Bahasa Indonesia
English 
اللغة العربية 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Bapak/Ibu Bos yang terhormat,
Saat saya menulis surat ini, tangan saya gemetar sedikit, bukan karena takut, tapi karena gembira—seperti saat pertama kali saya menekan tombol "kirim laporan" tanpa menyimpannya dulu. Ya, saya mengundurkan diri. Bukan karena perusahaan ini buruk, tapi karena kucing saya akhirnya setuju menjadikan saya asisten penuh waktu, dengan gaji berupa makanan kaleng, namun fasilitasnya mencakup pijat dengkuran tanpa batas.
Pembukaan yang absurd seperti ini dimaksudkan agar Anda tahu: nada surat ini adalah perpisahan yang disampaikan sambil tertawa. Mengundurkan diri seharusnya bukan perpisahan yang berat, melainkan seperti pertunjukan stand-up comedy yang hangat—ada unsur lucu, ada unsur haru, tapi sama sekali tidak canggung. Anda bisa membuka dengan pernyataan berlebihan seperti "Saya memutuskan mengikuti suara hati, yang terus berteriak, 'Ambil cuti panjang!'" Atau meniru gaya penyiar berita: "Berita mendadak! Seorang karyawan perusahaan ini mengumumkan mundur dari medan pekerjaan, alasannya ternyata... ingin tidur lebih lama beberapa jam."
Intinya, gunakan humor untuk menghilangkan rasa canggung, dan kreativitas untuk menyampaikan ketulusan. Jangan langsung menulis kalimat seperti "karena alasan pribadi", yang terdengar seperti balasan otomatis—itu seperti memotret pernikahan dengan filter hitam putih, terlalu tidak berjiwa. Lebih baik membuat bos Anda tertawa terbahak-bahak setelah membaca paragraf pertama, lalu berpikir: "Orang ini, setelah pergi, benar-benar sedikit membuat kami rindu."
Ingat, pembukaan surat ini bukan sekadar pemberitahuan kepergian, tapi juga ruang hangat yang disiapkan untuk rasa terima kasih yang akan datang.
Ucapan Terima Kasih dan Kenangan: Menyampaikan Rasa Syukur kepada Perusahaan
Ucapan Terima Kasih dan Kenangan: Menyampaikan Rasa Syukur kepada Perusahaan
Tentu saja, meskipun saya pergi untuk menjadi tester sofa penuh waktu, bukan berarti saya tidak menyisakan tempat lembut di hati untuk perusahaan ini. Jujur saja, kalau bukan karena kalian menyediakan kopi gratis dan AC di sore hari, mungkin saya sudah lama mengundurkan diri karena kepanasan. Tapi serius, saya benar-benar belajar banyak selama di sini—bukan hanya cara berpura-pura sibuk di grup DingTalk, tapi juga keterampilan menyelesaikan PPT tepat sebelum deadline, layaknya ninja profesional.
Saya ingin berterima kasih khusus atas proyek "neraka lintas departemen" itu, ketika kami begadang tiga hari berturut-turut untuk mengubah dokumen, lalu tampil sempurna di depan klien seolah-olah kami memang tak pernah tidur. Saat itulah saya sadar, cinta tim itu adalah kelembutan saat seseorang masih mau membantu memperbaiki typo di pukul tiga pagi. Dan juga Admin Xiao Mei, setiap kali saya lupa absen, kamu selalu seperti ibu yang membantu memperbaiki data saya. Saya bahkan ingin memberimu trofi "Ibu Kantor Terbaik" sebelum pergi.
Saya juga tak akan pernah lupa hari pertemuan tahunan itu, saat saya menari memakai kostum pisang, kalian tidak hanya tidak tertawa sampai terguling, tapi malah naik ke panggung menari bersama saya. Saat itulah saya paham: ini bukan sekadar perusahaan, tapi sebuah keluarga besar yang penuh tawa, hangat, kadang konyol, tapi tulus satu sama lain.
Jadi, terima kasih telah membuat perjalanan saya dipenuhi tawa dan pertumbuhan. Meskipun saya akan segera menuju pelukan sofa, di hati saya tetap tersisa satu kotak obrolan DingTalk yang berkedip-kedip dengan pesan belum dibaca dari kalian.
Penjelasan Alasan: Mengapa Saya Ingin Pergi
Penjelasan Alasan: Mengapa Saya Ingin Pergi
Tentu saja, pengunduran diri saya bukan karena perusahaan mengambil cangkir kopi saya untuk dijadikan alat peraga rapat, atau karena setiap absen di DingTalk terasa seperti petualangan "mencari Wi-Fi yang hilang". Alasan sebenarnya adalah—saya akan memulai perjalanan karier baru, sebuah panggung yang lebih dekat dengan impian saya. Meskipun di sana mungkin juga tidak ada kopi dan tetap harus absen, setidaknya mereka menjanjikan microwave kantor tidak akan meledak.
