DingTalk selesaikan segalanya: Tingkatkan produktiviti kerja anda

Pengalaman Pertama Dengan DingTalk: Panduan Permulaan Cepat

Ada orang nampak perkataan "DingTalk", sangka ia macam stapler dokumen yang ketinggalan zaman, tapi sebenarnya, bila anda buka aplikasi ini, baru tahu ia adalah alat ajaib yang boleh "kunci ketat" produktiviti kerja anda. Untuk pengguna baru, perkara pertama ialah daftar akaun — boleh gunakan nombor telefon atau emel syarikat, lebih cepat daripada sediakan mee segera. Selepas siap, jangan lagi telefon satu persatu tanya nombor WhatsApp rakan sekerja, cukup cari nama syarikat atau nama individu dalam "Buku Alamat", tekan "Tambah", jemputan akan terus dihantar, dan rakan sekerja boleh sertai dengan segera. Tunggu, jangan hanya tambah individu, cepat-cepat buat kumpulan! Sama ada "Kumpulan Projek" atau "Kumpulan Gosip Bilik Teh", kumpulan membolehkan notifikasi serentak kepada semua ahli, tiada siapa akan terlepas deadline sebab tidur terlewat.

Petua kecil: Semasa buat kumpulan, pastikan tukar nama yang jelas, contohnya "Pemasaran Q3 - Kecemasan Jangan Ganggu", dan boleh tetapkan pengumuman kumpulan supaya semua orang nampak maklumat penting bila buka kumpulan. Selain itu, tambah rakan sekerja kerap guna ke "Kenalan Bertanda Bintang", komunikasi lebih laju daripada kilat. Ingat, pengalaman pertama bukan sekadar main-main dengan antara muka, tapi bina infrastruktur komunikasi dari hari pertama, barulah anda boleh lancar ke fasa seterusnya — rahsia komunikasi efisien!

Rahsia Komunikasi Efisien: Perbualan dan Mesyuarat

Di DingTalk, komunikasi bukan lagi "tunggu balas" yang menyeksakan, tapi satu ribut efisiensi yang cepat, tegas dan tepat!

Perbualan teks? Sudah tentu ada, tapi jangan anggap ia sama macam WhatsApp — anda boleh @ rakan sekerja, balas dengan emoji, malah guna fungsi "Pin" untuk kunci mesej penting, tak perlu risau mereka "terlepas pandang". Mesej suara pun boleh ditukar jadi teks, kalau mesyuarat tak faham, terus tukar ke teks untuk lihat dengan jelas!

Nak berbual segera? Panggilan suara/video boleh terus sambung dengan satu klik, dan boleh tukar ke mod mesyuarat bila-bila masa, sokong sehingga 1000 peserta secara serentak, bos pun bangun tidur mungkin tak sedar dah bermesyuarat. Tempah mesyuarat masa depan, pautan mesyuarat dijana automatik, rakaman dan nota selepas mesyuarat disimpan terus ke cloud — semua diuruskan secara automatik, tak perlu tanya lagi "Bila mesyuarat kita?"

Pengguna mahir juga guna "DING sekali", pastikan mesej kecemasan terus muncul di skrin kunci telefon penerima, takkan terlewat. Tapi ingat: jangan selalu DING, kalau tidak rakan sekerja nampak nama anda pun dah nak lari!

Etika komunikasi juga penting: jangan hantar mesej suara panjang tengah malam, pastikan mute semasa mesyuarat, cari dalam rekod sebelum bertanya... hormati masa orang lain, barulah benar-benar efisien. Selesaikan kerja bukan hanya bergantung pada alat, tapi juga "tahu cara berbual"!

Pakar Pengurusan Fail: Dokumen dan Cloud

Pakar Pengurusan Fail: Dokumen dan Cloud

Pernah tak anda selalu kejar rakan sekerja tanya: "Fail tu kat mana?" "Ni versi terkini ke?" "Oi! Awak ubah tapi tak simpan ke?"... Tak perlu risau lagi, Cloud DingTalk datang menyelamat, selesai lebih cepat daripada bancuh kopi!

DingTalk bukan saja pandai berbual dan buat mesyuarat, fungsi cloud-nya ibarat "pembersih lantai" dalam dunia pengurusan fail — rendah hati tapi sangat kuat. Muat naik fail? Seret dan lepas, laju macam buang selipar. Muat turun? Satu butang je, sokong capaian luar talian, walaupun dalam MRT tanpa isyarat pun masih boleh baca. Yang paling hebat ialah fungsi kongsi — anda boleh jemput rakan sekerja masuk folder dengan satu klik, tak perlu hantar melalui Line atau emel satu persatu, membazir masa.

