السر وراء تسهيل العمل: دينغ تينغ وسلسلة توريد يونغيو

هل ترغب في إدارة سلسلة التوريد بسهولة طلب الطعام خارج المنزل؟ لا تفوت هذه الحيلة الرائعة المتمثلة في دمج نظام يو يو (Yonyou) لإدارة سلسلة التوريد مع تطبيق دينغ تك (DingTalk)! أولاً، افتح متجر التطبيقات على هاتفك، وابحث عن "دينغ تك" ثم قم بتنزيله وتثبيته — نعم، هذا هو التطبيق السحري الذي يستخدم للتسجيل عند بدء الدوام، وعقد الاجتماعات المرئية، بل وحتى التقاط الحظوظ الحمراء. بعد الانتهاء من التثبيت، قم بتسجيل الدخول إلى حساب شركتك (وإذا لم يكن لديك حساب بعد، فاستعن بفريق تقنية المعلومات فوراً، وإلا فقد يتم طردك من المجموعات ولن تتمكن حتى من حجز وجبة الغداء).

بعد دخول الشاشة الرئيسية لدينغ تك، انقر على علامة "➕" في الزاوية العلوية اليمنى، واختر "منصة العمل"، ثم انقر على "إضافة تطبيق". الآن، تمامًا كما لو كنت تتسوق في سوبر ماركت، ابحث في متجر التطبيقات عن "يو يو لسلسلة التوريد"، وعند العثور عليه، أضفه مباشرةً إلى منصة عملك! سيقوم النظام بتوجيهك تلقائيًا لإكمال عملية التفويض والربط. تأكد من تفعيل صلاحيات الشركة، وإلا فقد ترى مجموعة من الوظائف التي لا يمكنك استخدامها، وهي شعور مشابه لرؤية مأدبة ضخمة ولكنك محبوس خارج الباب.

في الخطوة الأخيرة، ادخل إلى إضافة يو يو لسلسلة التوريد، وأنجز الإعدادات الأساسية: قم بتعيين التوافق بين الأقسام، وتحديد عمليات الموافقة، وطرق إرسال التنبيهات. ننصحك بتفعيل التنبيهات المهمة، وإلا فعندما يسألك المدير "لماذا لم تُعالج أمر الشراء؟"، ستضطر للرد بحرج "لم أستلم أي رسالة!". بعد إتمام هذه الخطوات، تكون قد حصلت على المفتاح الذهبي للعمل بكفاءة عالية، وفي الفصل القادم سنكتشف معًا أي أبواب رائعة يمكن لهذا المفتاح أن يفتحها!

دنغ دونغ! لقد استقر تطبيق يو يو لسلسلة التوريد بالفعل داخل دينغ تك، والآن حان الوقت لجعله يعمل ويؤدي مهامًا جادة! توقف عن الاعتماد على ملفات إكسل كوسيلة نجاة، فإدارة الطلبات، واستعلام المخزون، وطلبات الشراء — كل هذه المهام الروتينية يمكن تنفيذها بنقرة واحدة فقط.

تريد التحقق من المخزون؟ افتح تطبيق دينغ تك، وادخل إلى وحدة يو يو لسلسلة التوريد، وأدخل رقم المادة، وبـ سووش تظهر أمامك الكمية الفعلية في المخزن، والكمية قيد النقل، والكمية المتاحة، وكل ذلك بشكل فوري — أسرع من تتبع شحنتك! لن تحتاج بعد اليوم إلى ملاحقة وانغ من المستودع وسؤاله "هل لا يزال لدينا هذا المنتج؟" — وأخيرًا سيكون قادرًا على أخذ نفس عميق.

أما معالجة الطلبات فهي أكثر إبهارًا؛ بمجرد تأكيد العميل للطلب، يمكنك إنشاء أمر بيع مباشر عبر دينغ تك، حيث يقوم النظام تلقائيًا بمزامنة البيانات مع نظام يو يو ERP، دون الحاجة إلى النسخ واللصق عشرات المرات. ماذا لو كانت هناك خطأ في البيانات؟ لا داعي للقلق، فجميع التعديلات تسجل آثارها، ويمكن تتبع المسؤولية بدقة، فلا أحد يستطيع التنصل بمسؤوليته.

