حل شامل للتوظيف الداخلي والخارجي في DingTalk: توظيف المواهب بسهولة

لماذا تختار الحل الشامل للتوظيف من الداخل والخارج عبر دينغ توك؟ لأنه ليس مجرد "أداة توظيف" عادية، بل هو "مساعد خارق" لمديري الموارد البشرية في الشركات! تخيل أنك لست بحاجة إلى التبديل بين خمس تطبيقات، أو إجراء عشر مكالمات هاتفية، أو إرسال عشرين بريدًا إلكترونيًا لتتم كل شيء بدءًا من نشر الوظيفة وحتى قبول الموظف الجديد — هذا ليس حلماً، بل هو واقع استخدام دينغ توك اليومي.

هل تبحث عن التعددية؟ لا تقل إنك تستخدمه فقط للتوظيف، فدينغ توك يشبه سكين الجيش السويسري في بيئة العمل! من لحظة نشر الوظيفة، يتم تزامن النظام تلقائيًا مع التقويم، وتوليد روابط اجتماعات المقابلات، ومشاركة مستندات المرشحين، بل ويمكن حتى تمكين أعضاء الفريق من تقديم تقييماتهم الفورية. كل هذه العملية تسير كسلسلة متصلة دون خطوات زائدة أو مراحل منسية.

أما من حيث السهولة، حتى ذلك الزميل المخضرم في شركتك الذي لا يعرف كيف يتصل بشبكة واي فاي يستطيع تعلّم فرز السير الذاتية خلال ثلاث دقائق. واجهة الاستخدام واضحة كقائمة محل طعام الإفطار، انقر عدة مرات وانتهى الأمر، ولا حاجة بعد الآن لعقد اجتماعات مدتها ثلاث ساعات فقط لتعليم الجميع كيفية استخدام النظام.

أما التعاون والتواصل، فهو تجربة خارقة. بمجرد أن يقول المدير "هذا المرشح جيد"، يتم على الفور إنشاء مجموعة نقاش، مرفقًا بها السيرة الذاتية، وجدولة مقابلة عبر الفيديو، وتحرير مشترك لنموذج التقييم، وكل ذلك بدون أي تأخير. يمكنك رؤية ما إذا كانت الرسائل قد تمت قراءتها أم لا، وبالتالي لن تحتاج بعد الآن إلى ملاحقة الزملاء بالسؤال: "هل قرأت الرسالة؟"، "هل نحدد موعداً أم لا؟".

باختصار، دينغ توك لا يساعدك فقط في العثور على الموظفين، بل يجعل عملية "إيجاد الناس" شيئًا طبيعيًا وفعالًا مثل تصفح الهاتف والاستمتاع بوجبة ليلية.

كيفية استخدام دينغ توك في التوظيف: توقف عن تتبع المرشحين عبر ملفات إكسل، وتحديد مواعيد المقابلات عبر تطبيق لاين! الآن حتى الجدة تعرف أنه يجب استخدام دينغ توك لإدارة توظيف الكفاءات. افتح وحدة التوظيف في دينغ توك، وبنقرات قليلة يمكنك نشر الوظيفة، مع إمكانية تحديد شروط التصفية مثل المؤهل العلمي، الخبرة، والمهارات، تمامًا كما تطلب وجبة عبر تطبيق توصيل الطعام.

1. نشر الوظيفة: املأ المسمى الوظيفي، ووصف المهام، والنطاق الراتبي بنقرة واحدة، ويمكنك أيضًا نشر الوظيفة تلقائيًا على منصات التوظيف الرئيسية، بحيث تصبح وظيفتك وكأنها عرض محدود الوقت يُضغط عليه باستمرار.
2. فرز السير الذاتية: يقوم النظام تلقائيًا بتصفية المرشحين غير المؤهلين، مثل أولئك الذين يكتبون "إتقان أوفيس" لكنهم لا يعرفون سوى الضغط على الماوس، ويستخدم المطابقة حسب الكلمات المفتاحية والتوصيات بالذكاء الاصطناعي ليحدد لك خلال ثلاث ثوانٍ ذلك المرشح المثالي الذي يتقن بايثون ويربي الطوطو!
3. جدولة المقابلات: استخرج تقويمي الطرفين مباشرة، واحجز موعد المقابلة بنقرة واحدة، ويقوم النظام تلقائيًا بإرسال الإشعارات، وبالتالي لن تقلق بعد الآن من سماع عبارة "آه، لم تخبرني بالوقت!" تلك الكذبة التاريخية.

