คำนวณค่าตอบแทนตามโครงการอย่างไรบน DingTalk: เคล็ดลับง่ายๆ ในการบริหารค่าจ้าง

ระบบค่าตอบแทนตามโครงการคืออะไร? พูดง่ายๆ ก็คือกฎข้อบังคับแบบยุคใหม่ที่ว่า "ทำเท่าไหร่ ได้เท่านั้น" ต่างจากโมเดลเดิมๆ ที่แค่ลงเวลาทำงานแล้วรับเงินเดือน ระบบนี้จะผูกค่าตอบแทนของพนักงานกับระดับความสำเร็จและการมีส่วนร่วมในแต่ละโครงการโดยเฉพาะ—คุณไม่ได้ทำงานเพื่อแลกกับเวลา แต่คุณกำลังทำงานเพื่อผลลัพธ์!

ลองนึกภาพตาม: เสี่ยวหลี่อดนอนทำงานจนปิดโปรเจกต์ลูกค้าที่ยากเย็นได้อย่างสวยงาม; เสี่ยวเหม่ยกุมทีมส่งงานก่อนกำหนดสองสัปดาห์ ประหยัดต้นทุนไปเป็นจำนวนมาก ในระบบเดิม พวกเขาอาจได้โบนัสเพิ่มเล็กน้อย แต่ในระบบค่าตอบแทนตามโครงการ สามารถคำนวณผลงานที่แท้จริงได้อย่างแม่นยำ ทำให้ความพยายามกลายเป็นรายได้โดยตรงและยุติธรรมกว่ามาก

ประโยชน์ของระบบนี้ไม่ใช่แค่ทำให้เจ้าของบริษัทยิ้มได้ แต่ยังช่วยกระตุ้นแรงจูงใจของพนักงานด้วย เพราะใครจะไม่อยาก "ทำงานมาก ก็ได้มาก"? ระบบดังกล่าวทำลายภาพจำของการ "นอนรอเงินเดือนเต็มจำนวนโดยไม่ต้องทำอะไร" และกระตุ้นให้ทุกคนรับผิดชอบอย่าง主動 เพิ่มประสิทธิภาพ และแม้กระทั่งปรับปรุงกระบวนการทำงานด้วยตนเอง สิ่งสำคัญยิ่งไปกว่านั้น ระบบทำให้การแบ่งค่าตอบแทนเปลี่ยนจาก "บัญชีที่คลุมเครือเพราะความสัมพันธ์" กลายเป็น "ใบแจ้งยอดที่โปร่งใสและอ้างอิงจากข้อมูล" ลดความขัดแย้งภายในและเพิ่มความไว้วางใจในทีม

แน่นอน ฟังดูดีเกินไปใช่ไหม แต่คำถามคือ การคำนวณที่ซับซ้อนขนาดนี้ จะต้องให้นักบัญชีมานั่งคำนวณทุกวันหรือ? อย่ากังวล นี่คือจุดที่ติงถง (DingTalk) เข้ามาช่วย—มันจะเปลี่ยนระบบที่ซับซ้อนนี้ ให้เรียบง่ายเหมือนสั่งอาหารเดลิเวอรี่

"คิดค่าแรงถึงวินาที ใจพนักงานอบอุ่นถึงขีดสุด" — นี่ไม่ใช่คำคมแนวจิตวิญญาณสมัยใหม่ แต่เป็นคำพูดจริงจากหลายองค์กรที่ใช้ติงถงจัดการค่าตอบแทนตามโครงการ คุณยังคงลาก-วาง คัดลอก-วางใน Excel จนรู้สึกสงสัยในชีวิตอยู่หรือเปล่า? ตื่นได้แล้ว ปี 2024 แล้ว ถึงเวลาให้ติงถงมาช่วยชีวิตคุณจากนรกเรื่องเงินเดือน!

ทำไมต้องเลือกติงถง? ก่อนอื่น อินเตอร์เฟซเรียบง่ายราวกับงานศิลปะมินิมัลลิสต์ แต่ฟังก์ชันทรงพลังเหมือนทรานส์ฟอร์เมอร์ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือพนักงานฝ่ายการเงิน เมื่อเปิดเข้ามา คุณก็รู้ทันทีว่าต้องกดอะไร โดยไม่ต้องอ่านคู่มือการใช้งานหนาเป็นหนังสือ ที่เหลือเชื่อกว่านั้น ติงถงสามารถคำนวณค่าตอบแทนได้โดยอัตโนมัติตามชั่วโมงทำงาน ความสำเร็จตามเป้าหมายสำคัญ (milestone) หรือแม้แต่คะแนนประเมินระหว่างเพื่อนร่วมงาน แม้เจ้าของบริษัทอยากแอบหักเงินก็ทำไม่ได้!

