Penyelesaian satu henti untuk rekruitmen dalaman dan luaran DingTalk: Urus perkhidmatan pengambilan bakat dengan mudah

Kenapa memilih penyelesaian rekrutmen dalaman dan luaran DingTalk? Kerana ia bukan sekadar "alat rekrutmen" biasa, tetapi merupakan "modul tambahan serba boleh" untuk pasukan HR syarikat! Bayangkan, anda tidak perlu lagi bertukar antara lima aplikasi, membuat sepuluh panggilan telefon atau menghantar dua puluh e-mel hanya untuk menyelesaikan semua perkara dari membuka kekosongan hingga melantik calon baru — ini bukan mimpi, ini adalah realiti harian dengan DingTalk.

Kemudahan pelbagai fungsi? Jangan katakan anda hanya menggunakannya untuk merekrut pekerja, DingTalk sebenarnya seperti pisau tentera Swiss dalam dunia pejabat! Bermula daripada penerbitan jawatan, sistem secara automatik menyegerakkan dengan kalendar, menjana pautan mesyuarat temu duga, berkongsi dokumen calon, malah membolehkan ahli pasukan memberi penilaian serta-merta. Seluruh proses berjalan lancar seperti satai yang disusun rapi, tiada langkah tambahan, tiada perkara terlepas pandang.

Dari segi kemudahan penggunaan, walaupun rakan sekerja senior di syarikat anda yang masih tidak tahu cara sambung ke Wi-Fi pun mampu belajar menapis resume dalam masa tiga minit sahaja. Antaramuka jelas seperti menu kedai sarapan pagi — tekan beberapa kali, siap. Tidak perlu lagi mengadakan mesyuarat selama tiga jam hanya untuk ajar semua orang cara menggunakan sistem.

Dalam aspek komunikasi dan kerjasama pula, pengalaman yang ditawarkan benar-benar hebat. Sekiranya penyelia berkata, "Calon ini nampak bagus," satu kumpulan perbincangan terus dibuat, lampirkan resume, atur temu duga video, sama-sama edit borang penilaian — semuanya tanpa sebarang kelewatan. Anda boleh lihat dengan jelas sama ada mesej telah dibaca atau belum, tiada lagi perlu bertanya berulang kali, "Awak dah baca ke?" atau "Jadi kita nak temu duga atau tidak?"

Ringkasnya, DingTalk bukan sekadar membantu anda mencari pekerja, tetapi menjadikan proses "mencari pekerja" itu sendiri seakan-akan melayari telefon sambil makan makanan tengah malam — sangat semula jadi dan efisien.

Cara menggunakan DingTalk untuk rekrutmen: Jangan gunakan Excel lagi untuk menjejaki calon, jangan gunakan LINE untuk atur masa temu duga! Kini, nenek-nenek pun tahu bahawa rekrutmen bakal dilakukan melalui DingTalk. Buka modul rekrutmen DingTalk, tekan beberapa kali sahaja, kekosongan jawatan terus diterbitkan, lengkap dengan tetapan syarat tapisan seperti kelayakan akademik, pengalaman, kemahiran — semudah memesan makanan dalam talian.

1. Menerbitkan Jawatan: Isi butiran jawatan, deskripsi tugas, julat gaji dalam satu-satu masa, dan terus hantar ke platform pekerjaan utama. Iklan jawatan anda akan menjadi sehebat promosi terhad yang mendapat klik melampau.
2. Menapis Resume: Sistem secara automatik menapis calon yang hanya menulis "Mahir Office" tetapi sebenarnya hanya tahu klik tetikus. Melalui padanan kata kunci dan cadangan AI, dalam tiga saat sahaja, calon ideal yang benar-benar tahu tulis kod Python dan pernah menternak chinchilla dapat dikenal pasti.
3. Mengatur Temu Duga: Tarik keluar kalendar kedua-dua pihak, tempah slot temu duga dengan satu klik, sistem akan hantar notifikasi automatik. Tidak perlu risau lagi apabila calon berkata, "Eh, awak tak bagitahu saya masa pun!" — alasan zaman batu seperti ini tidak akan berlaku lagi.

Lebih menakjubkan lagi, semua rekod komunikasi, penilaian temu duga, dan keputusan pelantikan boleh diselesaikan dalam satu alur kerja yang sama. Data tidak tersebar merata-rata, pengesahan oleh pengurus hanya perlukan satu klik "suka" atau komen seperti "tambah sesi temu duga dengan HR". Tahap kecekapan ini membuatkan staf HR berasa khuatir sama ada mereka bakal digantikan oleh AI — tapi jangan panik, setakat ini, masih diperlukan manusia untuk menekan butang "Hantar Tawaran"!

Pekerja baru akhirnya lulus temu duga, tandatangan kontrak, masuk ke pejabat dengan penuh semangat — lalu apa? Adakah anda terus terjebak dalam kebimbangan seperti "Pekerja baru ni tahu ke cara punch in?" atau "Siapa nak ajar dia istilah rahsia jabatan?" Jangan risau, DingTalk bukan sahaja membantu anda mencari pekerja, tetapi juga membantu anda "melatih" pekerja baru! Bermula dari hari pertama bekerja, DingTalk berubah menjadi mentor peribadi kepada pekerja baru dan mata jarak jauh bagi bos, menjadikan latihan tidak lagi bergantung pada mulut ke mulut, dan penilaian tidak lagi berdasarkan perasaan semata-mata.

