ดิงติ้ง จ้างงานผ่านมือถือและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์: ทำให้การรับสมัครง่ายขึ้น

คุณยังคงใช้วิธีติดโปสเตอร์ แจกใบปลิว หรือโพสต์ข้อความรับสมัครงานตามโซเชียลมีเดียทีละช่องทาง แล้วก็ได้รับเรซูเม่หลั่งไหลเข้ามาเป็นร้อยฉบับ ต้องมานั่งจัดการเองทีละรายการเหรอ? ตื่นได้แล้วเพื่อน! ฟีเจอร์การสรรหาพนักงานแบบเคลื่อนที่ของ DingTalk ได้พลิกโฉมคุณจาก "แรงงานรับสมัคร" กลายเป็น "ผู้บัญชาการสรรหา" เงียบๆ ไปแล้ว

เปิดแอป DingTalk เพียงไม่กี่คลิกก็สามารถประกาศตำแหน่งงานได้ทันที รองรับการเผยแพร่พร้อมกันหลายแผนก หลายสถานที่ แม้แต่ยามรักษาความปลอดภัยหน้าบริษัทก็ยังรู้เป็นคนแรกว่าคุณกำลังรับสมัครงาน อีกทั้งข้อมูลทั้งหมดที่ผู้สมัครกรอกเข้ามาจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติ และแยกประเภทอย่างชาญฉลาดตามวุฒิการศึกษา ประสบการณ์ และทักษะ ไม่ต้องดำดิ่งลงในทะเล Excel เพื่อค้นหางานอีกต่อไป ใครส่งใบสมัคร ใครอ่านแล้วไม่ตอบ ใครเหมาะสมกับการสัมภาษณ์ มอง一眼ก็รู้หมด เหมือนติดเรดาร์ให้สมองฝ่ายบุคคลของคุณ

การนัดสัมภาษณ์ยิ่งง่ายจนแทบร้องฮากับความสะดวก—ระบบจะแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ผู้สมัครแค่กดยืนยันผ่านมือถือ ตารางงานก็จะถูกซิงค์เข้าปฏิทิน DingTalk ของผู้สัมภาษณ์ทันที การมาสาย? เป็นไปไม่ได้ แม้กระทั่งต้องเปลี่ยนผู้สัมภาษณ์กะทันหัน การแจ้งเตือนก็ส่งถึงทุกคนในเสี้ยววินาที ไม่ต้องวิ่งไล่ตามพนักงานแอดมินเพื่อเปลี่ยนห้องประชุมอีกต่อไป

และที่เจ๋งกว่านั้น ทั้งกระบวนการทำได้หมดบนโทรศัพท์มือถือ ไม่ว่าจะระหว่างเดินทาง ช่วงพักกลางวัน หรือแม้แต่ตอนนั่งชักโครก ก็สามารถจัดการเรื่องสำคัญด้านการสรรหาได้ เมื่อคุณสัมภาษณ์ผู้สมัครคนสุดท้ายเสร็จ ข้อตกลงอิเล็กทรอนิกส์ก็เตรียมพร้อมรออยู่แล้ว—ในบทต่อไป เราจะมาดูกันว่าจะ "เซ็นเร็ว เซ็นปลอดภัย และไม่เปลืองกระดาษ" ได้อย่างไร

สัญญาอิเล็กทรอนิกส์: การเซ็นสัญญาไร้กระดาษ

สัมภาษณ์เสร็จ ทั้งสองฝ่ายเข้าใจกันดี ถึงเวลาเซ็นสัญญา แต่อย่าเพิ่งรีบควานหาสมุดสัญญา เอาน้ำยาลบรอยแก้ไข ปริ๊นท์สามชุด ประทับตราห้าครั้ง แล้ววิ่งไล่ตามผู้สมัครข้ามตึกสามตึกแบบนั้น—ชีวิตที่ต้องพึ่ง "กระดาษ" แบบนั้นล้าสมัยไปแล้ว! ตอนนี้ แค่เปิด DingTalk กดไม่กี่ที สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ก็จะถูกส่งไปยังมือถือของอีกฝ่ายเหมือนสั่งอาหารเดลิเวอรี พอเซ็นเสร็จก็จัดเก็บอัตโนมัติ รวดเร็วกว่าการสั่งกาแฟเย็นเสียอีก

