Pengambilan pekerja dan kontrak elektronik mudah alih DingTalk: Membuat proses pengambilan lebih mudah

Adakah anda masih menggunakan poster, risalah dan platform media sosial untuk menyebarkan maklumat pekerjaan satu persatu, kemudian menerima ratusan resume yang tidak teratur, lalu menguruskan semuanya secara manual? Bangunlah, kawan! Fungsi Rekrutmen Mudah Alih DingTalk telah diam-diam meningkatkan anda daripada “buruh tenaga” kepada “komander rekrutmen”.

Buka DingTalk, ketik beberapa kali sahaja untuk menyiarkan kekosongan jawatan. Ia menyokong penyiaran serentak untuk pelbagai jabatan dan lokasi—walaupun pak guard di pintu masuk syarikat pun boleh tahu segera bahawa anda sedang mencari pekerja. Lebih hebat lagi, semua maklumat yang diisi oleh pemohon akan disusun secara automatik, dikategorikan secara pintar mengikut pendidikan, pengalaman dan kemahiran—tidak perlu lagi mencari jarum dalam lautan Excel. Anda boleh melihat dengan jelas siapa yang telah hantar resume, siapa yang baca tetapi belum balas, dan siapa yang sesuai untuk temuduga—seolah-olah otak HR anda dipasang radar.

Menjadualkan temuduga pula begitu mudah sehingga buat anda ketawa—sistem akan mencadangkan masa yang sesuai secara automatik, calon cukup klik "sahkan" dari telefon mereka, dan jadual terus diselaraskan dengan kalendar DingTalk penemuduga. Terlewat? Tidak wujud lagi. Sekalipun perlu menukar penemuduga secara mendadak, notifikasi boleh sampai kepada semua pihak dalam sesaat—tidak perlu lagi mengejar admin untuk ubah bilik mesyuarat.

Lebih hebat, seluruh proses ini boleh diuruskan sepenuhnya dari telefon—anda boleh urus perkara penting rekrutmen walau sedang melancong, waktu rehat, atau malah ketika duduk di tandas. Apabila anda selesai menemuduga calon terakhir, kontrak elektronik sudah pun bersedia secara senyap—bab seterusnya, kita lihat bagaimana “tandatangan cepat, selamat, dan tanpa kertas” dilakukan.

Kontrak Elektronik: Penandatanganan Tanpa Kertas

Temuduga selesai, kedua-dua pihak saling berkenan dan faham maksud antara satu sama lain—masa tiba untuk menandatangani kontrak. Tapi jangan tergesa-gesa membuka laci cari buku kontrak, cetak tiga naskhah, letak lima cop, kemudian kejar calon merentasi tiga bangunan—kehidupan ala "kertas" seperti itu sudah ketinggalan zaman! Kini, cukup buka DingTalk, tekan beberapa kali, kontrak elektronik akan tiba di telefon penerima seperti pesanan makanan yang ting! Selepas ditandatangani, ia terus disimpan dalam fail—lebih pantas daripada memesan secawan kopi ais.

Fungsi kontrak elektronik DingTalk bukan sekadar muat naik salinan skan dokumen kertas. Anda boleh memilih jenis kontrak yang sesuai daripada pustaka templat, hasilkan dalam satu klik, masukkan maklumat calon, dan sistem akan menghantar pautan yang disulitkan ke akaun DingTalk atau e-mel penerima. Seluruh proses penandatanganan direkodkan, setiap tandatangan dan ruangan yang dicentang diluluskan melalui pengesahan nama sebenar dan cap masa—kesahihan undang-undang penuh, tiada risiko pertelingkahan selepas itu.

Lebih menarik, apabila kontrak ditandatangani, maklumat terus disegerakkan ke sistem HR, tiada keperluan input manual, dan tiada lagi perbalahan seperti “Saya dah hantar!” lawan “Saya tak terima pun~”. Seluruh proses ini mesra alam; jumlah kertas yang dijimatkan dalam setahun mungkin cukup untuk membina sebuah pejabat mini. Produktiviti maksimum, tekanan sifar—even mesin fotostat pun mula rindukan suasana sunyi.

Adakah anda masih pening kepala kerana terpaksa mengejar status penandatanganan kontrak selepas setiap rekrutmen? Jangan risau, kuasa integrasi DingTalk datang menyelamatkan anda! Rekrutmen Mudah Alih dan Kontrak Elektronik bukan dua sistem berasingan, tetapi pasangan emas yang boleh disambung tanpa cela. Bayangkan: apabila calon lulus temuduga, sistem secara automatik menghantar kontrak elektronik, pada masa yang sama HR menerima notifikasi, dan pengurus juga dimaklumkan tentang perkara yang perlu diluluskan—seluruh proses seperti mesin layan diri: masukkan duit, tekan butang, keluar barang, lancar tanpa henti.

