

几十张单据可以变成一张预览表：按金额大小排列，哪些审批需要重点关注就一目了然了。

· · ··· · ·

最后小结

通义办公真正的价值，不仅在于它的生成能力，更在于它能打通钉钉，懂你的群聊、文档、审批、日程。它可以将这些散落在各处的信息系统性地串联起来，并自动完成任务。过去需要人手动在钉钉一步一步操作的工作，你都可以交给通义办公来完成。

一个让通义办公更好用的硬核栏目，人人都是 Agent 高手

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at 该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!