ฟีเจอร์สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของ DingTalk ไม่ใช่แค่การสแกนเอกสารกระดาษแล้วอัปโหลดเท่านั้น คุณสามารถเลือกประเภทสัญญาที่ต้องการจากคลังแม่แบบ กดสร้างทันที กรอกข้อมูลผู้สมัคร จากนั้นระบบจะส่งลิงก์ที่เข้ารหัสไปยังบัญชี DingTalk หรืออีเมลของผู้รับโดยอัตโนมัติ กระบวนการเซ็นสัญญาทุกขั้นตอนมีหลักฐานครบถ้วน ทุกลายเซ็น ทุกช่องที่เลือก ล้วนผ่านการยืนยันตัวตนจริงและมีการบันทึกเวลา ทำให้มีผลทางกฎหมายเต็มรูปแบบ ไม่ต้องกลัวเรื่องข้อพิพาทภายหลัง

ที่ยอดเยี่ยมไปกว่านั้น เมื่อสัญญาถูกเซ็นเรียบร้อย ข้อมูลจะถูกซิงค์เข้าสู่ระบบ HR โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ และจบกับปัญหา "ฉันส่งไปแล้วนะ!" กับ "ฉันไม่ได้รับเลย~" ที่เคยเป็นประเด็นโลกแตก กระบวนการทั้งหมดเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ปริมาณกระดาษที่ประหยัดได้ในหนึ่งปี ถ้าเอามาซ้อนกัน อาจสร้างเป็นออฟฟิศขนาดมินิได้เลย ประสิทธิภาพพุ่ง ความเครียดเป็นศูนย์ แม้แต่เครื่องถ่ายเอกสารยังเริ่มคิดถึงความเหงา

ยังปวดหัวกับการต้องตามงานทุกครั้งหลังการสรรหาเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าการเซ็นสัญญาอยู่ไหม? อย่ากลัว! พลังแห่งการผสานรวมของ DingTalk จะมาช่วยคุณ! การสรรหาแบบเคลื่อนที่ และ สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่ระบบที่แยกจากกัน แต่เป็น "คู่หูทองคำ" ที่เชื่อมต่อได้อย่างไร้รอยต่อ ลองนึกภาพ: เมื่อผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์ ระบบจะส่งสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ออกไปโดยอัตโนมัติ พร้อมแจ้งเตือนฝ่ายบุคคล และผู้บริหารก็รับรู้ทันทีว่ามีเรื่องต้องอนุมัติ—ทั้งกระบวนการราบรื่นเหมือนตู้ขายของอัตโนมัติ เพียงใส่เหรียญ กดปุ่ม ของก็ออกมาทันที

ตั้งค่ายังไง? ง่ายมาก! ใน workflow ของ DingTalk สร้างงานอัตโนมัติชื่อว่า "พนักงานใหม่เข้าทำงาน" โดยใช้เงื่อนไข "สถานะการรับเข้าทำงาน" จากโมดูลการสรรหาเป็นตัวกระตุ้น จากนั้นระบบจะส่งสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรงกันไปให้ผู้สมัครอัตโนมัติ และตั้งเวลาให้ส่งข้อความเตือนอัตโนมัติสามวันหลังจากนั้น หากยังไม่ได้เซ็น เช่น "ที่รัก สัญญาของคุณยังลอยเคว้งอยู่ไหม?" ทั้งมืออาชีพและแฝงอารมณ์ขัน

ที่เจ๋งกว่านั้น เมื่อเซ็นเสร็จ ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติในระบบบุคลากร แม้แต่สิทธิ์การลงเวลาเข้างานก็สามารถตั้งค่าไว้ล่วงหน้าได้ นี่ไม่ใช่หนังไซไฟ แต่เป็นการทำงานอัตโนมัติในชีวิตประจำวันที่ DingTalk ทำให้คุณเป็นจริงได้ จากการสรรหาจนถึงการเซ็นสัญญา ไม่มีอะไรหาย ไม่มีอะไรต้องรอ เหลือเพียงประสิทธิภาพที่ลื่นไหลจนคุณอาจเริ่มสงสัยว่าชีวิตจริงหรือเปล่า

ในการ "วิ่งมาราธอนรัก" อย่างการสรรหาพนักงาน ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวก็เหมือนขีดจำกัดของทั้งสองฝ่าย—ไม่มีใครอยากให้ประวัติส่วนตัวถูกส่งต่อแบบไม่ควบคุม หรือเนื้อหาสัญญาถูกแอบอ่านใช่ไหม? DingTalk เข้าใจจุดนี้เป็นอย่างดี จึงออกแบบระบบรักษาความปลอดภัยระดับสายลับสำหรับการสรรหาแบบเคลื่อนที่และสัญญาอิเล็กทรอนิกส์

