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ディンテックをインストールしてプロフィール写真を設定し、「オフィスの甘い恋人」というニックネームに変更した後、スマホをいじって同僚からのメッセージを待つ前に、まずはこの謎めいたが非常に強力な「チャーリュータン」という機能を知っておきましょう。東南アジアの屋台料理のような名前ですが、実はディンテックで仕事がスムーズに進む鍵となる機能です！簡単に言えば、チャーリュータンとは「ワークフローボード」のこと。頭の中にあるタスクをすべてテーブルの上にカードで並べたようなイメージです。誰が何をしていて、どこで止まっているのか、次のステップは何かが、一目でわかるようになります。
例えば、年末の忘年会の準備をしているとしましょう。企画立案、会場の確定、司会者との連絡……と、まるでスープヌードルのように絡まったタスクの山。そんなときに「忘年会大作戦」というプロジェクトをチャーリュータン上に作成し、「未処理」「進行中」「確認済み」「完了」の4つのカラムを設定します。各タスクをカードにしてドラッグ＆ドロップで移動し、担当者を明記し、締め切りを設定すれば、社長が真夜中に突然進捗を聞いてきても、落ち着いてチャーリュータンを開いて「社長、司会者は決定済みで、予算の承認待ちです」と答えられます。
さらにすごいのは、チャーリュータンがチャット、カレンダー、DING通知と連携できること。タスクが遅延すれば自動でDING通知が届き、まるで母親が宿題を催促するかのように正確です。Excelファイルをぐるぐる回す必要もなければ、グループチャットの中でメッセージが埋もれることもありません。チャーリュータンを使い始めれば、チームのリズムが自然と「流れる」ようになります。
効率的なコミュニケーション：ディンテックのチャットとメッセージ機能
効率的なコミュニケーション：ディンテックのチャットとメッセージ機能
アカウントを設定し、会社の組織に参加した後、ディンテックが図書館のように静かに感じられるかもしれません。でも、そのままにしてはいけません！コミュニケーションエンジンを起動して、メッセージを急流のようにスムーズにしましょう。個人チャットは、まるでこっそり話せる小さなバーのようなもの。上司の変なKPIについて同僚とこっそり話したいときは、チャット画面を開くだけです。友達追加も簡単で、電話番号検索やQRコードスキャンで一瞬で「ディン友」に。スタンプの送信ももちろん可能。ディンテックには奇妙で面白いスタンプが豊富にあり、「はい」という退屈な返信が「了解！ロケット点火済み！」に変わります。ファイルの送信もスムーズで、PDF、PPT、3時間かけて編集した忘年会の動画も、すべて送信でき、相手は即座に受け取ります。
グループチャットはオフィスの食堂のようなもので、人が多くてにぎやか。さらに「@全員」で全員に通知できます。グループの作成は、まるでゲームでチームを組むようなもの。メンバーを招待してすぐに作業開始です。@で忙しそうなふりをしている同僚を呼び出し、投票で昼食のメニューを決めたり、全員に「強制閲覧」の通知を送ったりできます。最も強力なのはDINGメッセージ——これは普通のメッセージではなく、「爆撃級のリマインダー」です。電話、SMS、アプリ通知の3つを同時に送信でき、相手が夢から飛び起きて「了解しました」と返信するほどです。乱用は禁物ですが、締め切り直前にはDINGを送れば、お願いするよりも効果的です。コミュニケーションは運任せではなく、ディンテックで確実に届きます。
スムーズな共同作業：ディンテックのチームコラボレーションツール
スムーズな共同作業：ディンテックのチームコラボレーションツール
チャットが終わったら、それで終わりではありません！真のチームの連携とは、「あなたが送って、私が受け取る」から「あなたが動けば、私が知る」レベルにアップグレードすることです。ディンテックのチームコラボレーションツールは、まさに遅延やサボりを治すための良薬です。チームのペースを合わせたい？まずスケジュール管理から始めましょう。カレンダーを開いて、会議や締め切り、そして「そろそろ水分補給が必要だ」という自分へのリマインダーまで一発で作成できます。スマホやOutlookとも同期できるため、「昨日言ったじゃないか」という上司の言葉にも動じません。