นอกจากนี้ ฟังก์ชันวิเคราะห์ข้อมูลฉลาดจนเหมือน "อ่านใจ" ใครมีผลงานโดดเด่นที่สุด? โครงการไหนเกินงบมากที่สุด? กราฟเพียงแผ่นเดียวเปิดเผยทุกอย่าง ไม่ต้องประชุมสามรอบเพื่อไขข้อสงสัยอีกต่อไป และที่สำคัญ ติงถงเชื่อมต่อกับระบบ OA, ลงเวลาทำงาน และระบบการเงินได้อย่างไร้รอยต่อ ข้อมูลซิงค์อัตโนมัติ จบปัญหาการกรอกซ้ำซ้อน

ยกตัวอย่างกรณีจริง: บริษัทออกแบบแห่งหนึ่งเคยแจกโบนัสโครงการเหมือนกำลังปลดซีโฟร์ ตอนนี้ใช้ติงถง พนักงานเห็นกระบวนการคำนวณค่าตอบแทนทันทีหลังเสร็จงาน โปร่งใสและยุติธรรม ทำให้อัตราการลาออกลดลงครึ่งหนึ่ง เห็นไหม ไม่ใช่พนักงานที่ซับซ้อน แต่เป็นเครื่องมือของคุณที่ล้าสมัยต่างหาก!

ดิ้งดอง! มาถึงช่วงสำคัญแล้ว—วิธี "สร้าง" ระบบค่าตอบแทนตามโครงการบนติงถง ให้เงินกับผลงานเชื่อมโยงกันอย่างแม่นยำ ไม่ต้องแจกแบบ "ประมาณเอาเอง" อีกต่อไป อย่ากังวล นี่ไม่ใช่บทเรียนคณิตศาสตร์ขั้นสูง แต่เหมือนการต่อเลโก้ ทีละชิ้น จนสร้างอาคารค่าตอบแทนของคุณให้สำเร็จ

ขั้นแรก เปิดโมดูล "การจัดการโครงการ" บนติงถง คลิก "สร้างโครงการใหม่" ตั้งชื่อเท่ๆ เช่น "แผนพลิกสถานการณ์ Q3" หรือ "ปฏิบัติการทีมไม่โอที" จากนั้นตั้งระยะเวลาโครงการ ผู้รับผิดชอบ และสมาชิก อย่าลืมเพิ่มทีมการเงินและฝ่ายบุคคลเข้ามาด้วย เพราะเรื่องเงิน ทุกคนต้องมีส่วนร่วม

ขั้นต่อไป ตั้งตัวชี้วัดผลงาน (KPI) คุณสามารถตั้งน้ำหนักตามประเภทโครงการ เช่น ชั่วโมงการทำงาน ระดับการดำเนินงานสำเร็จ ความพึงพอใจของลูกค้า เป็นต้น เช่น นักออกแบบอาจได้คะแนนตามอัตราการอนุมัติงาน วิศวกรอาจได้คะแนนตามจำนวนโค้ดที่ส่ง ตัวชี้วัดเหล่านี้ต้องชี้แจงให้ทีมเข้าใจตั้งแต่ต้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาภายหลัง เช่น "คุณบอกว่าทำเสร็จแล้ว แต่ผมบอกว่าทำได้แย่มาก"

จากนั้น มอบหมายงาน โดยทุกงานต้องผูกกับผู้รับผิดชอบและผลลัพธ์ที่คาดหวัง พร้อมตั้งกติกาการให้คะแนน คำเตือนสำคัญ:ข้อมูลต้องบันทึกอย่างแท้จริง มิฉะนั้น ระบบจะคำนวณได้แม่นยำแค่ไหน ก็ยังได้ผลลัพธ์ที่เสียหาย ("ข้อมูลขยะเข้า ข้อมูลขยะออก") นอกจากนี้ ข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น ตรรกะการคำนวณค่าตอบแทน ต้องตั้งสิทธิ์การเข้าดู ป้องกันเพื่อนร่วมงานอย่างเสี่ยวหวังแอบเช็กว่าทำไมได้เงินน้อยกว่าคุณห้าร้อย

สุดท้าย เปิดใช้งานฟังก์ชันสถิติอัตโนมัติ ให้ติงถงคอยติดตามผลงานของทุกคน และเตรียมพบกับบทต่อไป "ปฏิบัติการคำนวณค่าตอบแทน" ได้เลย!