ก่อนอื่น ข้อมูลทั้งหมดถูกเข้ารหัสแบบ end-to-end เหมือนนำข้อมูลส่วนตัวของผู้สมัครใส่ในซองลับที่จะระเบิดตัวเองหากถูกเปิดโดยไม่ได้รับอนุญาต แม้ข้อมูลจะถูกดักจับระหว่างทาง ก็ไม่สามารถอ่านเนื้อหาได้ นอกจากนี้ยังมีการยืนยันตัวตนหลายชั้น เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ที่เซ็นสัญญาคือตัวจริง ไม่ใช่ลุงหวังข้างบ้านที่สวมรอยมาเซ็นแล้วหนี

ที่เหนือกว่านั้น สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ทุกฉบับมีการบันทึกเวลา (timestamp) และลายเซ็นดิจิทัล ไม่เพียงมีผลทางกฎหมาย แต่ยังสามารถติดตามการเปิดดูและการแก้ไขทุกครั้ง เหมือนติด "กล่องดำ" ให้กับเอกสาร องค์กรไม่ต้องกลัวพนักงานจะมาโต้แย้งว่า "ผมไม่ได้อ่านข้อกำหนด" และผู้สมัครก็มั่นใจได้ว่าข้อมูลของตนจะไม่ปรากฏบนเว็บไซต์แปลกๆ อย่างลึกลับ

นอกจากนี้ การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของ DingTalk ละเอียดยิบ สามารถควบคุมได้ว่าใครมองเห็นข้อมูลใดได้บ้าง ผู้จัดการฝ่ายบุคคลเห็นได้ทั้งหมด แต่หัวหน้าแผนกเห็นได้เฉพาะข้อมูลผู้สมัครในทีมตนเองเท่านั้น ทำให้ความลับไม่ต้องพึ่งการปากต่อปาก แต่ถูกปกป้องด้วยระบบอย่างแน่นหนา

"ผู้สัมภาษณ์มาสาย ผู้สมัครหายติดต่อไม่ได้ สัญญาเซ็นแล้วยังต้องวิ่งไปประทับตราสามรอบ?" สถานการณ์เหล่านี้ที่เคยทำให้ HR ปวดหัวทุกวัน เป็นเรื่องปกติประจำของบริษัทเทคโนโลยีสตาร์ทอัพแห่งหนึ่งในหางโจว จนกระทั่งพวกเขาเริ่มใช้ระบบการสรรหาพนักงานแบบเคลื่อนที่และสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของ DingTalk ทั้งทีมก็เหมือนก้าวจากยุคหินเข้าสู่ยุค 5G ทันที

บริษัทนี้ต้องจัดการเรซูเม่มากกว่า 200 ฉบับต่อเดือน แต่เดิมการนัดสัมภาษณ์อย่างเดียวใช้เวลา HR ไปเกือบครึ่งเดือน แต่ตอนนี้ ด้วยฟีเจอร์การจัดตารางงานอัจฉริยะของ DingTalk ระบบจะจัดการช่วงเวลาว่างของผู้สัมภาษณ์และผู้สมัครโดยอัตโนมัติ ส่งการแจ้งเตือน และยังแปลงเขตเวลาให้อัตโนมัติตามสถานที่ของผู้สมัคร—แม้จะได้รับเรซูเม่ตอนตีสาม ก็สามารถตอบกลับได้ทันที ไม่ต้องกลัวพลาดโอกาสกับดาวรุ่งในอนาคต

ที่น่าทึ่งยิ่งกว่าคือพลังของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก่อน พนักงานใหม่มักติดปัญหาที่ "ยังไม่ได้เซ็นสัญญา" ตอนนี้ HR เพียงกดส่งสัญญาอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งครั้ง ผู้สมัครก็สามารถเซ็นผ่านมือถือได้ภายในไม่กี่คลิก ทั้งปลอดภัย มีการเข้ารหัส และมีผลทางกฎหมาย วิศวกรคนหนึ่งอยู่ต่างประเทศ เซ็นสัญญาตอนตีสี่ วันรุ่งขึ้นเช้าก็เริ่มงานระยะไกลได้ทันที หัวหน้าบริษัทพูดอย่างภาคภูมิใจว่า "เราไม่ได้แย่งชิง人才 แต่เราใช้ DingTalk ดูด人才เข้ามา"

ผลลัพธ์คือ ระยะเวลาการสรรหาลดลง 40% ต้นทุนด้านบุคลากรและธุรการลดลง 30% ขณะที่ความพึงพอใจของพนักงานกลับเพิ่มขึ้น—ใครจะไม่ชอบล่ะ ถ้าสิ่งที่เคยต้องวิ่งไปสามวัน ตอนนี้ทำได้ในห้านาทีผ่านมือถือ?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!