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親愛なる上司へ
この手紙を書いている今、手が少し震えています。でも怖がっているわけではなく、むしろわくわくしているのです——まるでかつて初めて「報告書を送信」ボタンを押したのに、保存し忘れたあの時の感覚と同じくらい。はい、私は辞めます。会社が悪いからではなく、ついに我が家の猫が私を専属の世話係として正式に認めてくれたからです。給料はキャットフードですが、福利厚生には無制限のゴロゴロマッサージが含まれています。
こんなにぶっ飛んだ書き出しをしたのは、この手紙のトーンがあくまで「笑顔でさよなら」であることを伝えるためです。退職は重苦しい別れではなく、心温まるコメディトークショーのようなもの——笑いがあり、涙もあり、でも絶対に気まずくない、そんな形にしたいのです。例えば、「心の声に従うことにしました。その声はずっと『長い休みを取れ！』と叫んでいたのです」と、大げさな「人生の新目標」で始めるのもあり。あるいはニュース風に「緊急速報！当社の社員が職場から撤退を宣言。その理由とは……もっと寝たいから」でもOKです。
大事なのは、ユーモアで気まずさを打ち破り、創造性で誠意を伝えること。いきなり「個人的な事情により」など、自動返信のような言葉で始めるのはやめましょう。それはまるで結婚式を白黒フィルターで撮影するようなもの——人情味ゼロです。形式的になるより、上司が最初の段落を読んですぐ吹き出して、「このやつ、いなくなるとちょっと寂しいな」と思ってくれるほうがずっといいのです。
覚えておいてください。この手紙の冒頭は「去ります」と伝えるだけではなく、その後に続く感謝の気持ちに温かみを持たせるための準備でもあるのです。
感謝と回想：会社への感謝の気持ちを伝える
感謝と回想：会社への感謝の気持ちを伝える
もちろん、たとえ私が「ソファの専属テスト要員」になるために辞めるのだとしても、この会社に対する思い入れがゼロというわけではありません。正直に言えば、もしもここが長年無料のコーヒーと午後の冷房を提供してくれていなかったら、とっくに熱中症で辞めていたかもしれません。でも本当のことを言うと、この期間に本当に多くのことを学びました——ただ「钉钉（ディンタン）」のグループチャットで忙しいふりをするだけでなく、締め切り直前でPPTを完成させるという、いわば職場忍者の技まで身につけました。
特に思い出深いのはあの「跨部門地獄プロジェクト」。3日間連続で深夜まで資料を修正し、最後にはクライアントの前で完璧なプレゼンを披露したあの日。まるで一度も眠ったことがないかのような仕上がりでした。そのとき初めて気づいたのです。チームの絆とは、深夜3時になっても私の誤字を直してくれる優しさのことだと。
そして総務の小美さん、毎回私が出勤打刻を忘れても、まるで母親のように代わりに処理してくれて、本当にありがとうございました。退職前に「最優秀職場ママ賞」のトロフィーを贈りたいほどです。
忘れないのは、忘年会の日。私はバナナのコスプレで踊ったのですが、皆さんは笑い転げることなく、むしろ一緒にステージに上がって踊ってくれました。その瞬間、私は気づいたのです。ここはただの会社ではなく、笑いがあり、温かみがあり、時々ちょっとバカバカしいけれど、心から支え合える「家族」だったのだと。
だから、この旅路に笑いと成長を与えてくれたことに心から感謝します。たとえ私がこれからソファの温もりに身を委ねようとも、心の奥にはディンタンのチャット画面が一つ残り、あなたたちからの未読メッセージが光り続けるでしょう。
退職理由：なぜ辞めるのか
退職理由：なぜ辞めるのか
もちろん、辞める理由は私のコーヒーカップが会議のプレゼン資料に使われたからでも、毎回の钉钉（ディンタン）打刻が「Wi-Fi探し大冒険」みたいだからでもありません。本当の理由は——これから私は新たなキャリアの旅に出るのです。もっと自分の夢に近いステージへ。そこもおそらくコーヒーはなく、打刻は必要で、でも少なくとも「オフィスの電子レンジが爆発しない」ことを約束してくれています。
