DingTalk: Rahsia membuat kerja lebih lancar di Zhaoliutan

Selepas memasang DingTalk, menetapkan foto profil, dan menukar nama panggilan kepada "Sayang Pejabat", jangan terus main telefon sambil menunggu rakan sekerja menghantar mesej. Mari kenali fungsi ajaib yang misteri ini—"Zha Liu Tan". Bunyi macam sejenis makanan Asia Tenggara, tetapi sebenarnya ia adalah fungsi utama dalam DingTalk yang membantu kerja anda lancar tanpa halangan! Ringkasnya, Zha Liu Tan bermaksud "papan aliran kerja". Anda boleh bayangkan ia seperti mengeluarkan semua tugasan dari kepala dan meletakkannya di atas meja dalam bentuk kad. Siapa sedang buat apa, perkara mana yang tersekat, dan langkah seterusnya apa—semuanya kelihatan jelas dalam satu pandangan.

Bayangkan anda sedang menyusun majlis akhir tahun. Pengaturan acara, pengesahan tempat, hubungan dengan pengacara... segala urusan bertaut macam mee segera. Pada masa ini, buat satu projek bernama "Operasi Majlis Akhir Tahun" di Zha Liu Tan, tetapkan empat lajur: "Belum Diproses", "Sedang Dijalankan", "Telah Disahkan", dan "Selesai". Setiap perkara dijadikan satu kad dan boleh ditarik ke mana-mana lajur. Tandakan siapa yang bertanggungjawab, tetapkan tarikh akhir, dan walaupun bos menghantar mesej tengah malam tanya perkembangan, anda boleh buka Zha Liu Tan dengan tenang dan tunjuk skrin sambil berkata: "Boss, pengacara dah confirm, cuma tunggu boss luluskan bajet je!"

Yang lebih hebat, Zha Liu Tan boleh dihubungkan dengan perbualan, kalendar, dan mesej DING. Apabila tugas lewat, sistem akan DING anda secara automatik—lebih tepat masa daripada ibu yang kejar anak hantar kerja sekolah. Jangan lagi hantar fail Excel merata-rata, jangan biarkan perkara penting tenggelam dalam grup. Bila Zha Liu Tan dibuka, rentak pasukan akan mula "mengalir" dengan lancar.

Komunikasi Efisien: Fungsi Perbualan dan Mesej DingTalk

Komunikasi Efisien: Fungsi Perbualan dan Mesej DingTalk

Selepas menetapkan akaun dan menambah organisasi syarikat, adakah anda rasa DingTalk terlalu sunyi macam perpustakaan? Jangan biarkan ia tidur! Saatnya untuk menghidupkan enjin komunikasi supaya mesej mengalir laju seperti arus deras. Perbualan peribadi ibarat bar kecil yang privasi—jika mahu berbincang secara senyap dengan rakan sekerja tentang KPI pelik bos, cukup buka kotak mesej dan selesai. Tambah rakan sangat mudah, cari nombor telefon atau imbas kod QR, satu saat je jadi "rakan Ding". Nak hantar stiker? Sudah tentu boleh! DingTalk menyediakan banyak stiker lucu yang boleh menukar mesej "ehm" yang serius kepada "Terima! Roket dah dinyalakan!". Penghantaran fail juga lancar—PDF, PPT, malah video majlis tahunan yang anda edit selama tiga jam pun boleh dimuat naik, penerima terima sekejap sahaja.

Grup perbualan pula ibarat kantin pejabat yang meriah dan sesak dengan orang. Boleh guna "@Semua Ahli" untuk menarik perhatian. Mencipta grup seperti membentuk pasukan dalam permainan—tarik orang masuk, terus mula bertempur. Guna @ untuk menegur rakan sekerja yang pura-pura sibuk, buat undian untuk tentukan makan tengah hari, atau hantar pengumuman yang semua orang mesti "baca secara paksa". Yang paling ganas ialah mesej DING—ini bukan mesej biasa, tapi "peringatan serangan tiga lapis" melalui panggilan telefon, SMS, dan notifikasi aplikasi, menjamin si penerima terjaga dari tidur dan balas "Terima!". Jangan salah guna, tapi di saat akhir sebelum tempoh tamat, satu DING lebih berkesan daripada merayu sambil berlutut. Komunikasi bukan bergantung pada nasib, tapi pada DingTalk—mesej tak pernah sesat.

Kerjasama Tanpa Halangan: Alat Kerjasama Pasukan DingTalk

Kerjasama Tanpa Halangan: Alat Kerjasama Pasukan DingTalk

Dah siap berbual, jangan ingat kerja dah selesai! Kerjasama pasukan sebenar bermaksud naik taraf daripada "awak hantar, saya terima" kepada "awak buat, saya tahu". Alat kerjasama DingTalk ibarat ubat mujarab untuk rawat penyakit lewat dan ponteng kerja. Nak semua orang seirama? Mulakan dengan pengaturcaraan jadual—buka kalendar, cipta mesyuarat, tempoh akhir, atau bahkan peringatan untuk "minum air", dan boleh disegerakkan dengan telefon dan Outlook. Tak perlu risau lagi bila bos cakap, "Bukankah saya dah cakap semalam?"

