كيفية حساب الرواتب على أساس المشاريع في تطبيق دينغ تك: اكتشف أسرار إدارة الأجور بسهولة

ما هو الأجر القائم على المشروع؟ ببساطة، هو نسخة عصرية من قاعدة "اعمل كم تأخذ كم". وعلى خلاف النموذج التقليدي الذي يعتمد على "الحضور اليومي مقابل الراتب"، يرتبط هذا النظام بالأداء الفعلي لكل مشروع ومدى مساهمة الموظف فيه. فأنت لا تعمل مقابل الوقت، بل تكسب مقابل النتائج!

تخيل الموقف: لي شياو يعمل ليل نهار وينهي مشروعًا صعبًا مع عميل بنجاح؛ وشياو مي تقود فريقها لتوصيل المشروع قبل أسبوعين وتوفّر الكثير من التكاليف. في الأنظمة التقليدية، قد يحصلان فقط على مكافأة بسيطة إضافية، لكن مع نظام الأجر القائم على المشروع، يمكن حساب مساهمتهما بدقة، مما يجعل جهدهما يُحوَّل إلى أرباح بشكل مباشر وعادل.

ولا تقتصر فوائد هذه الطريقة على رضا الإدارة فقط، بل تحفّز الموظفين أيضًا. فمن لا يريد أن "يكسب أكثر إذا عمل أكثر"؟ فهي تكسر حالة "الخمول مع استلام الراتب الكامل"، وتشجع الجميع على تحمل المسؤولية، ورفع الكفاءة، بل وحتى تحسين العمليات تلقائيًا. والأهم أنها تحول توزيع الأجور من "حسابات غامضة تعتمد على العلاقات" إلى "بيانات شفافة وواضحة"، مما يقلل النزاعات الداخلية ويعزز الثقة داخل الفريق.

بالطبع، يبدو الأمر رائعًا، لكن السؤال هو: كيف يتم التعامل مع هذه الحسابات المعقدة؟ هل سيضطر المحاسبون للعمل الإضافي كل يوم؟ لا داعي للقلق، وهنا بالضبط يأتي دور دينغ تك (DingTalk) — فهو يجعل تطبيق هذا النظام الدقيق أسهل من طلب وجبة خارج المنزل.

"احسب الأجر بدقة التوقيت، وستشعر القلوب بالدفء" — هذه ليست مجرد عبارات تحفيزية جديدة، بل هي شهادة حقيقية من العديد من الشركات التي استخدمت دينغ تك لإدارة أجور المشاريع. هل ما زلت تقوم بعمليات النسخ واللصق والتحريك في جداول إكسل حتى تشك في سلامتك العقلية؟ استيقظ، نحن في عام 2024، وقد آن الأوان لأن ينقذك دينغ تك من جحيم الرواتب!

فلماذا تختار دينغ تك؟ أولًا، واجهته بسيطة كعرض فني حداثي، لكن أداؤه قوي كروبوت متعدد المهام. سواء كنت مدير مشروع أو موظف مالي، فإن مجرد فتح التطبيق يوضح لك تمامًا ما يجب الضغط عليه، دون الحاجة لقراءة دليل تشغيل كامل. والأكثر إثارة، أنه قادر على حساب الأجر بدقة تلقائيًا بناءً على عدد ساعات العمل في المشروع، ونسبة إنجاز المراحل الرئيسية، وحتى تقييمات الزملاء، بحيث لا يستطيع المدير حتى التلاعب بالخصومات!

ثانيًا، تتميز ميزات التحليل البياني بذكاء شديد وكأنها "تقرأ الأفكار". من هو الأكثر إسهامًا؟ أي مشروع تجاوز الميزانية بشدة؟ كل هذا يظهر في مخطط واحد، دون الحاجة لعقد ثلاث اجتماعات لمعرفة الحقيقة. كما أن دينغ تك يتكامل بسلاسة مع أنظمة المكتب الآلي (OA) وتسجيل الحضور والأنظمة المالية، حيث تتم مزامنة البيانات تلقائيًا، وتنتهي كوابيس إعادة الإدخال.

خذ مثالاً حقيقيًا: شركة تصميم كانت سابقًا توزع مكافآت المشاريع وكأنها تفك قنبلة، أما الآن وبعد استخدام دينغ تك، يرى الموظفون فور الانتهاء من المشروع كيفية حساب أجرهم، مما جعل الأمور شفافة وعادلة، وانخفض معدل الاستقالات إلى النصف. انظر، المشكلة ليست في الموظفين الصعبين، بل في أدواتك القديمة!

دنغ دونغ! حان الوقت للموضوع الرئيسي — كيف تُنشئ في دينغ تك نظامك الخاص للأجر القائم على المشروع، بحيث يرتبط المال بالأداء بدقة، ولا يتم توزيع الرواتب "على عينك يا تاجر". لا تقلق، هذا ليس درسًا في الرياضيات المتقدمة، بل مثل تركيب لعبة ليغو، قطعة قطعة، لتبني مبنى أجرٍ متقن.

أولًا، افتح وحدة "إدارة المشاريع" في دينغ تك، ثم انقر على "إنشاء مشروع جديد"، وسمّه باسم جذاب مثل "خطة الهجوم في الربع الثالث" أو "مهمة الفريق الذي لا يعمل لوقت إضافي". بعد ذلك، حدّد مدة المشروع والمسؤول عنه وأعضاء الفريق، ولا تنسَ إضافة موظفي المالية والموارد البشرية، فالأمر المالي لا يمكن لأحد تجاهله.

