
你以为钉钉只是个“打卡工具”?那可就大错特错了!它根本是藏在手机里的办公室管家,而且还是个从不喊累、不会摸鱼的超级员工。打开钉钉,第一眼看到的不只是聊天框,而是通往高效世界的任意门。消息模块就像你的私人秘书,把重要通知从杂讯中捞出来,还会自动标记未读、提醒待办,再也不用担心老板的指令“不小心”被滑掉。而通讯录可不是冷冰冰的姓名列表,它能让你一秒找到跨部门的同事,连对方的职称、分机、甚至最近的会议安排都一目了然,仿佛拥有企业版“人肉搜索引擎”。
更厉害的是日程功能——它不只帮你记会议,还会主动提醒你“五分钟后要和财务部开会,别忘了带上Q3报表”,简直比你的记忆还靠谱。还有待办事项、云盘、审批流,每一个模块都在默默帮你把混乱的工作切成有序的乐高积木。现代企业节奏快到飞起,谁还能靠Excel和口头交代撑下去?钉钉的存在,就是让团队协作从“我以为你知道了”升级成“系统显示你已读并确认”。接下来,我们就要动手实战——准备好迎接你的数字办公新生活了吗?
开始之前:准备工作
在踏入钉钉的高效世界前,别急着猛敲“登入”按钮,先做点热身运动!就像煮泡面前得先烧水,使用钉钉前的准备工作同样不能跳过。首先,前往官方应用商店下载钉钉APP,无论是iOS还是Android,搜索“钉钉”就能找到那个穿着蓝色西装的“工作小帮手”。安装完成后,打开应用,系统会温馨提示你注册账号——这可不是随便填个名字就完事,建议使用公司邮箱注册,既专业又方便后续管理。 注册完后,别忘了完善个人信息!上传一张清晰的头像(别放猫咪或风景照,同事想确认你是谁时会崩溃),填写真实姓名与部门,这样在通讯录里才不会变成“神秘人A”。顺手开启通知权限,否则老板紧急召唤你时,你还在悠哉刷剧。 小贴士来了:若你是企业成员,可请管理员直接发邀请链接,省去手动加入组织的麻烦。另外,记得绑定手机号与邮箱,这可是日后找回密码的救命稻草!准备齐全,才能顺利进入下一关——登入大作战!
登入流程:一步步教你
终于准备好好大展身手了吗?打开钉钉的那一刻,就像按下火箭发射钮,但别急,先登入才能飞向效率宇宙!首先,点开你手机或电脑上那个熟悉的橙色图标——没错,就是那个像颗小太阳的钉钉APP。打开后,画面会温柔地问你:“要登入了吗?”此时请输入注册时用的手机号、邮箱或企业账号,别手滑打错,否则系统会像严格的门卫一样把你挡在外头。
输入账号后,密码栏登场。如果你和多数人一样,有“我刚才设的密码到底是什么”的瞬间失忆症,别慌,点“忘记密码”就能通过绑定的手机或邮箱重设。若公司启用了两步验证,恭喜你,安全等级升级!系统会要求你输入短信验证码或使用钉钉安全码,虽然多一步,但就像给大门加了把锁,值得。
常见坑洞提醒:若一直显示“账号不存在”,请确认是否选错登入方式;若验证码迟迟不到,检查手机信号或垃圾信箱。记住,登入不是障碍赛,而是通往高效的第一道彩虹桥!
安全第一:保护你的账户
登入成功后,别急着开会或传文件,先来上一堂“保命课”!在数字办公室里,你的钉钉账户就像家门钥匙,要是被坏人捡走,后果可能比忘记带钥匙还惨——小则被同事乱发公告,大则公司机密外泄,老板找你喝“下午茶”。
别笑!去年就有位工程师因使用“123456”当密码,账户被盗后,黑客假扮他向财务部申请转账,差点酿成大祸。所以,设置强密码是基本功:至少8位,混合大小写、数字与符号,别再用“password”或“我爱钉钉”了!
更聪明的做法是启用两步验证(2FA)。绑定手机或使用验证器App,就算密码外泄,小偷也进不了你的账户。就像家门加了电子锁,光有钥匙还不够,得再刷指纹。
建议每三个月更换一次密码,并避免在多个平台重复使用同一组。钉钉还提供登入记录查询,若发现陌生设备登入,立刻修改密码并登出远程会话。
记住:懒得设安全措施,等于在办公室裸奔。别让自己成为IT部门的头痛来源!
进阶技巧:让工作更高效
登入钉钉后,别急着滑聊天群组,真正的效率高手早已悄悄打开日程表,把老板的突发奇想变成可执行任务。想成为办公室最闪亮的那颗星?先来掌握几个进阶技巧!
首先,日程管理不只是记会议时间。你可以为项目设立“重复性里程碑”,例如每周三下午三点自动提醒“催客户回馈”,再也不怕遗漏。点击“+日程”,设定时间、邀请相关同事,还能同步到个人日历,一举三得!
其次,文件共享不再靠“在吗?传你个档”。把常用文件丢进“钉盘”,设定权限,团队成员一键取用。更神的是,多人协作编辑时,谁改了哪行字,记录清清楚楚,再也不用面对“这不是我改的”这种世纪谎言。
至于会议安排,直接在日程中点“发起钉钉会议”,系统自动生成链接并通知与会者,还能自动录影存档。搭配自动化流程(宜搭),例如“收到报销申请 → 自动通知主管 → 通过后触发付款流程”,省下每天重复操作的30分钟,够你看三集短剧还精神抖擞。
别再只用钉钉打卡了,这些功能用起来,你才是真正的“钉钉忍者”!
我们专门为广大客户提供钉钉服务。如果您还想了解更多钉钉平台应用的内容,可以直接咨询我们的在线客服,或者通过电话或邮箱
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
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