والأكثر إثارة هو أن جميع سجلات التواصل، وتقييمات المقابلات، وقرارات القبول يمكن إنجازها ضمن نفس العملية، فلا تتناثر البيانات هنا وهناك، ويحتاج المدير إلى النقر فقط على "إعجاب" أو كتابة تعليق مثل "أضف مقابلة مع قسم الموارد البشرية"، مما يجعل الكفاءة عالية لدرجة تجعل موظفي الموارد البشرية يتساءلون إن كانوا سيُستبدلون قريبًا بالذكاء الاصطناعي — لكن لا داعي للقلق، فعلى الأقل في الوقت الحالي ما زالوا هم من يضغطون على زر "إرسال العرض الوظيفي"!

بعد أن يجتاز الموظف الجديد المقابلة، ويوقع العقد، ويدخل بحماس إلى الشركة — ثم ماذا؟ هل تقع فورًا في قلق من نوع "هل يعرف هذا الجديد كيف يستخدم نظام الحضور والانصراف؟"، "من سيعلمه المصطلحات السرية في القسم؟" لا تخف، فدينغ توك لا يساعدك فقط في العثور على الموظفين، بل أيضًا في "تدريب" الموظفين الجدد! منذ اليوم الأول للتسلّم، يتحول دينغ توك إلى مرشد شخصي للموظف الجديد، وعين بعيدة المدى لمديره، بحيث تصبح التدريبات منظمة ولا تعتمد على الرواية الشفهية، وتكون التقييمات دقيقة ولا تستند إلى الانطباعات.

التدريب لم يعد يعني عرض ملف بوربوينت وقراءته حتى نهاية الزمن. يحتوي دينغ توك على منصة تعليم إلكترونية مدمجة، حيث يمكن للشركة رفع مقاطع فيديو عن ثقافة الشركة، ورسوم متحركة تشرح إجراءات العمل (SOP)، بل ويمكن تصميم اختبارات صغيرة على شكل لعبة تعليمية، بحيث يتعلم الموظف الجديد أثناء اللعب. اليوم يتعلم إجراءات الحضور، وغدًا يفتح مستوى جديدًا بعنوان "كيف ترد بشكل صحيح على رسالة المدير 'استلمت' في خمس حالات مختلفة"، كل ذلك بطريقة ممتعة وفعالة.

التقييم لم يعد مفاجأة في آخر الشهر. من خلال تتبع المهام تلقائيًا وتقديم التقارير الأسبوعية، يستطيع المدير متابعة حالة تكيّف الموظف الجديد فورًا، ويُنبه النظام تلقائيًا عند الحاجة مثل: "حان وقت الجلسة الفردية للأسبوع الثاني!"، مما يمنع ضياع الموظف الجديد لمدة ثلاثة أسابيع قبل اكتشاف المشكلة.

وفي تقييم الأداء، يدعم دينغ توك التقييم الشامل 360 درجة، وتحديد الأهداف عبر OKR، والتغذية الراجعة الفورية، بحيث يكون أداء الموظف الجديد واضحًا للجميع. بدلًا من انتظار ثلاثة أشهر ثم قول "لقد كنت غير نشيط مؤخرًا"، من الأفضل أن ترسل له إعجابًا أو رسالة تشجيع عبر دينغ توك مبكرًا، ليشعر الموظف الجديد بأنه "مُشاهد ومُقدر". بهذه الطريقة، من سيرغب بالرحيل؟

بعد أن استقر الموظف الجديد، حان الوقت لدمجه مع الفريق وجعله جزءًا لا يتجزأ منه! هنا، تتحول ميزات التعاون في دينغ توك إلى "مادة لاصقة" للمكتب، تربط الجميع معًا دون ترك آثار محرجة.