Lagi satu, kawalan keizinan sangat teliti macam tukang masak Michelin hiris bawang — anda boleh tetapkan sesiapa "hanya baca", sesiapa "boleh edit tapi tak boleh kongsi", dan kawalan versi pun direkod automatik, berapa kali diubah, siapa ubah, kenapa ubah, semua jelas, tak perlu risau ada orang ubah secara senyap dan cakap "bukan saya"!

Contohnya, bahagian pemasaran jalankan kempen, semua draf reka bentuk, kandungan, kontrak dimuat naik ke folder khas di cloud, keizinan diberi mengikut peranan, selepas projek siap pun boleh arkibkan untuk simpanan. Selesaikan kerja bukan saja cepat, tapi juga selamat!

Jadi, ucapkan selamat tinggal pada "saya tengah cari fail tu", guna Cloud DingTalk, barulah benar-benar kerjasama efisien!

Alat Ajaib Pengurusan Projek: Tugas dan Jadual

Bab lepas dah bincang pengurusan fail, macam dah bersihkan kilang anda, tapi tak cukup dengan gudang yang kemas, cara atur pekerja, agih tugas dan pantau kemajuan ialah perkara paling penting. Di sinilah masuk teknik ajaib "Selesaikan Semua Urusan" dengan DingTalk — pengurusan projek dan agihan tugas!

Nak urus projek? Fungsi "Tugas" ialah senjata rahsia anda. Cipta tugas dengan satu klik, tugaskan kepada "Ah Ming", "Ah May", tambah tarikh akhir berkelip merah, telefon mereka terus muncul notifikasi, tak boleh lari daripada tanggungjawab! Lebih hebat, tugas besar boleh dipecahkan kepada langkah kecil, contohnya "Reka Logo" dipecah kepada "Lakaran → Warna → Semakan Pelanggan", setiap kali selesai satu langkah, bar kemajuan terus naik, bos pun boleh tenang.

Bukan saja tugas, fungsi jadual juga boleh dikongsi dengan pasukan untuk mesyuarat, deadline dan jadual peribadi. Bila nak mesyuarat, terus buat "Mesyuarat DingTalk" dalam jadual, jemput rakan sekerja sertai dengan satu klik, tak perlu risau ada yang sesat. Yang paling bagus ialah boleh lihat status "sibuk/lapang" ahli pasukan. Nak jumpa Ah Ming? Tengok jadual dulu, jangan sampai langgar mesyuarat dia sampai kepala pening!

Kesimpulannya, bila fail dah teratur, masa dan tugas tak lagi huru-hara, kerjasama pasukan berubah daripada "berlanggar" jadi "tepat pada masa", efisiensi terus melonjak tinggi!

Keselamatan dan Privasi: Lindungi Data Anda

Selesaikan urusan bukan saja kena cepat, tapi kena "selamat" juga! Anda guna DingTalk untuk mesyuarat, hantar fail, tugaskan tugas, tapi pernah tak fikir, siapa boleh baca emel sulit anda? Adakah PDF kontrak tu akan bocor ke bilik teh? Hehe, jangan tunggu "bocor dulu" baru sedar soal keselamatan. DingTalk bukan aplikasi perbualan biasa, ia dilengkapi teknologi enkripsi data peringkat bank, macam sentiasa pegang "kunci elektronik", dari telefon anda ke pelayan, semua proses menggunakan enkripsi SSL/TLS, peretas pun tengok pun hanya nampak kod tak faham. Ada juga pengesahan dua langkah (2FA), selain kata laluan, perlu kod pengesahan telefon atau pengenalan biometrik, jadi akaun yang "ibu pun tak kenal" pun susah nak masuk. Pengurusan keizinan pun sangat mesra, bos boleh tetapkan kumpulan siapa boleh akses fail mana, siapa boleh ubah status tugas, tak perlu risau pekerja baru terus padam laporan kewangan tahunan secara tak sengaja. Ingat, kuasa penuh bukan bermaksud selamat, agihkan secara bijak itulah kebijaksanaan. Sambil itu, bersihkan akaun tidak aktif secara berkala, matikan log masuk automatik, jangan urus data sensitif di Wi-Fi awam — semua ini "tindakan kecil, perlindungan besar". Ringkasnya, bila keselamatan terjamin, barulah anda boleh selesaikan semua urusan tanpa was-was macam penjenayah!

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khas untuk menawarkan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, boleh terus hubungi khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau emel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang luas, boleh menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!