Latihan tidak lagi bermaksud membentangkan PowerPoint sehingga waktu tamat. Platform pembelajaran dalam talian binaan DingTalk membolehkan syarikat memuat naik video budaya korporat, animasi SOP operasi, malah cipta kuiz cabaran interaktif supaya pekerja baru boleh belajar sambil bermain. Hari ini selesai belajar prosedur punch in, esok terbuka modul "Lima Situasi Cara Menjawab 'Diterima' kepada Penyelia dengan Betul", mudah dan berkesan.

Penilaian juga tidak lagi datang secara mengejut di hujung bulan. Melalui penjejakan tugasan automatik dan penghantaran laporan mingguan, penyelia boleh memantau adaptasi pekerja baru secara masa nyata. Sistem turut mengingatkan, "Sudah tiba masa untuk sesi bimbingan satu lawan satu minggu kedua!" — mengelakkan pekerja baru sesat selama tiga minggu sebelum dikesan.

Apabila tiba masa penilaian prestasi, DingTalk menyokong penilaian 360 darjah, penetapan OKR dan maklum balas masa nyata. Prestasi pekerja baru jelas kelihatan. Daripada menunggu tiga bulan baru berkata, "Kamu kebelakangan ini kurang aktif," lebih baik beri satu "suka" atau tinggalkan kata galakan di DingTalk lebih awal, supaya pekerja baru tahu: "Saya dilihat!" Dengan cara begini, siapa lagi yang mahu lari?

Pekerja baru sudah selesa, kini tiba masa untuk mereka rapat dengan pasukan! Di sinilah fungsi kerjasama pasukan DingTalk berperanan sebagai "pelekat pejabat" yang melekatkan setiap orang erat-erat, tanpa meninggalkan kesan pelekat yang mengganggu.

Nak adakan mesyuarat? Tiada lagi perlu kejar orang sana sini! Fungsi komunikasi segera DingTalk menyokong mesej teks, suara dan video yang boleh dimulakan dengan satu klik. Walaupun seseorang itu berada di rumah memakai baju tidur bentuk panda, dia masih boleh menyertai mesyuarat dalam tiga saat — wajahnya pun boleh condong, tidak mengapa, ada penapis cantik untuk menyelamatkan keadaan. Lebih hebat lagi, status bacaan mesej jelas kelihatan — tiada lagi soalan seperti "Awak dah baca mesej saya ke?" — kalau dah baca, maka dah baca; kalau belum, itu bermakna sengaja berpura-pura mati. Ada bukti untuk dijadikan rujukan kemudian.

Perkongsian dokumen pula merupakan penyelamat utama. Dulu, berkongsi fail ibarat acara estafet — versi silap, hantar tak sampai, perkara biasa. Kini, cukup letakkan fail dalam DingTalk Drive, semua ahli kumpulan boleh capai versi terkini secara serentak, malah boleh terus tinggalkan komen dalam dokumen tersebut. Bahkan minit mesyuarat pun boleh dijana secara automatik — benar-benar anugerah bagi mereka yang malas dan penambah baik kecekapan kerja.

Bagaimana pula dengan pengurusan projek? DingTalk membuat pengagihan tugas sebegitu tepat seperti sistem navigasi: siapa perlu buat apa, bila perlu hantar, di mana tergendala — semuanya jelas. Apabila bar kemajuan projek ditarik, bos tahu keadaan, pekerja pula tidak perlu tanggung salah. Dari komunikasi hingga pelaksanaan, semua berjalan lancar. Pasukan bukan sahaja bergerak pantas, tetapi juga bergerak bersama, justeru meningkatkan tahap kepaduan secara semula jadi!

Bercakap tentang rekrutmen, ramai HR mula terbayang: menyaring resume sehingga mata pening, atur temu duga macam main "kejar-kejar", pekerja baru masuk kerja tapi kena ajar dari sifar... Tetapi kini, sebuah syarikat telah berjaya menukar drama susah payah ini kepada drama cekap — mereka menggunakan penyelesaian rekrutmen dalaman dan luaran DingTalk. Hasilnya? Sebuah syarikat internet ternama mencatatkan peningkatan kecekapan rekrutmen sebanyak 30%, manakala tempoh latihan pekerja baru berkurang sebanyak 20%! Bukan kerana staf HR telah bertukar menjadi wira super, tetapi kerana DingTalk telah menjadikan keseluruhan proses seakan memesan makanan dalam talian: iklan jawatan diterbitkan, rujukan dalaman dan luaran disegerakkan automatik, resume disimpan automatik, pengaturan temu duga diingatkan satu klik, malah surat tawaran pun boleh ditandatangani secara elektronik serta-merta.

Lebih menarik, sebuah syarikat pembuatan tidak hanya menggunakannya untuk rekrutmen, tetapi turut mengoptimumkan integrasi dalaman. Dulu, jabatan sumber manusia dan pengeluaran ibarat dua garis selari yang tidak pernah bersilang. Kini, melalui asas kerjasama DingTalk, sebaik sahaja pekerja baru mendaftar masuk, tugasan kerja, latihan keselamatan, penugasan mentor secara automatik dihantar — integrasi tanpa cela ke dalam alur kerja. Malah sebuah institusi pendidikan juga menggunakan sistem ini untuk membantu guru-guru baru cepat mahir, dengan proses latihan mengajar dalam talian, penilaian pemerhatian kelas, dan maklum balas pengajaran dalam satu rangkaian, kualiti pengajaran meningkat ketara.

Bukan sihir, tetapi pilihan bijak untuk menukar rekrutmen daripada "mod kecemasan" kepada "alur kerja praset."

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!