Bagaimana nak atur? Sangat mudah! Di aliran kerja DingTalk, cipta tugas automatik “Pengambilan Kakitangan Baharu”, gunakan “status diterima” dari modul rekrutmen sebagai pencetus, kemudian sistem akan secara automatik menghantar kontrak elektronik yang berkaitan kepada calon. Tetapkan notifikasi peringatan lembut selepas tiga hari jika kontrak belum ditandatangani, contohnya “Sayang, adakah kontrak anda masih terkapai-kapai?”—profesional tapi tetap ada sentuhan humor.

Lebih hebat lagi, selepas ditandatangani, data terus disimpan dalam sistem sumber manusia, malah kebenaran untuk daftar masuk pun boleh diaktifkan lebih awal. Ini bukan filem sains fiksyen, ini adalah automasi harian yang dibantu oleh DingTalk. Daripada rekrutmen hingga penandatanganan, tiada lagi ketinggalan, tiada lagi tunggu—hanya peningkatan kecekapan yang lancar sehingga membuatkan anda ragu-ragu dengan realiti.

Dalam "hubungan jarak jauh" rekrutmen ini, keselamatan dan privasi ibarat garis dasar—tiada siapa mahu resume mereka tersebar sesuka hati atau isi kontrak dilihat curi-curik, betul? DingTalk sangat memahami perkara ini, maka ia membina sistem perlindungan setaraf agen rahsia untuk rekrutmen mudah alih dan kontrak elektronik.

Pertama, semua penghantaran data dilindungi enkripsi hujung ke hujung—seperti menyimpan maklumat peribadi calon dalam surat sulit yang akan meletup jika disekat, walaupun disekat di tengah jalan, kandungannya tetap tidak dapat dibaca. Ditambah dengan pengesahan identiti pelbagai tahap, memastikan orang yang menandatangani kontrak benar-benar individu tersebut, bukan jiran sebelah yang cuba menipu dan lari selepas tandatangan.

Lebih hebat, setiap kontrak elektronik dilengkapi cap masa dan tandatangan digital—bukan sahaja sah dari segi undang-undang, tetapi juga boleh menjejaki rekod setiap kali dokumen dilihat atau diubah. Seolah-olah memberi "kotak hitam" kepada dokumen. Syarikat tidak perlu risau pekerja menafikan “Saya tak baca terma”, manakala calon juga boleh tenang kerana tahu data mereka tidak akan muncul tiba-tiba di laman web pelik.

Selain itu, pengurusan kebenaran DingTalk sangat teliti—boleh kawal siapa yang boleh lihat dokumen mana. Pengurus HR boleh lihat semua, tetapi pengurus jabatan hanya boleh lihat maklumat calon untuk pasukan mereka sahaja. Dengan cara ini, kerahsiaan tidak lagi bergantung pada janji mulut, tetapi dikawal ketat oleh sistem.

"Penemuduga lewat, calon hilang hubungan, kontrak dah tandatangani tapi masih kena lari tiga kali untuk cop?" Situasi-situasi yang dulu membuatkan staf HR stress setiap hari ini pernah menjadi rutin biasa di sebuah syarikat teknologi startup di Hangzhou. Namun segalanya berubah apabila mereka memperkenalkan sistem Rekrutmen Mudah Alih dan Kontrak Elektronik DingTalk—seluruh pasukan terasa seolah-olah melompat dari Zaman Batu ke era 5G.

Syarikat ini perlu menguruskan lebih 200 resume setiap bulan. Dulu, hanya menjadualkan temuduga sahaja sudah menghabiskan separuh bulan masa HR. Sekarang? Dengan fungsi penjadualan pintar DingTalk, sistem secara automatik menyelaraskan masa lapang antara penemuduga dan calon, menghantar peringatan, malah boleh tukar zon waktu mengikut lokasi calon—walaupun menerima resume pada pukul 3 pagi, mereka boleh balas serta-merta, tidak perlu risau terlepas bakat bintang esok.

Kehebatan kontrak elektronik pula lebih mengejutkan. Dulu, pekerja baru sering tertunda kerana “kontrak belum tandatangani”. Kini, HR cuma perlu hantar kontrak elektronik dengan satu klik, calon cukup guna telefon untuk tandatangani dalam dua ketukan—proses penuh enkripsi dan sah dari segi undang-undang. Seorang jurutera yang berada di luar negara menandatangani kontrak pada pukul 4 pagi, dan keesokan harinya sudah bekerja secara jarak jauh. Majikan ketawa berkata: “Kami bukan merebut talenta, kami ‘menghisap’ talenta datang dengan DingTalk.”

Hasilnya? Kitaran rekrutmen dipendekkan sebanyak 40%, kos pentadbiran HR turun 30%, dan kepuasan pekerja meningkat—siapa yang tidak suka menyelesaikan urusan yang dulu ambil tiga hari hanya dalam lima minit menggunakan telefon?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!