هل تريد عقد اجتماع؟ لم يعد عليك مطاردة الزملاء! تتيح لك ميزة التواصل الفوري في دينغ توك بدء المحادثات النصية، الصوتية، أو المرئية بنقرة واحدة، حتى لو كان أحد الحاضرين يرتدي بيجامة دب الباندا في المنزل، يمكنه الانضمام خلال ثلاث ثوانٍ، ولو كانت صورته مائلة فلا مشكلة، ففلاتر الجمال ستنقذه. والأروع من ذلك أنك ترى بوضوح من قرأ الرسالة ومن لم يقرأها، وبالتالي لن تسأل بعد الآن "هل رأيت رسالتي؟" — إما قرأها أو تجاهلها عمداً، وهناك دليل رقمي يثبت ذلك.

أما مشاركة الملفات فهي إنقاذ خارق. في الماضي، كان إرسال الملفات يشبه سباق التتابع، وكانت الأخطاء في النسخ والإصدارات وفقدان الملفات أمراً شائعاً. أما الآن، يكفي رمي الملف في محرك دينغ توك السحابي، ليتمكن جميع أعضاء الفريق من رؤية أحدث نسخة في الوقت نفسه، ويمكنهم التعليق مباشرة على الملف ومناقشته، بل ويمكن توليد محضر الاجتماع تلقائيًا، إنها ببساطة هدية للأشخاص الكسالى ومحسن كفاءة للجميع.

أما بالنسبة لإدارة المشاريع؟ فإن دينغ توك يجعل توزيع المهام دقيقًا كنظام الملاحة: من يفعل ماذا، ومتى يجب التسليم، وأين توجد العقبات، كل ذلك واضح تمامًا. بمجرد سحب شريط تقدم المهمة، يصبح لدى المدير صورة واضحة، ولا يخشى الموظف من تحميله المسؤولية ظلمًا. من التواصل إلى التنفيذ، كل شيء يسير بسلاسة، والفريق لا يعمل بسرعة فحسب، بل يتحرك متماسكًا، مما يعزز التماسك والاندماج الطبيعي!

بالحديث عن التوظيف، فإن أول ما يخطر ببال كثير من مسؤولي الموارد البشرية هو: فرز السير الذاتية حتى تتعب العيون، وجدولة المقابلات كأنها لعبة "أركض وراءك"، وتدريب الموظفين الجدد من الصفر... ولكن هناك شركة حوّلت هذه الدراما المملة إلى دراما كفاءة ونجاح — وذلك باستخدام الحل الشامل للتوظيف من الداخل والخارج عبر دينغ توك. والنتيجة؟ إحدى الشركات المعروفة في مجال الإنترنت شهدت زيادة بنسبة 30٪ في كفاءة التوظيف، وانخفضت فترة تدريب الموظفين الجدد بنسبة 20٪! وليس لأن موظفي الموارد البشرية أصبحوا أبطالًا خارقين، بل لأن دينغ توك جعل العملية بأكملها بسيطة كطلب وجبة من تطبيق توصيل.

والأكثر إثارة، أن إحدى شركات التصنيع لم تستخدم النظام فقط في التوظيف، بل استخدمته أيضًا لتحسين التنسيق الداخلي. في الماضي، كان قسم الموارد البشرية وقسم الإنتاج كخطين متوازيين لا يلتقيان، أما الآن، وبفضل منصة التعاون في دينغ توك، بمجرد تسجيل الموظف الجديد، يتم إرسال مهام岗位، وتدريب السلامة، وتخصيص مرشد تدريبي تلقائيًا، مما يسمح باندماج سلس في سير العمل. بل واستخدمت إحدى المؤسسات التعليمية نفس النظام لمساعدة المدرسين الجدد على الإتقان السريع، من خلال تدريس تجريبي إلكتروني، وتقييم الحصص، والتغذية الراجعة، وكل ذلك في سلسلة واحدة، مما أدى إلى تحسن ملحوظ في جودة التدريس.

هذا ليس سحرًا، بل هو خيار ذكي يحوّل التوظيف من "وضع الإطفاء" إلى "عملية مبرمجة مسبقًا".

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!