Cara Ding Talk Kira Gaji Berasaskan Projek: Kuasai Rahsia Pengurusan Gaji dengan Mudah

Apa itu skim bayaran berasaskan projek? Ringkasnya, ini adalah versi moden bagi peraturan "kerja banyak, dapat duit banyak". Berbeza dengan model tradisional di mana pekerja datang bekerja dan terima gaji tetap, skim ini mengaitkan pendapatan pekerja dengan tahap penyelesaian dan sumbangan mereka dalam sesebuah projek — anda bukan lagi dibayar berdasarkan masa, tetapi dibayar untuk hasil yang dicapai!

Bayangkan: Xiao Li bekerja lewat malam hingga berjaya menyiapkan projek pelanggan yang sukar; Xiao Mei membawa pasukannya menyiapkan kerja dua minggu lebih awal, menjimatkan kos besar. Dalam sistem tradisional, mereka mungkin hanya menerima sedikit bonus tambahan. Tapi dengan skim bayaran berasaskan projek, sumbangan sebenar mereka boleh dikira secara tepat, membolehkan usaha mereka ditukar kepada wang secara lebih langsung dan adil.

Kelebihan model ini bukan sahaja membuat majikan tersenyum, tetapi juga memberi lebih motivasi kepada pekerja. Siapa tak mahu "banyak kerja, banyak dapat"? Ia menghapuskan situasi "duduk diam pun tetap dapat gaji penuh", merangsang semua orang mengambil tanggungjawab, meningkatkan kecekapan, malah memperbaiki proses kerja secara sendiri. Yang lebih penting, ia menukar pembahagian gaji daripada "akaun kabur berdasarkan hubungan" kepada "penyata data yang telus", mengurangkan konflik dalaman dan meningkatkan kepercayaan dalam pasukan.

Tentu saja, kedengarannya hebat, tapi timbul soalan: pengiraan yang begitu kompleks, adakah kakitangan akaun perlu bekerja lebih masa setiap hari? Jangan risau, inilah masanya DingTalk muncul — ia boleh menjadikan sistem canggih ini semudah memesan makanan dalam talian.

"Upah dikira sehingga saat, hati rasa hangat" — ini bukan ayat motivasi karut, tetapi luahan ikhlas ramai syarikat yang menggunakan DingTalk untuk uruskan skim bayaran projek. Adakah anda masih bergelut dengan Excel, menyeret, salin dan tampal, sampai rasa hidup dah tak bermakna? Bangunlah, ini sudah 2024, masa untuk DingTalk selamatkan anda dari neraka pengiraan gaji!

Mengapa pilih DingTalk? Pertama, antaramukanya ringkas seperti pameran seni minimalis, tapi fungsinya kuat macam robot Transformer. Sama ada anda pengurus projek atau staf kewangan, cukup buka sahaja, terus tahu apa perlu klik, tanpa perlu habiskan masa baca manual tebal. Lebih hebat lagi, ia boleh secara automatik mengira bayaran berdasarkan jam kerja, pencapaian milestone, malah skor penilaian rakan sekerja, lalu menghasilkan bayaran yang tepat — sampai bos pun tak boleh curi-curik potong gaji!

Kedua, fungsi analisis datanya bijak macam boleh "baca fikiran". Siapa yang paling banyak beri sumbangan? Projek mana yang melebihi bajet paling teruk? Semuanya terdedah dalam satu carta, tak perlu adakan tiga mesyuarat baru nak faham keadaan. Tambahan pula, DingTalk menyepadukan secara lancar dengan sistem OA, kehadiran, dan kewangan, data disegerakkan secara automatik, tamatlah sudah mimpi ngeri memasukkan data berulang kali.

Ambil satu contoh benar: sebuah syarikat reka bentuk dulu mengagihkan bonus projek macam membuka bom, kini guna DingTalk, pekerja terus nampak proses pengiraan bayaran selepas siapkan projek, transparan dan adil, kadar resign turun separuh. Nampak tak? Bukan pekerja susah, alat anda saja yang dah lapuk!

Ding dong! Akhirnya tiba pada perkara utama — bagaimana "membina" sistem skim bayaran berasaskan projek di DingTalk, supaya wang dan prestasi bersambung dengan tepat, tiada lagi bayaran dibuat secara anggar-anggar. Jangan risau, ini bukan kelas matematik tinggi, tapi lebih seperti menyusun Lego, satu keping demi satu hingga siap bangunan bayaran anda.

Pertama, buka modul "Pengurusan Projek" di DingTalk, klik "Projek Baharu", beri nama gagah seperti "Rancangan Serangan Q3" atau "Operasi Pasukan Tak Nak Overtime". Kemudian, tetapkan tempoh projek, penyelia dan ahli, pastikan sertakan juga pasukan kewangan dan HR, sebab bab duit, tak boleh ada sesiapa tercicir.