タスクの割り当ても非常に便利です。プロジェクトを小さなタスクに分割し、同僚に割り当て、締め切りを設定して、進捗バーで確認できます——誰が遅れているか、誰が先に進んでいるかが一目瞭然です。さらに、タスクの下に直接コメントを書き込んだり、ファイルをアップロードしたりできるため、グループチャットで10ページも遡って資料を探す必要がなくなります。
ドキュメント共有に関しては、ディンテックに内蔵されたクラウドストレージが複数人同時編集をサポートしており、誰がどの行を編集したかも明確にわかります。バージョン管理により、「まだまともだった日」まで戻ることも可能で、権限設定では「閲覧のみ」「編集可だが承認が必要」など細かく制御できます。これは単なる共同作業ではなく、チームの心の通い合いです！
これらのツールがあれば、チームはバラバラの砂ではなく、文字通り「釘で打ち付けられた」ようにしっかりと結ばれます。
データ分析：ディンテックの統計とレポート機能
ディンテックは出勤打刻や会議、ファイル共有のためだけのツールだと思っていませんか？目を覚ましてください！実はディンテックには強力な統計とレポートシステムが隠されており、膨大なデータの中からチームの実態を一瞬で見抜くことができます。出勤管理？もう遅刻や早退を手計算する必要はありません。システムがメンバーの打刻時間を自動記録し、複数のシフトルールにも対応。クリックするだけで、先月こっそり3日間休んだ人や、毎日欠かさず出勤している人が誰かすぐわかります。さらにすごいのは、出勤レポートをExcelで一括エクスポートできること。上司が表を見て目が疲れる心配もありません。
作業報告書ももはや「上司向けの作文」ではなくなります。毎日、毎週自動でタスク達成率やプロジェクト進捗などのレポートを作成し、指定したグループや個人に自動送信できます。報告書を回収するために同僚を追いかけ回す必要もありません。最もすごいのはデータの可視化機能——退屈な数字を華やかなグラフやダッシュボードに変換し、売上の成長曲線やプロジェクトのガントチャートを自動更新します。上司はグラフを見てうなずき、あなたは裏で静かにデータ宇宙を操り、まるで予言者のように正確な意思決定を行います。
セキュリティとプライバシー：ディンテックのデータを守る
あなたはついにディンテックのデータ分析機能を使いこなし、シャーロック・ホームズのようにレポートからチームのサボりを発見できるようになりました。しかし、ちょっと待ってください——隣の席でいつも他人の宿題を写そうとする「小王」に、この貴重なデータを見られていないか、本当に大丈夫ですか？心配いりません。この章では、あなたのディンテックデータを社内の休憩室のスナック棚よりも厳重にロックする方法を教えます。
まず、**アカウントのセキュリティ設定**が第一の防衛線です。「123456」や「password」のようなパスワードはもうやめましょう。あなたのかわいい猫にもすぐバレます。強力なパスワードを設定し、二段階認証を有効にしましょう。ログインが銀行の金庫に入るくらい面倒になりますが、このわずらわしさこそが安全の代償です。定期的にパスワードを変更し、ログイン履歴も確認しましょう。真夜中にウガンダからあなたのアカウントにログインされた記録があれば、システムのエラーではなく、警察に通報すべきタイミングです。
次に、**データの暗号化**が真のハイテク技術です。ディンテックはエンドツーエンド暗号化技術を採用しており、たとえデータが途中で傍受されても、第三者には「天書」のようにしか見えません。設定で暗号化機能を有効にし、特に給与明細や顧客情報などの機密データを送る際は、公開情報にしてしまわないように注意しましょう。
最後に、**権限管理**は外科手術のように正確である必要があります。誰もが上司の会議録や財務報告を見る必要はありません。役割に応じて権限を設定し、誰が閲覧可能で、誰が編集可能で、誰がただ見ているだけなのかを明確にしましょう。機密データへのアクセス権限を厳しく設定し、情報の流れに秩序を持たせ、データの裸奔大会にはさせません。
ドムテック（DomTech）は、ディンテックの香港における公式指定サービスプロバイダーであり、幅広いお客様にディンテックサービスを提供しています。ディンテックプラットフォームの活用についてさらに詳しく知りたい場合は、オンラインカスタマーサポートに直接お問い合わせいただくか、電話(852)4443-3144またはメール