Bahasa Indonesia
English 
اللغة العربية 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Ada orang melihat kata "DingTalk", lalu mengira ini seperti menjepit dokumen dengan stapler yang kuno. Namun kenyataannya, setelah Anda membuka aplikasinya, baru sadar bahwa ini adalah alat ajaib yang membantu "mengamankan" efisiensi kerja Anda. Saat pertama kali menggunakan DingTalk, hal pertama yang harus dilakukan adalah mendaftarkan akun—bisa menggunakan nomor telepon atau email perusahaan, lebih cepat daripada menyeduh mie instan. Setelah selesai, jangan lagi menghubungi satu per satu kolega lewat telepon atau WhatsApp, cukup cari nama perusahaan atau nama orang tersebut di bagian "Buku Kontak", tekan "Tambah", undangan langsung dikirim, dan dalam sekejap semua orang terhubung. Tunggu dulu, jangan cuma menambah kontak saja, segera buat grup! Entah itu "Tim Proyek" atau "Grup Gosip Ruang Kopi", grup memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan ke semua orang sekaligus, tidak perlu khawatir ada yang ketinggalan deadline karena tertidur.
Nih, tips kecil: saat membuat grup, pastikan nama grup jelas, misalnya "Promosi Pasar Q3 - Darurat Jangan Ganggu", Anda juga bisa mengatur pengumuman grup sehingga poin penting langsung terlihat begitu membuka grup. Selain itu, tambahkan kolega yang sering dihubungi ke "Kontak Favorit", komunikasi jadi lebih cepat dari kilat. Ingat, pengalaman awal bukan cuma main-main dengan antarmuka, tapi membangun infrastruktur komunikasi sejak hari pertama, agar bisa melangkah lancar ke tahap berikutnya—rahasia komunikasi efisien!
Rahasia Komunikasi Efisien: Obrolan dan Rapat
Di DingTalk, komunikasi bukan lagi perjalanan melelahkan menunggu balasan, melainkan badai efisiensi yang cepat, tegas, dan akurat!
Obrolan teks? Tentu ada, tapi jangan anggap ini hanya seperti WhatsApp—Anda bisa menyebut kolega dengan @, membalas menggunakan emoji, bahkan menggunakan fitur "Pin" untuk menyemat pesan penting agar tidak ada yang "terlewat membaca". Pesan suara bahkan bisa diubah menjadi teks, bingung saat rapat? Ubah ke teks agar semuanya terlihat jelas!
Ingin berdiskusi langsung? Panggilan suara/video bisa langsung dilakukan dengan satu ketukan, bahkan bisa diubah secara instan ke mode rapat, mendukung hingga 1000 orang online secara bersamaan, bos pun bisa terbangun tanpa sadar sudah ikut rapat. Jadwalkan rapat, tautan rapat dibuat otomatis, rekaman dan catatan rapat disimpan otomatis di cloud—semua diatur otomatis, tidak perlu lagi bertanya "Jam berapa rapat kita?"
Pengguna mahir bahkan tahu cara menggunakan "DING sekali", memastikan pesan darurat langsung muncul di layar kunci ponsel penerima, tidak akan ada keterlambatan. Tapi ingat: jangan terlalu sering DING, kalau tidak, kolega Anda melihat nama Anda saja langsung ingin lari!
Etika komunikasi juga penting: jangan kirim pesan suara panjang tengah malam, pastikan mute saat rapat, cari dulu riwayat sebelum bertanya... menghargai waktu orang lain adalah efisiensi sejati. Menyelesaikan pekerjaan tidak hanya bergantung pada alat, tapi juga pada "cara berkomunikasi"!
Master Manajemen Dokumen: Dokumen dan Cloud Drive
Master Manajemen Dokumen: Dokumen dan Cloud Drive
Pernahkah Anda terus-menerus mengejar kolega dan bertanya: "Dokumennya di mana?" "Ini versi terbaru kan?" "Hei! Kamu lupa menyimpan kan?" ... Tidak perlu takut lagi, Cloud Drive DingTalk hadir menyelesaikan masalah lebih cepat daripada menyeduh kopi!
DingTalk tidak hanya pandai berkomunikasi dan mengadakan rapat, fungsi cloud drivernya ibarat "penyapu lantai" di dunia manajemen dokumen—rendah hati tapi sangat kuat. Mengunggah dokumen? Seret dan lepas, secepat melepas sandal. Mendownload? Satu tombol selesai, bahkan mendukung akses offline, meskipun di kereta bawah tanah tanpa sinyal tetap bisa dibuka. Fitur berbagi paling hebat: Anda bisa mengundang kolega ke folder dengan satu klik, tidak perlu lagi mengirim satu per satu lewat Line atau Email, buang-buang waktu.