Jujur, pekerjaan ini membuat saya berkembang banyak, mulai dari belajar membuat presentasi dalam lima menit, hingga mampu tersenyum saat bos berkata, "Permintaan ini sangat sederhana." Keterampilan-keterampilan ini ibarat jurus pamungkas bertahan di dunia kerja. Justru karena telah mengumpulkan cukup "tenaga dalam" di sini, saya berani menerima tantangan baru. Mungkin saya akan beralih ke bidang yang lebih kreatif, mungkin mengejar keseimbangan hidup yang lebih baik, atau mungkin hanya ingin mencoba hidup tanpa harus menyapa robot DingTalk setiap hari.
Yang penting, pergi bukan berarti menolak masa lalu, tapi untuk menyambut masa depan. Seperti ponsel yang harus ganti casing agar keberuntungannya berubah, hidup juga butuh "pembaruan sistem" pada waktu yang tepat. Saya tidak akan bilang "saya akan merindukan malam-malam lembur di sini", tapi saya akan merindukan kalian semua yang pernah bersama saya melewati malam-malam lembur itu.
Peralihan Tugas: Memastikan Transisi yang Lancar
Setelah mengirim surat pengunduran diri DingTalk yang penuh canda tapi tetap tulus ini, jangan lupa—seorang ahli sejati tidak hanya pergi dengan anggun, tapi juga memastikan orang yang menggantinya bisa menerima tanggung jawab dengan stabil, tegak, dan mulus. Serah terima bukan ajang lempar tanggung jawab, tapi kelas terbuka terakhir dari profesionalisme Anda. Bayangkan Anda seorang profesor sihir yang akan pensiun, yang harus menjelaskan buku mantra, letak tongkat sihir, dan siapa yang diam-diam membuat mie instan di kelas.
Saya dengan tulus mengumumkan: selama dua minggu ke depan, saya akan menjadi "buku panduan berjalan", siap sedia kapan pun (tentu saja, waktu istirahat makan siang tetap harus makan). Baik pelatihan pengganti, mengatur dokumen, atau menjelaskan mengapa mesin kopi departemen selalu mogok setiap hari Senin, saya akan membongkarnya satu per satu. Proyek yang belum selesai? Saya akan menyerahkannya dengan rapi seperti mengatur riwayat obrolan mantan—terstruktur, jelas, tanpa ada yang terlewat.
Bahkan, saya bisa membuatkan "Panduan Bertahan di Kantor", yang berisi: cara menenangkan @semua orang yang tiba-tiba meledak di grup DingTalk, format cetak yang paling dibenci admin wanita, serta waktu terbaik menggunakan microwave di ruang istirahat.
Serah terima bukan akhir, tapi perpanjangan citra profesional Anda—pergilah dengan anggun, tersenyumlah dengan tenang, agar saat reuni kantor nanti, ada yang langsung mengirim pesan: "Sekarang kerja di mana sih?"
Penutup: Meninggalkan Kesan yang Baik
Penutup: Meninggalkan Kesan yang Baik
Akhirnya tiba di adegan terakhir surat pengunduran diri, seperti adegan tambahan di film, jangan sampai merusaknya di detik terakhir! Ini bukan drama perpisahan tragis, tapi penutupan anggun dari citra profesional Anda. Jangan menulis kalimat seperti "Saya pergi, kalian jaga diri baik-baik", yang terdengar seperti karyawan yang dipecat. Haruslah santai, tenang, dan kalau bisa, diselingi humor yang membuat orang tersenyum.
Anda bisa menulis: "Terima kasih atas pembinaan perusahaan selama beberapa tahun ini, terutama pasokan mie instan saat lembur, yang benar-benar jadi penopang jiwa." Ungkapan terima kasih yang tetap lucu. Yang penting, biarkan mereka tahu Anda bukan sekadar pergi begitu saja, tapi pergi dengan senyum sebagai profesional sejati.
Ucapan penutup juga tak perlu terlalu formal. Kalimat seperti "Semoga perusahaan semakin maju, dan bos dapat kenaikan gaji tiap tahun (tapi jangan lupa naikkan juga mantan rekan kerja saya)" justru lebih berkesan. Terakhir, tambahkan kalimat sebelum tanda tangan: "Dunia mungkin tak bertemu lagi, tapi DingTalk tetap ada," yang relevan dan lucu.
Ingat, surat ini bukan sekadar formalitas, tapi momen akhir dari citra profesional Anda. Daripada meninggalkan bayangan diam, lebih baik tinggalkan akhir yang membuat orang ingin memberi jempol.
Hormat saya,
XXX
1 Oktober 2023
DomTech adalah penyedia layanan resmi DingTalk di Hong Kong, yang secara khusus menyediakan layanan DingTalk bagi banyak pelanggan. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang aplikasi platform DingTalk, Anda bisa langsung menghubungi layanan pelanggan online kami, atau menghubungi kami melalui telepon (852)4443-3144 atau email