الخطوة التالية: تحديد مؤشرات الأداء (KPI). يمكنك تحديد أوزان مختلفة حسب نوع المشروع، مثل عدد الساعات المنجزة، نسبة إكمال المهام، ودرجة رضا العملاء. مثلاً، يُحسب أجر المصمم حسب نسبة الموافقة على التصاميم، بينما يُحسب أجر المهندس حسب عدد أكواد البرمجة المُرسَلة. ويجب توضيح هذه المؤشرات للجميع مسبقًا، لتجنب مشكلة "أنا قلت إني انتهيت، وأنت تقول عملي رديء".

ثم تأتي مرحلة توزيع المهام، حيث يجب ربط كل مهمة برئيس فريق ونتائج متوقعة، مع تحديد قواعد التقييم. تنبيه مهم: يجب إدخال البيانات بدقة وصدق، وإلا ستكون النتيجة "دخلت زبالة، خرجت زبالة"، مهما كانت دقة النظام. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للمعلومات الحساسة مثل آلية حساب الأجر، يجب تحديد صلاحيات العرض، لمنع "الجد جار" من التحقق سرًا لماذا حصل على أقل منك بمقدار 500.

وأخيرًا، فعلّ ميزة الإحصاء التلقائي، ودع دينغ تك يراقب أداء كل فرد، واستعد للانتقال إلى الفصل التالي: "تطبيق عملية حساب الأجر عمليًا".

الحساب فن، ودينغ تك هو فرشاتك! بعد إعداد النظام، حان وقت الحساب الحقيقي. لا تظن أن الأمر مجرد جمع وطرح، فاستخدام طريقة خاطئة قد يؤدي إلى خلافات بين الزملاء وشكوك من الإدارة. وهنا تأتي ميزة "التقارير الذكية" في دينغ تك كمنقذ للمحاسبين: بمجرد استيراد بيانات ساعات العمل، وإكمال المهام، وتقييمات الأداء بنقرة واحدة، يقوم النظام تلقائيًا بحساب قيمة مساهمة كل فرد وفق الأوزان المحددة مسبقًا.

خذ مثالاً: شياو مينغ مسؤول عن تطوير الواجهة الأمامية، وكان من المفترض أن يستغرق 10 أيام، لكنه أنجزها خلال 8 أيام وبجودة عالية حصلت على تقييم خمس نجوم من العميل. سيقوم دينغ تك تلقائيًا بإضافة نقاط إضافية بناءً على "معدل الإنجاز المبكر" و"رضا العميل"، ثم يطبّق صيغة المكافأة المحددة مسبقًا ليخرج بالنتيجة الدقيقة. والأكثر تطورًا، يمكنه كشف "العمل الزائف": شخص يعمل 12 ساعة لكن إنتاجه صفر؟ النظام سيُحذّر بتلوينه بالأحمر، ويمنع ظلم الجادين بسبب المساواة العمياء.

الخطوة الأخيرة: انقر على "إنشاء تقرير الأجر"، واختر التنسيق إما PDF أو Excel، ويمكن حتى ربطه مباشرة بالنظام المالي للشركة. تريد تخطي كتابة التفسيرات؟ لا مشكلة، فميزة "تعليقات التقرير" في دينغ تك توفر مصدر كل مبلغ. تريد معرفة كيفية التنفيذ؟ اضغط هنا لمشاهدة فيديو تعليمي مدته 5 دقائق، وستتمكن من توزيع الرواتب بابتسامة، ولن تخاف من سؤال الموظف: "لماذا حصل هو على 500 أكثر مني؟"

أكبر كابوس في نظام الأجر القائم على المشروع هو "الاختلاف في الأرقام"! كيف يكون لدى العضو (أ) 50 ساعة عمل إضافي مسجلة، بينما العضو (ب) لديه فقط 30 ساعة، مع أنكما في نفس المشروع؟ هذه التناقضات تمثل كابوسًا للموارد البشرية. لكن لا تقلق، فقد وفر دينغ تك الحل منذ زمن: مزامنة الساعات تلقائيًا وآلية تأكيد الإجراءات. بمجرد ربط المهام بالمشروع، تُجمع جميع السجلات من打卡، والمذكرات اليومية، والموافقات تلقائيًا، ولا يمكن لأحد تغيير "السجل التاريخي".

ثانيًا، ماذا لو كانت معايير الأداء فوضوية؟ البعض ينظر للإنتاج، والبعض الآخر لل態度، والتقييم يشبه القرعة؟ الحل بسيط: أنشئ في دينغ تك قالبًا موحدًا لـمؤشرات أداء المشاريع (KPI)، واجعله متاحًا للفريق كاملاً للاطلاع والتعليق. باستخدام ميزة التصويت الجماعي أو التحرير المشترك، تصبح المعايير شفافة، وتتجنب كارثة "القرار يُتخذ من أعلى بدون نقاش".

والأهم من كل شيء: التواصل! فكثير من المشكلات تنشأ من "أنا اعتقدت أنك تعرف، وأنت اعتقدت أنني أعلم". استخدم ميزة دردشة المشروع + إشعارات المهام في دينغ تك، لتذكير الأعضاء تلقائيًا كل أسبوع بإرسال تقدمهم، ويستطيع المدير التعليق بنقرة واحدة، مما يخفف العبء ويعزز الثقة. تذكّر، إدارة الأجور ليست "محاسبة بعد انتهاء الموسم"، بل تعاون مستمر. وباستخدام الأداة الصحيحة، حتى المحاسب يستطيع أن يبتسم وهو يوزع الرواتب.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!