بالنسبة لطلبات الشراء، فهي هدية لأصحاب الكسل. اختر المادة، وحدد الكمية، ثم أرسل الطلب للموافقة، حيث يتم توجيه العملية تلقائيًا إلى المشرف، ويمكنك حتى التذكير العاجل، لتقول للمدير: "سيدي، أنا لم أضغط عليك، بل النظام هو الذي ظهر تلقائيًا!". بمجرد اكتمال الموافقة، يتم إنشاء أمر الشراء فورًا، ويتم الربط السلس مع المهام التالية.

قد تبدو هذه الوظائف بسيطة، لكن عند دمجها معًا، فإنها تشبه فتح القناة الأمامية والقناة督脈 (Ren and Du meridians) في الجسم — تتحول من رد الفعل إلى المبادرة، ويصبح إيقاع العمل من "الاستعجال" إلى "الاستقرار"، ورفع الكفاءة لم يعد حلماً، بل حقيقة يقدمها لك دينغ تك + يو يو.

المهارات المتقدمة: التشغيل الآلي والتكامل ليست امتيازًا حكرًا على عشاق التكنولوجيا، بل هي سلاح سري يجب أن يتقنه كل موظف في سلسلة التوريد يطمح للخروج من العمل في الوقت المحدد! إذا كنت ما زلت تقوم يدويًا بالنقر والتأكيد لكل عملية في دينغ تك عند التعامل مع نظام يو يو، فأنت بذلك تماثل شخصًا يستخدم آلة حاسبة لحساب مبيعات الحملات الترويجية الضخمة — عمل شاق لا ينتهي.

لا تخف، فتدفق العمل الآلي في دينغ تك هو "نسخة رقمية" منك. تخيل: بمجرد إنشاء طلب شراء، يُطلق النظام تلقائيًا عملية الموافقة، ويرسل تنبيهًا عبر الروبوت إلى相关人员، بل ويحدث تلقائيًا خصم الميزانية في نظام المحاسبة — هذا ليس مشهدًا من فيلم خيال علمي، بل هو واقع التكامل العميق عبر واجهة برمجة التطبيقات (API). بمجرد إعداده مرة واحدة، فإن آلاف العمليات اللاحقة تُنجز تلقائيًا، قبل أن يبرد فنجان قهوتك.

والأكثر إثارة هو إمكانية ربط نظام يو يو لسلسلة التوريد مع أنظمة ERP وCRM، أو حتى مع أنظمتك الداخلية الخاصة بالتقارير. باستخدام واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة في دينغ تك، تتدفق البيانات بسلاسة بين الأنظمة المختلفة، دون الحاجة إلى النسخ واللصق ثلاثين مرة يوميًا. هل تريد تعيين تنبيهات تلقائية؟ لا مشكلة. عندما ينخفض المخزون إلى مستوى خطير، تظهر تحذيرات حمراء فورية في المجموعة، حتى أكثر الزملاء "هدوءًا" سيقفزون لتعبئة المخزون.

الثورة الحقيقية في الكفاءة لا تكمن في فعل الأمور بشكل أسرع، بل في جعل الأنظمة تقوم بهذه المهام نيابة عنك. من الآن فصاعدًا، لم تعد مجرد عامل تنفيذ، بل أصبحت قائدًا.

"مهلاً يا وانغ، إلى أين وصلت تلك الشحنة؟" هل يبدو هذا السؤال مألوفًا بالنسبة لك؟ في عالم سلسلة التوريد، يشبه تأخر المعلومات البعوضة أثناء استراحة الظهيرة — تطن حولك ولا تستطيع التخلص منها. لكن الآن، مع الدردشة الجماعية ومؤتمرات الفيديو في دينغ تك، أصبح بإمكاننا أخيرًا سحق هذه البعوضة على الحائط!

