Mẫu đơn xin nghỉ việc trên DingTalk: Ra đi nhẹ nhàng, chia tay trong nụ cười

Lời mở đầu: Làm sao để bắt đầu thư xin nghỉ việc của bạn

Kính gửi sếp,

Khi viết những dòng này, tay tôi run nhẹ, không phải vì sợ hãi, mà là vì xúc động — giống như cảm giác hồi xưa tôi lần đầu nhấn nút "gửi báo cáo" nhưng quên lưu vậy. Đúng vậy, tôi xin nghỉ việc. Không phải vì công ty không tốt, mà là vì con mèo nhà tôi cuối cùng đã đồng ý cho tôi làm trợ lý toàn thời gian cho nó, lương là những hộp pate, nhưng phúc lợi bao gồm liệu pháp "rừ rừ" không giới hạn.

Tôi mở đầu hài hước như vậy để bạn biết: tông điệu của lá thư này là nói lời tạm biệt trong tiếng cười. Việc nghỉ việc không nên là lời chia tay nặng nề, mà phải giống một buổi biểu diễn hài nhẹ nhàng – có điểm hài, có điểm xúc động, nhưng tuyệt đối không ngại ngùng. Bạn có thể dùng một câu nói khoa trương về "mục tiêu mới trong cuộc đời" để mở đầu, ví dụ như: "Tôi quyết định theo đuổi tiếng gọi trong tim, mà nó cứ gào lên: ‘Nghỉ dài ngày đi!’"; hoặc bắt chước phong cách bản tin thời sự: "Tin khẩn! Một nhân viên của công ty tuyên bố rút khỏi chiến trường công sở, lý do hóa ra là... muốn ngủ thêm vài tiếng."

Điều quan trọng là dùng sự hài hước để phá vỡ sự lúng túng, dùng sự sáng tạo để thể hiện sự chân thành. Đừng bắt đầu bằng câu như "do lý do cá nhân" – nghe như phản hồi tự động vậy. Câu đó giống như dùng bộ lọc đen trắng để chụp ảnh đám cưới – quá vô hồn. Thay vì máy móc, hãy khiến sếp cười thành tiếng ngay từ đoạn đầu, và thầm nghĩ: "Gã này đi rồi chắc sẽ nhớ thật."

Hãy nhớ rằng, phần mở đầu của lá thư này không chỉ là thông báo ra đi, mà còn là để dành chỗ cho sự biết ơn ấm áp phía sau.

Lời cảm ơn và kỷ niệm: Bày tỏ lòng biết ơn với công ty

Lời cảm ơn và kỷ niệm: Bày tỏ lòng biết ơn với công ty

Dĩ nhiên, dù tôi rời đi để trở thành nhân viên kiểm tra sofa toàn thời gian, thì trong lòng tôi vẫn dành một góc mềm mại cho công ty này. Thành thật mà nói, nếu không phải vì các bạn cung cấp cà phê miễn phí và điều hòa buổi chiều, có lẽ tôi đã nghỉ việc từ lâu vì bị choáng nắng rồi. Nhưng thật lòng, khoảng thời gian này tôi học được rất nhiều – không chỉ là cách giả vờ bận rộn trong nhóm DingTalk, mà còn cả kỹ năng hoàn thành slide PowerPoint trong tích tắc trước deadline, xứng danh ninja công sở.

Tôi đặc biệt muốn cảm ơn dự án "địa ngục liên phòng ban" ngày nào, chúng ta thức suốt ba đêm để sửa tài liệu, rồi cuối cùng trình bày hoàn hảo trước khách hàng, như thể chúng ta chưa từng ngủ. Lúc đó tôi mới biết, hóa ra tình đồng đội là sự dịu dàng khi ai đó sẵn sàng giúp tôi sửa lỗi chính tả vào lúc 3 giờ sáng. Và cả nhân viên hành chính Tiểu Mỹ, mỗi lần tôi quên điểm danh, bạn đều như mẹ hiền giúp tôi sửa lại, tôi thậm chí còn muốn tặng bạn một chiếc cúp "Nhân viên mẹ hiền tốt nhất" trước khi rời đi.

Tôi sẽ mãi nhớ buổi tiệc tất niên hôm đó, khi tôi mặc đồ quả chuối nhảy múa, các bạn không chỉ không cười ngã gục, mà còn lên sân khấu nhảy cùng tôi. Khoảnh khắc ấy tôi hiểu ra: đây không chỉ là một công ty, mà là một gia đình đầy tiếng cười, ấm áp, đôi lúc kỳ quặc nhưng luôn chân thành.

Vì vậy, cảm ơn các bạn đã khiến hành trình của tôi tràn ngập tiếng cười và sự trưởng thành. Dù tôi sắp lao vào vòng tay chiếc sofa, trong lòng tôi vẫn sẽ để lại một khung chat DingTalk, sáng lên bởi những tin nhắn chưa đọc của các bạn.

Giải thích lý do: Vì sao tôi ra đi

Giải thích lý do: Vì sao tôi ra đi

Tất nhiên, tôi nghỉ việc không phải vì công ty lấy cốc cà phê của tôi làm đạo cụ họp, cũng không phải vì mỗi lần điểm danh DingTalk đều như một cuộc phiêu lưu "tìm kiếm Wi-Fi biến mất". Lý do thực sự là – tôi sắp bước vào một hành trình sự nghiệp mới, một sân khấu gần hơn với giấc mơ của tôi, dù nơi đó có thể cũng chẳng có cà phê, vẫn phải điểm danh, nhưng ít nhất họ hứa với tôi rằng lò vi sóng ở văn phòng sẽ không nổ.