Belum lagi, kontrol izin sangat presisi seperti koki Michelin yang memotong bawang—Anda bisa atur seseorang hanya bisa "melihat tapi tidak mengubah", orang lain bisa "mengedit tapi tidak membagikan", bahkan kontrol versi otomatis mencatat semua perubahan: berapa kali diubah, siapa yang mengubah, mengapa diubah, semuanya jelas, tidak perlu khawatir ada yang diam-diam mengubah lalu bilang "bukan saya"!
Contohnya, tim pemasaran sedang menjalankan kampanye, semua draft desain, naskah, kontrak disimpan di folder khusus di cloud drive, izin dibagikan sesuai peran, setelah proyek selesai bisa diarsipkan. Menyelesaikan pekerjaan tidak hanya cepat, tapi juga aman!
Jadi, ucapkan selamat tinggal pada terus-menerus berkata "sedang mencari dokumen itu", gunakan Cloud Drive DingTalk, itulah kolaborasi efisien sejati!
Alat Ajaib Manajemen Proyek: Tugas dan Jadwal
Bab sebelumnya membahas manajemen dokumen, seolah-olah membersihkan pabrik Anda, tapi memiliki gudang rapi saja tidak cukup. Bagaimana mengatur pekerja, mengatur distribusi, dan melacak progres adalah hal yang paling penting. Di sinilah keahlian ajaib "menyelesaikan segala sesuatu dengan DingTalk" dibutuhkan—manajemen proyek dan penugasan tugas!
Mengelola proyek? Fitur "Tugas" adalah senjata rahasia Anda. Buat tugas dengan satu klik, tugaskan ke "A Ming" atau "A May", tambahkan tenggat waktu dengan tanda merah berkedip, notifikasi langsung muncul di ponsel mereka, tidak bisa ditunda lagi! Lebih hebat lagi, tugas besar bisa "dipecah" menjadi langkah-langkah kecil, misalnya "Desain Logo" dipecah menjadi "sketsa → pewarnaan → persetujuan klien", setiap langkah selesai, batang progres otomatis maju, bos pun bisa tenang melihatnya.
Bukan hanya tugas, fitur jadwal juga memungkinkan berbagi rapat, deadline, dan jadwal pribadi dengan tim. Saat rapat, langsung buat "Rapat DingTalk" di dalam jadwal, undang kolega dengan satu klik, tidak perlu khawatir ada yang tersesat. Yang paling keren adalah Anda bisa melihat status "sibuk atau luang" anggota tim. Ingin mengobrol dengan A Ming? Cek jadwal dulu, jangan sampai tabrakan saat dia sedang rapat!
Intinya, dokumen sudah rapi, waktu dan tugas tidak lagi kacau, kerja tim berubah dari "tabrakan" jadi "lancar", efisiensi pun langsung melesat ke langit!
Keamanan dan Privasi: Lindungi Data Anda
Menyelesaikan pekerjaan tidak hanya harus cepat, tapi juga harus "aman"! Menggunakan DingTalk untuk rapat, mengirim dokumen, memberi tugas, tapi pernahkah Anda berpikir siapa yang bisa melihat email rahasia Anda? Apakah file kontrak PDF bisa tersebar ke ruang istirahat? Hehe, jangan tunggu "ada kebocoran" baru sadar soal keamanan. DingTalk bukan aplikasi obrolan biasa, di baliknya ada teknologi enkripsi data setingkat perbankan, seperti selalu membawa "kunci elektronik", dari ponsel Anda hingga server, semua proses menggunakan enkripsi SSL/TLS, bahkan peretas pun hanya melihat deretan kode acak. Ada juga verifikasi dua langkah (2FA), saat login selain password, perlu kode verifikasi ponsel atau pengenalan biometrik, sehingga akun yang "bahkan ibu pun salah kenal" tetap sulit ditembus. Manajemen izin juga sangat perhatian, bos bisa mengatur per grup siapa yang bisa melihat dokumen mana, siapa yang bisa mengubah status tugas, tidak perlu khawatir karyawan baru langsung menghapus laporan keuangan tahunan secara tidak sengaja. Ingat, hak akses tertinggi tidak berarti paling aman, pembagian yang tepat itulah yang cerdas. Sekalian disebutkan, membersihkan akun yang tidak aktif, menonaktifkan login otomatis, tidak menangani data sensitif di Wi-Fi publik, semua ini adalah "gerakan kecil, perlindungan besar". Intinya, amankan dulu, baru bisa tenang menyelesaikan pekerjaan, tidak perlu terus was-was seperti pencuri!
DomTech adalah mitra resmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan layanan DingTalk untuk pelanggan luas. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang aplikasi platform DingTalk, Anda bisa langsung menghubungi layanan pelanggan online kami, atau menghubungi kami melalui telepon (852)4443-3144 atau email