正直に言えば、この仕事で本当に多くの成長がありました。5分でプレゼン資料を作成する技術、上司が「この要望は簡単です」と言ったときに笑顔を保つ技術——これらはまさに職場サバイバルの究極奥義です。こうした経験で十分な「内力」を蓄えたからこそ、新しい挑戦に踏み出す勇気が持てたのです。あるいはより創造的な分野へ、よりバランスの取れた生活へ、あるいは単に毎日「ディンタンのロボットに挨拶しない日」を試してみたいだけかもしれません。
重要なのは、去ることが過去を否定するのではなく、未来へ向かう一歩だということです。スマホのケースを変えることで運気を上げるように、人生にも適切な「システムアップデート」が必要なのです。私は「残業の夜が恋しい」とは言いませんが、その夜を共に乗り越えた皆さんのことは、間違いなく恋しく思います。
引継ぎ：円滑な移行を確保する
この笑いあり誠意ありのディンタン退職願を提出した後も、忘れてはいけません——真のプロは、たださっさと去るだけでなく、後任がスムーズに受け継ぎ、しっかり立ち、安心して進めるようにすることです。引継ぎは責任逃れのゲームではなく、あなたの職業的マナーを最後に見せる公開授業です。あなたは今、引退する魔法の教授。呪文の書、杖の置き場所、そして誰が授業中にこっそりインスタントラーメンを出現させたかも、すべて丁寧に伝えるべきです。
ここに謹んで宣言します：今後2週間、私は「人間説明書」となり、呼び出されればいつでも対応いたします（もちろん、昼休みはご飯を食べます）。後任の育成、資料の整理、部署のコーヒーメーカーがなぜ毎週月曜日にだけストライキを起こすのか——すべてを解明し、丁寧に引き継ぎます。未完了のプロジェクト？ 前任とのチャット履歴を整理するかのように、漏れなく、明確に、すべてを渡します。
さらには『オフィス生存ガイド』まで作成できます。内容は「@全員が突然暴走したときの鎮め方」「総務の姉さんたちが最も嫌う印刷フォーマット」「休憩室の電子レンジベストタイム」などなど。
引継ぎは終わりではなく、あなたのプロフェッショナルなイメージを延長する最後のチャンスです。美しく去り、余裕のある笑顔で退場すれば、次回の同窓会で「今、どこで働いてるの？」と声をかけられるかもしれません。
締めくくり：良い印象を残す
締めくくり：良い印象を残す
いよいよ退職願の最終シーン。映画のエンドロールの彩りのように、最後の最後で台無しにしないように気をつけてください。これは悲劇的な別れの演劇ではなく、あなたの職場人生の華やかなフィナーレです。「じゃあ、気をつけてね」といった、まるで解雇されたかのような悲しいセリフではなく、さっぱりとして、余裕があり、ちょっとクスっと笑えるユーモアを添えましょう。
例えばこう書くのはいかがでしょう。「ここ数年、会社のご厚意に感謝します。特に毎回の残業時に出されたインスタントラーメンは、まさに魂の支えでした」。感謝を伝えつつ、ユーモアも忘れません。大事なのは、あなたがただサッと去ったのではなく、笑顔でプロとして退場した人だと覚えてもらうことです。
お祈りの言葉も堅苦しくなく、「会社の発展を祈ります。上司の年収が年々アップすることも願いますが、元同僚たちの給料も忘れないでくださいね」といったちょっとしたいたずら心が、むしろ印象に残ります。最後に署名の前に「江湖では会わぬが、ディンタンではまた」と一言。テーマにも合って、軽やかでチャーミングです。
忘れないでください。この手紙は単なる形式ではなく、あなたの職場での“人となり”を最後に決める瞬間です。黙って背を向けるより、誰かが「いいね！」を押したくなるようなエンディングを残しましょう。
敬具
XXX
2023年10月1日
ドムテック（DomTech）は、ディンタン（DingTalk）の香港における公式指定サービスプロバイダーであり、多数のお客様にディンタンサービスを提供しています。ディンタンプラットフォームの活用についてさらに詳しく知りたい場合は、オンラインカスタマーサポートまでお気軽にお問い合わせください。また、お電話(852)4443-3144またはメール