Thật lòng, công việc này giúp tôi trưởng thành rất nhiều, từ việc học cách hoàn thành bản trình bày trong 5 phút, đến việc giữ nụ cười khi sếp nói "yêu cầu này rất đơn giản", những kỹ năng này đúng là tuyệt học công sở. Chính vì đã tích lũy đủ "nội lực" ở đây, tôi mới dám mạnh dạn nhận thử thách mới. Có thể là chuyển sang lĩnh vực sáng tạo hơn, có thể là tìm kiếm nhịp sống cân bằng hơn, hoặc đơn giản chỉ là muốn thử một ngày không cần chào robot DingTalk mỗi sáng.

Điều quan trọng là, ra đi không có nghĩa phủ nhận quá khứ, mà là để hướng tới tương lai. Giống như điện thoại phải thay ốp mới đổi phong thủy, cuộc đời cũng cần những "cập nhật hệ thống" đúng lúc. Tôi sẽ không nói "tôi nhớ những đêm tăng ca ở đây", nhưng tôi sẽ nhớ những người đã cùng tôi vượt qua những đêm tăng ca đó.

Chuyển giao công việc: Đảm bảo quá trình chuyển tiếp suôn sẻ

Sau khi gửi lá thư xin nghỉ việc trên DingTalk đầy tiếng cười nhưng vẫn đầy chân thành này, đừng quên – cao thủ thực sự không chỉ rời đi ngầu, mà còn phải đảm bảo người kế nhiệm tiếp nhận ổn, đứng vững và đi tiếp thuận lợi. Chuyển giao không phải là trò đổ vấy, mà là bài giảng công khai cuối cùng về chuyên môn của bạn. Hãy tưởng tượng bạn là một giáo sư pháp thuật sắp nghỉ hưu, cần phải dặn dò rõ ràng: sách phép, vị trí cây đũa, và cả ai đã lén biến ra mì ăn liền trong lớp học.

Tôi xin trân trọng thông báo: Trong hai tuần tới, tôi sẽ hóa thân thành "sách hướng dẫn sống", sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc (dĩ nhiên giờ nghỉ trưa vẫn phải ăn cơm). Dù là đào tạo người thay thế, sắp xếp tài liệu, hay giải thích vì sao máy cà phê phòng ban luôn罢 công vào thứ Hai, tôi sẽ giải mã từng chi tiết. Dự án dang dở? Tôi sẽ bàn giao như dọn dẹp lịch sử chat với người yêu cũ – rõ ràng, mạch lạc, không sót gì.

Thậm chí, tôi còn có thể viết một cuốn "Hướng dẫn sinh tồn văn phòng", gồm: cách dỗ dành @tất cả mọi người khi nó bỗng nhiên nổi điên trong nhóm DingTalk, định dạng in ấn mà chị hành chính ghét nhất, và khung giờ lý tưởng nhất để dùng lò vi sóng ở phòng trà.

Chuyển giao không phải là kết thúc, mà là sự kéo dài hình ảnh chuyên nghiệp của bạn – ra đi đẹp, cười thản nhiên, để lần họp lớp tới, vẫn có người chủ động nhắn: "Hiện tại cậu đang làm ở đâu vậy?"

Kết thúc: Để lại ấn tượng tốt đẹp

Kết thúc: Để lại ấn tượng tốt đẹp

Cuối cùng đã đến cảnh kết của thư xin nghỉ việc, giống như phần hậu kỳ trong phim vậy, đừng để hỏng mọi thứ ở giây cuối cùng! Đây không phải vở kịch chia tay bi lụy, mà là màn chào tạm biệt đầy phong cách cho hình ảnh công sở của bạn. Đừng viết kiểu "Tôi đi đây, các bạn giữ gìn" – nghe như vừa bị sa thải vậy. Hãy thật thong dong, tự tin, và tốt nhất là thêm chút hài hước khiến người ta bật cười.

Bạn có thể viết thế này: "Cảm ơn công ty những năm qua đã nuôi dưỡng tôi, đặc biệt là những gói mì cung cấp mỗi lần tăng ca, đúng là trụ cột tinh thần." Vừa thể hiện lòng biết ơn, vừa không mất đi sự dí dỏm. Quan trọng là để đối phương nhớ rằng bạn không phải bỏ đi không một lời, mà là một chuyên gia rời sân với nụ cười.

Lời chúc cũng không cần quá trang trọng, kiểu "Chúc công ty ngày càng phát triển, sếp năm nào cũng tăng lương (nhưng đừng quên tăng lương cho đồng nghiệp cũ của tôi)" – sự tinh nghịch nhỏ này lại dễ gây ấn tượng hơn. Cuối cùng, trước khi ký tên, thêm một câu "Giang hồ có thể không gặp, nhưng DingTalk vẫn còn", vừa đúng chủ đề lại vừa đáng yêu.

Hãy nhớ, lá thư này không chỉ là hình thức, mà là khung hình cuối cùng định hình hình ảnh công sở của bạn. Thà để lại một cái kết khiến người ta muốn nhấn nút like, còn hơn để lại bóng lưng im lặng.

Trân trọng
Kính thư
XXX
Ngày 1 tháng 10 năm 2023

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, vui lòng liên hệ trực tiếp với dịch vụ hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, cam kết mang đến cho bạn các giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!