การคำนวณคือศิลปะ ติงถงคือพู่กันของคุณ! เมื่อตั้งระบบเรียบร้อย ก็มาถึงช่วงสำคัญ—การคำนวณค่าตอบแทนตามโครงการอย่างแท้จริง อย่าคิดว่าแค่บวก-ลบธรรมดา หากใช้วิธีผิด อาจทำให้เพื่อนร่วมงานโกรธ หรือเจ้านายสงสัยชีวิตได้ ฟังก์ชัน "รายงานอัจฉริยะ" ของติงถงคือพระเอกของฝ่ายบัญชี เพียงนำข้อมูลชั่วโมงทำงาน ระดับการดำเนินงาน และคะแนนประเมินผลงานมาใส่ระบบ ระบบจะคำนวณค่าผลงานของแต่ละคนตามน้ำหนักที่ตั้งไว้โดยอัตโนมัติ

ยกตัวอย่าง เช่น เสี่ยวหมิงรับผิดชอบพัฒนาส่วนหน้าเว็บไซต์ กำหนดเสร็จใน 10 วัน แต่ส่งงานจริงใน 8 วัน และได้รับคะแนนลูกค้า 5 ดาว ติงถงจะให้คะแนนเพิ่มตาม "อัตราการส่งงานก่อนกำหนด" และ "ความพึงพอใจของลูกค้า" จากนั้นประยุกต์ใช้สูตรโบนัสที่ตั้งไว้ เพื่อคำนวณคะแนนผลงานอย่างแม่นยำ ที่เจ๋งกว่านั้น ระบบยังสามารถแยกแยะ "การทำงานล่วงเวลาแบบปล่อยเนื้อปล่อยตัว"—บางคนลงเวลา 12 ชั่วโมงแต่ไม่มีผลงาน? ระบบจะแสดงสีแดงเตือน ป้องกันไม่ให้ระบบเฉลี่ยทั่วไปมาทำร้ายคนดี

ขั้นตอนสุดท้าย คลิก "สร้างรายงานค่าตอบแทน" เลือกรูปแบบ PDF หรือ Excel ก็ได้ หรือแม้แต่เชื่อมต่อกับระบบการเงินของบริษัทได้ทันที อยากขี้เกียจไม่เขียนคำอธิบาย? ไม่มีปัญหา ติงถงมีฟังก์ชัน "คำอธิบายในรายงาน" ในตัว ทุกยอดเงินมีแหล่งที่มาให้ตรวจสอบ อยากรู้ว่าต้องทำอย่างไร? คลิกที่นี่เพื่อดูวิดีโอสอน 5 นาที รับรองว่าคุณจะสามารถจ่ายเงินเดือนได้อย่างสบายใจ ไม่ต้องกลัวพนักงานถามอีกต่อไปว่า "ทำไมเขาได้มากกว่าฉันห้าร้อย?"

การทำค่าตอบแทนตามโครงการ น่ากลัวที่สุดคือ "ตัวเลขไม่ตรงกัน"! ทั้งๆ ที่ทุกคนอยู่ในโครงการเดียวกัน ทำไมพนักงาน A บอกว่าทำงานล่วงเวลา 50 ชั่วโมง แต่พนักงาน B ลงทะเบียนแค่ 30 ชั่วโมง? ความไม่สอดคล้องของข้อมูลแบบนี้คือฝันร้ายของ HR แต่อย่าเพิ่งตกใจ ติงถงเตรียมตัวช่วยไว้แล้ว—ระบบซิงค์ชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ และกลไกการล็อกกระบวนการอนุมัติ เพียงตั้งค่าให้ภารกิจเชื่อมโยงกับโครงการ ทุกการลงเวลา บันทึกประจำวัน และการอนุมัติจะถูกรวบรวมอัตโนมัติ และไม่มีใครสามารถแก้ไข "ประวัติการบันทึก" ได้อีก

นอกจากนี้ ตัวชี้วัดผลงานยุ่งเหยิงเหมือนต้มยำกุ้ง? คนมองที่ผลงาน คนมองที่ทัศนคติ การให้คะแนนเหมือนจับฉลาก วิธีแก้ก็ง่ายมาก: สร้างแม่แบบ KPI โครงการ ที่เป็นมาตรฐานเดียวกันบนติงถง และเปิดให้ทั้งทีมดูและให้ข้อเสนอแนะ ผ่านการโหวตในกลุ่มหรือฟังก์ชันร่วมกันแก้ไข เพื่อให้เกณฑ์โปร่งใส หลีกเลี่ยงโศกนาฏกรรม "เจ้านายเป็นผู้ตัดสินทั้งหมด"

ที่สำคัญที่สุดคือการสื่อสาร! ปัญหามากมายเกิดจาก "คุณคิดว่าฉันรู้ ฉันคิดว่าคุณรู้" ใช้ฟีเจอร์แชทกลุ่มโครงการ + การแจ้งเตือนงานที่ต้องทำ บนติงถง เพื่อเตือนสมาชิกทุกสัปดาห์ให้ส่งความคืบหน้า หัวหน้าสามารถคอมเมนต์ได้ในคลิกเดียว ทั้งลดภาระและเพิ่มความไว้วางใจ จำไว้ว่า การจัดการค่าตอบแทนไม่ใช่การมาตั้งข้อหาปลายปี แต่คือความร่วมมือตลอดกระบวนการ ใช้เครื่องมือให้ถูกต้อง แม้แต่ฝ่ายบัญชีก็สามารถจ่ายเงินเดือนพร้อมรอยยิ้มได้

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!