تخيل: المشتري، ومسؤول المخزن، واللوجستيات جميعهم مجتمعون في مجموعة على دينغ تك باسم "غرفة عمليات سلسلة التوريد"، وكل تغيير في الطلبية يُنشر فورًا كما لو كان منشورًا على وسائل التواصل الاجتماعي. من وافق؟ من أعاق العملية؟ من تعطلت شاحنته في الطريق؟ كل شيء واضح للجميع. والأكثر إثارة، يمكنك تعيين تنبيهات بالكلمات المفتاحية، بحيث يرن هاتفك فورًا عند ظهور كلمتي "تأخير" أو "نقص في المخزون"، أسرع من المنبه الصوتي.

توقف عن لعب لعبة "تمرير الملاحظات" عبر البريد الإلكتروني! اعقد اجتماعًا افتراضيًا لمدة 15 دقيقة أسبوعيًا، وشارك شاشتك مباشرةً لمراقبة العمليات في نظام يو يو، وحل المشكلات فور حدوثها، واتخذ القرارات بسرعة وتوافق فوري. من يتأخر؟ يتم تسجيل الاجتماع تلقائيًا وإرسال ملخص نصي، فلا أحد يستطيع التملص بالجهل.

وهناك حيلة سرية: أضف روبوتًا إلى المجموعة ليجمع تلقائيًا تقارير المخزون اليومية، أو ليُذكر الجميع بموعد انتهاء الدفع. بهذه الطريقة، يصبح بإمكان البشر التركيز على ما ينبغي عليهم فعله — مثل مناقشة من نسي الضغط على زر "تأكيد الشحن"...

"لماذا اختفت البيانات مرة أخرى؟" لا تقلق، هذه ليست حالة غريبة، بل مشهد شائع جدًا عند استخدام دينغ تك مع نظام يو يو لإدارة سلسلة التوريد — تأخير في مزامنة البيانات. في بعض الأحيان، تكون قد عدّلت الكمية في نظام يو يو، لكنك تجد في دينغ تك الرقم القديم، وكأن النظام يلعب معك لعبة "الاختلافات". الحل بسيط: تحقق أولًا من حالة الاتصال بالإنترنت، ثم تأكد من أن واجهة برمجة التطبيقات (API) متصلة بشكل صحيح بين النظامين، وإذا لزم الأمر، قم بتشغيل مهمة المزامنة يدويًا. تذكّر أن الأنظمة أيضًا تحتاج إلى "كوب قهوة" لتحافظ على أدائها، وأحيانًا إعادة تشغيل وحدة التكامل تجعلها تعود للعمل بشكل طبيعي.

مشكلة شائعة أخرى هي إعدادات الصلاحيات. يريد وانغ التحقق من طلب شراء لكنه لا يستطيع فتحه، لأنه تم تصنيفه كمستخدم "للقراءة فقط". إنها كأن تعطي طاهٍ سكينًا لا يمكنه تقطيع الطعام بها، مما يسبب الإحباط. نوصي المسؤولين بتوزيع الصلاحيات بدقة حسب الأدوار، ومراجعة تغيرات المهام بانتظام. يمكنك استخدام وظيفة "الهيكل التنظيمي" في دينغ تك لتعديل الأقسام والمجموعات الوظيفية بنقرة واحدة، مما يضمن أن يحصل كل شخص على المفتاح المناسب — لا أقل ولا أكثر.

تذكير أخير: إذا فاتك إشعار أو علقت عملية ما، فلا تتسرع في إلقاء اللوم على النظام، فالسبب غالبًا يكمن في قواعد التشغيل الآلي إما صارمة جدًا أو فضفاضة جدًا. استخدم قوالب الموافقة في دينغ تك وتنبيهات الروبوتات بحكمة، لتكتشف المشكلات قبل أن تنفجر، وتجعل سير العمل سلسًا كالتمرير في مقاطع الفيديو القصيرة على الهاتف!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!