Seterusnya, tetapkan indikator prestasi (KPI). Anda boleh tetapkan pemberat berdasarkan jenis projek, seperti jam kerja, tahap penyelesaian tugas, kepuasan pelanggan. Contohnya, pereka dihargai mengikut kadar kelulusan lakaran, jurutera pula ditambah mata berdasarkan jumlah kod yang diserah. Pastikan indikator ini dijelaskan awal kepada pasukan, elakkan tragedi "kamu kata dah siap, aku kata kerja kau teruk".

Kemudian, agihkan tugas. Setiap tugas mesti dikaitkan dengan pemilik dan output yang dijangka, serta peraturan penilaian. Peringatan penting: data mesti dimasukkan secara jujur, jika tidak, walaupun sistem tepat, hasilnya tetap "sampah masuk, sampah keluar". Selain itu, data sensitif seperti logik pengiraan gaji mesti dilindungi dengan keizinan akses, elakkan Ah Beng sebelah curi-curi tengok kenapa dia dapat RM500 kurang daripada anda.

Akhir sekali, aktifkan fungsi statistik automatik, biar DingTalk pantau prestasi setiap orang, dan bersedia untuk bab seterusnya — "Perhitungan Bayaran Sebenar"!

Mengira itu seni, DingTalk adalah berus anda! Selepas sistem diset, tiba masa utama — mengira bayaran sebenar. Jangan ingat cuma tambah tolak, kalau salah cara, sekejap saja boleh buat rakan sekerja marah, bos pun jadi keliru. Fungsi "Laporan Pintar" DingTalk ibarat penyelamat bidang akaun — cukup muat naik jam kerja, tahap penyelesaian tugas, dan skor prestasi, sistem akan kira nilai sumbangan setiap ahli mengikut pemberat yang telah ditetapkan.

Contohnya, Xiao Ming bertanggungjawab pembangunan bahagian hadapan, asalnya 10 hari, tapi siap dalam 8 hari dengan kualiti mendapat penilaian lima bintang daripada pelanggan. DingTalk akan secara automatik tambah markah berdasarkan "kadar penyiapan awal" dan "kepuasan pelanggan", kemudian gunakan formula bonus yang telah ditetapkan untuk hasilkan skor prestasi yang tepat. Lebih hebat, ia boleh kesan "overtime wayang" — ada orang punch 12 jam tapi hasil sifar? Sistem akan tandakan merah sebagai amaran, elakkan budaya sama-rata yang zalim.

Langkah terakhir, klik "Jana Laporan Bayaran", format PDF atau Excel boleh dipilih, malah boleh terus dihubungkan ke sistem kewangan syarikat. Nak malas tulis huraian? Tak mengapa, DingTalk ada fungsi "Nota Laporan" sendiri, setiap sen boleh dikesan asal-usulnya. Nak tahu cara guna? Klik sini untuk video panduan 5 minit, dijamin anda boleh bayar gaji sambil ketawa, tak perlu takut lagi bila pekerja tanya: "Kenapa dia dapat RM500 lebih daripada saya?"

Bila urus skim bayaran projek, yang paling ditakuti ialah "angka tak sepadan"! Semua orang dalam projek sama, kenapa ahli A kata dia overtime 50 jam, ahli B hanya catat 30 jam? Ketidaktepatan data begini memang mimpi ngeri bagi HR. Tapi jangan panik, DingTalk dah siap sedia dengan senjata rahsia — sinkronisasi masa kerja automatik dan mekanisme kelulusan yang dikunci. Cukup tetapkan tugas berkaitan projek, semua rekod punch, log harian dan kelulusan akan dikumpulkan automatik, tak siapa boleh ubah "rekod sejarah".

Selain itu, piawaian prestasi kelam kabut? Ada yang nilai output, ada yang nilai sikap, penilaian macam cabutan bertuah. Penyelesaiannya mudah: di DingTalk, buat templat KPI projek yang seragam, dan buka untuk semua pasukan tinjau dan beri maklum balas. Melalui undian dalam kumpulan atau fungsi sunting bersama, jadikan piawaian ini telus, elakkan tragedi "bos yang tentukan semua".

Yang paling penting ialah komunikasi! Ramai masalah sebenarnya datang daripada "awak ingat saya tahu, saya ingat awak tahu". Gunakan fungsi sembang kumpulan projek + notifikasi tugasan di DingTalk, ahli akan diingatkan secara automatik setiap minggu untuk hantar kemajuan, penyelia boleh beri ulasan dengan satu klik, kurangkan beban dan tingkatkan kepercayaan. Ingat, pengurusan bayaran bukan untuk "balas dendam lepas projek", tapi kerjasama sepanjang proses. Guna alat yang betul, akauntan pun boleh bayar gaji sambil ketawa.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!