Pengagihan tugas pula adalah operasi ajaib. Anda boleh pecahkan projek kepada tugas-tugas kecil, tugaskan kepada rakan sekerja, tetapkan tarikh akhir, dan pantau bar kemajuan—siapa tersekat, siapa dah terlebih maju, semua kelihatan jelas. Lebih hebat, boleh terus hantar komen dan muat naik fail di bawah setiap tugas, tak perlu cari balik dalam grup perbualan selama sepuluh skrin.

Untuk perkongsian dokumen, storan awan binaan DingTalk menyokong penyuntingan serentak oleh ramai orang, dan perubahan oleh sesiapa pun boleh dilihat dengan jelas. Pengurusan versi membolehkan anda kembali ke versi "masih normal", manakala tetapan keizinan membolehkan kawalan tepat seperti "baca sahaja" atau "perlu kelulusan sebelum ubah". Ini bukan sekadar kerjasama—ini ibarat komunikasi minda pasukan!

Dengan alat-alat ini, pasukan anda bukan lagi longgar dan tak teratur, tetapi rapat terkunci macam digabung dengan paku (dalam erti kata sebenar).

Analisis Data: Fungsi Statistik dan Laporan DingTalk

Adakah anda sangka DingTalk hanya untuk daftar masuk, mesyuarat, dan hantar fail? Bangunlah! Sebenarnya ia adalah seorang "penganalisis data pakar" yang menyembunyikan sistem statistik dan laporan yang kuat, membolehkan anda melihat kebenaran operasi pasukan dari lautan data. Statistik kehadiran? Jangan lagi kira secara manual kelewatan dan kehadiran awal! Sistem secara automatik mencatat masa daftar setiap ahli, menyokong pelbagai jadual kerja, dan cukup klik beberapa kali untuk melihat siapa yang ambil cuti sakit tiga hari bulan lepas atau siapa yang hadir penuh setiap hari. Lebih menakjubkan, laporan kehadiran boleh dieksport ke Excel dengan satu klik—bos tak perlu lagi pening kepala mengira dari helaian kerja. Laporan kerja juga bukan lagi "karangan untuk bos baca". Anda boleh tetapkan laporan seperti kadar penyelesaian tugas dan kemajuan projek dijana secara automatik setiap hari atau minggu, dan dihantar ke grup atau individu tertentu—jimatkan rasa malu mengejar rakan sekerja hantar laporan. Yang paling hebat ialah fungsi visualisasi data—menukar nombor yang membosankan kepada carta dan papan pemuka yang menarik. Keluk pertumbuhan jualan, carta Gantt jadual projek, semua dikemas kini secara automatik. Bos angguk-angguk tengok graf, manakala anda secara senyap mengawal alam semesta data dari belakang, membuat keputusan sebijak peramal.

Keselamatan dan Privasi: Lindungi Data DingTalk Anda

Anda akhirnya faham fungsi analisis data DingTalk dan boleh mengesan rakan sekerja yang malas macam Sherlock Holmes, tapi tunggu—adakah anda pasti data berharga ini tidak boleh dilihat oleh Si Wang dari meja sebelah yang selalu nak tiru kerja orang? Jangan risau, bab ini akan ajar anda cara mengunci data DingTalk lebih ketat daripada peti kuih pantry pejabat! Pertama, **tetapan keselamatan akaun** adalah benteng pertama anda. Jangan guna kata laluan seperti "123456" atau "password"—sekali pun kucing anda boleh teka. Tetapkan kata laluan yang kuat, dan aktifkan pengesahan dua langkah supaya setiap kali log masuk terasa macam nak masuk ke bilik besi bank. Tapi kesusahan inilah yang menjamin keselamatan. Selalu tukar kata laluan, dan semak rekod log masuk—jika ternampak ada orang dari Uganda log masuk ke akaun anda pukul tiga pagi, itu bukan kesilapan sistem, tapi masa untuk buat laporan polis. Kemudian, **enkripsi data** adalah teknologi hitam sebenar. DingTalk menggunakan teknologi enkripsi hujung ke hujung, bermaksud walaupun data disekat di tengah jalan, pihak lain hanya akan nampak "tulisan rahsia". Pastikan fungsi enkripsi diaktifkan dalam tetapan, terutama ketika menghantar slip gaji atau maklumat pelanggan—jangan biarkan rahsia jadi maklumat terbuka. Akhir sekali, **pengurusan keizinan** mesti tepat seperti pembedahan. Tidak semua orang perlu lihat minit mesyuarat bos atau laporan kewangan. Agihkan keizinan mengikut peranan—siapa boleh baca, siapa boleh ubah, siapa hanya boleh pandang je—semuanya dikawal oleh anda. Tetapkan keizinan akses untuk data sensitif supaya aliran maklumat teratur, bukan jadi satu pesta data terbuka.

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, yang khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk untuk pelanggan luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, dan sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!